Einfach (SES)
Alltagsverträge, signiert in fynk. Die Unterschrift liegt bei der Datei.
Signaturen, ohne ständiges Nachfassen.
Von versendet bis unterschrieben, ohne den Stress dazwischen. Sieh genau, wer deinen Vertrag gesehen hat, wer unterschrieben hat und wer noch offen ist. Unangenehme Nachfass-E-Mails gehören der Vergangenheit an.
4.3
4.5
Europäische Standards.
Rechtssicher unterschreiben.
Schließe Verträge überall sicher ab, mit Signaturen, die vollständig eIDAS- und DSGVO-konform sind. Zu den Signaturmethoden.
Unterschreiben direkt integriertVertrag signierenUnterschreiben ohne Toolwechsel.
Zwischen Dokumenten, E-Mails und Signaturtools zu wechseln kostet nur Zeit. In fynk geht ein Vertrag direkt von „versendet“ zu „unterschrieben“.
Die Unterschrift ist eine Phase des Lebenszyklus, und sie steckt in einer Vertragsmanagement Software mit integrierter Signatur, statt als zweites Abo danebenzustehen.
"Wir nutzen [fynk] für den gesamten Vertragslebenszyklus. Also vom Erstellen über das Unterschreiben bis zur Archivierung."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite SE
Live-StatusVertrag signierenDu weißt immer, wie der Stand ist.
Du siehst jederzeit, wer unterschrieben hat, wer noch nicht und was als Nächstes passiert. Kein Rätselraten. Kein Hinterherlaufen."Der ganze Prozess bis zur Unterschrift hat mich immer genervt. Mit fynk erstelle ich einen Vertrag und schicke ihn gleichzeitig an so viele Leute wie nötig. Das ist für mich ein echter Gamechanger."
Alina Heiner Founder bei Maven
Automatische ErinnerungenJetzt signierenNie wieder hinterherlaufen.
Nachfassen sollte nicht Teil deiner täglichen To-do-Liste sein. Wenn jemand vergisst zu unterschreiben, erinnert fynk automatisch daran, ganz ohne dein Eingreifen."Du bekommst eine Benachrichtigung, wenn du nicht unterschreibst, dann eine Erinnerung, und sobald alles unterschrieben ist, erhältst du den finalen Vertrag zum Download."
Alina Heiner Founder bei Maven
Von versendet bis unterschrieben.
Sieh den Fortschritt. Erkenne den nächsten Schritt. Und hake den Vertrag ab, sobald er unterschrieben ist.
Keine VerzögerungenVertrag signierenUnterschrieben in Stunden,
statt in Wochen.Lass den Papierkram einen Deal nicht ausbremsen. Sammle Unterschriften in Minuten statt in Tagen."Heute starten wir einen Signaturprozess und im besten Fall ist der Vertrag nach einer halben Stunde unterschrieben."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
SignaturreihenfolgeJetzt signierenWer unterschreibt als Nächstes?
Bestimme, wer wann unterschreibt. Das Dokument geht automatisch an die nächste Person. Manuelles Nachfassen entfällt.
SignaturstufenJetzt signierenDie passende Signatur für jedes Dokument.
Nicht jeder Vertrag hat das gleiche rechtliche Gewicht. Manche Vereinbarungen müssen schnell gehen, andere brauchen stärkere Nachweise und Compliance. fynk unterstützt verschiedene elektronische Signaturen, damit du immer die passende wählen kannst, ohne das Tool zu wechseln.
- Einfache Signatur
- Fortgeschrittene Signatur, bestätigt per Code auf das Telefon
- Fortgeschrittene Signatur mit einer nationalen eID wie BankID oder MitID
- Qualifizierte Signatur über einen qualifizierten Anbieter oder eine nationale eID
Mehrere SignaturenJetzt signierenHier unterschreiben. Und hier. Und hier.
Manche Verträge verlangen, dass dieselbe Person an mehreren Stellen unterschreibt: Gegenzeichnungen, Unterschriften zweier Geschäftsführer oder PDF-Formulare mit festem Layout. Du platzierst unabhängige Signaturfelder für dieselbe Person überall im Dokument, nebeneinander oder über mehrere Seiten hinweg, damit jede Unterschrift genau dort landet, wo sie hingehört. Keine doppelten Unterzeichner, keine Umwege.
