Beide lesen Verträge mit KI aus, überwachen Fristen und hosten in Europa. Der Unterschied liegt darin, wo Verträge entstehen und verhandelt werden, welche Funktionen als Add-on dazukommen und ob ihr einen Preis vor dem Vertriebsgespräch seht. Verglichen über Archiv, KI, Signaturen, Hosting und Kosten.
Vertragsmanagement mit integrierter E-Signatur und KI-Assistent.
Deutsche Vertragsmanagement-Plattform mit KI-Datenextraktion, Fristenmanagement und Hosting in Frankfurt.
Gruppiert nach den Bereichen, die diese Entscheidungen bestimmen. Die ContractHero-Zellen beschreiben das Professional-Paket, das die meisten mittelgroßen Teams kaufen würden. Wo eine Funktion existiert, aber extra kostet oder anders funktioniert, ist sie als teilweise markiert.
| Funktion | fynk | ContractHero |
|---|---|---|
| Vertragslebenszyklus | ||
| Zentrales Archiv | Ja (Document Hub) | Ja |
| Volltextsuche mit OCR | Ja, inkl. OCR | Ja, mit OCR |
| Vorlagen mit gesperrten Klauseln | Ja | Vorlagen ohne Sperre |
| Redlining und Verhandlung | Ja | Über Word-Add-in |
| Freigabe-Workflows | Ja | Add-on bei Professional |
| Verlängerungen und Fristen | Ja, mit Erinnerungen | Ja |
| KI | ||
| Metadaten-Extraktion beim Import | Ja, KI-gestützt | Enthalten |
| Fragen über das gesamte Archiv | Ja (KI-Assistent) | Über MCP-Add-on |
| Prüfung gegen euer Playbook | Ja, eigene Playbooks | Nicht aufgeführt |
| MCP-Server für KI-Agenten | Ja, ab Essential | Add-on |
| Signaturen | ||
| Signaturniveaus | EES, FES, QES | FES, QES (Add-on) |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Ja | Add-on |
| Sicherheit und Kommerzielles | ||
| EU-Hosting standardmäßig | Ja (EWR) | Ja (Deutschland) |
| Datenspeicherung in Deutschland | EWR (AWS) | Frankfurt, Deutschland |
| ISO 27001 | Ja | Ja |
| Öffentliche API | Ab Business-Tarif | Ab Professional |
Jede Zelle ist an den öffentlichen Seiten und im Hilfecenter des jeweiligen Anbieters geprüft. Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.
ContractHero ist um das Archiv herum gebaut. Verträge werden hochgeladen oder importiert, die KI füllt die Felder, Erinnerungen und Aufgaben ergeben sich aus den Terminen. Vertragserstellung gibt es ab Professional, aus Vorlagen oder über ein Microsoft-Word-Add-in, das Formatierung, Redlining und Kommentare übernimmt und das Ergebnis zurück synchronisiert. Eine Verhandlung mit der Gegenseite im Produkt beschreibt ContractHero nicht. fynk deckt dieselbe Archivarbeit ab und hat zusätzlich einen Editor im Browser, in dem Entwurf, Redlining und Freigaben an einem Ort passieren. Für eine Rechtsabteilung, die in Word arbeitet und vor allem ihr Archiv in den Griff bekommen will, gewinnt ContractHero diesen Punkt. Für Teams, die Verhandlungen aus E-Mail-Anhängen holen wollen, gewinnt fynk.
Schaut, wo eure Verträge heute geschrieben werden. Wenn die Antwort Word lautet und niemand das ändern will, wiegt das schwerer als jede andere Zeile.
