Alles was du brauchst.
Sonst nichts.

Verwaltete Dokumente

Die Gesamtzahl der Verträge und Dokumente, die du in fynk speichern und verwalten kannst.

Document Hub

Das Document Hub ist der zentrale Ort für alle gespeicherten und verwalteten Verträge. Hier kannst du Massenaktionen durchführen, smarte Filter anwenden, Tags hinzufügen, Suchen speichern, Dokumente verknüpfen und per KI suchen.

Individuelle Dashboards & Kennzahlen

Erstelle individuelle Ansichten zum Verfolgen von Vertragsstatus, Fristen und Kennzahlen, die für dein Team wichtig sind. Inkl. Kanban-Dashboards.

Dokumentenkalender

Eine Kalenderansicht aller Verträge, geordnet nach wichtigen Daten wie Startdaten, Ablauf und Verlängerungsfristen.

Dokument-Import

Importiere PDFs oder Word-Dokumente in fynk zur Archivierung und Verwaltung oder in den Editor als Arbeitsvorlage.

Massenimport

Ziehe bis zu 200 Word- oder PDF-Dokumente auf einmal per Drag & Drop in fynk. Signiert oder unsigniert. Mit KI-Analyse als Teil des Import-Flows verfügbar.

Kollaborativer Editor

Erstelle und bearbeite Verträge direkt in fynk mit einem Rich-Text-Editor für Rechtsdokumente.

Dokumentvorlagen

Erstelle wiederverwendbare Vorlagen direkt im Editor, durch den Import einer Word-Datei oder aus einem PDF mit dynamischen Feldern. Nutze sie, um neue Verträge in Sekunden zu erstellen.

Dynamische Felder

Füge dynamische Platzhalter in Vorlagen ein, die beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch ausgefüllt werden.

Dynamische Bedingungen

Füge bedingte Klauseln hinzu, die je nach bestimmten Variablen im Vertrag erscheinen oder ausgeblendet werden.

Massenerstellung

Erstelle Verträge automatisch aus Daten in Excel-Tabellen mit vordefinierten Vorlagen.

Dokumentenarchiv

Archiviere abgeschlossene oder abgelaufene Verträge, um deinen Arbeitsbereich aufgeräumt zu halten und dennoch vollen Zugriff zu behalten.

KI-Analyse

Extrahiere und strukturiere automatisch wichtige Datenpunkte aus Verträgen per KI.

KI-Zusammenfassung

Erhalte eine prägnante KI-Zusammenfassung jedes Vertrags mit den wichtigsten Konditionen.

KI-Prüfung

Lass die KI ungewöhnliche Klauseln, fehlende Konditionen und potenzielle Risiken in deinen Verträgen markieren.

KI-Suche

Durchsuche alle Verträge in natürlicher Sprache, um bestimmte Klauseln oder Konditionen sofort zu finden.

KI-Entwurf

Erstelle Vertragsinhalte, Übersetzungen und überarbeite Klauseln mit KI.

Digitale Signatur (SES)

Einfache elektronische Signatur: der schnellste Weg zum Unterzeichnen, geeignet für Dokumente mit geringem Risiko.

Digitale Signatur (AES)

Fortgeschrittene elektronische Signatur: bietet stärkere Identitätsverifizierung für Vereinbarungen mit höherem Risiko.

Digitale Signatur (QES)

Qualifizierte elektronische Signatur: der höchste rechtlich anerkannte Standard nach eIDAS, gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.

eIDAS-Konformität

Alle Signaturen in fynk entsprechen der eIDAS-Verordnung der EU für rechtsverbindliche elektronische Signaturen.

Vorab signierte Dokumente

Lade Dokumente hoch, die bereits eine Signatur tragen, und speichere sie neben anderen Verträgen in fynk.

Signaturfolge

Lege die genaue Reihenfolge fest, in der Unterzeichner ein Dokument signieren müssen.

Signaturstil

Wähle zwischen minimalen und Standard-Signaturstilen und konfiguriere die Blockgröße passend zu deinem Branding.

