Vom gewonnenen Deal zum unterschriebenen Vertrag.
Verbinden Sie fynk mit HubSpot, um Verträge zu entwerfen, ins Review zu geben, Unterzeichner zu ergänzen oder zur Unterschrift zu senden, ohne Ihr CRM zu verlassen.
Installieren Sie aus HubSpot heraus, oder starten Sie in fynk.
Beide Wege enden am selben Ort: die fynk-Karte auf Ihren Datensätzen, mit Ihren Deal-Feldern bereits zugeordnet. Starten Sie auf der Seite, auf die Sie gerade ohnehin schauen.
Verträge, die mit Ihrer Pipeline Schritt halten.
Der Auslöser lebt in HubSpot. Der Vertrag lebt in fynk. Ihr Vertrieb wechselt nie zwischen beidem.
"Eines der größten Highlights ist die HubSpot-Integration, die unser Leben deutlich einfacher gemacht hat."
Beim Statuswechsel
Kostenlos testenEntwerfen Sie dort, wo Sie ohnehin sind.
Niemand sollte einen Firmennamen abtippen, den HubSpot längst kennt. Setzen Sie einen Deal auf gewonnen und entwerfen Sie den Vertrag direkt danach. Schicken Sie ihn Ihren Kolleginnen und Kollegen ins Review oder gleich zum Kunden. Alles in HubSpot, mit wenigen Klicks.
Schnell
Kostenlos testenVertragsarbeit in Sekunden, nicht in einer Kaffeepause.
Auf Erstellen drücken und der Entwurf steht. fynk liest den Deal live, füllt jedes Feld und stellt das Dokument in wenigen Sekunden fertig, während Ihr Vertrieb noch auf denselben Screen schaut. Kein nächtlicher Sync, und kein Warten darauf, dass jemand in einer anderen Abteilung Zeit findet."fynk hat unsere Arbeitsweise auf ein völlig neues Level gehoben. Besonders beeindruckt mich, wie einfach und schnell es ist, Verträge zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen, alles an einem zentralen Ort."
Manuel Geschäftsführer bei HAHS.IT GmbH & Co. KG
Line Items
Kostenlos testenDeal-Preise, direkt in den Vertrag.
Tabellen bauen und Beträge nachrechnen fällt weg. Füllen Sie Ihre Verträge automatisch mit den Werten, die in HubSpot ohnehin stehen. Name, Beschreibung, Einzelpreis, Menge, Nettopreis, Rabatt, oder welche Zellen Sie auch immer einrichten.
Status dort, wo Sie arbeiten
Demo buchenSchluss mit der Frage, wo der Vertrag gerade liegt.
Den Live-Status eines Vertrags sehen Sie direkt in Ihrer HubSpot-Karte: Entwurf, im Review, in der Unterschrift. Ändert sich etwas, steht es in Sekunden da. Erinnerungen an Reviewer und Unterzeichner müssen Sie nicht einmal selbst schicken, das übernimmt fynk."Ich sehe sofort den Status jedes Vertrags und weiß, wo wir stehen."
Alina Heiner Founder von maven
Unterzeichner
Mehr erfahrenWer unterschreibt, steht schon in Ihrer Kontaktliste.
Wer unterschreibt, ist meistens ohnehin schon ein Kontakt an diesem Datensatz. Wählen Sie die Person aus, oder tippen Sie einfach eine E-Mail-Adresse ein, um die Unterschrift zu starten. So oder so landet sie mit den Daten, die Sie schon haben, als Unterzeichner am Vertrag. Schnellerer Ablauf, keine Tippfehler.FUNKTIONEN
Review und Zusammenarbeit
Demo buchenLassen Sie jemanden draufschauen, bevor er rausgeht.
