Vertragsmanagement Software

Verträge
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Erfolg maximieren.

Schenken Sie Ihrem Team mehr Zeit: Einfache, moderne Vertragsmanagement Software zur Erstellung, Prüfung, Zeichnung und Analyse von Verträgen in großer Anzahl.

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Pioniere, die den Status Quo hinterfragen

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Produktivität beginnt hier

Lassen Sie Ihre Verträge für Sie arbeiten

Verträge werden für Menschen gemacht. Software ebenfalls. Leider kommt es oft vor, dass veraltete Software uns ausbremst. fynk Vertragsmanagement ändert das: mit einem umfangreichen Layout-Editor, dynamischen Inhalten und Bedingungen, E-Signing, Zusammenarbeit in Echtzeit und zahlreichen Schnittstellen. Gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.

Erstellen Sie schöne, wiederverwendbare Vorlagen

Legen Sie Layout und Inhalt fest und automatisieren Sie die Erstellung von Verträgen in großer Anzahl mit der Vertragsmanagement Software fynk. Stellen Sie sicher, dass Struktur und Inhalt Ihren Vorgaben und Richtlinien entsprechen – einheitlich im gesamten Unternehmen.

Vorlagen entwerfen

Erstellen Sie Vorlagen für alle wiederkehrenden Arten von Dokumenten: Angebote, Verträge, Broschüren, etc. – wiederverwendbar für Ihr ganzes Team.

Layout Editor bald verfügbar

Entwerfen Sie markentreue Layouts, die Ihrer Corporate Identity entsprechen und mit jedem beliebigen Inhalt befüllt werden können – als traditionelle Dokumente oder als Websites.

Sammlungen und Anhänge bald verfügbar

Fassen Sie mehrere Verträge zusammen oder fügen Sie Anhänge hinzu. Dabei ist gewährleistet, dass Referenzierungen immer auf dem aktuellen Stand bleiben und keine Inhalte fehlen.

Inhalts-Bibliothek bald verfügbar

Bauen Sie eine Sammlung von wiederkehrenden Inhaltsblöcken oder Vertragsklauseln auf, die in mehreren Verträgen verwendet werden und zentral bearbeitet werden können.

Füllen Sie Verträge mit dynamischen Inhalten

Lassen Sie Benutzer:innen Verträge schnell und unkompliziert mit einem einfachen Formular erstellen, oder geben Sie externen Benutzern die Möglichkeit, einen Fragebogen auszufüllen. Oder erstellen Sie Verträge mithilfe von Daten aus Ihrem CRM, direkt in der Vertragsmanagement Software fynk.

SmartBlocks und SmartConditions

Fügen Sie vordefinierte Variablen ein, die bei der Erstellung ausgefüllt oder angepasst werden können. Verwenden Sie logische Bedingungen, zum Beispiel um Abschnitte ein- und auszublenden.

Verlängerungserinnerungen und Wert bald verfügbar

Merken Sie rechtzeitig, wenn Verträge erneuert werden müssen. Erstellen Sie automatische Erinnerungen und behalten Sie den finanziellen Gesamtwert der betroffenen Verträge im Blick.

Fehlerfreie Nummerierung und Referenzierung

Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format und sorgen Sie sich nie wieder um fehlerhafte Nummerierungen. Alle Referenzierungen werden ebenfalls automatisch aktualisiert.

Umfangreiches Parteienmanagement

Alle Daten zu den Parteien, die an einem Vertrag beteiligt sind bleiben stets aktuell, Änderungen können zurück in Ihr CRM synchronisiert werden.

Sparen Sie echte Zeit, in Echtzeit

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team oder externen Benutzern, um Verträge zu prüfen, genehmigen, kommentieren oder Änderungen vorzuschlagen. fynk stellt mit seiner Vertragsmanagement Software sicher, dass alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Sie haben Kontrolle darüber, wer Änderungen vornehmen kann und sehen, wenn diese passieren. Alle Änderungen werden in Echtzeit für alle Benutzer synchronisiert.

Kommentare und Änderungsvorschläge

Lassen Sie andere Benutzer:innen kommentieren oder Änderungsvorschläge machen. Antworten Sie direkt und akzeptieren die gemeinsame Lösung.

Vertrags-Wizard

Benötigen Sie Informationen von einer externen Partei? Senden Sie externen Nutzern elegante Fragebögen, um Ihren Vertrag zu finalisieren.

Self-service Formular für Verträge bald verfügbar

Lassen Sie externe Benutzer:innen eigene Verträge erstellen, indem Sie ein einfaches Formular in Ihre Website einbinden.

Sicheres Genehmigen und Versions-Nachverfolgung

Die Vertragsmanagement Software fynk gibt Ihnen volle Transparenz und Kontrolle darüber, was wann mit Ihrem Vertrag geschieht. Binden Sie alle erforderlichen Beteiligten ein, ohne den Überblick zu verlieren.

