Keine wichtige Änderung entgeht dir mehr.

Mit konfigurierbaren Benachrichtigungen legst du fest, wie du, dein Team und die Gegenseite über Dokumente informiert werden. Vom ersten Entwurf bis zur letzten Signatur weißt du sofort, wo ein Dokument steht. Braucht ein Vertrag andere Regeln, änderst du sie direkt dort. Niemand muss mehr hinterherlaufen.

Keine wichtige Änderung entgeht dir mehr.

Mehr als 3.000 Teams nutzen fynk, um ihr Vertragsmanagement zu meistern.

Behalte deine Dokumente im Blick. Ohne Aufwand.

Benachrichtigungen und Erinnerungen kommen per E-Mail und direkt in der App. Alle bleiben informiert, ohne dass jemand nachfassen muss.

  • Keine verpasste Frist mehr.

    Live-Benachrichtigungen

    Keine verpasste Frist mehr.

    Fristen im Kopf oder in einer Excel-Tabelle zu verwalten, geht irgendwann schief. fynk sagt dir vorher Bescheid, wenn ein Vertrag ausläuft oder sich automatisch verlängert, und zwar auf Basis der echten Vertragsdaten. Du entscheidest, wie und wie oft du informiert wirst. Steht deine Signatur an oder wartet ein Dokument auf deine Prüfung, liegt die E-Mail im Postfach.
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    "Dass alle Termine an einem Ort liegen, gibt uns Sicherheit."

    Dr. Jörg Burkhardt
    Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
  • Nur die Hinweise, die du wirklich brauchst.

    Anpassbar

    Nur die Hinweise, die du wirklich brauchst.

    Ein volles Postfach hilft niemandem. Deshalb wählst du genau aus, welche Hinweise dich erreichen und auf welchem Kanal. Alles andere wird nicht verschickt. Kein Rauschen, keine Unterbrechungen.
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    "Verträge sind damit einfach leichter. Ich mache es und ich mache es gern. Vorher war es zu schwerfällig, jetzt ist es schnell erledigt."

    Alina Heiner
    Alina Heiner Founder bei Maven

Die KI findet die Termine. fynk erinnert dich daran.

Importiere ein Dokument und die KI liest Fristen und wichtige Daten heraus. Ab da laufen die Benachrichtigungen automatisch.

Selbst ausprobieren, kostenlos
  • Nachfassen kannst du dir ab jetzt sparen.

    Automatische Erinnerungen

    Nachfassen kannst du dir ab jetzt sparen.

    Niemand muss mehr nach dem Stand fragen. fynk informiert die richtige Person zur richtigen Zeit, bei Genehmigungen, Signaturen und Fristen. Keine unangenehmen Nachfragen, nichts bleibt liegen.
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  • Automatisch, aber trotzdem persönlich.

    Persönliche Benachrichtigungen

    Automatisch, aber trotzdem persönlich.

    Den Zeitpunkt übernimmt fynk, den Ton bestimmst du. Ergänze eine kurze Notiz, wenn du jemanden um eine Prüfung oder eine Signatur bittest. So bleibt die Nachricht klar und persönlich.
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  • Klicken und unterschreiben. Direkt aus der E-Mail.

    Aus dem Postfach unterschreiben

    Klicken und unterschreiben. Direkt aus der E-Mail.

    Wenn eine Signatur ansteht, führt der Link in der E-Mail genau an die Stelle, an der du handeln musst. Kein Suchen nach dem Dokument, kein Klicken durch die App. Klicken, unterschreiben, fertig.
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    "Du bekommst die Benachrichtigung, und wenn du nicht unterschreibst, kommt die Erinnerung, bitte zu unterschreiben. Und sobald alles unterschrieben ist, bekommst du den finalen Vertrag zum Download."

    Alina Heiner
    Alina Heiner Founder bei Maven

  • Steuere Benachrichtigungen auf jeder Ebene.

    Benachrichtigungen pro Team

    Steuere Benachrichtigungen auf jeder Ebene.

    Setze Benachrichtigungen für das ganze Unternehmen oder stelle sie für dein Team genauer ein. Du bestimmst, was du bekommst, wann und auf welchem Weg. Braucht ein einzelner Vertrag andere Regeln, überschreibst du die Vorgabe direkt am Dokument. Sofort geändert, ohne Umwege.
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    "fynk bringt Struktur, Transparenz und Tempo in unseren gesamten Vertragsprozess im Vertrieb, vom ersten Entwurf bis zur finalen Signatur."

