Verbinde fynk mit jedem Tool, das du längst nutzt.
Im CRM stehen die Deal-Daten, im HR-System die Mitarbeiterdaten. Warum tippt das noch jemand in Verträge? Verbinde fynk mit den Tools, in denen deine Daten schon liegen, und Dokumente kommen ausgefüllt an statt leer. Copy-Paste war gestern.
Deine Tools und fynk arbeiten zusammen.
Verbinde dein CRM, deine Datenbank oder jedes andere Tool und automatisiere deine Workflows.
Salesforce
Mehr erfahrenSalesforce schließt den Deal. fynk erstellt den Vertrag.
Der Deal ist gewonnen. Jetzt fehlt der Vertrag. Nicht in ein paar Stunden, wenn irgendwer ein Formular ausgefüllt hat, sondern sofort. Preise, Gesellschaft, verhandelte Konditionen: alles steht in Salesforce. fynk zieht es direkt ins Dokument. Die Rechtsabteilung bekommt einen Vertrag, der prüfbereit ist. Und niemand ruft mehr im Vertrieb an, um den Deal-Wert zu erfragen.
HubSpot
Mehr erfahrenHubSpot-Daten. fynk-Dokument. Fertig.
Bei jedem Abschluss passiert dasselbe: Irgendwer überträgt die Kontaktdaten von Hand in einen Vertrag. Mit der HubSpot-Verbindung hört das auf. Deal-Eigenschaften fließen automatisch in die Vorlage. Der Vertrag ist fertig, wenn der Vertrieb ihn braucht. Keine Verwaltung, keine Wartezeit. Die Pipeline läuft weiter.
Pipedrive
Mehr erfahrenIn Pipedrive abgeschlossen. Aus fynk versendet.
Kleinere Teams haben keine Rechtsabteilung, die auf die Übergabe wartet. Wer den Deal abschließt, schickt auch den Vertrag raus. Verbinde Pipedrive und die Daten aus der Pipeline füllen den Vertrag. Datensatz auswählen, versenden, weitermachen. Kein Kontextwechsel, keine leere Vorlage. Der Deal, den du gerade abgeschlossen hast, wartet nicht zwei Tage auf ein Dokument."Ich bin die Einzige, die Verträge macht. Ich baue einen Vertrag und schicke ihn an beliebig viele Leute gleichzeitig. Das ist für mich wirklich ein Gamechanger."
Alina Heiner Founder bei Maven
Aktuelle Daten
Demo buchenImmer die richtigen Kundendaten.
Ein falscher Firmenname oder ein veraltetes Detail fällt immer zum schlechtesten Zeitpunkt auf: mitten in der Prüfung, vor der Gegenseite, oder erst nachdem jemand schon unterschrieben hat. Wenn Vertragsfelder direkt aus dem verbundenen Datensatz kommen, kann das nicht passieren. Was im Dokument steht, entspricht dem, was in deinem System steht."Wir haben Geld verloren, weil wir Kündigungsfristen verpasst haben. In dem Moment war klar, dass sich unser altes Vorgehen ändern muss."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Vertrieb und Rechtsabteilung
Demo buchenDer Deal ist so gut wie gewonnen. An der Übergabe soll er nicht scheitern.
Die Rechtsabteilung braucht den vollen Kontext, der Vertrieb braucht Tempo. Ohne saubere Übergabe warten beide Seiten aufeinander, während der Deal an Schwung verliert. Mit fynk hat jeder alles, was er braucht, und zwar genau dann, wenn er dran ist. Dokumente gehen automatisch in die Genehmigung. Der Vertrieb verkauft wieder, die Rechtsabteilung kümmert sich um die juristische Arbeit. Und der Deal kommt weiter.
Zapier
Mehr erfahrenEin Vertrag wird unterschrieben. Alles andere passiert automatisch.