Im Professional-Paket von ContractHero sind fortgeschrittene elektronische Signaturen, Vorlagen und die REST-API enthalten. QES, Freigabe-Workflows, Mandantenfähigkeit, der MCP Connector und individuelle ERP- oder CRM-Integrationen sind kostenpflichtige Add-ons. In fynk sind EES, FES und QES in jedem Tarif verfügbar, Freigaben, Playbook-Prüfung und der KI-Assistent gehören zum Abonnement. Auch fynk hat Zusatzkosten: Das begleitete Onboarding ist kostenpflichtig, und intensive KI-Nutzung kann zusätzliche Credits über das monatliche Kontingent hinaus erfordern. Bei dem, was der Tarif ohne Extras abdeckt, gewinnt fynk.
Lasst euch von ContractHero ein Angebot mit allen Add-ons machen, die euer Prozess braucht, und vergleicht es mit dem fynk-Tarif bei gleicher Teamgröße.
ContractHero zeigt alle Pakete als auf Anfrage und empfiehlt eine Demo, um das passende zu bestimmen. Das Hilfecenter nennt für Essential ab 390 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 5 Nutzern und 500 Verträgen, ohne E-Signatur, Vorlagen und API. Für Professional und Enterprise gibt es keinen öffentlichen Preis. fynk veröffentlicht seine Preise, ab 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und hat einen kostenlosen Tarif für einen Nutzer. Die Ausnahme ist fynk Pro mit SAML-SSO, SCIM und individuellem SLA, das ebenfalls auf Anfrage bepreist wird. Bei der Transparenz gewinnt fynk. Wer möchte, dass der Anbieter das Projekt ab dem ersten Gespräch mit ihm zuschneidet, findet bei ContractHero genau diesen Ablauf.
Bei der Extraktion herrscht Gleichstand. Beide lesen jeden Vertrag beim Import, auch gescannte PDFs, und beide haben KI-Analyse in jedem Tarif. ContractHero ergänzt Zusammenfassungen mit Sprung zur Quelle und eigene Prompts pro Feld. Der Unterschied liegt beim Fragen. ContractHero beantwortet Fragen zum Bestand über seinen MCP Connector in einem externen Assistenten wie Claude, nur lesend und als kostenpflichtiges Add-on. fynk hat einen Assistenten im Produkt, der über das ganze Archiv antwortet, Verträge gegen eure Playbooks prüft, und liefert ab Essential einen MCP-Server, der auch aus Vorlagen entwerfen und Verträge weiterbewegen kann. Die KI in fynk verbraucht monatliche Credits pro Nutzer, prüft das Kontingent also gegen euer Volumen. Beim Fragen und Prüfen gewinnt fynk.
Veröffentlichte Preise, wo es sie gibt, und die Mechanik darunter, die mehr zählt als die Zahl in der Überschrift.
| Wofür ihr zahlt | fynk | ContractHero |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer, unbegrenzte Dokumente | Paket mit Nutzerkontingent |
| Preis des verglichenen Tarifs | 39 € pro Nutzer/Monat (jährlich) | Auf Anfrage |
| Nutzer | Unbegrenzt, pro Nutzer abgerechnet | 15 enthalten, weitere als Add-on |
| Verträge | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Günstigster veröffentlichter Preis | Kostenlos für 1 Nutzer, bezahlt ab 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich) | Essential ab 390 € pro Monat (jährlich), nur im Hilfecenter |
| Kostenloser Tarif | Ja, 1 Nutzer | Nein |
| Kauf im Self-Service | Ja | Nur über Vertrieb |
| Begleitetes Onboarding | Kostenpflichtiges Add-on | Implementierungsteam, Go-live im Schnitt in 20 Tagen |
| KI-Funktionen fynk: 150 KI-Credits pro Nutzer und Monat in Essential, 250 in Business. | Enthalten | Alle Pakete |
| Als Add-on bepreist | Begleitetes Onboarding, zusätzliche KI-Credits | QES, Freigaben, MCP Connector, Mandantenfähigkeit, individuelle Integrationen |
| Wo die Rechnung wächst | Mit Teamgröße und KI-Nutzung | Mit Paketgröße, zusätzlichen Nutzern und Add-ons |
Verglichene Tarife: fynk Business, der Tarif mit REST-API, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und ContractHero Professional, das Paket mit Signatur, Vorlagen und API. Für Professional veröffentlicht ContractHero keinen Preis, deshalb wird hier keiner geschätzt. Lasst euch von beiden Anbietern eure echte Teamgröße und euer Volumen anbieten.
