Jeder Dokumententyp, den du brauchst.
NDAs, Rahmenverträge, Richtlinien, Rechnungen, Formulare. Was auch immer bei deinem Team auf dem Tisch landet. Baue eine Liste an Dokumententypen, die zu deiner echten Arbeit passt, und nutze sie, um Ansichten zu filtern, Änderungen an vielen Dokumenten gleichzeitig vorzunehmen und Ordnung zu halten. Typen weist du selbst zu oder lässt die KI entscheiden. So oder so: Aus einem Stapel Verträge wird eine klare Struktur.
Keine flache Liste, sondern eine echte Struktur.
Weise jedem Dokument einen Typ zu statt einen Ordner. Das hält deine Ablage übersichtlich.
Aufgeräumt
Demo buchenDeine Dokumente. Klar strukturiert.
Für jeden Dokumententyp bekommst du eine eigene Ansicht. Filtere Listen und Dashboards, damit nur das sichtbar bleibt, was gerade zählt. Alle wichtigen Fristen laufen dabei in einem Kalender zusammen, über alle Typen hinweg. Nichts verschwindet, nichts wird übersehen."In fynk ist alles an einem Ort und leicht zu finden. Du gibst den Namen des Kunden ein und hast es in 10 Sekunden vor dir."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Massenaktionen
Demo buchenViele Dokumente. Eine Änderung.
Ändere Dokumententyp, Fristen, Klauseln oder Teamzuordnung für eine ganze Gruppe von Dokumenten per Sammelaktion. Mit Filtern grenzt du vorher genau ein, welche Dokumente betroffen sind, und exportierst sie bei Bedarf auch gleich zusammen.FUNKTIONEN
Ordnung in deinen Dokumenten, ab dem ersten Tag.
Richte deine Dokumententypen einmal ein. Ab da sortiert die KI.
KI-Analyse
Demo buchenAus Verträgen wird Wissen.
Dokumente in Ordnern ablegen? Das war einmal. Definiere deine Dokumententypen in fynk und lass die KI deine Verträge einordnen. Dabei liest sie gleich die wichtigen Informationen mit aus: Fristen, Parteien, Klauseln. Was zählt, siehst du in einem aufgeräumten Dashboard.
Dokumentenablage
Demo buchenEin fester Platz für jeden Vertrag.
Wenn Verträge über Ordner verstreut liegen, gibt es keine schnellen Antworten. Sammle sie stattdessen an einem strukturierten Ort, sortiert nach Typ. Status, Fristen, Parteien und Zuständigkeiten siehst du sofort, ohne eine einzige Datei zu öffnen. Suchen, filtern, Fragen stellen und per Sammelaktion aktualisieren, alles von dort aus."Der größte Nutzen ist die zentrale digitale Ablage für alle Verträge."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite SE
"Vor fynk waren Verträge zeitaufwendig, über Word-Dateien und PDFs verstreut und schwer nachzuverfolgen. fynk hat daraus ein klares System gemacht, das mir jeden Monat Stunden spart und Komplexität abbaut."
Alles, was du für einen aufgeräumten Workspace brauchst.
Eigene Typen. Klare Ansichten. Kein Wühlen in Ordnern mehr.
Eigene Typnamen.
Lege Kategorien an, die zu deiner Sprache und deinen Abläufen passen. NDA, Leistungsbeschreibung oder Lieferantenvertrag. Wie sie heißen, entscheidest du.
Metadaten pro Typ.
Jeder Dokumententyp bringt seine eigenen Pflichtfelder und Regeln mit. Ein Arbeitsvertrag erfasst damit andere Daten als ein Lieferantenvertrag.
Automatisierung inklusive.
Dokumententypen können als Bedingung für Automatisierungen und Workflows dienen. Über Vorlagen starten so automatisch getrennte Genehmigungen für verschiedene Teams.
Massenaktualisierungen.
Ändere Typ, Team oder Metadaten für Dutzende Dokumente gleichzeitig. Eine Aktion, viele Verträge aktualisiert.
Verlässliche Berichte und Analysen.
Saubere Segmentierung in Dashboards und Berichten. Die Auswertungen sind belastbarer als einfache Tags oder Ordner.
Filter, die bleiben.
Speichere gefilterte Ansichten nach Dokumententyp und mach genau da weiter, wo du aufgehört hast. Kein neues Filtern bei jedem Login.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Datum & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Häufig gestellte Fragen
Dokumententypen sind eigene Kategorien, mit denen du deine Verträge gruppierst und organisierst. Statt einer flachen Liste legst du eigene Typen an, zum Beispiel NDAs, Dienstleistungsverträge, Lieferantenverträge oder jede andere Kategorie, die zur Arbeit deines Teams passt.
Ja. Namen und Struktur deiner Dokumententypen legst du selbst fest. fynk zwingt dich in keine vordefinierten Kategorien. Du baust die Liste, die zu deinen Abläufen und deiner Sprache passt.
Du gibst fynk eine Liste deiner Dokumententypen mit Beschreibungen. Wird ein Dokument importiert oder erstellt, liest die KI den Inhalt und wählt anhand deiner Definitionen den passenden Typ. Die Zuordnung kannst du jederzeit prüfen und anpassen.
Ja. Dokumententypen lassen sich jederzeit manuell ändern. Über Massenaktionen änderst du den Typ auch für viele Dokumente gleichzeitig, was beim Aufräumen einer bestehenden Vertragssammlung hilft.
Ja. Jedes Dashboard, jede Listenansicht und jeder Bericht in fynk lässt sich nach Dokumententyp filtern. Für jeden Typ kannst du gespeicherte Ansichten anlegen und Status, Fristen und Vertragswerte verfolgen, ohne dass Verträge anderer Typen dazwischenrutschen.
Noch Fragen?
Deine Verträge, strukturiert. Nach deiner Arbeitsweise.
Eigene Typen. Klare Ansichten. Kein Wühlen in Ordnern mehr.