Flexible Genehmigungsprozesse

Sie können frei definieren, wann ein Vertrag eine inhaltliche Freigabe benötigt und durch welche Personen diese zu erfolgen hat.

Transparente Versions-Nachverfolgung

Vergleichen Sie ganz einfach verschiedene Versionen Ihrer Verträge und vergewissern Sie sich, dass Sie keine wichtigen Änderungen übersehen.

Umfassender Audit Log

Jede Aktivität mit Bezug zu einem Vertrag wird sicher protokolliert und kann zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen werden.

Umfangreiche Rollen- und Berechtigungsverwaltung

Sie haben detaillierte Kontrolle darüber, was interne und externe Benutzer:innen an welchem Punkt im Lebenszyklus eines Vertrags sehen und tun können.

Native elektronische Signatur

Verträge digital zu signieren sollte möglichst einfach sein, egal ob auf Mobilgeräten, oder einem Desktop-PC. Mit der Vertragsmanagement Software von fynk können Sie allen Geschäftspartnern eine einfaches und sicheres E-Signing ermöglichen.

eIDAS-konforme elektronische Signaturen

Stellen Sie einen sicheren digitalen Unterschriftsprozess zur Verfügung, der die nötigen Standards erfüllt: SES, AES oder QES.

Garantierte Vertrags-Integrität bald verfügbar

Unser WYSIWYS (what-you-see-is-what-you-sign) Mechanismus stellt sicher, dass nur das Zeichnen, was Sie auch tatsächlich auf Ihrem Bildschirm sehen.

Externe Verträge

Laden Sie jedes beliebige externe Verträge als PDF, DOC(X) oder Bilddatei hoch und verwenden Sie denselben modernen E-Signature-Prozess.

eIDAS Clickwrap Widget bald verfügbar

Integrieren Sie unser Widget in Ihre Website, Software oder App um verlässlich zu dokumentieren, welchen Bedingungen einzelne Benutzer:innen vor der Verwendung zugestimmt haben.

Datengetriebene Vertragschecks und Auswertungen

Nutzen Sie KI. Vorher und nachher.

Künstliche Intelligenz unterstützt Ihren Contract Lifecycle. Das Ergebnis? Schnellere Ergebnisse und aussagekräftige Analysen - direkt in Ihrer Vertragsmanagement Software fynk.

Automatischer Vertragscheck

Reduzieren Sie unnötigen Aufwand: Verträge werden automatisch analysiert und kritische Passagen erkannt.

Individuelle Richtlinien

Vergleichen Sie Verträge mit vordefinierten Regeln, trotz unterschiedlicher Schreibweisen und Formulierungen.

Umfassende Analysen

Umfangreiche Analysen helfen Ihnen, Workflows zu optimieren und bieten Einblicke in den Inhalt Ihrer Verträge.

Ihr Workflow. Ihr Vorteil.

Reduzierte Kosten gegenüber manuellen Prozessen
Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Verträgen
Schnellerer Abschluss von Verträgen

Entwickelt für Europa, in Europa

Wenn es um das Geschäft geht, spielt das "wo" eine wichtige Rolle. Unsere Vertragsmanagement Software, ist speziell für die Bedürfnisse europäischer Unternehmen entwickelt worden.

100% geschützt und DSGVO-konform

fynk schützt Ihre Daten. Von Hosting über Technologie, bishin zu auditsicherer Speicherung - seien Sie versichert, dass Ihr Unternehmen von erstklassigen Sicherheitsmaßnahmen protifiert und DSGVO-konform arbeitet.

Mehr herausfinden

Integrationen zu den Tools Ihrer Wahl

Weitreichende Integrationen verbinden Ihr bestehendes CRM und andere Workflow-Tools mit fynk und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse noch stärker. Starten Sie direkt von Ihren bevorzugten Tools mit dem Erstellen, Bearbeiten, Verfolgen und Signieren von Verträgen.

Mehr herausfinden

“Der manuelle Versand von Formularen wurde zu einem Nadelöhr im Geschäft. Das ist Geschichte, seit die Vertragsmanagement Software von fynk dem Vertrieb und anderen Teams hilft, manuelle Prozesse mit Automatisierung zu ersetzen.”

Portrait Thomas Mang
Thomas Mang
CMO, Cashy
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Ein Tool. Jedes Team.

Use Cases nach Teams

Finden Sie heraus, wie unsere Vertragsmanagement Software fynk die tägliche Arbeit verschiedener Teams in Ihrer Organisation erleichtert.

Ein Tool. Jedes Dokument.

Use Cases nach Dokument

Entdecken Sie, wie unsere Vertragsmanagement Software fynk Ihren Umgang mit den häufigsten Arten von Verträgen beschleunigt.

Kurbeln Sie Ihre Produktivität an. Legen Sie heute mit fynk los.

Mit der Vertragsmanagement Software von fynk erledigen Unternehmen Ihre Arbeit schneller als je zuvor. Bereit Ihrem Team wertvolle Zeit zu schenken?

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