Einen Entwurf weiterzuleiten und auf das Beste zu hoffen ist kein Review-Prozess. Holen Sie Legal, Finance und alle anderen dazu, die draufschauen müssen, und schicken Sie den Vertrag direkt aus dem Deal ins Review. Kommentare, Versionen und Entscheidungen bleiben am Dokument, statt sich über sechs Postfächer zu verteilen."Früher haben wir Vertragsreviews und Freigaben über endlose E-Mail-Ketten und improvisierte Formulare abgewickelt, gefolgt von einem Unterschriftsprozess. Jetzt haben wir alles an einem Ort."
Andrea Schlephorst Corporate Governance Specialist bei Falken Tyre Europe
Massenerstellung
Kostenlos testenMehrere Deals gewonnen? Kein Problem.
Nutzen Sie HubSpot-Workflows, um Verträge im Stapel zu erzeugen. Mehrere Deals auswählen, alle auf gewonnen setzen, und die Verträge entstehen von selbst. Die Alternative ist ein sehr langer Nachmittag.
Vorlagen im Selbstservice
Demo buchenLegal gibt einmal frei. Den Rest macht der Vertrieb.
Eine Standard-NDA zum zehnten Mal durch Legal zu schicken hilft niemandem. Freigegebene Vorlagen liegen direkt in der Karte. Jeder im Vertrieb kann eine auswählen und ausfüllen, was der Deal braucht. Das Einzige, was nicht geht: die Bedingungen ändern, die Legal festgelegt hat."Das ist ein echter Fortschritt, weil man Ressourcen spart und die Verantwortung an die Vertriebsmitarbeiter selbst übergibt."
Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships, 1. FC Nürnberg
Was Sie bekommen, und was nicht.
Ihre eigene Automatisierung, Ihr Vertrieb im gewohnten Datensatz, und nichts, was in Ihr CRM zurückgeschrieben wird.
Keine zweite Oberfläche.
Erstellen und Bearbeiten öffnet nie einen eingebetteten Editor. Ihr Vertrieb bleibt in dem Datensatz, in dem er ohnehin gearbeitet hat.
Ihre Automatisierung, nicht unsere.
Auslöser laufen im Workflow-Builder von HubSpot, auf Deals, Kontakten und Unternehmen gleichermaßen. Niemand lernt eine hauseigene Kopie eines Tools, das er längst nutzt.
Nichts wird zurückgeschrieben.
Jeder Scope, den fynk anfragt, ist reiner Lesezugriff. Kein doppelter Vertrag in Ihrem CRM, und nichts bleibt zurück, wenn Sie die App entfernen.
Der ganze Lebenszyklus.
Entwurf, Review, Unterschrift und unterschrieben, nicht nur der Moment der Signatur. Das Review bleibt ein eigener Status, statt in einem allgemeinen Ausstehend zu verschwinden.
Preise passen zum Deal.
Line Items fließen in eine dynamische Tabelle, statt abgetippt zu werden. Was Sie angeboten und was Sie unterschrieben haben, läuft nie auseinander.
Unbegrenzte Unterschriften.
Jede eIDAS-Stufe, in jedem Tarif, ohne Gebühr pro Umschlag. Nichts zu zählen und kein Rätselraten über Compliance, bevor Sie senden.
Jeder Deal beginnt mit einer davon.
In etwa einer Minute aus dem HubSpot Marketplace installiert
Sie starten im Marketplace und landen verbunden wieder zurück. Keine Tokens, keine Entwickler
- Schritt 1
Suchen Sie fynk im HubSpot App Marketplace und klicken Sie auf Installieren.
- Schritt 2
Bestätigen Sie die Verbindung. Acht Scopes, alle mit reinem Lesezugriff, nichts zum Kopieren oder Einfügen.
- Schritt 3
Die üblichen Deal-Felder kommen bereits zugeordnet an. Prüfen Sie sie, und entwerfen Sie dann aus einem Datensatz heraus oder überlassen Sie es einem Workflow.
Was die Integration tatsächlich anfasst
fynk liest aus HubSpot und schreibt nichts zurück. Ihr Vertrag lebt in fynk, Ihre Pipeline lebt in HubSpot, und keines von beiden hält eine halb aktuelle Kopie des anderen vor.
