Leg fest, wie dein Vertrag aussieht, bevor er entsteht.
Das Problem ist nicht der Entwurf. Es ist die fehlende Konsistenz. Mit den wiederverwendbaren Vorlagen von fynk legt die Rechtsabteilung Struktur und Regeln einmal fest, sodass jeder neue Deal dem freigegebenen Aufbau folgt. Sicherheit für die Rechtsabteilung. Mehr Tempo für den Vertrieb.
Eine richtige Version statt vieler riskanter Kopien.
Arbeite mit einer genehmigten Vorlage statt endloser Kopien. Alle nutzen dieselbe verlässliche Quelle.
Schneller zum AbschlussDemo buchenMit wiederverwendbaren Vorlagen direkt zur Unterschrift.
Einmal bei null anzufangen ist kein Problem. Jedes Mal bei null anzufangen schon. Die wiederverwendbaren Vorlagen von fynk halten alles bereit, damit du schnell einen neuen Deal abschließt. Gleicher Ablauf. Jedes Mal. Ohne Verzögerung."Wir konnten sogar die Verantwortung für die Vertragserstellung an verschiedene Stakeholder in unserem Team übertragen. Es ist einfach zu handhaben und einfach zu bedienen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Wiederverwendbare VorlagenDemo buchenMach aus deinen besten Verträgen Vorlagen und nutze sie immer wieder.
Verschwende keine Zeit mit Copy-Paste aus alten Deals oder der Suche nach der neuesten Version. Erstelle Dokumentenvorlagen mit dem Wortlaut und den Feldern, die du freigegeben hast. Prüfung und Signatur laufen immer gleich ab. Immer wieder."Wir brauchten ein System hinter unseren Verträgen. Ohne standardisierte Dokumente fehlten Dateien, waren doppelt vorhanden und inkonsistent."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Dynamische InhalteDemo buchenEine Vorlage für unzählige Szenarien.
Lass deine Verträge die Arbeit erledigen. Namen, Daten und Preise einmal eingeben, und sie aktualisieren sich überall automatisch. Jeder Vertrag passt sich dem Deal an. Keine manuellen Anpassungen nötig. Alles aus einer Quelle."Wir haben unsere Verträge auf nur zwei oder drei Hauptvorlagen reduziert, bei denen nur kleine Anpassungen nötig sind, um einen Vertrag abzuschließen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
"Wir hatten zuvor 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen haben wir das auf eine reduziert und ein massives rechtliches Risiko eliminiert."
IntegrationenDemo buchenNutze Daten aus anderen Tools, um deine Vertragsvorlagen auszufüllen.
Senke das Risiko manueller Fehler in deinen Verträgen. fynk verbindet deine Vorlagen mit anderen Tools wie deinem bevorzugten CRM. Fülle Vorlagen mit wenigen Klicks mit aktuellen Daten. Direkt zur Signatur, ohne Unstimmigkeiten oder falsche Werte.FUNKTIONEN
Weniger Wiederholung. Weniger Aufwand.
Schnell vom Entwurf zur Signatur. Vorlage einmal erstellen oder importieren. Danach folgt jeder Vertrag demselben Aufbau.
ZusammenarbeitenDemo buchenDeals schneller abschließen, ohne von deinen Vorgaben abzuweichen.
Bring Deals mit freigegebenen Vorlagen und eingebauten Preistabellen voran. Der Vertrieb erstellt Verträge selbstständig, mit freigegebenen Formulierungen und fertigen Preisstrukturen. Die Rechtsabteilung definiert die Regeln einmal, der Vertrieb wendet sie sofort an. Gleiche Struktur. Genaue Preise."Wir konnten die Verantwortung für die Vertragserstellung an das Vertriebsteam übergeben, weil die Vorlagen einfach zu handhaben und einfach zu bedienen sind."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
EditorDemo buchenVorlagen, die sich so bedienen lassen wie ein normales Textprogramm.
Du willst kein neues Tool lernen. Lade bestehende Vorlagen in fynk hoch oder fang bei null an. Ein schlanker Editor mit allem, was du brauchst, um saubere, automatisierte Vorlagen zu erstellen. Bring dein Branding in jeden Vertrag. Einfach zu bedienen. Funktioniert wie erwartet.
VorlagenbibliothekVorlagen erkundenStarte schneller mit fertigen Vorlagen.
