Jede zugehörige Datei. Direkt beim Vertrag.
Anlagen, Nachträge, Unterlagen und verknüpfte Verträge liegen an einem Ort. Hänge Dateien an den Vertrag, speichere sie intern oder verknüpfe zwei Verträge miteinander. Kein Suchen im Postfach mehr.
Nie wieder eine Anlage suchen.
Lege jedes Dokument beim passenden Vertrag ab und es bleibt dort. Keine verstreuten Ordner. Keine fehlenden Anlagen.
Anhänge
Demo buchenAnlagen und Nachträge. Genau da, wo sie hingehören.
Dein Vertrag hat Anlagen und Leistungsverzeichnisse als separate Dateien? Kein Problem. In fynk werden alle Anhänge zusammen mit dem Hauptvertrag gespeichert und liegen direkt daneben, mit einem Klick geöffnet."Vor fynk war die Vertragsablage komplett dezentral. Jede Abteilung hat ihre Verträge eigenständig verwaltet, ohne echtes System. Es fehlte massiv an Transparenz. Dateien waren nicht auffindbar oder doppelt vorhanden, und wichtige Kündigungsfristen wurden oft übersehen."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Verknüpfte Dokumente
Demo buchenVerträge, die zusammengehören. Verknüpft.
Ein Rahmendienstleistungsvertrag regelt Dutzende Einzelaufträge. Ein Rahmenvertrag steht hinter vielen Bestellungen. In fynk verknüpfst du zusammengehörige Verträge, damit diese Zusammenhänge sichtbar und mit einem Klick erreichbar sind. Vom Hauptvertrag zu jedem verknüpften Dokument und zurück. Der vollständige Zusammenhang statt einer Sammlung einzelner Dateien."Für uns ist eine einzige verlässliche Quelle für alle Verträge entscheidend. Wir haben keine Zeit, jedes Detail zu prüfen, also müssen wir die wichtigsten Daten sehr schnell sehen. Mit den anpassbaren Dashboards in fynk richten wir uns genau nach unserem Bedarf, sodass jeder, der in einen Vertrag schaut, die entscheidenden Kennzahlen sofort erfasst."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Für komplexe Verträge gemacht
Demo buchenAuch die größten Verträge bleiben geordnet.
Komplexe Verträge bringen umfangreiche Unterlagen mit. Einzelaufträge, Preislisten, technische Spezifikationen, Änderungsschreiben. An einem Vertrag hängen bis zu 200 Dateien, damit auch der umfangreichste Abschluss an einem Ort geordnet bleibt. Alle Beteiligten sehen denselben vollständigen Satz an Dateien, ohne danach fragen zu müssen.FUNKTIONEN
Interne Dateiablage
Demo buchenAlles, was du zum Arbeiten brauchst.
Du willst eine Datei beim Dokument ablegen, die aber kein Anhang ist? Speichere sie als interne Datei, dann erscheint sie nicht in den Anhängen. So hat dein Team alles zur Hand, ohne dass es nach außen sichtbar wird.FUNKTIONEN
Von Anfang an bereit
Vorlagen ansehenAnhänge einmal hochladen, dauerhaft dabei.
Manche Dokumente gehören zu jedem Vertrag eines bestimmten Typs. Ein Dienstleistungsvertrag braucht immer die AGB. Zu einem NDA gehört jedes Mal derselbe Zusatz. Lade die Anhänge einmal in der Vorlage hoch und jeder neue Vertrag bringt sie von Anfang an mit. Kein manuelles Hochladen. Kein Vergessen.
Vertrag hochladen. Die KI liest jede Klausel.
Lade ein beliebiges Dokument in fynk und die KI zieht die wichtigsten Informationen heraus. Dein Team hat in Minuten den vollständigen Überblick, inklusive aller angehängten Unterlagen.
Kontrollierter Zugriff
Zugriffsverwaltung ansehenSensible Dateien bleiben privat.
Nicht jeder Anhang ist für jeden gedacht. Vertrauliche Preise, interne juristische Einschätzungen oder vertrauliche Finanzunterlagen. fynk wendet auf Anhänge dieselben Zugriffsregeln an wie auf den Vertrag selbst. Jeder sieht, was er sehen darf. Der Zugriff bleibt über die gesamte Vertragsakte hinweg konsistent, nicht nur beim Hauptdokument.
Bereit für Audits
Audit-Trail ansehenPrüfer wollen die vollständige Vertragsakte? Liegt bereit.