ContractHero bietet in jedem Paket zwei Exportwege, das Archiv ist bei diesem Wechsel also der planbare Teil. Die Arbeit liegt drumherum: beim Verlängerungstermin, bei den Signaturnachweisen, bei den Integrationen und bei der Gewohnheit der Rechtsabteilung, in Word zu entwerfen.
Jedes ContractHero-Paket enthält einen Massendownload der Original-PDFs als ZIP-Datei und einen strukturierten Export als CSV, PDF oder Excel. Im ZIP stecken keine Felddaten. Führt deshalb auch den Excel-Export aus, denn dort stehen die Werte, die euer Team bereits geprüft hat. In Professional und Enterprise stellt zusätzlich die REST-API Verträge, Dokumente, Kontakte und Aufgaben bereit, was bei großen Archiven hilft oder wenn offene Aufgaben mitziehen sollen. fynk liest jedes PDF beim Import neu und extrahiert Parteien, Termine, Werte und Klauseln. Die Excel-Datei wird damit zur Kontrolle statt zur Eingabe: Gleicht sie mit den neu ausgelesenen Werten ab, zuerst bei den Verträgen mit den nächsten Kündigungsfristen.
FES-Signaturen wickelt ContractHero über seinen Partner Dropbox Sign ab, QES über eideasy, das den Zugang zu Vertrauensdiensteanbietern wie D-Trust herstellt. Fragt ContractHero, ob das ZIP die Signaturnachweise zu jedem im Produkt unterschriebenen Vertrag enthält oder ob ihr sie getrennt anfordern müsst, und prüft die Antwort an ein paar Stichproben. ContractHero rechnet in der Regel jährlich im Voraus ab. Legt Export, Abgleich und Kündigung deshalb so, dass alles vor dem Verlängerungstermin fertig ist und nicht danach.
Wenn ContractHero für euch die Zwei-Wege-Synchronisation mit HubSpot eingerichtet hat oder ihr in Professional Webhooks und die REST-API nutzt, schreibt vor dem Umzug auf, was sie jeweils auslösen. In fynk beginnen die native HubSpot-Integration, die REST-API und Webhooks mit Business, ein Essential-Tarif deckt sie also nicht ab. Salesforce und Pipedrive lassen sich schon ab Essential anbinden. ERP-, BI- oder Salesforce-Verbindungen, die ihr bei ContractHero über das Add-on für individuelle Integrationen gekauft habt, müssen neu gebaut werden. Holt die Verantwortlichen dafür in der ersten Woche ins Projekt.
Mit dem Word-Add-in von ContractHero entwirft, redlinet und kommentiert eure Rechtsabteilung in Word und synchronisiert das Ergebnis dann als PDF zurück. In fynk liegen die Vorlagen im Browser-Editor, verhandelt wird im gemeinsamen Dokument mit Änderungsvorschlägen, Kommentaren und Änderungsverfolgung. Die Handvoll Vorlagen, hinter denen die meisten Verträge stehen, ist schnell nachgebaut. Die eigentliche Umstellung ist die Gewohnheit. Fangt deshalb mit einem Vertragstyp und den Leuten an, die ihn am häufigsten entwerfen, und erweitert von dort.
