Am Dokument arbeiten. Im Team oder allein.
Keine geteilten Links und keine Passwörter, nur um Dokumente abzusichern. Richte in fynk Team-Bereiche ein und arbeite gemeinsam mit Kollegen oder für dich allein. Einmal eingerichtet, danach regelt fynk den Zugriff automatisch.
Schnell zusammenarbeiten. Und sicher.
Richte deine Teams einmal ein. Ab dann landet jeder Vertrag automatisch bei den richtigen Leuten.
Nach Abteilung
Demo buchenJede Abteilung verantwortet ihre Verträge. Sonst niemand.
Unübersichtliche geteilte Ordner haben sich damit erledigt. Ordne Dokumente einem Team zu und du siehst auf einen Blick, wer zuständig ist. Der Zugriff lässt sich in einem Schritt steuern, und die Verantwortung ist ab dem ersten Tag klar."Nachverfolgung in Excel, Genehmigungen per E-Mail, geteilte Dateien. Alles komplett ersetzt. Wir müssen keine Dateien mehr manuell zusammensuchen. Das ist der größte Vorteil."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Automatischer Zugriff
Demo buchenWas für dich relevant ist, siehst du automatisch.
Die Team-Zugehörigkeit steuert den Zugriff. Wer im Team ist, sieht alle Dokumente, die er braucht, und kann nur bearbeiten, was ihm erlaubt ist. Einladungen musst du dafür nicht jedes Mal neu verschicken.
Wächst mit
Demo buchenVon fünf Leuten auf fünfzig. Die Struktur hält.
Struktur und Logik bleiben gleich, während du wächst. Neue Teams legst du an, wenn du sie brauchst, und derselbe Ablauf gilt weiterhin für jedes Dokument im Unternehmen. Unnötige Abstimmung fällt weg und alles geht schneller."Wir wachsen weiter. Rund 20 Abteilungen nutzen fynk inzwischen, weitere kommen dazu. Der Hauptgrund für das Upgrade war, das Vertragsmanagement im ganzen Unternehmen zu standardisieren."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Dashboards
Demo buchenDie Rechtsabteilung prüft. Der Vertrieb unterschreibt. Die Finanzabteilung behält den Überblick.
Team-Dashboards zeigen in Echtzeit, was gerade zählt, und halten den Fokus dort. Jede Datei, jede Änderung und jede Priorität liegt an einem Ort. Kein Wechseln zwischen Tabs, kein manuelles Nachhalten.
Sensible Dokumente
Demo buchenManche Verträge gehören nur in bestimmte Hände.
Verträge der Geschäftsführung bleiben bei der Geschäftsführung. Finanzverträge bleiben bei der Finanzabteilung. Dafür braucht es keine komplizierte Einrichtung: In fynk steuerst du den Zugriff so, dass nur die richtigen Leute sehen, was sie sehen sollen. Ohne Ausnahmen.
Redlining & Kommentare
Demo buchenDie Diskussion bleibt im Dokument, nicht in E-Mails oder Slack-Threads.
Kommentare für dein Team hinterlässt du direkt im Dokument. Du erwähnst Kollegen, markierst Absätze im Redlining oder schlägst Änderungen vor. Jede Diskussion hängt an genau der Textstelle, um die es geht. Nichts muss nach Slack kopiert werden, und alle arbeiten an einer Version."Wir laden die externe Partei zur Vorlage ein, kommentieren und unterschreiben in fynk, und die Ablage ist auch in fynk. Eine einzige verlässliche Quelle für alles Vertragliche. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
"fynk senkt unser Risiko deutlich, weil wir volle Transparenz über unsere Verträge haben. Verstreute Prozesse werden durch ein klares, effizientes System ersetzt. Die Leute nehmen es schneller an, weil es einfach zu bedienen ist und wirklich Spaß macht."
Zugriff über Struktur, nicht über Handarbeit.
Teams regeln Berechtigungen, Sichtbarkeit und Zuordnung automatisch. Einmal einrichten, den Rest macht fynk.
Automatische Zugriffsverwaltung.
Ordne einen Vertrag einem Team zu und alle Mitglieder haben Zugriff. Keine einzelnen Einladungen, keine Berechtigungen pro Dokument.
Einheitlich von Anfang an.
Die Regeln eines Teams gelten für jeden Vertrag, der diesem Team zugeordnet ist. Dieselbe Zugriffslogik, jedes Mal, ohne Ausnahme.
Struktur über Abteilungen hinweg.
Rechtsabteilung, Vertrieb und Finanzabteilung arbeiten jeweils in ihrem eigenen Bereich. Keine unnötigen Überschneidungen, keine Ablenkung durch andere Teams.
Sichtbarkeit auf Team-Ebene.
Filtere Verträge, Aufgaben und Dashboards sofort nach Team. Jedes Mitglied sieht genau das, was für die eigene Arbeit zählt.
Wächst mit dem Unternehmen.
Wächst dein Unternehmen, legst du einfach ein neues Team an. Bestehende Berechtigungen bleiben unberührt, der neue Zugriff greift ab dem ersten Vertrag.
Nur so viel Einblick wie nötig.
Nutzer sehen nur, was ihrem Team zugeordnet ist. Sensible Verträge bleiben in den richtigen Händen, ohne komplizierte Berechtigungen.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Teams sind Gruppen von Nutzern, die mit einem gemeinsamen Satz an Verträgen, Vorlagen und Aufgaben verbunden sind. Ordnest du einen Vertrag einem Team zu, erhält jedes Mitglied automatisch Zugriff. Du richtest das Team einmal ein, die Zuordnung übernimmt fynk ab dann.
Jeder Vertrag in fynk lässt sich einem oder mehreren Teams zuordnen. Fügst du einen Nutzer zu einem Team hinzu, sieht er sofort alle Verträge dieses Teams. Nimmst du ihn heraus, ist der Zugriff weg. Es gibt keine einzelnen Berechtigungen pro Dokument zu verwalten.
Ja. Nutzer können gleichzeitig zu mehreren Teams gehören. Wer für die Rechtsabteilung und die Finanzabteilung arbeitet, sieht die Verträge beider Teams, ohne Umweg. Der Zugriff ergibt sich aus allen Teams, in denen jemand Mitglied ist.
Du kannst Nutzer weiterhin direkt zu einzelnen Verträgen einladen. Teams sind der Standardweg, wenn viele Verträge im Spiel sind. Direkte Einladungen funktionieren parallel dazu. Du bist also nicht für jeden Fall auf Team-Zugriff festgelegt.
Ja. Aufgaben in fynk lassen sich einem Team zuweisen, und jedes Mitglied erhält eine Benachrichtigung. Das hilft, wenn eine Gruppe auf einen Vertrag reagieren soll und du nicht vorab eine einzelne Person festlegen willst.
Teams und Nutzerrollen arbeiten zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben. Rollen legen fest, welche Aktionen jemand ausführen darf: bearbeiten, genehmigen, unterschreiben. Teams legen fest, welche Verträge jemand sehen kann. Zusammen ergibt das eine genaue Kontrolle darüber, wer an welchen Dokumenten was tun darf.
Noch Fragen?
Lass dein Team reibungslos zusammenarbeiten.
Richte deine Teams einmal ein. fynk verbindet jeden Vertrag automatisch mit den richtigen Leuten. Keine manuellen Einladungen, kein Berechtigungschaos.