Vom gewonnenen Deal zum unterschriebenen Vertrag.
Verbinde fynk mit HubSpot und entwirf Verträge, gib sie ins Review, ergänze Unterzeichner:innen oder schick sie zur Unterschrift, ohne dein CRM zu verlassen.
Aus HubSpot installieren oder in fynk starten.
Beide Wege führen zum selben Ergebnis: die fynk-Karte an deinen Datensätzen, die Deal-Felder schon zugeordnet. Fang dort an, wo du gerade bist.
Verträge, die mit deiner Pipeline Schritt halten.
Der Auslöser sitzt in HubSpot, der Vertrag in fynk, und dein Vertrieb muss nicht zwischen beidem hin- und herspringen.
"Eines der größten Highlights ist die HubSpot-Integration, die unser Leben deutlich einfacher gemacht hat."
Beim StatuswechselKostenlos testenEntwürfe direkt im Datensatz.
Niemand sollte einen Firmennamen abtippen, den HubSpot längst kennt. Setz den Deal auf gewonnen und erstell den Vertrag gleich danach. Schick ihn deinem Team ins Review oder direkt an den Kunden, alles in HubSpot und mit wenigen Klicks.
SchnellKostenlos testenVertragsarbeit in Sekunden, nicht in einer Kaffeepause.
Auf Erstellen drücken und der Entwurf steht. fynk liest den Deal live, füllt jedes Feld und stellt das Dokument in wenigen Sekunden fertig, während dein Vertrieb noch auf denselben Bildschirm schaut. Kein nächtlicher Abgleich und kein Warten, bis in einer anderen Abteilung jemand Zeit hat."fynk hat unsere Arbeitsweise auf ein völlig neues Level gehoben. Besonders beeindruckt mich, wie einfach und schnell es ist, Verträge zu erstellen, zu verwalten und zu unterzeichnen, alles an einem zentralen Ort."
Manuel Geschäftsführer bei HAHS.IT GmbH & Co. KG
Line ItemsKostenlos testenDeal-Preise, direkt in den Vertrag.
Tabellen bauen und Beträge nachrechnen fällt weg. Deine Verträge füllen sich mit den Werten, die in HubSpot schon stehen: Name, Beschreibung, Einzelpreis, Menge, Nettopreis, Rabatt oder welche Spalten du sonst einrichtest.FUNKTIONEN
Status im DatensatzDemo buchenSchluss mit der Frage, wo der Vertrag gerade liegt.
Den aktuellen Status eines Vertrags siehst du direkt in der HubSpot-Karte: Entwurf, im Review, in der Unterschrift. Ändert sich etwas, steht es nach Sekunden da. Erinnerungen an Prüfende und Unterzeichnende verschickt fynk von selbst."Ich sehe sofort den Status jedes Vertrags und weiß, wo wir stehen."
Alina Heiner Founder von maven
Bewegt sich die Deal-Phase, bewegt sich der Vertrag.
Die native App bringt Verträge in HubSpot. Diese Zaps laufen ganz von selbst: Eine neue Deal-Phase oder ein Formular schickt den Vertrag zur Unterschrift, und das unterschriebene PDF, Deal-Updates und die Daten, die ChatGPT aus dem Vertrag liest, gehen zurück an HubSpot.
UnterzeichnerMehr erfahrenWer unterschreibt, steht schon in deinen Kontakten.
Wer unterschreiben soll, ist meist schon als Kontakt am Datensatz hinterlegt. Wähl die Person aus oder gib einfach eine E-Mail-Adresse ein, um die Unterschrift zu starten. So oder so steht sie mit den vorhandenen Daten als Unterzeichner:in am Vertrag, ohne Tippfehler.
Review und ZusammenarbeitDemo buchenNoch ein Blick drauf, bevor er rausgeht.