Wenn eure Rechtsabteilung beim Entwerfen in Word bleibt, wenn eine Richtlinie Speicherung und Verarbeitung in Deutschland verlangt und der EWR nicht genügt, oder wenn die gruppenweiten Berechtigungen und die Mandantentrennung funktionieren, die ihr in ContractHero aufgebaut habt, kostet der Wechsel mehr, als er bringt. fynk hostet im Europäischen Wirtschaftsraum auf AWS und nicht ausdrücklich in Frankfurt, daran ändert ein Wechsel nichts. In diesen Fällen passt ContractHero besser, und ein kurzer Abgleich mit diesen drei Punkten erspart euch einen Export, den ihr nicht braucht.
"Unterschätze nicht den Wert von moderner, intuitiver Benutzerführung. Die Leute sagen: fynk macht so viel Spaß. Vertragsarbeit fühlt sich damit richtig gut an. Das beschleunigt die Akzeptanz, und genau deshalb vertrauen wir fynk für unsere Vertrags-Workflows im ganzen Unternehmen."
Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreibt an [email protected] , dann prüfen wir die Zeile neu.
Für Archiv, KI-Extraktion, Fristen und E-Signatur ja, und fynk ergänzt Verhandlung im Produkt, Freigaben und Playbook-Prüfung. Prüft vorher zwei Dinge: fynk hostet im Europäischen Wirtschaftsraum auf AWS und nicht ausdrücklich in Deutschland, und ein Entwurfsprozess, der auf dem Word-Add-in von ContractHero aufbaut, wandert in einen Browser-Editor.
Das lässt sich aus den öffentlichen Preisen allein nicht sagen. ContractHero bepreist Professional und Enterprise auf Anfrage, als Pakete mit einer festen Zahl an Nutzern und kostenpflichtigen Add-ons für QES, Freigaben und den MCP Connector. fynk veröffentlicht Preise pro Nutzer, ab 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Holt ein ContractHero-Angebot für eure Teamgröße und Add-ons ein und vergleicht es mit dem fynk-Tarif, den ihr bräuchtet.
Auf der Preisseite von ContractHero stehen alle drei Pakete auf Anfrage. Die einzige veröffentlichte Zahl steht im Hilfecenter: Essential mit 5 Nutzern und 500 Verträgen, aber ohne E-Signatur, Vorlagen und API, ab 390 € pro Monat, in der Regel jährlich im Voraus abgerechnet. Professional mit 15 Nutzern und unbegrenzten Verträgen und Enterprise mit 50 Nutzern gibt es nach einer Demo als Angebot. Die Rechnung hängt dann an den im Paket enthaltenen Nutzern, an zusätzlich gebuchten Nutzern oder Verträgen und an Add-ons wie einem jährlichen QES-Kontingent, der Mandantenfähigkeit in Professional oder individuellen ERP- und CRM-Integrationen.
Ja. ContractHero speichert und verarbeitet Daten in Frankfurt. fynk hostet im Europäischen Wirtschaftsraum auf AWS. Beide sind nach ISO 27001 zertifiziert, keiner der beiden nennt einen SOC-2-Bericht.
Die Einrichtung von fynk läuft im Self-Service und dauert Minuten, den Zeitplan bestimmt also das Archiv. Der ZIP-Download von ContractHero enthält die Original-PDFs, aber keine Felddaten, exportiert deshalb zusätzlich die Excel-Datei und haltet beides für den Import zusammen. Lasst beide Systeme einen Monat parallel laufen und plant den Umstieg passend zur jährlichen Vorauszahlung, die bei ContractHero die Regel ist.
Noch Fragen?
Sieben Optionen, und wann ContractHero trotzdem besser passt.
Mehr erfahren KaufratgeberDie ganze Kategorie, nach offengelegten Kriterien bewertet.
Mehr erfahren ÜbersichtJeder direkte Vergleich, den wir geschrieben haben, in einer Übersicht.
Mehr erfahrenImportiert, was ihr im letzten Quartal unterschrieben habt, und stellt fynk eine Frage dazu. Schneller als jede Vergleichstabelle.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen live, nicht Quartalen
Kein Lock-in
Vollständiger Export jederzeit
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr
