Sieh alles, was passiert ist. An einem Ort.
Verträge werden angefochten, geprüft und hinterfragt, immer wieder. fynk protokolliert jeden Aufruf, jede Bearbeitung, jede Genehmigung und jede Signatur automatisch. Die vollständige Historie ist jederzeit sichtbar. Und sie lässt sich nicht ändern.
Jeder Schritt im Vertrag protokolliert. Immer korrekt. Unveränderlich.
Vom ersten Entwurf bis zur letzten Signatur ist jede Aktion an jedem Vertrag nachvollziehbar. Ohne Einrichtung.
Wer hat zugegriffen
Demo buchenNie wieder rätseln, wer den Vertrag geändert hat.
Sieh nach, wer den Text geändert hat, wer Parteien hinzugefügt hat und wer noch unterschreiben muss. fynk dokumentiert jede Aktivität und zeigt dir, was als Nächstes passiert. Vollständig transparent und sicher. Und „das habe ich nie bekommen“ von der Gegenseite zieht nicht mehr, wenn das Protokoll etwas anderes sagt."Du siehst klar, wer Erinnerungen zum Unterschreiben bekommt, wer schon unterschrieben hat und wer als Nächstes dran ist. Du hast eine Dokumentation aller Aktivitäten im Tool und das ist sehr transparent."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Die ganze Historie
Demo buchenJede Änderung. Jede Person. Mit Zeitstempel.
E-Mail-Ketten sind ein Albtraum und auf das eigene Gedächtnis ist kein Verlass. fynk protokolliert jeden Zugriff, jeden Aufruf, jede Genehmigung und jeden Statuswechsel mit exaktem Zeitstempel und der zugehörigen Person. Den vollständigen Nachweis rufst du sofort ab oder druckst ihn aus. Nichts davon musst du selbst mitschreiben.
Jederzeit prüfbereit
Demo buchenFür ein Audit musst du nichts mehr vorbereiten.
Ein Audit sollte nicht bedeuten, alte E-Mails und Ordner durchzuwühlen. fynk protokolliert jede Vertragsaktion ab dem ersten Tag und legt sie so ab, dass du sie genau dann findest, wenn du sie brauchst. Nichts vorbereiten. Nichts suchen. Keine Panik in der letzten Minute."Wir sind jederzeit auditbereit. Jeder Vertrag liegt an einem Ort."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Klare Beweise
Demo buchenWer hat was geändert? Die Antwort steht im Protokoll.
Bei Streitfällen läuft es immer auf die Frage hinaus, welche Version vereinbart wurde. Stelle zwei Versionen nebeneinander und sieh genau, was ergänzt, gelöscht oder ersetzt wurde. Der Nachweis ist klar lesbar und lässt sich nicht verändern. Die Diskussion ist in Sekunden vorbei."Compliance heißt, seine Verträge in Ordnung zu haben, sie zu kennen und aktiv zu nutzen. fynk gibt uns die präzisen Daten, die wir brauchen, um jede Vertragsbeziehung zu verteidigen und zu steuern."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Nichts bleibt verborgen
Demo buchenJeder Genehmigungsschritt. Sichtbar. Dauerhaft.
Genehmigungsschritte werden schnell übersprungen, wenn niemand hinsieht. fynk protokolliert jeden Checkpoint: wer genehmigt hat, wer abgelehnt hat und wer als Nächstes dran war. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Keine Abkürzungen. Keine Ausnahmen."Von Vorlagen über Entwürfe und Kommentare bis zu Genehmigungen versuchen wir alles im Tool zu machen. Marketing und Vertrieb gemeinsam."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Zugriff und Rollen
Demo buchenFür jede Rolle der passende Zugriff. Ohne Diskussion.
Zu viel Zugriff zu vergeben ist riskant, zu wenig bremst dein Team aus. In fynk bekommt jede Person eine klare Rolle mit genau den passenden Rechten, von der reinen Leseansicht bis zur vollen Verantwortung für ein Dokument. Deine Teams sehen, was sie sehen müssen, und nichts darüber hinaus."Wir haben mehr als 20 Personen in fynk aufgenommen, damit sie sehen, was passiert. Aber nicht jeder braucht die gleichen Zugriffsrechte."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
"[In fynk] ist alles nachvollziehbar. Am Ende ist das sehr transparent."
Alles nachvollziehbar. Ohne Einrichtung.
fynk protokolliert jede Vertragsaktion ab dem ersten Tag automatisch. Keine Einrichtung. Keine Lücken im Protokoll.
Sicheres Protokoll.
Jeder Eintrag im Audit-Trail wird sicher festgehalten. Nachträglich lässt sich nichts ändern, deshalb kannst du dem Protokoll immer vertrauen.
Jedes Ereignis finden.
Filtere das Protokoll nach Person, Datum, Art der Aktion oder Vertrag. Du findest, was du brauchst, in Sekunden statt Stunden.
Automatische Erfassung.
Du musst nichts manuell mitschreiben. Jede Bearbeitung, jeder Kommentar, jede Genehmigung und jede Signatur wird ohne Konfiguration erfasst.
Überblick über den Workflow.
Sieh, welche Genehmigungsschritte abgeschlossen sind, wer freigegeben hat und wo ein Vertrag im Prozess gerade steht.
Bereit für Prüfungen.
Das Protokoll steht für Audits, juristische Prüfungen und Compliance-Kontrollen jederzeit bereit. Ohne Vorbereitung.
Klare Verantwortung.
Jede Aktion ist einer konkreten Person zugeordnet. Bei Verträgen, Bearbeitungen und Entscheidungen ist klar, wer gehandelt hat.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Der Audit-Trail ist ein automatisches, fälschungssicheres Protokoll aller Aktionen an einem Vertrag. Er hält fest, wer ein Dokument angesehen, bearbeitet, genehmigt oder unterschrieben hat, jeweils mit Zeitstempel. Du musst nichts einrichten. Er läuft ab dem Moment, in dem ein Vertrag in fynk landet.
fynk erfasst die gesamte Vertragsaktivität: Aufrufe, Bearbeitungen, Kommentare, Genehmigungsentscheidungen, Signaturereignisse, Freigaben und Statuswechsel. Jedes Ereignis ist einer konkreten Person und einem exakten Zeitstempel zugeordnet. Nichts fehlt.
Ja. Der Audit-Trail liefert eine rechtlich relevante Dokumentation darüber, wie jeder Vertrag behandelt wurde. Er steht für interne Audits, behördliche Prüfungen und Streitfälle jederzeit bereit. Vorbereiten musst du nichts, du öffnest ihn einfach.
Nein. Der Audit-Trail ist unveränderlich. Niemand kann Einträge ändern oder löschen, auch Admins nicht. Genau das ist der Sinn. Das Protokoll ist immer korrekt, immer vollständig und immer verlässlich.
Ja. Du kannst nach Person, Zeitraum, Art des Ereignisses oder Vertrag filtern. Wenn du eine bestimmte Aktion suchst, scrollst du nicht durch alles, sondern filterst und findest sie in Sekunden.
Ja. Jeder Vertrag in fynk hat einen vollständigen Audit-Trail, unabhängig davon, wie er erstellt oder importiert wurde. Für einzelne Verträge musst du nichts aktivieren.
Noch Fragen?
In fynk geht nichts verloren.
Jede Aktion, jede Genehmigung, jede Signatur. Ab dem ersten Tag protokolliert und da, wenn du sie am dringendsten brauchst.