Jede Unterschrift in der richtigen Reihenfolge.
Spielt es eine Rolle, wer zuerst unterschreibt? Ohne festgelegte Reihenfolge zieht sich das Signieren mit mehreren Parteien in die Länge. Einer unterschreibt zu früh, ein anderer merkt gar nicht, dass er dran ist. In fynk legst du fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt, bevor der Vertrag rausgeht. Jede Person wird benachrichtigt, wenn sie an der Reihe ist. Nicht vorher.
Du bestimmst die Reihenfolge. fynk erledigt den Rest.
Lege die Abfolge fest, bevor du Dokumente zum Unterschreiben versendest. fynk leitet das Dokument weiter, benachrichtigt jeden Unterzeichner und verfolgt jeden Schritt.
Reihenfolge beim Signieren
Demo buchenEntscheide, wer unterschreibt. Und in welcher Reihenfolge.
Lege jeden Unterzeichner und seinen Platz in der Abfolge fest, bevor der Vertrag rausgeht. Erster, zweiter, letzter. Niemand erhält einen Signaturlink, solange die Person davor nicht fertig ist."Der E-Signatur-Prozess erhöht die Geschwindigkeit beim Unterschreiben. Du siehst klar, wer bereits unterschrieben hat, wer als Nächstes dran ist und wie der aktuelle Status aussieht. Die Automatisierung des Signaturprozesses spart enorm viel Zeit."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Nacheinander oder gleichzeitig
Demo buchenEiner nach dem anderen. Oder alle zugleich.
Manche Verträge brauchen eine strikte Abfolge. Bei anderen zählt nur, dass am Ende alle unterschrieben haben. Aktiviere die Signaturreihenfolge vor dem Versand oder lass alle gleichzeitig unterschreiben. Ein Klick, so oder so.
Automatische Weiterleitung
Demo buchenDokumente laufen von selbst weiter.
Kein manuelles Nachfassen mehr. Sobald jemand unterschrieben hat, geht das Dokument automatisch an die nächste Person. Sofort."Vor fynk haben wir in Word gearbeitet, dann in PDF umgewandelt und dann über [eine Signaturplattform] verschickt. Drei einzelne Schritte. Bei 50 bis 100 Verträgen pro Monat musstest du eine manuelle Liste führen, um den Überblick zu behalten. Das war einfach kein leichter Workflow."
Alina Heiner Founder bei Maven
Genehmigung vor der Signatur
Demo buchenUnterschrieben wird erst, wenn geprüft wurde.
Setze vor dem Signieren einen Genehmigungsschritt. Das Dokument geht erst weiter, wenn dein Team es freigegeben hat. Die Gegenseite sieht es erst, wenn du bereit bist."fynk hat uns geholfen, Vertragsbedingungen festzuschreiben, damit Deals nicht mehr ohne ordentliche Kontrolle unterschrieben werden. Das schützt das Unternehmen, wenn Berater von Kunden unter Druck gesetzt werden, Ausnahmen zu machen."
Harald R. Fortmann Founder & Managing Director bei five14
Live-Status beim Signieren
Demo buchenSieh genau, wer unterschrieben hat und wer nicht.
Keine unangenehmen Nachfragen mehr. Du siehst sofort, wer unterschrieben hat, wer noch nicht und wer den Prozess aufhält. Der Status ist jederzeit sichtbar. Und wenn es nötig ist, schickst du eine persönliche Nachricht hinterher.
Wiederverwendbare Vorlagen
Demo buchenSignaturablauf einmal festlegen. Immer wieder nutzen.
Wiederkehrende Vertragsarten brauchen oft dieselben Unterzeichner in derselben Abfolge. Lege die Reihenfolge einmal in einer Vorlage fest und nutze sie für jedes neue Dokument."Entscheider bekommen eine Benachrichtigung, klicken zwei oder drei Mal, und der Vertrag ist unterschrieben. Das ist eine sehr große und sehr schnelle Verbesserung."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Mehrere Signaturen pro Unterzeichner
Demo buchenEin Unterzeichner. Mehrere Stellen.