"fynk bringt Struktur, Transparenz und Tempo in unseren gesamten Vertragsprozess im Vertrieb, vom ersten Entwurf bis zur finalen Signatur."
Elisa Prößdorf
Legal Solutions Manager bei Unite SE
Komme schneller zur Unterschrift.
Unterschreiben ist nur noch ein Klick.
Signaturstufen
Wähle die passende Signatur für jeden Vertrag. Ohne Zusatzschritte.
Massenversand
Sende viele Verträge gleichzeitig zur Signatur und behalte alles an einem Ort im Blick.
Kein Account nötig
Empfänger können prüfen und unterschreiben, ohne Account oder neues Tool.
Freigaben vor der Signatur
Klären offene Punkte früh und verhindern, dass Verträge ohne Freigabe unterschrieben werden.
Signaturverlauf
Sieh jederzeit, wer wann unterschrieben hat, ohne Nachfragen oder Suche.
Von jedem Gerät unterschreiben
Verträge lassen sich auf jedem Gerät unterschreiben.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
OrganisierenDemo buchen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
FUNKTIONEN
Signaturen (SES, AES, AES eID, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Termine & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Security & Compliance
Vertrauen ist kein Feature, sondern die Grundlage.
Europäisch von Grund auf.
Entwickelt in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.
Sicherheit im Kern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Entwicklungsstandards auf einer laufend überwachten Infrastruktur.
Zugriff nach deinen Regeln
Single Sign-On (SSO), verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und feingranulare Rollenrechte sorgen dafür, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.
DSGVO, vollständig verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, gestützt durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Signieren auf dem Niveau, das der Vertrag braucht.
Du legst das Niveau fest, wenn du den Vertrag verschickst. Das signierte PDF nennt das erreichte Niveau.
Fortgeschritten (AES)
Ein Code an das Telefon, danach versiegelt fynk das PDF.
Fortgeschritten mit eID
Mit einer verifizierten digitalen ID wie BankID oder MitID unterschreiben. Das PDF ist mit AES oder QES markiert, je nach Methode. Wird einmal in den Kontoeinstellungen aktiviert.
Qualifiziert (QES)
Das höchste Niveau unter eIDAS, mit der Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift. Die Datei ist mit QES markiert.
41 Methoden, von nationalen eIDs bis zu qualifizierten Anbietern
Alle SignaturmethodenHäufig gestellte Fragen
fynk unterstützt Einfach (SES), Fortgeschritten (AES), Fortgeschritten mit eID und Qualifiziert (QES). Du legst das Niveau am Vertrag fest. Einfache und fortgeschrittene Signaturen laufen in fynk. Fortgeschritten mit eID und qualifizierte Signaturen laufen über einen Signaturanbieter. Das signierte PDF ist mit dem erreichten Niveau markiert: SES, AES oder QES. In einer Phase Fortgeschritten mit eID bleibt eine qualifizierte Methode mit QES markiert.
Einfach für Alltagsverträge. Fortgeschritten, wenn ein Code an das Telefon gehen soll. Fortgeschritten mit eID, wenn mit einer verifizierten digitalen ID wie BankID oder MitID signiert werden soll. Eine qualifizierte Methode in dieser Phase bleibt mit QES markiert. Qualifiziert, wenn der Vertrag die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift nach EU-Recht braucht.
Nein. Externe Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zum Prüfen und Unterschreiben des Dokuments. Sie können auf jedem Gerät unterschreiben, ohne Account oder Installation.
Ja. Du kannst eine Reihenfolge definieren, bei der jede Person das Dokument erst erhält, nachdem die vorherige unterschrieben hat. Ideal für Verträge mit Freigaben oder klarer Signaturhierarchie.
Wenn Änderungen nötig sind, kannst du die Signaturanfrage einfach aufheben und neu senden. Der Audit-Trail dokumentiert alle Aktionen, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, was passiert ist.
Noch Fragen?
Verträge senden und unterschreiben. Ganz ohne Stress.
Kein Nachfassen mehr. Kein Rätselraten, ob jemand die Mail gesehen hat.