5 Wege, Verträge mit der KI von fynk zu vergleichen
Stell eine Frage, statt sieben PDFs zu öffnen. Die KI von fynk liest die Verträge in deinem Konto, stellt die Konditionen nebeneinander und zeigt dir, wo sie sich unterscheiden.
Das Ziel
Vergleiche zwei oder mehr Verträge im Chat, ohne einen davon komplett zu lesen.
- Stell dieselben Konditionen aller Verträge nebeneinander
- Sieh, welche Frist zuerst abläuft
- Bring die Verträge in eine Reihenfolge, damit du weißt, wo du anfängst
Jede Zahl in der Antwort verlinkt auf die Klausel, aus der sie stammt.
Konditionen und Werte nebeneinander vergleichen
Fang einfach an. Bitte den KI-Assistenten, den Jahreswert aller Rahmenverträge in deinem Konto zu vergleichen, und du bekommst eine Tabelle mit einer Zeile pro Vertrag. Wähle mit @ bestimmte Dokumente aus oder nenne eine Gruppe: alle Lieferantenverträge oder alles mit Acme.
Deine Verträge müssen dafür nicht zueinander passen. Sie können aus verschiedenen Vorlagen stammen und völlig unterschiedlich aufgebaut sein. Genau das macht den Vergleich von Hand so langsam. Nimm weitere Konditionen in die Frage auf, und die Tabelle wächst mit, bis der Ausreißer nicht mehr zu übersehen ist.
Beispiel-Prompts:
- Vergleiche den Jahreswert aller meiner Rahmenverträge.
- Vergleiche Jahreswert, Kündigungsfrist, Zahlungsbedingungen und Haftungsgrenze.
- Was unterscheidet diese fünf Rahmenverträge?
- Welche Pflichten unterscheiden sich zwischen dem Dienstleistervertrag und dem Liefervertrag?
Die Frist finden, die zuerst abläuft
Eine Kündigungsfrist allein sagt wenig. Neunzig Tage klingen großzügig, bis du merkst, dass sich der Vertrag in fünf Wochen verlängert. Frag nach beidem in einer Frage, und die KI von fynk berechnet jede Kündigungsfrist aus den Daten und Laufzeiten in den Dokumenten. Dann sagt sie dir, welcher Vertrag zuerst ausläuft und warum.
Meistens musst du gar nicht erst fragen. Sobald die Daten in deinem Konto liegen, behält fynk die Verlängerungen im Blick und erinnert dich, bevor eine Kündigungsfrist endet.
Welcher dieser Verträge verlängert sich zuerst, und bis wann können wir ihn spätestens kündigen?
Frag nach einer Reihenfolge, nicht nur nach einer Tabelle
Manchmal geht es dir nicht um die Unterschiede. Du willst ein Urteil. Bitte den Assistenten, die Verträge nach Risiko zu ordnen, und er liefert sie in einer Reihenfolge mit Begründung, zum Beispiel die höchste Jahresgebühr zusammen mit der höchsten Haftungsgrenze. Weil du siehst, wie er darauf kommt, kannst du ihm auch widersprechen.
Risiko ist nur ein Blickwinkel von vielen. Ordne nach der günstigsten Haftungsregelung, nach dem wahrscheinlichen Verhandlungsaufwand oder danach, wie weit jeder Vertrag von deinen Standardkonditionen abweicht. Mehrere Kriterien auf einmal gehen auch.
Zusammengehörige Dokumente vergleichen
Bestellformulare, Leistungsbeschreibungen und Nachträge ändern einen Deal, ohne ihn zu ersetzen. Die Konditionen, die wirklich gelten, verteilen sich deshalb auf mehrere Dokumente. Der Assistent liest alles in deiner Dokumentenablage und findet die zugehörigen Dokumente selbst. Frag, was zu einem bestimmten Vertrag gehört und was es ergänzt, und die Antwort kommt mit den Zahlen: etwa ein Zusatzmodul für 40 namentlich benannte Nutzer und 24.000 Euro pro Jahr zusätzlich zur Abogebühr.
Die gleiche Frage funktioniert auch bei einer Kette von Nachträgen, in der jeder still den vorherigen umschreibt.
Vergleiche [Hauptvertrag] mit [Nachtrag 1] und [Nachtrag 2]. Sag mir, welche Konditionen ergänzt, geändert oder ersetzt wurden, weise auf Widersprüche hin und fasse zusammen, was heute gilt.
Zwei Sprachfassungen gegeneinander prüfen
Wer denselben Vertrag in zwei Sprachen unterschreibt, verdoppelt das Risiko, dass die Fassungen auseinanderlaufen. Frag, ob die Kündigungsfristen in der englischen und der deutschen Fassung übereinstimmen, und du bekommst eine klare Antwort: 60 Tage in der einen, 90 in der anderen, jeweils mit Link zur Klausel.
Stell auch gleich die Folgefrage: Welche Fassung gilt bei einem Widerspruch? Das steht in der Sprachklausel, und der Assistent liest es direkt aus dem Vertrag.
Stimmen die Kündigungsfristen in der englischen und der deutschen Fassung dieses Vertrags überein? Gib beide in Tagen an.
Was macht es schnell?
Mehrere Dokumente mit einer Frage vergleichen
Unterschiede sehen, ohne Tabellenkalkulation
Eine Reihenfolge, nicht nur Tabellen
Jeder Wert verlinkt auf seine Klausel
"Der KI-Assistent senkt die Hürde für Kolleginnen und Kollegen außerhalb der Rechtsabteilung spürbar. Statt Filter oder Suchlogik zu lernen, fragst du einfach in normaler Sprache, und selbst vage Fragen führen zu brauchbaren Ergebnissen."
Häufig gestellte Fragen.
Bleib bei einer überschaubaren Auswahl, also einer Vertragsart oder einer Gegenpartei statt deines ganzen Kontos. Je enger die Frage, desto verlässlicher die Antwort.
Der Assistent kann nur vergleichen, was im Dokument steht. Ist ein Feld leer, sagt er dir das, statt zu raten. Die KI-Analyse füllt diese Felder beim Import eines Dokuments, und ältere Dokumente lassen sich erneut analysieren.
Ja. Zwei Versionen, ein Satz Konditionen, gestellt als Frage. Das ist dasselbe wie beim Vergleich der Sprachfassungen und funktioniert genauso gut bei einem Entwurf gegen das unterschriebene Original.
Nein. Lesen und Vergleichen passieren frei, aber alles, was ein Dokument ändert, wird dir zuerst gezeigt und erst nach deiner Freigabe umgesetzt. Außerdem bleibt sie innerhalb der Berechtigungen, die du schon hast.
Ja. Nichts davon ist auf Lieferanten beschränkt. Dieselben Fragen funktionieren bei Kundenverträgen, Arbeitsverträgen und allem anderen in deinem Konto.
Noch Fragen?
Weniger Zeit mit Verträgen. Mehr Zeit für dein Unternehmen.
Verträge so verwalten, wie es sein sollte: schnell, klar und zu deinen Bedingungen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen statt Monaten live
Kein Lock-in
Jederzeit vollständiger Export
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr