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Verträge, die in Ihren eigenen Systemen laufen.

Vertragsarbeit sollte nicht in einem eigenen Silo sitzen, abgeschnitten von den Tools, die Ihr Geschäft tragen. Die fynk API verbindet Vertragserstellung, Vertragsdaten und Dokumente mit der Software, die Sie ohnehin nutzen. Verträge entstehen, bleiben aktuell und arbeiten von selbst. Niemand kopiert mehr Felder zwischen Tabs.

Mehr als 3.000 Teams nutzen fynk, um ihr Vertragsmanagement zu meistern.

fynk, in den Tools, auf denen Sie ohnehin arbeiten.

Verbinden Sie Vertragserstellung und Vertragsdaten mit Ihrem CRM, Ihren Formularen und Ihren eigenen Anwendungen. Die Fleißarbeit erledigt sich selbst.

"Wir hatten zuvor 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen haben wir das auf eine reduziert und ein massives rechtliches Risiko eliminiert."

Harald R. Fortmann
Harald R. Fortmann Founder & Managing Director von five14.
  • Ein gewonnener Deal wird von selbst zum Vertrag.

    Vom CRM zum Vertrag

    Ein gewonnener Deal wird von selbst zum Vertrag.

    Der Deal steht auf gewonnen, und jemand öffnet eine Vorlage und fängt an zu tippen. Hier nicht. Der Abschluss passiert in HubSpot oder Salesforce, und der Vertrag ist bereits aus der richtigen Vorlage gebaut, mit den Daten des Deals darin. Von gewonnen zur Unterschrift, ohne eine Zeile zu entwerfen.
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  • Lassen Sie andere ihre Dokumente selbst erzeugen.

    Dokumente im Selbstservice

    Lassen Sie andere ihre Dokumente selbst erzeugen.

    Jede NDA-Anfrage, die in einem Postfach landet, kostet jemanden einen Teil der Woche. Stellen Sie ein Formular auf Ihre Seite, und das Dokument schreibt sich selbst, sobald es abgeschickt wird, direkt in die passende Vorlage. Kunden und Partner gehen mit ihrem eigenen Vertrag. Auf Ihrer Seite hat niemand etwas angefasst.
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  • Bauen Sie die Oberfläche. fynk arbeitet darunter.

    Ihre eigene Oberfläche

    Bauen Sie die Oberfläche. fynk arbeitet darunter.

    Partner und Franchisenehmer sollten keinen Zugang zu Ihrem Vertragssystem brauchen. Sie bekommen ihre Dokumente stattdessen aus Ihren eigenen Screens, während fynk die Vertragslogik unsichtbar im Hintergrund erledigt. Sie legen fest, wer was erstellen darf, und nur aus Vorlagen, die Sie freigegeben haben.
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    "Es wird eine einzige Quelle der Wahrheit geben. Wir laden Externe zur Vorlage ein, kommentieren, unterschreiben und legen alles in fynk ab. Das ist etwas, das alle sehr schätzen werden."

    Lucas F. Jamnig
    Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
  • Jahre an Verträgen programmatisch übernehmen.

    Das Archiv mitnehmen

    Jahre an Verträgen programmatisch übernehmen.

    Ein Ordner voll toter PDFs auf einem Fileserver ist kein Archiv. Richten Sie Ihre Integration auf die API und schieben Sie sie direkt hinein. Jede Datei wird zu einem echten fynk-Dokument, und die KI liest Daten, Parteien, Werte und Klauseln auf dem Weg mit. Niemand tippt ein einziges Feld ab.
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Die Plattform hinter der Verbindung.

Sicherheit, die Sie festlegen, Versionen, die bleiben, und die Kraft, Verträge in großem Umfang zu fahren.

  • Zugriff, den Sie steuern.

    Jede Integration bekommt ihr eigenes, eng gefasstes Token. Jederzeit widerrufbar, und es läuft weiter, wenn die Person geht, die es eingerichtet hat.

  • Stabile Versionen.

    Ihr Account bleibt auf einer API-Version fixiert, mit vollständigem Changelog. Neue fynk-Releases brechen nie, was Sie gebaut haben.

  • Für Volumen gebaut.

    Erzeugen, synchronisieren und weiterbewegen im Stapel. Jede Antwort meldet Ihr verbleibendes Rate-Limit, sodass sich Ihre Integration selbst taktet.

  • Weniger Fleißarbeit.

    Dokumente, Felder und Metadaten programmatisch verwaltet. Das wiederholte Entwerfen und Abtippen erledigt sich selbst.

  • Passt in Ihren Stack.

    Verdrahten Sie Vertragsdaten mit Ihrem CRM, ERP oder Ihren internen Apps, damit Verträge im Arbeitsablauf leben statt daneben.

  • Compliance-fähig.

    Durchgehend DSGVO-konform, mit einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen für regulierte Märkte.

  • Vertragszahlen, direkt neben allen anderen.

