Alle Verträge in Minuten importieren. Kein Aufräumen nötig.
Wichtige PDFs liegen noch auf einem Laufwerk? Importiere Hunderte Dateien auf einmal in fynk. Die KI scannt sie und organisiert alles nach Namen, Daten oder Parteien. Was früher Stunden gedauert hat, ist jetzt in Minuten erledigt.
Der Ort, an dem alle deine Verträge zusammenlaufen.
Lade alle Dokumente an einen sicheren Ort hoch. Die KI speichert wichtige Details und macht dein Archiv über Dashboards und Kalender durchsuchbar. Von überall zugänglich.
MassenimportDemo buchenEin Ort für jeden Lieferanten- und Kundenvertrag.
Wenn Vereinbarungen in verschiedenen Tools liegen, geht schnell der Überblick verloren. Hör auf, Verträge einzeln hochzuladen. Zieh bis zu 200 PDFs gleichzeitig hinein und lass fynk den Rest erledigen. Auch gescannte oder unsortierte Dokumente werden automatisch gelesen und strukturiert. Was früher in Ordnern lag, wird durchsuchbar und nutzbar."Wir brauchen keine Excel-Listen, geteilten Laufwerke oder E-Mails mehr. Alle Verträge, selbst die kleinsten, werden in fynk verwaltet."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Bereit für AuditsDemo buchenImmer bereit für Audits und rechtliche Prüfungen.
Finde, was du brauchst, in Sekunden. Verträge sind organisiert, durchsuchbar und mit vollständiger Historie sowie Zugriffsprotokollen abgesichert. Kein Suchen mehr in Postfächern oder auf geteilten Laufwerken. Alles ist jetzt an einem Ort.
Bestandsverträge, laufende Deals und alles, was noch kommt.
Organisiere bestehende Verträge, verwalte laufende Deals und baue zukünftige Workflows auf. Ohne Toolwechsel. Alles endlich verbunden.
Einfache EinrichtungDemo buchenMach aus unsortierten PDFs nutzbare Daten.
Du brauchst kein IT-Team, um Vertragsprozesse zu automatisieren. fynk verwandelt deine PDFs in strukturierte, durchsuchbare Dokumente. Nutze diese Daten für eigene Dashboards und Berichte. Komplett ohne Code."Wir wollten ein Tool, das wir selbst einrichten können, ohne großes IT-Team."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
VertragszusammenfassungenDemo buchenVerträge lesen, ohne sie ganz zu lesen.
Verschwende keine Zeit mehr damit, Verträge komplett zu durchsuchen. fynk erstellt beim Import kurze Zusammenfassungen in klarer Sprache. Sieh sofort Werte, Daten und wichtige Klauseln, ohne jede Zeile zu lesen. Die Antwort steht sofort da, statt auf Seite 12."Mit der wachsenden Zahl an Verträgen haben wir schnell gemerkt, dass manuelle Prozesse nicht mehr skalieren."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
"Wir haben viele bestehende Verträge mit denselben Kunden, und sie alle ins System zu bringen ist eine echte Herausforderung. Die Massenverarbeitung bestehender Verträge ist für uns entscheidend."
Viele Dokumente. Kein Chaos.
Große Dokumentenmengen brauchen kein Migrationsprojekt. Lade Hunderte Dateien auf einmal hoch und sie werden zu strukturierten, durchsuchbaren Datensätzen in fynk.
Vollständig digital
Ob alter Scan oder sauberes PDF, fynk erkennt die wichtigsten Details jedes Mal.
Automatische Datenerkennung
Die KI erkennt Daten wie Laufzeiten, Beträge, Klauseln und Verlängerungen. Keine manuelle Eingabe. Keine Zeitverschwendung.
Weniger manuelle Arbeit
Die KI markiert wichtige Pflichten und kritische Termine. Das spart Stunden an Lesezeit und reduziert das Risiko, etwas zu übersehen.
Zuordnung pro Team
Jeder Import kann einem Team zugewiesen werden. So entstehen klare Zuständigkeiten beim Import alter Verträge.
Sofort integrierbar
Nach dem Import können Verträge Aufgaben, Automatisierungen, Exporte und Berichte auslösen, basierend auf den erkannten Metadaten.
Alle Verträge an einem Ort
Nicht nur Verträge, sondern alle Dokumente. Alles an einem Ort. Einfach zu finden, zu verfolgen und zu verwalten.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, AES eID, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Termine & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Häufig gestellte Fragen
Mit dem Massenimport kannst du viele unterschriebene Verträge gleichzeitig hochladen und sie automatisch in strukturierte, durchsuchbare Dokumente in fynk verwandeln, statt jeden Vertrag einzeln zu prüfen und hochzuladen.
fynk unterstützt Massenimporte mit bis zu 200 Dokumenten gleichzeitig. Für größere Archive kannst du mehrere Importläufe starten. Jeder Durchlauf wird automatisch verarbeitet und strukturiert, sodass es keine Begrenzung für die Gesamtzahl der Verträge in fynk gibt.
Der fynk-Massenimport unterstützt PDF-Dateien, auch gescannte Dokumente. Die KI von fynk liest Inhalte aus digitalen und bildbasierten PDFs, sodass du sie vorher nicht bereinigen oder konvertieren musst.
Einzelne Dateien können bis zu 100 MB groß sein. Gescannte Dokumente und ältere PDFs werden vollständig unterstützt. Wenn du besonders große Dateien oder ein sehr umfangreiches Archiv importieren möchtest, hilft dir das fynk-Team gerne weiter.
Nach dem Import analysiert die KI von fynk jedes Dokument und liest wichtige Informationen wie Parteien, Daten, Vertragswerte und Kündigungsfristen. Diese Informationen werden als Metadaten gespeichert, sodass jedes Dokument durchsuchbar, filterbar und für Dashboards und Erinnerungen nutzbar ist.
Ja. Der Massenimport nutzt KI, um jeden Vertrag zu analysieren und automatisch die wichtigen Informationen auszulesen. So sparst du manuelle Dateneingabe und lange Dokumentenprüfungen.
Beim Massenimport liest die KI Metadaten wie Termine und Werte aus, erstellt eine Übersicht mit Parteien und Verpflichtungen und generiert eine kurze KI-Zusammenfassung für ein schnelles Verständnis.
Ja. Du kannst alle von der KI generierten Ergebnisse überprüfen, bevor sie übernommen werden. So behältst du die volle Kontrolle darüber, welche Daten zu jedem Vertrag gespeichert werden.
Der Massenimport wird vor allem für die Migration bestehender Verträge, das Onboarding von Lieferanten- und Kundenverträgen, M&A-Vertragsportfolios sowie das Zusammenführen verstreuter Vertragsarchive genutzt.
Noch Fragen?
Hol alle Verträge an einen Ort.
Lade alle Verträge hoch und erhalte einen sauberen, organisierten Workspace.