Jedes Dokument wird nutzbar. Docx-Entwurf oder unterschriebenes PDF.
Liest du alte Vertragsscans noch komplett durch, nur um ein einziges Detail zu finden? Lade jedes Dokument in fynk, vom Arbeitsentwurf bis zum unterschriebenen PDF. Schick es zur Unterschrift, sobald es bereit ist. Durchsuchbar, verknüpft und leicht zu finden.
Ein Ort für alte, aktuelle und künftige Dokumente.
Alle Verträge an einem Ort, der wirklich funktioniert. Importiere Entwürfe, unterschriebene Dateien oder Scans und arbeite sofort weiter. Aufgeräumt. Strukturiert.
OCR & KI
Demo buchenAus gescannten PDFs werden durchsuchbare Dokumente.
Unterschriebene Scans sind nicht mehr unbrauchbar. Mit OCR und KI werden importierte PDFs in fynk durchsuchbar und lesbar. Du findest Namen, Klauseln und Fristen, ohne jede Seite einzeln zu öffnen. Was vorher irgendwo in einem Ordner verschwunden ist, ist jetzt sichtbar und nachvollziehbar. Auch alte Scans in schwacher Qualität."fynk liefert die Zusammenfassung eines Vertrags extrem schnell. Jeder weiß, wo er nachsehen muss und was entscheidend ist."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Massenimport
Demo buchenUnterschriebene Verträge im Griff.
Importiere unterschriebene PDFs im Massenimport, auch ältere gescannte Vereinbarungen. Daraus werden durchsuchbare, strukturierte Einträge. Die KI erkennt wichtige Fristen, Verlängerungen, Werte und Pflichten automatisch. Was vorher im Ordner lag, wird sichtbar, nachverfolgbar und verständlich. Sauber abgelegt. Verlängerungen früh im Blick. Die wichtigen Infos liegen sofort vor."Früher liefen Gespräche und Verträge größtenteils über E-Mail, Excel-Tabellen und geteilte Dateien. Jetzt ist alles in fynk strukturiert."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Intelligente Vorlagen
Demo buchenArbeite mit dynamischen Vorlagen statt mit starren Dateien.
Bring deine Word-Vorlagen in fynk und fang nicht jedes Mal von vorne an. Daraus werden bearbeitbare, strukturierte Verträge mit gemeinsamer Bearbeitung, dynamischen Feldern und KI-Unterstützung. Verhandle an einem Ort. Lass Automatisierungen laufen. Schick das Dokument zur Unterschrift, ohne das Tool zu wechseln. Aktive Dokumente statt starrer Dateien.
Anhänge
Demo buchenDateien und Anhänge bleiben zusammen.
Verträge stehen selten allein. Häng Anhänge, Anlagen und Bilder direkt an das Hauptdokument. Verknüpfe Dokumente logisch, indem du Beziehungen wie übergeordnet, untergeordnet, Änderung oder Nachtrag festlegst. Vergleiche wichtige Daten über mehrere Verträge hinweg und sieh, was sich über die Zeit geändert hat. Keine blinden Flecken mehr in deiner Arbeit.
Von der Datei zum voll nutzbaren Vertrag.
Aus jedem Dokument wird etwas Durchsuchbares, Strukturiertes, mit dem du direkt arbeiten kannst. Ohne Zusatzaufwand.
Formatierung
Demo buchenBehalte deine Arbeit und dein Layout. Verbessere es, wenn du willst.
Importiere Word-Dateien und arbeite weiter, ohne das Dokument neu aufzubauen. Struktur, Layout und Kommentare kommen mit. Räum die Formatierung schon beim Import auf, passe Stile an und mach direkt im Editor weiter. Gleicher Inhalt. Mehr Kontrolle.
Schnell unterschreiben
Demo buchenDirekt zur Unterschrift.
Kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Nach dem Import ist der Vertrag bereit zur Unterschrift, wenn du das willst. Leg die Signaturreihenfolge fest und verschick ihn sofort, egal ob er als PDF oder als Word-Datei angefangen hat. Kein Export. Keine Konvertierungstools."Wir haben Verträge per E-Mail verschickt, ausgedruckt, unterschrieben, gescannt und zurückgeschickt. Das hat mindestens eine Woche gedauert. Jetzt ist ein Vertrag in einer halben Stunde unterschrieben."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Analyse
Demo buchenVom Upload zur Auswertung in Minuten.
fynk liest wichtige Fristen, Werte und Pflichten mit KI automatisch aus deinen Dokumenten. Verlängerungen und Fristen erscheinen sofort in deinen Dashboards und im Kalender. Keine verpassten Fristen mehr. Du siehst immer, was als Nächstes ansteht."Nicht alles in einem 100-Seiten-Vertrag ist gleich wichtig. Du musst deine wichtigsten Daten herausholen und schnell sein. Genau das ermöglicht uns fynk."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
"fynk spart uns Zeit und Ressourcen, senkt das Risiko, etwas zu verpassen, und gibt uns Sicherheit. Eine Investition, die sich jeden einzelnen Tag auszahlt."
Bring alles in fynk. Fertige Verträge und laufende Entwürfe.
Hol jeden Vertrag und jede Datei in einen strukturierten Arbeitsbereich. Aus verstreuten Dateien werden durchsuchbare, verwaltbare Vereinbarungen.
Komplett digital.
Weg von verstreuten Dateien und manuellen Schritten, hin zu einem durchgehend digitalen Prozess vom Entwurf bis zur Unterschrift.
Daten automatisch erkannt.
Ob alter Scan oder sauberes PDF, fynk liest die wichtigen Details automatisch aus. Fristen, Beträge, Klauseln und Verlängerungen.
Weniger Handarbeit.
Die KI hebt Pflichten und kritische Fristen sofort hervor. Das spart Stunden Lesezeit und senkt das Risiko, wichtige Bedingungen zu übersehen.
Zuordnung pro Team.
Weise jeden Import einem bestimmten Team zu und schaffe ab Tag eins klare Verantwortung. Altverträge bleiben geordnet.
Sofort angebunden.
Importierte Verträge sind sofort mit Aufgaben, Automatisierungen, Exporten und Berichten verbunden, auf Basis der ausgelesenen Daten.
Ablage für alle Dokumente.
Nicht nur Verträge. Verwalte alle zugehörigen Dokumente in einem strukturierten Arbeitsbereich. Leicht zu finden, zu verfolgen und zu durchsuchen.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Beim Dokumentenimport lädst du bestehende Verträge per Drag and Drop in fynk. Statt Dokumente neu aufzubauen, holst du sie in einen strukturierten Arbeitsbereich, in dem du sie verwalten, bearbeiten, verfolgen und unterschreiben kannst.
fynk unterstützt .docx-Dateien aus Microsoft Word und PDFs, auch gescannte Dokumente. Der Import nutzt OCR, damit gescannte PDFs durchsuchbar werden. Formatierung und Inhalt bleiben dabei in der Regel erhalten.
Nein. Zieh deine Dateien einfach direkt in fynk. Du kannst ein Dokument oder Hunderte gleichzeitig importieren. Keine Skripte, keine Schnittstellen, keine IT-Unterstützung nötig.
Ja. Nach dem Import öffnen sich Word-Dateien als vollständig bearbeitbare Verträge im fynk-Editor. PDFs, die über den KI-Import kommen, werden in strukturierte Dokumente umgewandelt, mit denen du direkt arbeiten kannst.
Nicht automatisch, aber du kannst Workflows direkt nach dem Import auslösen. Teams zuweisen, Metadaten ergänzen, Genehmigungsschritte einrichten oder sofort zur Unterschrift senden. Der Vertrag ist einsatzbereit, sobald er in fynk landet.
Noch Fragen?
Hol deine Dokumente an einen Ort.
Raus aus verstreuten Ordnern, rein in ein einziges Tool. Durchsuchbar, verknüpft und sicher.