Datensicherheit ist unsere oberste Priorität.
Die Vertragsmanagement-Software von fynk wurde in Europa entwickelt und ist von Grund auf DSGVO-konform. Wir überprüfen und aktualisieren stetig alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Unser erstklassiger Support kann dich bei Bedarf jederzeit unterstützen.
In Europa entwickelt.
Sicher von Grund auf.
fynk erfüllt höchste Standards für Datenschutz, Infrastruktursicherheit und regulatorische Compliance. Das gilt auch für unsere KI, sie spielt nach denselben Regeln wie alles andere.
Mehr erfahrenKI-Assistent mit Datenresidenz
Der fynk KI-Assistent ist Teil von fynk selbst. Um eine Frage zu einem Vertrag zu stellen, kopierst du nichts in ein anderes Tool. Das Dokument bleibt, wo es ist, mit denselben DSGVO-, Serverstandort- und ISO-27001-Garantien wie alles andere, das du bei uns speicherst. Die gesamte KI-Verarbeitung findet innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, abgesichert durch unsere Auftragsverarbeitungsverträge. Deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Du kannst auch eigene KI-Tools über MCP mit fynk verbinden. Das ist praktisch, wenn du über mehrere Systeme hinweg arbeitest, bedeutet aber, dass Vertragsdaten zu deinem KI-Anbieter wandern und nach dessen Bedingungen verarbeitet werden. Für sensible Verträge ist der integrierte Assistent der sicherere Weg: Alles bleibt in fynk.
Was das für dich bedeutet: KI kann deine Verträge lesen, durchsuchen und bearbeiten, während die Daten genau dort bleiben, wo sie schon sind. Nutze den Assistenten für sensible Verträge und MCP, wenn deine Workflows andere Tools erreichen sollen.
Subauftragsverarbeiter ansehenDie KI-Anbieter hinter fynk
fynk trainiert keine eigenen Modelle. Der Assistent läuft auf etablierten Modellanbietern, aktuell Microsoft Azure OpenAI Service und Mistral AI.
Beide arbeiten auf Basis unserer Auftragsverarbeitungsverträge, die Verarbeitung findet innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Modellanbieter stehen in derselben veröffentlichten Liste der Subauftragsverarbeiter wie unsere Hosting- und E-Signatur-Partner, du kannst also jederzeit nachsehen, wer beteiligt ist.
Was das für dich bedeutet: Du siehst genau, welche Unternehmen an der Verarbeitung deiner Vertragsdaten beteiligt sind und zu welchen Bedingungen, ohne nachfragen zu müssen.
Mehr erfahrenISO 27001 zertifiziert
fynk ist nach ISO 27001 für sein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) zertifiziert. Zertifiziert durch die DQS und akkreditiert von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) erfüllen unsere Prozesse strenge internationale Standards für den sicheren Umgang mit Informationen. Die Zertifizierung unseres Unternehmens unterstreicht unser Engagement für den Schutz deiner Daten und die Unterstützung der DSGVO-Compliance.
Mehr erfahrenSichere Infrastruktur
fynks Vertragsverwaltungssoftware wurde in Europa entwickelt und ist von Grund auf DSGVO-konform. Als Hosting-Anbieter nutzen wir unter anderem die Dienste von Amazon Web Services (AWS). Alle Vertragsdaten werden auf ISO/IEC 27001-zertifizierten Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert. Die Serverinfrastruktur erfüllt unsere hohen Anforderungen an die physische Datensicherheit.
Mehr erfahrenVerfügbarkeit & Backup
Wir überwachen kontinuierlich die Uptime, um auf mögliche Probleme vorbereitet zu sein. fynk führt regelmäßig vollständige Backups auf externen Servern durch, um Datenverluste zu vermeiden. Kundendaten werden immer über einen sicheren Kommunikationskanal übertragen und entsprechend verschlüsselt.
Was das für dich bedeutet: Wir garantieren eine 99,5%-ige Verfügbarkeit unserer Vertragsverwaltung Software fynk im Jahresdurchschnitt. Davon ausgenommen sind Zeiten, in denen der Server aufgrund von technischen Problemen, die nicht im Einflussbereich von fynk liegen (insbesondere höhere Gewalt und Verschulden Dritter), oder geplanten Wartungsarbeiten nicht erreichbar ist.