Noch bevor jemand die Neuigkeit weitererzählt, hat Slack das Team benachrichtigt, der CRM-Datensatz ist aktualisiert und die nächste Aufgabe ist zugewiesen. Verbinde fynk mit Zapier und automatisiere mit 7.000 Tools, ohne eine Zeile Code zu schreiben."Die Automatisierung und das elektronische Signieren haben unseren Vertriebszyklus massiv beschleunigt. Kunden unterschreiben innerhalb von Minuten."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
fynk API
Mehr erfahrenDeine Systeme arbeiten. fynk kümmert sich um die Verträge.
Dein ERP legt eine Bestellung an, ein Lieferantenvertrag sollte folgen. Dein HR-System erfasst eine Neueinstellung, der Arbeitsvertrag sollte bereitliegen. Verbinde fynk mit den Tools, mit denen dein Unternehmen ohnehin läuft, und Verträge entstehen automatisch daraus, ohne dass jemand sie manuell anstößt. Der Zugriff ist geregelt. Verlässt jemand das Unternehmen, endet sein Zugriff automatisch. Kein laufender Aufwand für die IT."Das hat eine Eigendynamik entwickelt. Immer mehr Abteilungen wollten Zugriff auf fynk, weil sie gesehen haben, wie einfach es die Dinge macht."
Jürgen Hofmann Senior Expert Purchasing bei Conrad Electronic SE
Vorlagen
Mehr erfahrenEine freigegebene Version. Für alle.
Wenn jede Abteilung ihren eigenen Vertrag erfindet, hast du am Ende Dutzende Versionen und keine davon ist ganz richtig. Verbinde fynk mit den Tools, die jedes Team schon nutzt, und jeder Vertrag startet aus derselben freigegebenen Vorlage. Die Rechtsabteilung prüft sie einmal. Alle anderen arbeiten ab da damit."Vorher hatten wir 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen wurde daraus eine und ein riesiges rechtliches Risiko war weg."
Harald R. Fortmann Founder & Managing Director bei five14
Dokumentenablage
Mehr erfahrenJeder Vertrag. Ein Ort. Immer auffindbar.
Jeder Vertrag an einem Ort. Nicht in irgendeinem Postfach. Nicht auf einem geteilten Laufwerk, das niemand pflegt. Nicht über Abteilungen verstreut. Jedes Dokument, jede Version, jede Signatur ist aus einem einzigen Arbeitsbereich sichtbar und durchsuchbar. Wer einen Vertrag braucht, findet ihn. Und wer als Führungskraft einen Überblick will, hat ihn.
Audit-Trail
Mehr erfahrenJede Aktion protokolliert. Egal, woher sie kommt.
Jede Aktion an jedem Vertrag wird automatisch protokolliert. Wer ihn erstellt hat. Wer ihn geprüft hat. Was sich wann geändert hat. Jede Genehmigung, jede Signatur, jede Bearbeitung. Wird irgendwann etwas hinterfragt, ist die Antwort schon da. Nicht aus dem Gedächtnis oder aus E-Mail-Verläufen rekonstruiert. Einfach da.
Massenerstellung
Mehr erfahrenEine Datenquelle. Hunderte Verträge.
Hundert Verträge sind dieselbe Arbeit wie einer. Vorlage einmal anlegen, Daten verbinden und in einem Durchlauf so viele erstellen, wie du brauchst. Jedes Dokument korrekt ausgefüllt. Jedes durch denselben Genehmigungs- und Signaturprozess geschickt. Mehr Volumen bedeutet nicht mehr Aufwand, sondern einfach mehr Verträge.
"fynk spart uns Zeit und Ressourcen und reduziert Risiken. Eine Investition, die sich jeden einzelnen Tag auszahlt."
Alles verbunden. Nichts doppelt.
fynk-Integrationen ersparen dir das manuelle Nacherfassen, senken Fehler und halten jedes System auf dem Stand deiner Verträge.
