Sicheres Genehmigen und Versions-Nachverfolgung
Mit dem Vertragsmanagementsystem von fynk haben Sie die volle Einsicht und Kontrolle darüber, was wann mit Ihrem Vertrag geschieht. Beziehen Sie so viele Personen wie nötig ein, ohne den Überblick zu verlieren.
Flexible Genehmigungsprozesse
Definieren und automatisieren Sie flexibel mit unserem Workflow-Builder, wann und von wem ein Vertrag und sein Inhalt genehmigt werden muss - direkt über unser Vertragsmanagementsystem. Passen Sie die Genehmigungs-Workflows für jeden Vertrag an die genauen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse an, damit diese schnell und unkompliziert genehmigt werden.
- Komplexe Genehmigungs-Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen
- Vorgegebene Reihenfolge für Genehmigungen definieren
- Einzelne Benutzer:innen oder ganze Teams genehmigen lassen - über jedes Gerät
Transparente Versions-Nachverfolgung
Gewinnen Sie volle Kontrolle über alle Ihre Vertragsversionen durch ein zentrales Vertragsmanagementsystem. Vergleichen Sie mühelos verschiedene Vertragsversionen und stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtige Änderung übersehen. Sehen Sie, wer den Vertrag geöffnet, angesehen und Änderungen vorgenommen hat.
- Behalten Sie den Überblick über externe Benutzer:innen, die mit einem Vertrag arbeiten
- Alle Änderungen an Verträgen an einer zentralen Stelle protokolliert einsehen
- Vollständige Zugriffs- und Sichtbarkeitskontrolle auch für die Versions-Nachverfolgung
Umfassender Audit Log
Einhaltung der Compliance mit einem ereignisbasierten Audit Log (Prüfprotokoll) - jede Aktivität im Kontext eines Vertrags wird protokolliert und für spätere Überprüfungen in dem Vertragsmanagementsystem sicher gespeichert. Reagieren Sie sofort auf Anfragen und senken Sie Ihr rechtliches Risiko.
- Permanente, vollständig gesicherte Aktivitätsaufzeichnungen
- Umfassendes Prüfprotokoll für jeden Vertrag und jede Vorlage
- Vollständige Anzeige des Vertragsinhalts für jede Aktivität oder jeden Zeitpunkt
Umfangreiche Rollen- und Berechtigungsverwaltung
Sie haben eine genaue Kontrolle darüber, was interne und externe Benutzer:innen in welcher Phase des Lebenszyklus eines Vertrags sehen und tun können. Sie definieren in dem Vertragsmanagementsystem, wann und wie interne und externe Benutzer:innen zu einem Vertrag einbezogen werden sollen.
- Reibungslose Zusammenarbeit durch einfache Handhabung von Zugriffen und Sichtbarkeiten
- Geeignet für interne und externe Benutzer:innen
- Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Rollen und Berechtigungen
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