    Auswertung

    Vertragszahlen, direkt neben allen anderen.

    Vertragsdaten, die in einem Tool eingeschlossen sind, sieht sich niemand an. Ziehen Sie Werte, Laufzeiten, Tags und Status nach Looker, Power BI oder Tableau, und sie stehen neben Ihren übrigen Kennzahlen. Das ganze Unternehmen liest dasselbe Bild.
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    "Wenn wir Verträge von anderen bekommen, lade ich sie ins System hoch, damit ich einen Überblick über alle Verträge habe, mit allen Ablaufdaten, Exklusivitäten, allem."

    Alina Heiner
    Alina Heiner Founder von Maven
  • Ihre Systeme starten den Unterschriftslauf.

    Direkt in die Unterschrift

    Ihre Systeme starten den Unterschriftslauf.

    Irgendjemand muss trotzdem das Vertragstool öffnen und auf Senden drücken. Nicht mehr. Die API ergänzt die Unterzeichner, legt die Reihenfolge fest und bewegt einen Vertrag vom Entwurf über das Review in die Unterschrift. Wo es reguliert ist, wählen Sie einfach, fortgeschritten oder qualifiziert gleich mit.
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    FUNKTIONEN
  • Unterschriebene Verträge landen, wo sie hingehören.

    Unterschrieben und abgelegt

    Unterschriebene Verträge landen, wo sie hingehören.

    Ein signiertes PDF herunterzuladen und von Hand neu abzulegen ist der Weg, auf dem Verträge verschwinden. Sobald ein Dokument unterschrieben ist, gibt die API die finale Fassung direkt an Ihr DMS, Ihr Aktensystem oder Ihren Cloud-Speicher. Jeder abgeschlossene Vertrag liegt am richtigen Ort.
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  • Ihre Systeme erfahren es in dem Moment, in dem es passiert.

    fynk meldet sich

    Ihre Systeme erfahren es in dem Moment, in dem es passiert.

    Wer im Takt abfragt, erfährt es zu spät. Lassen Sie fynk an Ihren Endpunkt melden, sobald ein Vertrag unterschrieben ist, eine Freigabe durch ist oder ein Verlängerungsdatum in Sicht kommt. Jede Zustellung ist signiert, damit Sie die Herkunft belegen können, und wird erneut versucht, wenn Ihr Endpunkt einen schlechten Tag hat.
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  • Jede Integration bekommt ihren eigenen Schlüssel.

    Zugriff zu Ihren Bedingungen

    Jede Integration bekommt ihren eigenen Schlüssel.

    Ein gemeinsamer Schlüssel für alles ist ein Schlüssel, den Sie nie wechseln können. Stattdessen bekommt jede Integration ihr eigenes Token, eng gefasst auf genau das, was sie anfassen soll: ein Reporting-Job liest, eine CRM-Verbindung erstellt. Ablaufdatum setzen, sofort widerrufen. Tokens gehören dem Account, nicht einer Person.
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So einfach wie 1, 2, 3

Bis zum ersten erfolgreichen Aufruf dauert es etwa eine Minute

Alles passiert in Ihrem fynk-Account. Kein Freigabeprozess, keine Sandbox zu beantragen

  • Schritt 1

    Erstellen Sie in Ihrem fynk-Account unter Einstellungen > Integrationen > API ein API-Token und geben Sie ihm eine Rolle.

  • Schritt 2

    Senden Sie das Token im HTTP-Authorization-Header. Alle Endpunkte stehen in der offiziellen Dokumentation .

  • Schritt 3

    Richten Sie Ihre Anwendung auf fynk und erstellen Sie Dokumente, Parteien, Metadaten und Unterschriftsläufe.

Was die API abdeckt

Alles, was Ihr Team in fynk von Hand macht, kann eine Integration über die API erledigen. Sie spricht schlichtes REST über HTTPS und funktioniert damit aus jeder Sprache, die einen HTTP-Request absetzen kann.

Dokumente erstellen und befüllen

Was Sie tun können
ErstellenEin Dokument aus einer Ihrer Vorlagen erzeugen oder ein PDF direkt aus Ihrem eigenen System hochladen.
BefüllenDynamische Felder und Metadatenwerte setzen, damit das Dokument vollständig ankommt statt halbfertig.
ParteienGegenpartei und Unterzeichner ergänzen und beide anpassen, wenn sich ein Deal ändert.
WeiterbewegenEin Dokument ins Review schieben, in die Unterschrift geben oder als erledigt markieren.

Beispiel: Ein Deal wird im CRM abgeschlossen, und der Vertrag ist erstellt, befüllt, adressiert und zur Unterschrift verschickt, bevor jemand fynk öffnet.