Nicht jedes Team möchte Vorlagen von Grund auf erstellen. Deshalb enthält fynk eine integrierte Vorlagenbibliothek, mit der du sofort loslegen kannst. Durchsuche Hunderte von Vertragsvorlagen direkt in fynk, wähle die passende für deinen Anwendungsfall und passe sie an deine Bedürfnisse an.
Einmal ausfüllen. Überall wiederverwenden.
Schluss mit Copy-Paste-Chaos.
Erstelle eine Vorlage einmal und verwende sie ohne erneutes Schreiben wieder. Verträge schneller erstellen und kleine Fehler vermeiden, die alles verlangsamen.
Flexible Importe.
Mach aus deinen bestehenden Dokumenten funktionierende Vorlagen. Lade deine PDFs oder Word-Dokumente gesammelt hoch. Keine Neuformatierung nötig.
Unterschriften vorab festlegen.
Definiere, wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge. Jeder Vertrag folgt automatisch demselben Ablauf. Keine verpassten Schritte. Kein nachträgliches Korrigieren.
Massenvertragserstellung.
Erstelle Dutzende oder Hunderte von Dokumenten auf einmal aus einer einzigen Vorlage. Gleiche Struktur. Gleiche Regeln. In Minuten statt Stunden.
Integrierte Genehmigungen.
Entscheide im Voraus, wer die Bedingungen genehmigen muss. Der Vertrag folgt diesem Weg jedes Mal. So musst du später nicht mehr nachprüfen.
Kopf- und Fußzeilen.
Bring dein Branding in jedes Dokument. Alles sieht von der ersten bis zur letzten Seite richtig aus. Rechtliche Details, immer dabei.
Anhänge.
Füge Dateien einmal zu Vorlagen hinzu und verwende sie jedes Mal wieder. AGB, Anlagen oder Zusatzdokumente sind immer dabei, wenn sie gebraucht werden.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, AES eID, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Termine & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Häufig gestellte Fragen
Eine Dokumentenvorlage ist ein wiederverwendbares Vertragsgerüst, das Inhalte, Felder, Genehmigungen und Signaturregeln kombiniert, sodass neue Dokumente jedes Mal derselben Struktur und Logik folgen.
Vorlagen sind wiederverwendbare Grundgerüste. Dokumente werden aus Vorlagen erstellt und übernehmen deren Inhalte, Regeln, Metadaten, Genehmigungen und Signatureinstellungen.
Ja. Du kannst ein Word-Dokument oder PDF-Dateien importieren und in eine fynk-Vorlage umwandeln oder direkt im Editor eine erstellen.
Vorlagen können Felder, Metadaten, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Signaturreihenfolge, Daten und bedingte Klauseln automatisieren.
Ja. Du kannst Klauseln basierend auf Metadatenwerten oder in der Vorlage definierten Regeln ein- oder ausblenden.
Ja. Vorlagen können Kontrollpunkte enthalten, die Genehmigungen erfordern, bevor ein Dokument weitergeleitet oder unterschrieben werden kann.
Ja. Du kannst interne und externe Unterzeichner vorab definieren, Rollen zuweisen und Signatureinstellungen für alle Dokumente wiederverwenden.
Ja. Vorlagen unterstützen sequentielle, parallele oder gemischte Signaturreihenfolge, und diese Einstellung wird für jedes aus der Vorlage erstellte Dokument wiederverwendet.
Ja. Vorlagen können Benachrichtigungen und Erinnerungen für Prüfungen, Genehmigungen, Signatur, Ablauf oder Verlängerungsereignisse auslösen.
Ja. Vorlagen können Daten aus HubSpot und Salesforce abrufen, um Felder und Metadaten automatisch auszufüllen, wenn Dokumente aus dem CRM erstellt werden.
Ja. Du kannst bis zu 200 Dateien pro Vorlage anhängen, mit einer maximalen Größe von 50 MB pro Datei, zum Beispiel Anhänge oder Anlagen.
Der Zugriff wird durch Nutzerrollen gesteuert. Rollen bestimmen, wer Vorlagen im Arbeitsbereich anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann.
Nach der Veröffentlichung können Nutzer über den Tab „Dokumente“ neue Dokumente aus der Vorlage erstellen, und alle definierten Einstellungen und Logiken werden automatisch angewendet.
Noch Fragen?
Einmal erstellen. Jedes Mal nutzen.
Erstelle eine Vorlage, die Struktur, Regeln und Signatur übernimmt, damit jeder neue Vertrag schneller bereit ist.