Einen Entwurf weiterleiten und auf das Beste hoffen ist kein Review. Hol Rechtsabteilung, Finanzen und alle anderen dazu, die draufschauen müssen, und schick den Vertrag direkt aus dem Deal ins Review. Kommentare, Versionen und Entscheidungen bleiben am Dokument statt in sechs Postfächern."Früher haben wir Vertragsreviews und Freigaben über endlose E-Mail-Ketten und improvisierte Formulare abgewickelt, gefolgt von einem Unterschriftsprozess. Jetzt haben wir alles an einem Ort."
Andrea Schlephorst Corporate Governance Specialist bei Falken Tyre Europe
MassenerstellungKostenlos testenMehrere Deals gewonnen? Kein Problem.
Mit HubSpot-Workflows entstehen Verträge im Stapel. Mehrere Deals auswählen, alle auf gewonnen setzen, und die Verträge erstellen sich von selbst. Sonst wird es ein sehr langer Nachmittag.
Vorlagen im SelbstserviceDemo buchenDie Rechtsabteilung gibt einmal frei, den Rest macht der Vertrieb.
Ein Standard-NDA zum zehnten Mal durch die Rechtsabteilung zu schicken hilft niemandem. Freigegebene Vorlagen liegen direkt in der Karte. Alle im Vertrieb können eine auswählen und ausfüllen, was der Deal braucht. Nur die Bedingungen, die die Rechtsabteilung festgelegt hat, bleiben unverändert."Das ist ein echter Fortschritt, weil man Ressourcen spart und die Verantwortung an die Vertriebsmitarbeiter selbst übergibt."
Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships, 1. FC Nürnberg
Was die App kann, und was nicht.
Deine eigene Automatisierung, dein Vertrieb im gewohnten Datensatz, und die App schreibt nichts in dein CRM zurück.
Keine zweite Oberfläche.
Erstellen und Bearbeiten öffnet keinen eingebetteten Editor. Dein Vertrieb bleibt in dem Datensatz, in dem er gerade arbeitet.
Deine Automatisierung, nicht unsere.
Auslöser laufen im Workflow-Builder von HubSpot, auf Deals, Kontakten und Unternehmen gleichermaßen. Niemand muss ein zweites Werkzeug lernen.
Die App schreibt nichts zurück.
Jeder Scope, den fynk anfragt, ist reiner Lesezugriff. Kein doppelter Vertrag in deinem CRM, und nichts bleibt zurück, wenn du die App entfernst.
Der ganze Lebenszyklus.
Entwurf, Review, Unterschrift und unterschrieben, nicht nur der Moment der Signatur. Das Review bleibt ein eigener Status, statt in einem allgemeinen Ausstehend zu verschwinden.
Preise passen zum Deal.
Line Items fließen in eine dynamische Tabelle, statt abgetippt zu werden. Angebot und unterschriebener Vertrag passen immer zusammen.
Unbegrenzte Unterschriften.
Jede eIDAS-Stufe in jedem Tarif, ohne Gebühr pro Umschlag. Nichts mitzuzählen und keine offene Compliance-Frage vor dem Versand.
Jeder Deal beginnt mit einer davon.
In etwa einer Minute aus dem HubSpot Marketplace installiert
Du startest im Marketplace und kommst verbunden zurück. Keine Tokens, keine Entwickler
- Schritt 1
Such fynk im HubSpot App Marketplace und klick auf „Installieren“.
- Schritt 2
Bestätige die Verbindung. Acht Scopes, alle mit reinem Lesezugriff, nichts zu kopieren oder einzufügen.
- Schritt 3
Die üblichen Deal-Felder sind schon zugeordnet. Prüf sie, dann erstellst du Verträge aus einem Datensatz heraus oder überlässt es einem Workflow.
Was die Integration tatsächlich anfasst
Die App liest aus HubSpot und schreibt nichts zurück. Der Vertrag liegt in fynk, die Pipeline in HubSpot, und keins von beiden hält eine halb aktuelle Kopie des anderen. Soll etwas zurück an HubSpot, etwa das unterschriebene PDF oder eine neue Deal-Phase, übernehmen das die HubSpot-Zaps.
