Du steuerst Verträge. Nicht umgekehrt.
Geteilte Laufwerke und Excel funktionieren. Bis sie es nicht mehr tun. fynk ersetzt sie durch ein sicheres Vertragssystem mit automatischem Fristen-Tracking und klaren Berechtigungen. Keine blinden Flecken. Kein Aufräumen. Nur Kontrolle beim Wachsen.
Struktur, die später nicht zurückschlägt
Ersetze verstreute Tools durch ein klares Vertragssystem. Starte einfach, füge Struktur hinzu wenn nötig und skaliere ohne schmerzhafte Migrationen.
Kontrolle, der du vertrauen kannst
Bestimme, wer auf Verträge zugreifen und sie verwalten darf. Behalte die Kontrolle, auch wenn Teams wachsen. Berechtigungen und Audit-Logs senken Risiken ohne Reibung.
Operative Ruhe, bewusst gebaut
Keine blinden Flecken. Keine verpassten Fristen. Verträge bleiben strukturiert, überwacht und audit-bereit im Hintergrund, ohne dass du ständig nachsehen musst.
Verträge unter Kontrolle
Ein System, um Vereinbarungen zu zentralisieren, Risiken zu automatisieren und Governance über Teams hinweg durchzusetzen. Skaliere ohne Sichtbarkeit zu verlieren.
Ein zentrales System
Zentralisiere jeden Vertrag in einem sicheren Hub mit Suche und Versionsverlauf. Keine Ordner, Postfächer oder veralteten Dateien mehr.
Fristenrisiken im Griff
Verfolge Startdaten, Kündigungsfristen und Verlängerungen automatisch. Deadlines erscheinen frühzeitig ohne Excel oder Erinnerungs-Chaos.
Zugriff unter Kontrolle
Lege klar fest, wer Verträge sehen, bearbeiten oder teilen darf. Berechtigungen bleiben konsistent wenn Teams wachsen.
Überblick ohne Statusanfragen
Sieh Status, Deadlines und Verantwortliche auf einen Blick. Weniger Nachfragen. Weniger Eskalationen.
Passt in deinen Stack
Verbinde CRM, Zapier, APIs und Webhooks. Vertragsdaten fließen in deine bestehenden Systeme ohne fragile Workarounds.
Kein Lock-in
Exportiere Verträge und strukturierte Metadaten jederzeit. Deine Daten bleiben deine Daten.
"Die extrem schnelle und präzise KI-Analyse von Verträgen, kombiniert mit der einfachen Zuordnung zu verschiedenen Geschäftsbereichen und der genauen Nachverfolgung, macht es viel leichter, mehr als 500 Verträge zu verwalten und dabei Details wie Ablaufdaten vollständig im Blick zu behalten."
KI, die Arbeit reduziert statt Komplexität zu schaffen
Importiere Verträge gesammelt, lasse KI wichtige Daten und Klauseln extrahieren und verwandle unstrukturierte PDFs in nutzbare Vertragsdaten. Ohne manuelle Prüfung.
Struktur einmal festlegen.
Nicht ständig nachpflegen.
Reduziere Vertragsrisiken, gewinne Überblick zurück und behalte Kontrolle wenn weitere Teams dazukommen. Ohne daraus ein IT-Projekt zu machen.
Vertragsrepository & ÜbersichtVerträge zentralisierenEin Ort für jeden Vertrag
Ein zentrales Dokument-Repository für alle Verträge deiner Teams. Vereinbarungen sind durchsuchbar, mit flexiblen Metadaten strukturiert und leicht zu überwachen. Eigentümer, Status und Änderungen siehst du sofort."Die extrem schnelle und hochpräzise KI-Analyse von Verträgen sowie die einfache Zuordnung zu verschiedenen Geschäftsbereichen und die exakte Nachverfolgung machen es deutlich leichter, mehr als 500 Verträge zu verwalten und Details wie Ablaufdaten vollständig im Blick zu behalten."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Legacy-Import & KI-ExtraktionVertrag hochladenAltverträge im Griff
Lade Drittverträge gesammelt hoch und lass die KI das Wesentliche extrahieren. Wichtige Daten, Klauseln und Verpflichtungen werden automatisch zu strukturierten Metadaten. PDFs werden zu nutzbaren Daten."fynk ermöglicht uns, Fristen, Risiken, Klauseln, Haftungen und Vertragswerte effizient zu verwalten. Besonders hilfreich ist die KI von fynk, die automatisch Vertragsdaten aus all unseren Vereinbarungen extrahiert und uns viel Zeit spart."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager at Unite
Fristen- & VerlängerungsrisikenFristen-Tracking aktivierenKeine verpassten Abläufe mehr
Verfolge Startdaten, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen automatisch. Strukturierte Metadaten und integrierte Erinnerungen zeigen Deadlines frühzeitig.