Vertragsdaten zurücklesen

Was Sie tun können
FindenDokumente und Vorlagen nach den Status, Tags und Metadaten filtern, die Ihr Account tatsächlich nutzt.
AuslesenDynamische Felder, Metadatenwerte, Parteien und Unterzeichner für Auswertungen oder einen Abgleich abrufen.
HerunterladenDie finale signierte PDF-Fassung abholen, sobald ein Dokument abgeschlossen ist.
Benachrichtigt werdenfynk an Ihren Endpunkt melden lassen bei Unterschrift, Freigabe oder Verlängerung, statt im Takt abzufragen.

Jede Webhook-Zustellung ist signiert, damit Ihr Endpunkt prüfen kann, dass sie wirklich von fynk stammt, bevor er handelt.

Was für Stabilität sorgt

VersionierungIhr Account ist auf eine API-Version fixiert, mit Changelog für jede Änderung. Neue Releases verschieben nichts unter Ihnen.
Rate-LimitsJede Antwort meldet, was Ihnen bleibt, damit ein Massenlauf sich selbst takten kann statt zu raten.
TokensNach Rolle gefasst, optional befristet, jederzeit widerrufbar und im Besitz des Accounts statt einer Person.

Die vollständige Endpunkt-Referenz, Datenmodelle und Beispiel-Requests stehen in der API-Dokumentation .

Echte Wirkung. Für jede Abteilung.

fynk ist nicht nur günstig, es zahlt sich innerhalb von Wochen aus.
Das erreichen Teams wie deines.

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Security & Compliance

Ihre Integration erbt jede Zusage.

  • Europäisch by design.

    Entwickelt in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.

  • Sicherheit im Kern

    Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Entwicklungsstandards auf einer durchgehend überwachten Infrastruktur.

  • Tokens zu Ihren Bedingungen

    Jedes Token ist nach Rolle gefasst, kann befristet werden und ist jederzeit widerrufbar. Jeder Aufruf landet im Audit-Trail.

  • DSGVO, fest verankert

    Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, abgesichert durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.

fynk document security shield

Vertraut von Unternehmen weltweit

  • conrad company logo
  • oekostrom company logo
  • unite company logo
  • zenjob company logo
  • eliso company logo
  • bridgemaker company logo
  • triumph company logo

Häufig gestellte Fragen.

  • Es ist eine REST-API, die fynks Vertragsprozesse mit Ihren eigenen Systemen verbindet. Sie können Dokumente aus Vorlagen erstellen, Vertragsdaten lesen und aktualisieren und Datensätze in andere Tools ziehen. Sie läuft im Hintergrund, sodass Verträge dort entstehen, wo Ihr Geschäft ohnehin arbeitet.

  • Dokumente aus Ihren Vorlagen oder aus einem hochgeladenen PDF erstellen, dynamische Felder und Metadaten lesen und ändern, Parteien und Unterzeichner ergänzen, einen Vertrag durch das Review in die Unterschrift bewegen und am Ende das signierte PDF herunterladen. Ihre Vorlagen, Tags, Teams und Dokumenttypen stehen dabei zur Verfügung, nichts muss neu gebaut werden.

  • Ja, und zwar in beide Richtungen. fynk meldet Ereignisse an Ihren Endpunkt, sobald ein Dokument in die Unterschrift geht, von allen Parteien unterschrieben ist, eine Freigabe passiert oder eine Verlängerungserinnerung fällig wird, und jede Zustellung ist signiert. Ihr CRM, ERP oder Ihre Datenbank kann die aktuellen Felder jederzeit selbst abrufen.

  • Erstellen Sie in Ihrem fynk-Account unter Einstellungen, Integrationen, API ein Token, weisen Sie ihm eine Rolle zu, etwa Vorlagen lesen oder Dokumente verwalten, und senden Sie es bei jedem Aufruf im HTTP-Authorization-Header. Das Secret wird einmal angezeigt und danach nur noch gehasht gespeichert.

  • Nichts bricht. Zugriffstokens gehören dem Account und nicht einer Person, Integrationen laufen also über Personalwechsel hinweg weiter. Account-Owner geben jedes Token aus, fassen es nach Rolle und können es jederzeit widerrufen.

  • Ja. Es ist eine schlichte REST-API über HTTPS, also funktioniert alles, was einen HTTP-Request absetzen kann: JavaScript, Python, Go, Java, PHP und der Rest. Beispiel-Requests für jeden Endpunkt stehen in der offiziellen Dokumentation.

  • Nur Account-Owner können Tokens ausgeben. Jedes ist nach Rolle gefasst, kann optional befristet werden und zeigt sein Secret einmal an, bevor es gehasht gespeichert wird. Der API-Zugang ist in den Tarifen Business und Pro enthalten.

  • Ja. Über die API erstellte Dokumente nutzen Ihre bestehenden Vorlagen, dynamischen Felder und Metadaten. Danach laufen sie wie jedes andere Dokument in fynk und folgen denselben Freigabe- und Unterschriftsregeln, die Sie ohnehin nutzen.

Noch Fragen?

Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.

Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.