Vertragsmanagement Software
Verträge
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Erfolg maximieren.
Schenken Sie Ihrem Team mehr Zeit: Einfache, moderne Vertragsmanagement Software zur Erstellung, Prüfung, Zeichnung und Analyse von Verträgen in großer Anzahl.
Pioniere, die den Status Quo hinterfragen
Eine Software - alle Verträge
Lassen Sie Ihre Verträge für Sie arbeiten
Verträge werden für Menschen gemacht. Software ebenfalls. Leider kommt es oft vor, dass veraltete Software uns ausbremst. Die Vertragsmanagement Software fynk ändert das: Mit einem umfangreichen Layout-Editor, dynamischen Inhalten und Bedingungen, E-Signing, Zusammenarbeit in Echtzeit und zahlreichen Schnittstellen. Gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.
Erstellen Sie schöne, wiederverwendbare Vorlagen
Legen Sie Layout und Inhalt fest und automatisieren Sie die Erstellung von Verträgen in großer Anzahl mit der Vertragsmanagement Software fynk. Stellen Sie sicher, dass Struktur und Inhalt Ihren Vorgaben und Richtlinien entsprechen – einheitlich im gesamten Unternehmen.
Vorlagen entwerfen
- Erstellen Sie Vorlagen für alle wiederkehrenden Arten von Dokumenten: Angebote, Verträge, Broschüren, etc. – wiederverwendbar für Ihr ganzes Team.
Layout Editor
- Entwerfen Sie markentreue Layouts, die Ihrer Corporate Identity entsprechen und mit jedem beliebigen Inhalt befüllt werden können – als traditionelle Dokumente oder als Websites.
Sammlungen und Anhänge
- Fassen Sie mehrere Verträge zusammen oder fügen Sie Anhänge hinzu. Dabei ist gewährleistet, dass Referenzierungen immer auf dem aktuellen Stand bleiben und keine Inhalte fehlen.
Inhalts-Bibliothek
- Bauen Sie eine Sammlung von wiederkehrenden Inhaltsblöcken oder Vertragsklauseln auf, die in mehreren Verträgen verwendet werden und zentral bearbeitet werden können.
Füllen Sie Verträge mit dynamischen Inhalten
Lassen Sie Benutzer:innen Verträge schnell und unkompliziert mit einem einfachen Formular erstellen, oder geben Sie externen Benutzern die Möglichkeit, einen Fragebogen auszufüllen. Oder erstellen Sie Verträge mithilfe von Daten aus Ihrem CRM, direkt in der Vertragsmanagement Software fynk.
SmartBlocks und SmartConditions
- Fügen Sie vordefinierte Variablen ein, die bei der Erstellung ausgefüllt oder angepasst werden können. Verwenden Sie logische Bedingungen, zum Beispiel um Abschnitte ein- und auszublenden.
Erinnerungen und Vertragswert
- Merken Sie rechtzeitig, wenn Verträge erneuert werden müssen. Erstellen Sie automatische Erinnerungen und behalten Sie den finanziellen Gesamtwert der betroffenen Verträge im Blick.
Fehlerfreie Nummerierung und Referenzierung
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format und sorgen Sie sich nie wieder um fehlerhafte Nummerierungen. Alle Referenzierungen werden ebenfalls automatisch aktualisiert.
Umfangreiches Parteienmanagement
- Alle Daten zu den Parteien, die an einem Vertrag beteiligt sind bleiben stets aktuell, Änderungen können zurück in Ihr CRM synchronisiert werden.
Sparen Sie echte Zeit, in Echtzeit
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team oder externen Benutzern, um Verträge zu prüfen, genehmigen, kommentieren oder Änderungen vorzuschlagen. fynk stellt mit seiner Vertragsmanagement Software sicher, dass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind.
Zusammenarbeit in Echtzeit
- Sie haben Kontrolle darüber, wer Änderungen vornehmen kann und sehen, wenn diese passieren. Alle Änderungen werden in Echtzeit für alle Benutzer synchronisiert.
Kommentare und Änderungsvorschläge
- Lassen Sie andere Benutzer:innen kommentieren oder Änderungsvorschläge machen. Antworten Sie direkt und akzeptieren die gemeinsame Lösung.
Vertrags-Wizard
- Benötigen Sie Informationen von einer externen Partei? Senden Sie externen Nutzern elegante Fragebögen, um Ihren Vertrag zu finalisieren.
Self-service Formular für Verträge bald verfügbar
- Lassen Sie externe Benutzer:innen eigene Verträge erstellen, indem Sie ein einfaches Formular in Ihre Website einbinden.
