Vertragsmanagement-Software im direkten Vergleich.

Funktionstabellen sind lang, doch die meisten Entscheidungen für eine Vertragssoftware hängen an vier Fragen. Beantwortet sie zuerst für euer eigenes Team, dann sind die meisten Vergleiche schnell entschieden.

Wohin geht die Arbeit nach der Unterschrift?

Die schärfste Trennlinie in dieser Kategorie ist keine Funktion. Ein E-Signatur-Tool behandelt ein unterschriebenes Dokument als Ende eines Prozesses. Eine Vertragsmanagement-Plattform behandelt es als Anfang, denn genau dann beginnen Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Pflichten zu zählen. Tools auf verschiedenen Seiten dieser Linie gehören selten auf dieselbe Auswahlliste.

Was macht der Preis, wenn ihr wachst?

Listenpreise sagen wenig. Entscheidend ist das Modell darunter: ob nach Nutzern, Dokumenten, Umschlägen oder einer Mischung abgerechnet wird, und ob Vertragsmanagement eine zweite Lizenz ist. Zwei Produkte mit demselben Einstiegspreis können bei echtem Volumen um den Faktor drei auseinanderliegen. Deshalb betrachtet jeder Vergleich hier das Kostenmodell statt eines einzelnen Preises.

Welches Signaturniveau brauchen eure Dokumente?

Nach eIDAS reicht für die meisten Handelsverträge in der EU eine einfache elektronische Signatur. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen setzen eine Identitätsprüfung voraus, und manche Arbeits- und Immobiliendokumente sind ohne sie nicht wirksam. Diese eine Frage sortiert mehr Tools aus als jede Funktionstabelle.

Wer muss damit arbeiten können?

Wenn die Rechtsabteilung alles entwirft, entscheidet die Qualität des Editors. Wenn Vertrieb und HR ihre Verträge selbst erstellen, entscheiden Vorlagen mit gesperrten Klauseln und Freigabewege, die ohne Ticket bei Legal funktionieren. Ein Tool, das im einen Fall hervorragend ist, ist im anderen oft mittelmäßig.