    Elisa Prößdorf
    Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite SE

"Vor fynk waren Verträge zeitintensiv, über Word-Dateien und PDFs verstreut und kaum nachzuverfolgen. fynk hat das durch ein klares System ersetzt, das mir jeden Monat Stunden gespart hat und Komplexität rausnimmt."

Alina Heiner
Alina Heiner Founder bei Maven.

Jeder Vertrag im Blick. Von allein.

Kein Nachfassen. Keine verpassten Fristen. Keine Frage, wer eigentlich zuständig ist.

  • Klare Zuständigkeit.

    Niemand muss raten, wer als Nächstes dran ist. Benachrichtigungen machen deutlich, wann du gefragt bist, damit Aufgaben nicht liegen bleiben oder zwischen Teams verloren gehen.

  • Volle Transparenz.

    Du siehst jederzeit, wer wann benachrichtigt wurde. Das macht den Fortschritt nachvollziehbar und hält alle Teams auf demselben Stand.

  • Kein Hinterherlaufen.

    Du musst niemanden erinnern und nach dem Stand fragen. Benachrichtigungen sagen jedem, wann er dran ist, und die Sache läuft von allein weiter.

  • Schnellere Genehmigungen und Signaturen.

    Die Benachrichtigung kommt genau dann, wenn jemand prüfen oder unterschreiben soll. Weniger Wartezeit, weniger Verzögerung, mehr Tempo.

  • Alle Teams auf demselben Stand.

    Rechtsabteilung, Vertrieb und Finanzabteilung haben denselben Stand. Alle wissen, was läuft, ohne dass zusätzliche Nachrichten nötig sind.

  • Einrichtung nach deinen Regeln.

    Stelle jedes Detail selbst ein. Du wählst, was eine Benachrichtigung auslöst, wer sie bekommt und über welchen Kanal.

Echte Wirkung. Für jede Abteilung.

fynk ist nicht nur günstig, es zahlt sich innerhalb von Wochen aus.
Das erreichen Teams wie deines.

Die nächste Generation im Vertragsmanagement

Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.

  • Unterschreiben

  • Organisieren

  • Boosten

  • Skalieren

  • Analysen

Organisieren

Vereinbarungen mit KI organisieren

Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.

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FUNKTIONEN
  • Signaturen (SES, AES, QES)

  • Signaturreihenfolge

  • Signaturstil

  • Abstimmung

  • Signatur-Tracking

  • eIDAS-Konformität

  • Dokumenten-Hub

  • Massen-Import

  • Dokumentenkalender

  • Aufgaben & Erinnerungen

  • Konfigurierbare Benachrichtigungen

  • Kanban-Dashboard

  • Multi-Entity-Management

  • KI-Assistent

  • KI-Analyse

  • KI-Zusammenfassung

  • KI-Entwurf

  • KI-Review

  • KI-Suche

  • Genehmigungsworkflows

  • Datum & Laufzeiten

  • PDF-Vergleich

  • Integrationen

  • API

  • Branding

  • Teams

  • Dashboards

  • Metadaten

  • Analysen

  • Audit-Trail

  • Verlauf

Häufig gestellte Fragen

  • Mit konfigurierbaren Benachrichtigungen steuerst du, wie, wann und an wen fynk Neuigkeiten zu Dokumenten verschickt. Du legst Standards für den gesamten Workspace fest und weichst bei einzelnen Dokumenten oder Teams davon ab, wenn es nötig ist.

  • fynk informiert dich, wenn ein Dokument unterschrieben wurde, eine Prüfung offen ist, eine Genehmigung fehlt, eine Frist näher kommt oder etwas anderes Relevantes an einem Vertrag passiert. Du wählst aus, welche Ereignisse zählen und welche du überspringst.

  • Ja. Die Einstellungen lassen sich direkt am Dokument anpassen. Braucht ein Vertrag andere Regeln, überschreibst du die Vorgaben nur dort, ohne dass sich im restlichen Workspace etwas ändert.

  • Ja. Du kannst externe Unterzeichner und die Gegenseite in die Benachrichtigungen einbeziehen. Die relevanten Hinweise kommen dann per E-Mail, ein fynk-Account ist dafür nicht nötig.

  • Ja. Wenn du eine Prüfung oder eine Signatur anfragst, kannst du eine kurze persönliche Notiz ergänzen. Den Zeitpunkt übernimmt fynk, den Ton bestimmst du.

  • Ja. fynk protokolliert jede Aktivität und zeigt, welche Benachrichtigungen verschickt wurden, wann das passiert ist und wer sie erhalten hat. Du weißt jederzeit, was wann geschehen ist.

Noch Fragen?

Wissen, was zählt. In dem Moment, in dem es passiert.

Du wirst benachrichtigt, sobald du etwas erledigen musst.

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