Manchmal muss eine Person an mehreren Stellen unterschreiben. Eine Gegenzeichnung, eine zweite Freigabe durch die Geschäftsführung oder feste Felder in einem PDF-Formular. Setze einfach dort einen eigenen Signaturblock, wo er hingehört, nebeneinander oder über mehrere Seiten verteilt. Jeder folgt weiterhin der Reihenfolge, die du festgelegt hast. Mehrere Signaturen, ein Unterzeichner, keine doppelt angelegte Partei."Die integrierte digitale Signatur beseitigt Medienbrüche zwischen verschiedenen Systemen. Der Prozess läuft von der Vertragserstellung über das Unterschreiben bis zum Ablegen durch. Du musst kein System wechseln."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
"Früher konnte es eine Woche oder länger dauern, bis ein Vertrag unterschrieben war. Per E-Mail verschicken, ausdrucken, unterschreiben, scannen, zurücksenden. Mit fynk starten wir einen Signaturprozess und im besten Fall ist der Vertrag in einer halben Stunde unterschrieben."
Jede Signatur an der richtigen Stelle.
Reihenfolge festlegen, Weiterleitung automatisieren. Abschlüsse ohne Nachfassen.
Alles der Reihe nach.
Niemand unterschreibt vor der Reihe und kein Schritt wird übersprungen. Der Vertrag läuft genau so durch den Ablauf, wie du ihn definiert hast.
Niemand muss weiterleiten.
Eine Person unterschreibt, die nächste wird automatisch benachrichtigt. Der Ablauf hängt nie davon ab, dass jemand daran denkt, das Dokument weiterzuschicken.
Reihenfolge nur, wenn du sie brauchst.
Strikte Reihenfolge, wenn die Abfolge zählt. Alle gleichzeitig, wenn sie egal ist. Eine Einstellung, keine Umwege.
Intern zuerst. Immer.
Kein Vertrag erreicht die Gegenseite, bevor dein Team ihn freigegeben hat. Der Vertrag geht erst weiter, wenn du ihn freigibst.
Live-Status, immer an.
Der Signaturstatus ist jederzeit sichtbar. Du musst nie nachfragen, nachfassen oder ein Postfach durchsuchen, um zu wissen, wo etwas steht.
Einmal einrichten. Dauerhaft erledigt.
Lege die Signaturreihenfolge in einer Vorlage fest. Jeder Vertrag dieser Art nutzt sie automatisch. Eingerichtet wird nur einmal.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Vertrauen ist kein Feature, sondern die Grundlage.
Europäisch von Grund auf.
Entwickelt in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.
Sicherheit im Kern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Entwicklungsstandards auf einer laufend überwachten Infrastruktur.
Zugriff nach deinen Regeln
Single Sign-On (SSO), verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und feingranulare Rollenrechte sorgen dafür, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.
DSGVO, vollständig verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, gestützt durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen
Mit der Signaturreihenfolge legst du fest, in welcher Abfolge ein Vertrag unterschrieben wird. Du bestimmst, wer zuerst unterschreibt, wer folgt und wer zuletzt dran ist. Sobald eine Person ihren Teil erledigt hat, geht das Dokument automatisch an den nächsten Unterzeichner.
Ist die Signaturreihenfolge aktiv, erhält jeder Unterzeichner seinen Signaturlink erst, wenn die Person davor fertig ist. fynk leitet das Dokument automatisch weiter und verschickt bei jedem Schritt eine Benachrichtigung. Manuelles Weiterleiten fällt weg.
Ja. Du kannst vor der Signaturphase einen oder mehrere Genehmigungsschritte einbauen. Das Dokument geht erst an die Unterzeichner, wenn alle nötigen Genehmigungen vorliegen. Externe Parteien sind nicht beteiligt, solange die interne Prüfung läuft.
fynk verschickt automatische Erinnerungen an alle, die noch nicht gehandelt haben. Du kannst die Signaturanfrage auch zurückziehen und mit einer angepassten Abfolge neu starten. Jede Aktion landet im Audit-Trail, es gibt also immer einen klaren Nachweis darüber, was passiert ist.
Ja. Du kannst die Signaturreihenfolge direkt in einer Vorlage festlegen, damit sie bei jedem neuen Dokument dieses Typs gilt. Der Ablauf bleibt bei jedem Abschluss gleich, ohne dass du ihn jedes Mal neu einstellen musst.
Noch Fragen?
Reihenfolge einmal festlegen. Jede Signatur folgt.
Lege fest, wer wann unterschreibt. fynk leitet weiter, benachrichtigt und verfolgt den Rest.