Mehr erfahrenDatenschutz & DSGVO
fynk hält alle relevanten Datenschutzbestimmungen, insbesondere die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein und erfüllt damit die höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit. Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung unterliegen einer ständigen Überprüfung und werden regelmäßig aktualisiert.
Was das für dich bedeutet: fynk orientiert sich konsequent an den Anforderungen der ISO/IEC 27001. Um die Sicherheit in allen Verarbeitungsverfahren und internen Abläufen zu gewährleisten, schulen wir unsere Mitarbeiter regelmäßig und haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Mehr erfahrenZugriff auf Daten
Alle Kundendaten können nur nach ordnungsgemäßer Authentifizierung am jeweiligen Datenbanksystem gelesen werden. Rechtlich gesehen bleiben unsere Kunden die alleinigen Eigentümer aller ihrer Daten und der Verantwortliche im Sinne des Art. 24 EU-DSGVO. fynk verkauft keine Kundendaten und gibt sie nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Wo Subauftragsverarbeiter bei der Erbringung des Dienstes helfen, arbeiten sie auf Basis strenger Auftragsverarbeitungsverträge. Den AVV und die vollständige Liste der Subauftragsverarbeiter findest du jederzeit in unseren Vertragsbedingungen .
Was das für dich bedeutet: Seitens fynk haben nur autorisierte und geschulte Mitarbeiter ereignisbezogenen Zugriff auf dein fynk-Konto. Dies ist notwendig, um die Ersteinrichtung und die Bearbeitung von Serviceanfragen zu unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Ja. fynk wurde in Europa entwickelt und ist von Grund auf DSGVO-konform. Wir erfüllen alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und überprüfen kontinuierlich unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Alle Vertragsdaten werden auf ISO/IEC 27001-zertifizierten Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) als Hosting-Anbieter und unsere Serverinfrastruktur erfüllt höchste Anforderungen an die physische Datensicherheit.
fynk ist nach ISO 27001 für sein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) zertifiziert. Die Zertifizierung wurde von der DQS ausgestellt und ist von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditiert, was die Einhaltung strenger internationaler Standards sicherstellt.
Du bleibst alleiniger Eigentümer aller deiner Daten und Verantwortlicher im Sinne des Art. 24 EU-DSGVO. Nur autorisierte und geschulte fynk-Mitarbeiter haben ereignisbezogenen Zugriff auf dein Konto, um die Ersteinrichtung und Serviceanfragen zu unterstützen. fynk verkauft keine Kundendaten und gibt sie nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Wo Subauftragsverarbeiter beteiligt sind, arbeiten sie auf Basis strenger Auftragsverarbeitungsverträge. Die vollständige Liste ist in unseren Vertragsbedingungen veröffentlicht.
Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Assistent ist Teil von fynk, Verträge, zu denen du Fragen stellst, bleiben also unter denselben DSGVO-, Serverstandort- und ISO-27001-Garantien wie der Rest der Plattform. Die KI-Verarbeitung ist durch unsere Auftragsverarbeitungsverträge abgesichert, und deine Daten werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Beides wird unterstützt, es erfüllt nur unterschiedliche Bedürfnisse. MCP verbindet fynk mit deinem eigenen KI-Agenten, der dann über fynk und all deine anderen Tools hinweg arbeiten kann. Vertragsdaten wandern dabei zu diesem Agenten und werden nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet. Der integrierte Assistent hält die gesamte Verarbeitung innerhalb von fynk mit EU-Datenresidenz und ist damit die bessere Wahl für sensible Verträge.
Wir garantieren eine 99,5%-ige Verfügbarkeit von fynk im Jahresdurchschnitt. Wir überwachen kontinuierlich die Uptime und führen regelmäßig vollständige Backups auf externen Servern durch. Alle Kundendaten werden über sichere, verschlüsselte Kommunikationskanäle übertragen.
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