Was fynk liest
| Wofür die Daten genutzt werden | |
|---|---|
| Deals | Die Vertragserstellung bei einem Statuswechsel auslösen und die Vorlage aus den Eigenschaften des Deals vorbefüllen. |
| Kontakte und Unternehmen | Gegenpartei, Unterzeichner und Adresse füllen, damit niemand einen Firmennamen abtippt. |
| Line Items | Pro Produkt eine Zeile in einer dynamischen Preistabelle erzeugen, mit den Attributen, die du je Spalte wählst. |
Beispiel: Ein Deal erreicht den Status Vertrag gesendet, und die Vereinbarung ist bereits entworfen, mit der richtigen Firma, dem richtigen Unterzeichner und der passenden Preistabelle darauf.
Was fynk zurückschreibt
Über die App nichts. Jeder Scope, den sie anfragt, ist reiner Lesezugriff. Es gibt kein doppeltes Vertragsobjekt in deinem CRM, keine still überschriebene Eigenschaft, und beim Deinstallieren bleibt nichts zurück. Zurückschreiben, etwa das unterschriebene PDF am Deal, geht über die HubSpot-Zaps.
Wo welche Seite die Kontrolle behält
| HubSpot bestimmt | Den Auslöser, die Pipeline, die Deal-Daten und die Workflow-Logik. |
| fynk bestimmt | Die Vorlage, die freigegebenen Bedingungen, den Unterschriftslauf und den Audit-Trail. |
| Die Karte zeigt | Entwurf, Review, Unterschrift oder unterschrieben am Datensatz, live gelesen statt synchronisiert. |
Der Status wird bei Bedarf gelesen, der Datensatz zeigt also nie einen veralteten Stand, dem ein Sync-Job hinterherhinkt.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Deine Pipeline-Daten bleiben unter deiner Kontrolle.
Europäisch by design.
Entwickelt in Österreich. fynk wird in der EU gehostet, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Sicherheit im Kern
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, dazu sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.
Lesezugriff als Standard
Jeder Scope, den die HubSpot-App anfragt, ist reiner Lesezugriff, und beim Entfernen der App bleibt nichts in deinem CRM zurück.
DSGVO, fest verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen.
Ja. Melde Deals in einem Workflow an, und jeder erzeugt seinen eigenen Vertrag, vorbefüllt aus seinem eigenen Datensatz. Der Auslöser wird im Workflow-Builder von HubSpot gebaut und funktioniert aus Deal-, Kontakt- und Unternehmens-Workflows.
Die App nicht. Jeder Scope, den sie anfragt, ist reiner Lesezugriff, der Vertrag liegt nur in fynk, und beim Deinstallieren bleibt nichts in deinem CRM zurück. Soll etwas zurück, etwa das unterschriebene PDF am Deal oder eine neue Deal-Phase, übernehmen das die fertigen HubSpot-Zaps über Zapier.
Nein. Die fynk-Karte sitzt in der Seitenleiste des Datensatzes und übernimmt das Erstellen des Dokuments, das Ergänzen von Unterzeichnern und das Weiterbewegen. Nach fynk verlinkt sie nur, wenn jemand den vollen Editor braucht.
Ja. Eine dynamische Tabelle in der Vorlage bindet sich an die Line Items eines Deals und erzeugt pro Produkt eine Zeile. Du legst fest, welches Attribut welche Spalte füllt, von Einzelpreis und Menge bis Nettopreis oder Rabatt. Line Items hängen in HubSpot am Deal, das gilt also für Deal-Datensätze.
Entwurf, Review, Unterschrift und unterschrieben, live aus fynk gelesen. Das Review erscheint als eigener Status. So siehst du, ob ein Vertrag intern hängt oder bei der Gegenpartei liegt.
Nein. Unterschriften sind in jedem Tarif unbegrenzt und decken alle drei eIDAS-Stufen ab: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Gebühren pro Umschlag gibt es nicht.
Im fynk Hilfecenter: Die Anleitungen zur Installation von fynk aus dem HubSpot Marketplace und zum Verbinden von HubSpot mit fynk führen durch jeden Schritt, inklusive Feldzuordnung.
Noch Fragen?
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr