Die Signaturverfolgung zeigt dir in Echtzeit, wie jeder Signaturprozess steht: wer unterschrieben hat, wer noch fehlt und was als Nächstes kommt. Sie läuft automatisch, sobald du einen Vertrag verschickst, und der Status ist direkt im Dokument und in der Dokumentenliste sichtbar.

Sobald ein Unterzeichner seinen Schritt abgeschlossen hat, aktualisiert sich der Status sofort. Du siehst bei jeder Person, ob sie unterschrieben hat oder noch offen ist. Die Ansicht zeigt jederzeit den aktuellen Stand, ohne dass du neu laden oder manuell nachfragen musst.

Ja. Externe Parteien unterschreiben über einen sicheren Link, ohne eigenen fynk-Account. Ihr Status erscheint in derselben Ansicht wie der von internen Unterzeichnern. Du weißt immer, ob die Gegenseite unterschrieben hat, unabhängig davon, wie sie auf das Dokument zugreift.

fynk verschickt automatische Erinnerungen, wenn eine Frist näher rückt und jemand noch nicht gehandelt hat. Manuelles Nachfassen ist nicht nötig. Du kannst die Intervalle anpassen oder einen Unterzeichner austauschen.

Ja. Ist eine Signaturreihenfolge festgelegt, folgt die Verfolgung genau dieser Reihenfolge. Der Status jedes Unterzeichners ist in der Kette sichtbar, und die nächste Person wird erst benachrichtigt, wenn der vorherige Schritt abgeschlossen ist. Du siehst die ganze Kette auf einen Blick.

Ja. Jedes Signaturereignis wird automatisch im Audit-Trail protokolliert, mit Zeitstempel, Identität des Unterzeichners und Signaturmethode. Der Audit-Trail gibt dir einen dauerhaften, fälschungssicheren Nachweis des gesamten Signaturprozesses, zusammen mit der übrigen Vertragshistorie.