Verträge schneller ausfüllen, mit deutlich weniger Hin und Her.
Aus dem Vertrag wird ein einfacher Frage-Antwort-Ablauf. Mit Geführten Formularen liefern alle Beteiligten die nötigen Informationen, ohne sich durch das Dokument zu arbeiten. Jede Partei bekommt eine einfache Liste von Fragen und beantwortet sie. Kein Bearbeiten von Word-Dateien, kein Einfügen von Textblöcken, kein Rätseln über das richtige Datumsformat. Am Ende steht ein vollständiges Dokument, bereit für Prüfung und Signatur.
Antworten sammeln. Vertrag erstellen. Unterschrift einholen.
Ob Kunde, Lieferant, neuer Mitarbeiter oder Kollege, der Ablauf ist immer derselbe: klare Fragen, ein paar Minuten, fertig.
Externe Beteiligte
Demo buchenDie Gegenseite sieht ein Formular. Du bekommst einen fertigen Vertrag.
Niemand sollte beim Ausfüllen eines Vertrags das Gefühl haben, sich durch Juristendeutsch arbeiten zu müssen. Kunden, Lieferanten und Bewerber klicken sich deshalb nicht durch Seiten voller Klauseln. Stattdessen führt fynk sie durch eine klare Reihe von Fragen, die in wenigen Minuten beantwortet sind. Kein fynk-Account nötig, keine Einführung, kein Rätseln, was wohin gehört. Du bekommst einen ausgefüllten Vertrag.
Für jedes Team
Demo buchenVertrieb, Personalabteilung und Einkauf. Rechtlich sauber, auch ohne Juristen im Hintergrund.
Der Vertrieb kennt die Konditionen des Deals. Die Personalabteilung kennt die Details der Einstellung. Der Einkauf hat die Lieferantendaten. Zu jedem Feld gehört eine Frage, die zu der Person passt, die es ausfüllt. Was andere genauso gut selbst erledigen können, muss nicht mehr über die Rechtsabteilung laufen. Der Engpass entfällt."Wir konnten die Verantwortung für die Vertragserstellung auf zwei verschiedene Personen im Team verteilen. Es hängt nicht mehr an einer einzigen Person. Beide erledigen das jetzt selbst."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Nichts geht unter
Demo buchenAlle Felder sichtbar. Alle Felder ausgefüllt.
fynk zeigt alle Vertragsdaten in einer einzigen Checkliste. Felder, die zwingend gebraucht werden, machst du zur Pflicht. Mit Lücken geht der Vertrag keinen Schritt weiter. Jede nötige Information liegt vor, bevor geprüft oder unterschrieben wird.
Bereit zur Signatur
Demo buchenFormular fertig. Vertrag fertig. Ohne Toolwechsel.
Ist die letzte Frage beantwortet, ist der Vertrag vollständig und wartet auf die Prüfung. Alle Beteiligten lesen das ausgefüllte Dokument, bevor es zur Unterschrift geht. Der Ablauf für die Unterschriften ist dann schon hinterlegt. Keine E-Mail mit Anhang, kein Wechsel in ein anderes Tool. Von der ersten Frage bis zur letzten Unterschrift läuft alles an einem Ort.
Schon vorbefüllt
Demo buchenDein CRM füllt die Hälfte aus, bevor jemand das Formular öffnet.
Verbinde fynk mit HubSpot oder Salesforce und die Deal-Daten sind da, bevor jemand das Formular öffnet. Firmenname, Vertragswert, Startdatum. Alles schon ausgefüllt. Zu tun bleibt nur, die Werte zu bestätigen und zu ergänzen, was die Integration nicht abdeckt. Niemand tippt Daten aus einem Deal-Datensatz ab. Und keine falsch abgeschriebene Zahl landet im Vertrag.
Mehrere Beteiligte
Demo buchenJede Partei füllt nur das aus, was sie betrifft.
Lade mehrere Parteien zum selben Vertrag ein. Jeder bekommt einen Link, der nur die Fragen öffnet, die ihn betreffen. Die Antworten der anderen Partei und der interne Prozess bleiben unsichtbar. fynk sammelt die einzelnen Teile unabhängig voneinander ein. Sind alle durch, ist das Dokument vollständig und bereit für die Signatur.
