Genehmigungen von den richtigen Personen. Zur richtigen Zeit.
Verträge bleiben liegen, wenn niemand weiß, wer als Nächstes dran ist oder was schon genehmigt wurde. fynk gibt jedem Vertrag einen klaren Genehmigungsweg. Automatisch weitergeleitet, in der richtigen Reihenfolge. Du siehst jederzeit, was offen ist und wer handeln muss. Ob nur eine Person prüft oder das ganze Team.
Kein Vertrag wird signiert, ohne die richtige Genehmigung.
Lege deine Genehmigungsregeln einmal fest, fynk übernimmt den Rest. Keine E-Mails zum Nachfragen. Benachrichtigungen und Nachverfolgung laufen automatisch.
CheckpointsDemo buchenGenehmigungen, die einfacher und schneller laufen.
Endlose E-Mail-Ketten, nur um einen Vertrag genehmigt zu bekommen, kannst du vergessen. Setze Checkpoints, bevor ein Vertrag in die Prüfung oder zur Unterschrift geht, und fynk erledigt den Rest. Die Verantwortlichen werden automatisch benachrichtigt. Kein Hin und Her, keine Unklarheit, keine unnötigen Verzögerungen. Genehmigen oder ablehnen, mehr braucht es nicht."Wir konnten die Verantwortung für die Vertragserstellung auf zwei Personen im Team verteilen. Es hängt nicht mehr an einer einzigen Person. Beide können das eigenständig machen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
VorlagenDemo buchenDieselben Regeln für jedes Team. Jedes Mal.
Jedes Team und jeder Vertragstyp folgt einem Prozess, den du einmal definierst. Lege die Genehmigungswege direkt in den Vorlagen fest und spare Zeit bei jeder Prüfung. Alles läuft automatisch. Keine Umwege. Kein manuelles Kontrollieren."Vorher hatten wir 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen haben wir das auf eine reduziert und ein riesiges rechtliches Risiko beseitigt."
Harald R. Fortmann Founder & Managing Director bei five14.
Mit dem Team wachsenDemo buchenGenehmigungsworkflows, die mit deinem Team wachsen.
Richte unterschiedliche Genehmigungen genau so ein, wie du sie brauchst. Bei 5 Verträgen genauso wie bei 500. Die Weiterleitung läuft automatisch und du siehst jederzeit, wer gerade prüfen muss. Wird es vergessen, erinnert fynk daran.
Verbindliche SperrenDemo buchenUnterschreibe erst, wenn alles genehmigt ist.
Genehmigungen sind wenig wert, wenn sie unter Zeitdruck übersprungen werden können. fynk blockiert den Weg zur Signatur, bis jeder erforderliche Schritt abgeschlossen ist. Der Vertrag geht erst weiter, wenn du ihn freigibst. Ohne Ausnahme.
Regeln & RichtlinienDemo buchenJeder Genehmigungsschritt, so wie du ihn willst.
Manche Verträge brauchen nur eine Genehmigung, andere das ganze Team. In fynk bildest du den Genehmigungsprozess so ab, wie es der jeweilige Vertrag verlangt. Bei Standardverträgen kommst du schneller durch, bei kritischen holst du jede Zustimmung ein. Ohne unnötige Zwischenschritte und ohne dass jeder Einblick in alles bekommt."Wir sparen Ressourcen und geben gleichzeitig Verantwortung an den Vertrieb selbst ab. Das ist ein großer Schritt nach vorne."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
KI-PrüfungDemo buchenLass die KI deine Regeln prüfen.
Regeln stecken in den Köpfen einzelner Leute. Oder in alten Dokumenten. Die KI-Prüfung macht aus deinen Standards und Richtlinien klare Prüfregeln. Du siehst sofort, was passt und was nicht. Deine Vorgaben gelten auch dann, wenn es schnell gehen muss."Dem Vertrieb klar zu sagen, was verhandelbar ist und was nicht, ist entscheidend."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Automatische ErinnerungenDemo buchenNie wieder Genehmigungen hinterherlaufen.