Sicheres Genehmigen und Versions-Nachverfolgung
Die Vertragsmanagement Software fynk gibt Ihnen volle Transparenz und Kontrolle darüber, was wann mit Ihrem Vertrag geschieht. Binden Sie alle erforderlichen Beteiligten ein, ohne den Überblick zu verlieren.
Flexible Genehmigungsprozesse
- Sie können frei definieren, wann ein Vertrag eine inhaltliche Freigabe benötigt und durch welche Personen diese zu erfolgen hat.
Transparente Versions-Nachverfolgung
- Vergleichen Sie ganz einfach verschiedene Versionen Ihrer Verträge und vergewissern Sie sich, dass Sie keine wichtigen Änderungen übersehen.
Umfassender Audit Log
- Jede Aktivität mit Bezug zu einem Vertrag wird sicher protokolliert und kann zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden.
Umfangreiche Rollen- und Berechtigungsverwaltung
- Sie haben detaillierte Kontrolle darüber, was interne und externe Benutzer:innen an welchem Punkt im Lebenszyklus eines Vertrags sehen und tun können.
Native elektronische Signatur
Verträge digital zu signieren sollte möglichst einfach sein, egal ob auf Mobilgeräten, oder einem Desktop-PC. Mit der Vertragsmanagement Software von fynk können Sie allen Geschäftspartnern eine einfaches und sicheres E-Signing ermöglichen.
eIDAS-konforme elektronische Signaturen
- Stellen Sie einen sicheren digitalen Unterschriftsprozess zur Verfügung, der die nötigen Standards erfüllt: SES, AES oder QES.
Garantierte Vertrags-Integrität
- Unser WYSIWYS (what-you-see-is-what-you-sign) Mechanismus stellt sicher, dass Sie nur das Zeichnen, was Sie auch tatsächlich auf Ihrem Bildschirm sehen.
Externe Verträge
- Laden Sie jedes beliebige externe Verträge als PDF, DOC(X) oder Bilddatei hoch und verwenden Sie denselben modernen E-Signature-Prozess.
eIDAS Clickwrap Widget bald verfügbar
- Integrieren Sie unser Widget in Ihre Website, Software oder App um verlässlich zu dokumentieren, welchen Bedingungen einzelne Benutzer:innen vor der Verwendung zugestimmt haben.
Datengetriebene Vertragschecks und Auswertungen
Nutzen Sie KI. Vorher und nachher.
Künstliche Intelligenz unterstützt Ihren Contract Lifecycle. Das Ergebnis? Schnellere Ergebnisse und aussagekräftige Analysen - direkt in Ihrer Vertragsmanagement Software fynk.
Automatischer Vertragscheck
Reduzieren Sie unnötigen Aufwand: Verträge werden automatisch analysiert und kritische Passagen erkannt.
Individuelle Richtlinien
Vergleichen Sie Verträge mit vordefinierten Regeln, trotz unterschiedlicher Schreibweisen und Formulierungen.
Umfassende Analysen
Umfangreiche Analysen helfen Ihnen, Workflows zu optimieren und bieten Einblicke in den Inhalt Ihrer Verträge.
Ihr Workflow. Ihr Vorteil.
- Reduzierte Kosten gegenüber manuellen Prozessen
- Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Verträgen
- Schnellerer Abschluss von Verträgen
Entwickelt für Europa, in Europa
Wenn es um das Geschäft geht, spielt das "wo" eine wichtige Rolle. Unsere Vertragsmanagement Software, ist speziell für die Bedürfnisse europäischer Unternehmen entwickelt worden.
100% geschützt und DSGVO-konform
fynk's Vertragsmanagement Software schützt Ihre Daten. Von Hosting über Technologie, bishin zu auditsicherer Speicherung - seien Sie versichert, dass Ihr Unternehmen von erstklassigen Sicherheitsmaßnahmen protifiert und DSGVO-konform arbeitet.
Mehr herausfindenIntegrationen zu den Tools Ihrer Wahl
Weitreichende Integrationen verbinden Ihr bestehendes CRM und andere Workflow-Tools mit fynk's Vertragsmanagement Software und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse noch stärker. Starten Sie direkt von Ihren bevorzugten Tools mit dem Erstellen, Bearbeiten, Verfolgen und Signieren von Verträgen.
Mehr herausfinden
Ein Tool. Jedes Team.
Use Cases nach Teams
Finden Sie heraus, wie unsere Vertragsmanagement Software fynk die tägliche Arbeit verschiedener Teams in Ihrer Organisation erleichtert.
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