Was fynk liest
| Wofür die Daten genutzt werden | |
|---|---|
| Deals | Die Vertragserstellung bei einem Statuswechsel auslösen und die Vorlage aus den Eigenschaften des Deals vorbefüllen. |
| Kontakte und Unternehmen | Gegenpartei, Unterzeichner und Adresse füllen, damit niemand einen Firmennamen abtippt. |
| Line Items | Pro Produkt eine Zeile in einer dynamischen Preistabelle erzeugen, mit den Attributen, die Sie je Zelle wählen. |
Beispiel: Ein Deal erreicht den Status Vertrag gesendet, und die Vereinbarung ist bereits entworfen, mit der richtigen Firma, dem richtigen Unterzeichner und der passenden Preistabelle darauf.
Was fynk zurückschreibt
Nichts. Jeder Scope, den die App anfragt, ist reiner Lesezugriff. Es gibt kein doppeltes Vertragsobjekt in Ihrem CRM, das abgeglichen werden müsste, keine still überschriebene Eigenschaft, und beim Deinstallieren bleibt nichts zurück.
Wo welche Seite die Kontrolle behält
| HubSpot bestimmt | Den Auslöser, die Pipeline, die Deal-Daten und die Workflow-Logik. |
| fynk bestimmt | Die Vorlage, die freigegebenen Bedingungen, den Unterschriftslauf und den Audit-Trail. |
| Die Karte zeigt | Entwurf, Review, Unterschrift oder unterschrieben am Datensatz, live gelesen statt synchronisiert. |
Der Status wird bei Bedarf gelesen, der Datensatz zeigt also nie einen veralteten Stand, dem ein Sync-Job hinterherhinkt.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Ihre Pipeline-Daten verlassen nie Ihre Kontrolle.
Europäisch by design.
Entwickelt in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.
Sicherheit im Kern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Lesezugriff als Standard
Jeder Scope, den die HubSpot-App anfragt, ist reiner Lesezugriff, und beim Entfernen der App bleibt nichts in Ihrem CRM zurück.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Melden Sie Deals in einem Workflow an, und jeder erzeugt seinen eigenen Vertrag, vorbefüllt aus seinem eigenen Datensatz. Der Auslöser wird im Workflow-Builder von HubSpot gebaut und funktioniert aus Deal-, Kontakt- und Unternehmens-Workflows.
Nein. Jeder Scope, den die App anfragt, ist reiner Lesezugriff. Ihr Vertrag lebt in fynk und nirgendwo sonst, es gibt also keinen doppelten Datensatz zum Abgleichen und beim Deinstallieren bleibt nichts in Ihrem CRM zurück.
Nein. Die fynk-Karte sitzt in der Seitenleiste des Datensatzes und übernimmt das Erstellen des Dokuments, das Ergänzen von Unterzeichnern und das Weiterbewegen. Nach fynk verlinkt sie nur, wenn jemand den vollen Editor braucht.
Ja. Eine dynamische Tabelle in der Vorlage bindet sich an die Line Items eines Deals und erzeugt pro Produkt eine Zeile. Sie legen fest, welches Attribut welche Zelle füllt, von Einzelpreis und Menge bis Nettopreis oder Rabatt. Line Items hängen in HubSpot am Deal, das gilt also für Deal-Datensätze.
Entwurf, Review, Unterschrift und unterschrieben, live aus fynk gelesen. Das Review erscheint als eigener Status. Dieser Unterschied zählt, wenn Sie eine interne Verzögerung von einem Vertrag unterscheiden müssen, der bei der Gegenpartei liegt.
Nein. Unterschriften sind in jedem Tarif unbegrenzt und decken alle drei eIDAS-Stufen ab: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Es gibt keine Gebühren pro Umschlag, die Sie einplanen müssten.
Noch Fragen?
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Unbegrenzte Signaturen inklusive