Bei einem Audit zählt nicht nur der Hauptvertrag, sondern jedes zugehörige Dokument. Die Anlagen, die Nachträge, die technischen Unterlagen. In fynk sind sie alle angehängt und liegen bereit. Kein Suchen, kein Zusammentragen aus verschiedenen Ablagen. Die vollständige Vertragsakte ist immer fertig."Wir sind jederzeit auditbereit. Jeder Vertrag liegt an einem Ort. Die Kommunikation zwischen den Abteilungen ist besser geworden. Und wir arbeiten komplett papierlos."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
"Wenn wir Verträge von anderen bekommen, lade ich sie ins System, damit ich einen Überblick über alle Verträge habe, mit allen Laufzeitenden, Exklusivitäten, allem."
Nichts liegt mehr außerhalb der Vertragsakte.
Jede Datei, jede Verknüpfung, jedes zugehörige Dokument. Geordnet, kontrolliert und bereit, sobald jemand danach fragt.
Jede Datei sofort finden.
Alle Anhänge sind direkt im Vertrag zugänglich. Wer das ursprüngliche Leistungsverzeichnis braucht, findet es in Sekunden.
Sofortzugriff für Prüfer.
Die Rechtsabteilung, die Finanzabteilung und Compliance greifen direkt auf alle Dokumente zu. Kein Warten, bis jemand Dateien per E-Mail weiterleitet.
Jedes Dateiformat funktioniert.
PDFs, Word-Dokumente, Tabellen, Bilder. Hänge jedes Format an, das zum Vertrag gehört, ohne Einschränkungen.
Beim Unterschreiben fehlt nichts.
Die Gegenseite und alle Prüfer sehen vor der Unterschrift den vollständigen Satz an Dokumenten. Kein Hin und Her wegen einer fehlenden Anlage.
Unterlagen zur Verlängerung liegen schon dabei.
Verknüpfe Verlängerungsschreiben, Preislisten oder Kündigungen als untergeordnete Dateien mit dem Hauptvertrag. Du musst nie raten, welche Datei zu welchem Vertrag gehört.
Klare Nachweiskette.
Jede Änderung an der Liste der Anhänge wird protokolliert. Du weißt jederzeit, was angehängt wurde, wann es dazukam und von wem.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Anhänge sind alle Dateien, die du direkt an einen Vertrag in fynk hängst. Dazu gehören Anlagen, technische Unterlagen, Nachweise oder jede andere Datei, die zum Vertrag gehört. Alle diese Dateien liegen beim Vertrag und sind aus demselben Arbeitsbereich zugänglich.
fynk unterstützt bis zu 200 Anhänge pro Vertragsvorlage. Das reicht auch für die umfangreichsten Verträge, inklusive komplexer Abschlüsse mit mehreren Verzeichnissen, Anlagen und Nachweisen.
Ja. Du legst verpflichtende Anhänge direkt in der Vertragsvorlage fest. Jeder neue Vertrag aus dieser Vorlage enthält diese Dateien automatisch. So sind deine Vertragspakete jedes Mal vollständig, ohne dass du sie manuell zusammenstellst.
Die interne Dateiablage ist für Dateien, die beim Arbeiten am Vertrag helfen, aber keine offiziellen Anhänge sind. Also Entwürfe, interne Notizen, Referenzdokumente oder Arbeitsversionen. Diese Dateien liegen beim Vertrag, sind für die Gegenseite und für Unterzeichner aber nicht als Anhänge sichtbar. Nutze Anhänge für die offiziellen Vertragsdokumente und die interne Ablage für alles, was dein Team daneben braucht.
Du kannst zwei beliebige Verträge in fynk verknüpfen, entweder als Haupt- und Untervertrag oder als Querverweis. Ein Rahmendienstleistungsvertrag lässt sich mit seinen Einzelaufträgen verbinden, ein Rahmenvertrag mit seinen Bestellungen. Ist die Verknüpfung gesetzt, springst du von jedem der beiden Dokumente direkt zum anderen. Die Zusammenhänge sind sichtbar und immer aktuell.
Anhänge sind offizielle Dateien am Vertrag, etwa Anlagen, Verzeichnisse und Nachträge, und für alle sichtbar, die Zugriff auf den Vertrag haben, auch für die Gegenseite und für Unterzeichner. Interne Dateien sind nur für dein Team gedacht: Arbeitsdokumente, Notizen oder Referenzen, die den Vertrag begleiten, aber nicht Teil davon sind. Verknüpfte Dokumente sind eigene Verträge in fynk, die miteinander verbunden sind, etwa ein Rahmenvertrag und seine Unterverträge. Alle drei können am selben Vertrag gleichzeitig existieren.
Noch Fragen?
Vollständige Verträge. Jedes Mal.
Jede Anlage, jeder Nachtrag und jeder verknüpfte Vertrag in einem Arbeitsbereich. Nichts fehlt. Nichts muss gesucht werden.