Keine wichtige Änderung entgeht dir mehr.
Mit konfigurierbaren Benachrichtigungen legst du fest, wie du, dein Team und die Gegenseite über Dokumente informiert werden. Vom ersten Entwurf bis zur letzten Signatur weißt du sofort, wo ein Dokument steht. Braucht ein Vertrag andere Regeln, änderst du sie direkt dort. Niemand muss mehr hinterherlaufen.

Behalte deine Dokumente im Blick. Ohne Aufwand.
Benachrichtigungen und Erinnerungen kommen per E-Mail und direkt in der App. Alle bleiben informiert, ohne dass jemand nachfassen muss.

Live-Benachrichtigungen
Demo buchenKeine verpasste Frist mehr.
Fristen im Kopf oder in einer Excel-Tabelle zu verwalten, geht irgendwann schief. fynk sagt dir vorher Bescheid, wenn ein Vertrag ausläuft oder sich automatisch verlängert, und zwar auf Basis der echten Vertragsdaten. Du entscheidest, wie und wie oft du informiert wirst. Steht deine Signatur an oder wartet ein Dokument auf deine Prüfung, liegt die E-Mail im Postfach."Dass alle Termine an einem Ort liegen, gibt uns Sicherheit."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Anpassbar
Demo buchenNur die Hinweise, die du wirklich brauchst.
Ein volles Postfach hilft niemandem. Deshalb wählst du genau aus, welche Hinweise dich erreichen und auf welchem Kanal. Alles andere wird nicht verschickt. Kein Rauschen, keine Unterbrechungen."Verträge sind damit einfach leichter. Ich mache es und ich mache es gern. Vorher war es zu schwerfällig, jetzt ist es schnell erledigt."
Alina Heiner Founder bei Maven
Importiere ein Dokument und die KI liest Fristen und wichtige Daten heraus. Ab da laufen die Benachrichtigungen automatisch. "Du bekommst die Benachrichtigung, und wenn du nicht unterschreibst, kommt die Erinnerung, bitte zu unterschreiben. Und sobald alles unterschrieben ist, bekommst du den finalen Vertrag zum Download."Die KI findet die Termine. fynk erinnert dich daran.

Automatische Erinnerungen
Nachfassen kannst du dir ab jetzt sparen.

Persönliche Benachrichtigungen
Automatisch, aber trotzdem persönlich.

Aus dem Postfach unterschreiben
Klicken und unterschreiben. Direkt aus der E-Mail.
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Benachrichtigungen pro Team
Demo buchenSteuere Benachrichtigungen auf jeder Ebene.
Setze Benachrichtigungen für das ganze Unternehmen oder stelle sie für dein Team genauer ein. Du bestimmst, was du bekommst, wann und auf welchem Weg. Braucht ein einzelner Vertrag andere Regeln, überschreibst du die Vorgabe direkt am Dokument. Sofort geändert, ohne Umwege."fynk bringt Struktur, Transparenz und Tempo in unseren gesamten Vertragsprozess im Vertrieb, vom ersten Entwurf bis zur finalen Signatur."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite SE
"Vor fynk waren Verträge zeitintensiv, über Word-Dateien und PDFs verstreut und kaum nachzuverfolgen. fynk hat das durch ein klares System ersetzt, das mir jeden Monat Stunden gespart hat und Komplexität rausnimmt."

Jeder Vertrag im Blick. Von allein.
Kein Nachfassen. Keine verpassten Fristen. Keine Frage, wer eigentlich zuständig ist.
Klare Zuständigkeit.
Niemand muss raten, wer als Nächstes dran ist. Benachrichtigungen machen deutlich, wann du gefragt bist, damit Aufgaben nicht liegen bleiben oder zwischen Teams verloren gehen.
Volle Transparenz.
Du siehst jederzeit, wer wann benachrichtigt wurde. Das macht den Fortschritt nachvollziehbar und hält alle Teams auf demselben Stand.
Kein Hinterherlaufen.
Du musst niemanden erinnern und nach dem Stand fragen. Benachrichtigungen sagen jedem, wann er dran ist, und die Sache läuft von allein weiter.
Schnellere Genehmigungen und Signaturen.
Die Benachrichtigung kommt genau dann, wenn jemand prüfen oder unterschreiben soll. Weniger Wartezeit, weniger Verzögerung, mehr Tempo.
Alle Teams auf demselben Stand.
Rechtsabteilung, Vertrieb und Finanzabteilung haben denselben Stand. Alle wissen, was läuft, ohne dass zusätzliche Nachrichten nötig sind.
Einrichtung nach deinen Regeln.
Stelle jedes Detail selbst ein. Du wählst, was eine Benachrichtigung auslöst, wer sie bekommt und über welchen Kanal.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Datum & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Häufig gestellte Fragen
Mit konfigurierbaren Benachrichtigungen steuerst du, wie, wann und an wen fynk Neuigkeiten zu Dokumenten verschickt. Du legst Standards für den gesamten Workspace fest und weichst bei einzelnen Dokumenten oder Teams davon ab, wenn es nötig ist.
fynk informiert dich, wenn ein Dokument unterschrieben wurde, eine Prüfung offen ist, eine Genehmigung fehlt, eine Frist näher kommt oder etwas anderes Relevantes an einem Vertrag passiert. Du wählst aus, welche Ereignisse zählen und welche du überspringst.
Ja. Die Einstellungen lassen sich direkt am Dokument anpassen. Braucht ein Vertrag andere Regeln, überschreibst du die Vorgaben nur dort, ohne dass sich im restlichen Workspace etwas ändert.
Ja. Du kannst externe Unterzeichner und die Gegenseite in die Benachrichtigungen einbeziehen. Die relevanten Hinweise kommen dann per E-Mail, ein fynk-Account ist dafür nicht nötig.
Ja. Wenn du eine Prüfung oder eine Signatur anfragst, kannst du eine kurze persönliche Notiz ergänzen. Den Zeitpunkt übernimmt fynk, den Ton bestimmst du.
Ja. fynk protokolliert jede Aktivität und zeigt, welche Benachrichtigungen verschickt wurden, wann das passiert ist und wer sie erhalten hat. Du weißt jederzeit, was wann geschehen ist.
Noch Fragen?

Wissen, was zählt. In dem Moment, in dem es passiert.
Du wirst benachrichtigt, sobald du etwas erledigen musst.