Genehmigungen laufen weiter, ohne dass du nachhaken musst. fynk verschickt zu jedem Genehmigungsschritt automatisch Erinnerungen. Die richtigen Personen bekommen eine Benachrichtigung, sobald sie dran sind. Übergaben laufen rechtzeitig, Zuständigkeiten sind klar, und der Prozess bleibt für alle Teams einfach."Wir schauen alle auf denselben Vertrag in derselben Version. Man sieht klar, wer unterschrieben hat, wer als Nächstes dran ist und wo es hakt. Das macht Vertragsarbeit einfacher und deutlich strukturierter."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
"[mit fynk] Was früher eine Woche oder länger gedauert hat, passiert jetzt in einer halben Stunde."
Genehmigungen, die mit deinem Team mitwachsen.
Weiterleitung, Nachverfolgung und Durchsetzung jedes Genehmigungsschritts laufen automatisch. Zuverlässig bei 5 Verträgen und bei 500.
Mehrstufige Workflows
Baue Genehmigungsketten mit mehreren Prüfern, nacheinander oder parallel. Einmal einrichten und für alle Vertragstypen wiederverwenden.
Bedingte Weiterleitung
Bestimmte Genehmigungsschritte starten nur, wenn ein Vertrag eine bestimmte Phase erreicht, etwa vor der Prüfung oder vor der Signatur.
Automatische Erinnerungen
Prüfer werden automatisch benachrichtigt, sobald sie handeln müssen. Eskalations-Erinnerungen verhindern, dass Genehmigungen liegen bleiben.
Verbindliche Genehmigungssperren
Verträge gehen nicht zur Unterschrift, bevor alle nötigen Genehmigungen vorliegen. Keine Umwege. Keine übersprungenen Schritte.
Genehmigungen im Blick
Der Status jedes Genehmigungsschritts ist in Echtzeit sichtbar. Du weißt, wer geprüft hat, wer noch offen ist und wo es hängt.
Wiederverwendbare Vorlagen
Definiere Genehmigungsworkflows einmal pro Vertragstyp und nutze sie immer wieder. Gleicher Prozess bei jedem Deal.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Mit Genehmigungsworkflows legst du fest, wer einen Vertrag prüfen muss, bevor er signiert werden kann. fynk leitet das Dokument automatisch nach deinen Regeln weiter, benachrichtigt die Prüfer und verfolgt jeden Schritt. Niemand muss manuell zuweisen oder nachfragen.
Ja. Du kannst für jeden Vertragstyp und jede Vorlage eigene Genehmigungsworkflows konfigurieren. Lieferantenverträge ab einem bestimmten Wert brauchen die Genehmigung der Finanzabteilung, Standardverträge gehen direkt zur Unterschrift. Die Regeln bestimmst du.
fynk sendet automatisch Erinnerungen an alle, die noch nicht reagiert haben. Zusätzlich kannst du Eskalationsregeln setzen, damit eine Verzögerung nicht den ganzen Prozess aufhält. Nachfragen per E-Mail ist nicht nötig.
Nein. Genehmigungssperren verhindern, dass ein Vertrag zur Unterschrift geht, solange eine erforderliche Genehmigung fehlt. Genau darum geht es. Keine Umwege und keine Ausnahmen, außer du erlaubst sie ausdrücklich.
Ja. Jede Entscheidung landet mit Zeitstempel und Person im Audit-Trail. Du hast jederzeit einen vollständigen Nachweis für Compliance-Prüfungen, interne Prüfungen oder Streitfälle.
Ja. Du definierst einen Workflow einmal pro Vertragstyp oder Vorlage, und er greift jedes Mal, wenn dieser Typ genutzt wird. Gleicher Prozess bei jedem Deal, ohne jedes Mal neu zu konfigurieren.
Noch Fragen?
Jeder Vertrag. Richtig genehmigt.
Automatische Weiterleitung, klare Verantwortlichkeiten und harte Sperren, die dich vor übersprungenen Schritten und teuren Abkürzungen schützen.