Korrekte Daten. Ohne Ausnahme.
Vertragsfelder kommen direkt aus dem Quellsystem. Ein falscher Wert kann nicht hineinrutschen, weil ihn niemand eintippt. Was im CRM steht, steht am Ende im Dokument.
Weniger Verwaltung. Mehr Deals.
Die Zeit, die der Vertrieb mit dem Eintippen von Vertragsdaten verbringt, fehlt beim Verkaufen. Verbundene Integrationen holen sie zurück. Dokumente kommen ausgefüllt an, nicht leer.
Verträge laufen schneller.
Kommt ein Dokument schon ausgefüllt an, startet die Prüfung sofort. Kein Zusatzformular und kein Hin und Her, um fehlende Angaben einzusammeln.
Eine verlässliche Quelle.
Der Vertrag entspricht dem Deal. Der Deal entspricht dem CRM. Die Systeme laufen nicht mehr auseinander. Wer das Dokument öffnet, sieht Daten, die zum Datensatz passen, aus dem sie stammen.
Mehr Volumen. Gleiches Team.
Massenerstellung, automatische Auslöser und verbundene Datenquellen bedeuten: Mehr Vertragsvolumen braucht kein größeres Team. Das System übernimmt, was früher von Hand erledigt wurde.
Kontrolle ist eingebaut.
Zugriffstoken mit begrenzten Rechten, SSO, SCIM und rollenbasierter Zugriff sorgen dafür, dass jede Verbindung genau die Rechte hat, die ihre Aufgabe braucht. Nicht mehr. Der Zugriff endet mit dem Austritt, nicht erst beim nächsten Aufräumen der IT.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
fynk verbindet sich nativ mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Attio. Über Zapier erreichst du mehr als 7.000 weitere Tools. Für Systeme außerhalb dieser Liste übernimmt die REST API jede eigene Integration, die dein Team baut.
Du verknüpfst jedes Vorlagenfeld einmal mit einer CRM-Eigenschaft. Wird aus dieser Vorlage ein Dokument erstellt, zieht fynk die verknüpften Werte automatisch aus dem ausgewählten CRM-Datensatz. Ohne manuelle Eingabe. Die Verknüpfung liegt auf Ebene der Vorlage und gilt für jedes Dokument, das daraus entsteht.
Ja. Jede Vorlage hat ihre eigene Datenverknüpfung. Vertriebsvorlagen ziehen aus Opportunity-Objekten, HR-Vorlagen aus Kontaktdatensätzen, Einkaufsvorlagen aus Account-Daten. Dieselbe CRM-Verbindung bedient jedes Team, jeweils mit eigenem Quellobjekt und eigener Feldzuordnung.
Mit SCIM wird der Zugriff automatisch entzogen, sobald dein Identitätsanbieter den Zugang entzieht. Ein separater Schritt in fynk ist nicht nötig. Der Tag des Austritts ist der Tag, an dem der Zugriff endet. Und mit SSO gibt es kein eigenes fynk-Passwort, das man verwalten oder zu sperren vergessen kann.
Ja. Zapier deckt über 7.000 Tools ab. Wenn es dort steht, kann fynk sich damit verbinden, ganz ohne eigene Entwicklung. Für Tools außerhalb von Zapier übernimmt die REST API jede Integration, die dein Team direkt baut.
Zapier ist Automatisierung ohne Code. Trigger auswählen, Aktion auswählen, fertig. Die REST API ist für Entwickler, die direkten programmatischen Zugriff brauchen, mehr Kontrolle über den Datenfluss oder Integrationen mit internen Systemen, die es über Zapier nicht gibt.
Noch Fragen?
Deine Tools haben die Daten. Deine Verträge sollten damit starten.
Stell Verträge nicht mehr aus Daten zusammen, die längst woanders liegen. Verbinde fynk einmal und die Informationen aus deinen Tools stehen ab dann auch in deinen Dokumenten.