Abstimmung (Umlaufbeschluss)

Sammle Zustimmungen und Abstimmungen mehrerer Parteien auf einem einzigen Beschlussdokument – ideal für Vorstandsentscheidungen.

Signaturverfolgung

Vollständiges Zugriffsprotokoll, das zeigt, wer eine Signaturanfrage wann eingesehen, unterschrieben oder abgelehnt hat.

Nutzer

Die Anzahl der Teammitglieder, die sich in deinem fynk-Arbeitsbereich anmelden und arbeiten können.

Teams

Organisiere Nutzer in Teams, um den Dokumentenzugang zu steuern und die Zusammenarbeit zu strukturieren.

Freigabe-Workflow

Leite Verträge durch eine definierte Genehmigungskette, bevor sie zur Unterschrift gesendet werden.

Vertragsverhandlungen

Arbeite gemeinsam mit Vertragspartnern direkt in fynk an Vertragsänderungen mit nachverfolgten Bearbeitungen.

Aufgaben & Erinnerungen

Setze automatische Erinnerungen für Vertragsverlängerungen, Ablauftermine und bevorstehende Fristen.

Konfigurierbare Benachrichtigungen

Lege genau fest, wann und wie du benachrichtigt wirst. Konfiguriere Benachrichtigungen auf Nutzer- oder Dokumentenebene.

Individuelles Branding

Füge dein Unternehmenslogo und deine Farben zu Verträgen, Signaturanfragen und E-Mail-Benachrichtigungen hinzu.

Mehrfach-Entitätenverwaltung

Verwalte Verträge über mehrere Rechtspersonen oder Unternehmensgruppen in einem einzigen fynk-Konto, übersichtlich und getrennt.

Nutzerrollen & Zugriffsverwaltung

Definiere Rollen und kontrolliere, wer Dokumente einsehen, bearbeiten oder verwalten kann. Schränke die Sichtbarkeit auf Team- oder Dokumentenebene ein.

Dokumentenhistorie

Vollständige Dokumentenversionskontrolle mit seitenweisem Vergleich. Sieh genau, was wann und von wem geändert wurde.

Audit-Protokoll

Ein manipulationssicheres Aktivitäts- und Zugriffsprotokoll für jedes Dokument: wer es wann eingesehen, bearbeitet, unterschrieben oder geteilt hat.

API

Greife auf die vollständige API von fynk zu, um eigene Integrationen zu erstellen und Vertrags-Workflows zu automatisieren.

Webhooks

Empfange Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen, um Aktionen in deinen eigenen Systemen auszulösen, wenn etwas in fynk passiert.

Onboarding & Setup (Add-on)

Geführtes Onboarding durch das fynk-Team, um deinen Arbeitsbereich einzurichten und dein Team schnell einzuarbeiten.

Dedizierter Success Manager

Ein fynk-Experte, der deinem Konto zugewiesen ist, um die Einführung zu begleiten und dir zu helfen, das Beste aus fynk herauszuholen.

Priorisierter Support

Überspringe die Warteschlange: Deine Support-Anfragen werden bevorzugt und mit den schnellsten Reaktionszeiten bearbeitet.

Trainingssessions

Live- oder aufgezeichnete Trainingssessions, zugeschnitten auf die Workflows und Anwendungsfälle deines Teams.

Individuelle SLA / DPA

Verhandle ein maßgeschneidertes Service-Level-Agreement und einen Auftragsverarbeitungsvertrag für deine Compliance-Anforderungen.

SAML / SSO

Aktiviere Single Sign-On über SAML, damit sich dein Team sicher über euren Identitätsanbieter anmelden kann.

DORA-Addendum

Ein vertraglicher Nachtrag für Anforderungen unter dem EU Digital Operational Resilience Act (DORA) für Finanzinstitute.

SCIM

Automatisiere die Nutzerbereitstellung und -deaktivierung durch die Verbindung von fynk mit deinem Identitätsanbieter über SCIM.