"Es wird eine einzige verlässliche Quelle geben. Wir laden Externe zur Vorlage ein, kommentieren, unterschreiben und legen alles in fynk ab. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Weniger Aufwand. Saubere Daten. Schnellere Verträge.
Geführte Formulare funktionieren für alle, die mit einem Vertrag zu tun haben, im Unternehmen und außerhalb.
Ein Formular. Jedes Gerät.
Das Formular öffnet sich per Link in jedem Browser. Am Desktop, auf dem Tablet oder am Handy. Kein Account, keine Software, keine Einrichtung auf der anderen Seite.
Antworten landen automatisch richtig.
Jede Antwort geht direkt in das passende Feld, an jeder Stelle im Dokument. Kein manuelles Einsetzen, kein Nachformatieren.
Verschiedene Feldtypen.
Text, Datum, Zahlen, Beträge, Checkboxen und Auswahllisten. Jeder Typ kommt im richtigen Format an. Keine unklaren Eingaben, kein Nacharbeiten.
Einmal ausfüllen. Überall aktuell.
Änderst du ein dynamisches Feld, aktualisiert sich jede Stelle im Dokument. Eine Anpassung. Kein Suchen nach weiteren Stellen.
Prüfen vor dem Unterschreiben.
Sind alle Felder ausgefüllt, lesen die Beteiligten das fertige Dokument, bevor die Signatur beginnt. Niemand unterschreibt einen Vertrag mit Lücken.
Daten, nicht nur Text.
Die Antworten fließen in strukturierte Metadaten. Jeder Vertrag wird zu einem durchsuchbaren, filterbaren Datensatz statt zu einem flachen PDF mit versteckten Werten.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Geführte Formulare verwandeln die dynamischen Felder eines Vertrags in einen klaren Frage-Antwort-Ablauf. Statt durch das Dokument zu navigieren und Felder manuell zu bearbeiten, sehen die Beteiligten ein einfaches Formular mit verständlichen Fragen. Die Antworten füllen den Vertrag automatisch. Am Ende ist das Dokument vollständig und bereit zur Prüfung.
Wenn du ein dynamisches Feld in ein Dokument einfügst, hinterlegst du dazu eine Bezeichnung oder eine Frage. Beim Öffnen des Formulars zeigt fynk diese Felder der Reihe nach. Jede Frage gehört zu einer bestimmten Stelle im Vertrag und die Antwort landet genau dort. Nichts muss manuell platziert werden.
Ja. Externe Beteiligte erhalten einen Link und öffnen das Formular im Browser. Kein Account, keine Registrierung, keine Software zum Installieren. Der Ablauf ist derselbe, egal ob jemand fynk schon kennt oder nicht.
Dynamische Felder unterstützen Text, Datumsangaben, Zahlen, Beträge, Auswahllisten, Checkboxen und mehr. Jeder Typ sorgt dafür, dass die Eingabe strukturiert und einheitlich ankommt. Du musst Antworten hinterher nicht aufräumen oder neu formatieren.
Der Vertrag gilt als vollständig und geht in die Prüfung. Die Beteiligten lesen das fertige Dokument, bevor es zur Signatur weitergeht. Die Unterzeichner werden automatisch benachrichtigt und der Signaturschritt startet, ohne dass du etwas manuell übergeben musst.
Ja. Verbinde fynk mit HubSpot, Salesforce oder einem anderen CRM und alle Felder, die zu deinen Deal-Daten passen, werden beim Öffnen des Formulars automatisch gefüllt. Die Beteiligten bestätigen, was schon drinsteht, und ergänzen den Rest. Was bereits im CRM liegt, wird nicht zweimal eingetippt.
Noch Fragen?
Der Vertrag füllt sich selbst. Jedes Feld. Jedes Mal.
Klare Fragen, automatisch eingesetzte Antworten und am Ende ein vollständiges Dokument. Keine halb fertigen Verträge, keine Nachfrage-E-Mails, niemand, den du an die Hand nehmen musst.