Zugriff, Rollen & GovernanceBerechtigungen festlegenKontrolle, hinter der du stehen kannst
Definiere klar, wer Verträge sehen, bearbeiten oder teilen darf. Rollenbasierte Zugriffe skalieren über Teams und Gesellschaften hinweg. Audit-Logs bleiben vollständig erhalten.
Systemlandschaft & IntegrationenIntegrationen ansehenPasst in deine Systemlandschaft
Verbinde Vertragsdaten mit den Tools, die du bereits nutzt. CRM-Integrationen, Zapier, APIs und Webhooks lassen strukturierte Metadaten in deine Workflows und Reports fließen."Aus technischer Sicht lässt sich fynk leicht in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren und das User-Lifecycle-Management funktioniert reibungslos."
Matthias Wiatrok Head of IT Ops bei 21X AG
Keine Black-Box-PDFs mehr.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, AES eID, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Termine & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Von unseren Nutzern geliebt
OMR Bewertung
4,8/5
100+ Bewertungen
G2 Bewertung
4,9/5
50+ Bewertungen
Trusted Bewertung
4,7/5
1,0 Sehr gut
Einmal erstellen. Überall nutzen.
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Legal
Schluss mit manuellen Reviews. Risiken im Griff, ohne in NDAs zu ertrinken.
Legal
Schluss mit manuellen Reviews. Risiken im Griff, ohne in NDAs zu ertrinken.
So nutzt Legal fynk
Finanzen
Jede Verlängerung. Jede Verbindlichkeit. Planung mit Weitblick.
Finanzen
Jede Verlängerung. Jede Verbindlichkeit. Planung mit Weitblick.
So nutzt Finanzen fynk
Operations
Kenne jede Vereinbarung, auf der dein Geschäft läuft. Wachse ohne Vertragschaos.
Operations
Kenne jede Vereinbarung, auf der dein Geschäft läuft. Wachse ohne Vertragschaos.
So nutzt Operations fynk
Sales
Kein Legal-Bottleneck mehr. Deals 25 % schneller abschließen.
Sales
Kein Legal-Bottleneck mehr. Deals 25 % schneller abschließen.
So nutzt Sales fynk
Vertrauen ist kein Feature. Es ist das Fundament.
Entwicklung & Hosting
Entwickelt und betrieben in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.
Sichere Authentifizierung
Single Sign-On mit Anbindung an Entra ID und verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für einen sicheren Login bei fynk.
Security by Design
Datenschutz, Kryptografie und Zugangskontrolle sind von Anfang an in jede Architektur- und Entwicklungsentscheidung integriert und gehören bei fynk zum Standard.
100 % geschützt und DSGVO-konform
Review-Prozesse, Sicherheitsscans und regelmäßige interne und externe Penetrationstests gewährleisten den Schutz unserer Plattform und deiner Daten.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen
fynk verbindet sich über CRM-Integrationen, eine REST-API und Webhooks mit deiner Systemlandschaft. Strukturierte Vertragsdaten können in Workflows, Reports und Automationen fließen.
Ja. fynk unterstützt SSO und 2FA und kann mit deinem Identity-Provider verbunden werden. Das User-Lifecycle-Management funktioniert sauber mit On- und Offboarding-Prozessen.
fynk nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle. Du definierst, wer Verträge sehen, bearbeiten, freigeben oder teilen darf. Audit-Logs dokumentieren alle relevanten Aktionen.
Du kannst Verträge und strukturierte Metadaten jederzeit exportieren. Deine Daten bleiben portabel.
Du kannst Altverträge gesammelt hochladen. Die KI analysiert Dokumente, extrahiert Daten wie Fristen oder Klauseln und wandelt sie in strukturierte Metadaten um.
Ablaufdaten, Kündigungsfristen und Laufzeiten werden als strukturierte Metadaten gespeichert. Automatische Erinnerungen zeigen Deadlines frühzeitig.
Ja. Viele IT-Teams starten mit wenigen Nutzern und Verträgen. Weitere Teams, Gesellschaften oder Integrationen lassen sich später hinzufügen.
Alle Aktivitäten werden über Audit-Logs protokolliert. Änderungen, Zugriffe und Dokumentstatus lassen sich jederzeit nachvollziehen.
fynk arbeitet mit sicherer Infrastruktur, verschlüsselter Datenübertragung und kontrolliertem Zugriffsmanagement.
fynk ist so gebaut, dass kein großes IT-Projekt nötig ist. Import, Datenextraktion und Nutzer-Setup lassen sich schnell einrichten.
Noch Fragen?
Excel skaliert nicht. Systeme schon.
Steuere Verträge in einem strukturierten System statt in verstreuten Dateien und Erinnerungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen live, nicht Quartalen
Kein Lock-in
Vollständiger Export jederzeit
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr