Alternativen für Vertragsmanagement und E-Signatur.
Ihr wollt DocuSign, PandaDoc, Ironclad oder ein anderes Vertrags-Tool ersetzen? Jeder Ratgeber unten nennt die Alternativen, die auf eine Auswahlliste gehören, vergleicht Preise und Funktionen und sagt, wann es besser ist, beim bisherigen Tool zu bleiben.
Alternativen für Vertragsmanagement-Software.
Alternativen für E-Signatur-Software.
So wählt ihr die richtige Alternative.
Die meisten Teams suchen eine Alternative, weil der Preis nicht mehr passt, eine Funktion fehlt oder niemand das Tool gern benutzt. Bevor ihr Produkte vergleicht, beantwortet die Fragen unten. Sie sortieren mehr Optionen aus als jede Funktionstabelle.
Klärt zuerst, welche Kategorie ihr braucht.
E-Signatur-Tools holen eine Unterschrift ein, und damit ist der Prozess beendet. Vertragsmanagement-Plattformen (CLM) decken auch ab, was danach kommt: Verträge ablegen, Verlängerungstermine und Kündigungsfristen im Blick behalten, Pflichten auswerten. Wenn eure Probleme erst nach der Unterschrift beginnen, löst ein anderes E-Signatur-Tool sie nicht. Wenn ihr nur Unterschriften braucht, ist eine vollständige CLM-Plattform mehr als nötig.
Prüft, welches Signaturniveau eure Dokumente brauchen.
Nach eIDAS reicht für die meisten Handelsverträge in der EU eine einfache elektronische Signatur (EES). Manche Dokumente brauchen eine fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte (QES) Signatur, und dafür ist eine Identitätsprüfung nötig. Nicht jedes Tool bietet alle drei Stufen an, deshalb verkürzt allein diese Frage eure Liste deutlich.
Vergleicht Preismodelle, nicht Listenpreise.
Abgerechnet wird pro Nutzer, pro Dokument oder Umschlag oder in Paketen, und Vertragsmanagement ist manchmal eine zweite Lizenz zusätzlich zur Signatur. Zwei Tools mit demselben Einstiegspreis können bei eurem echten Volumen sehr unterschiedlich viel kosten. Rechnet deshalb mit eurer eigenen Nutzerzahl und eurem Dokumentenvolumen.
Plant die Migration, bevor ihr kündigt.
Exportiert zuerst eure unterschriebenen Dokumente samt Prüfprotokollen und legt den Wechsel so, dass er zur Kündigungsfrist eures aktuellen Vertrags passt. Jeder Alternativen-Ratgeber beschreibt die Schritte für den Wechsel weg vom jeweiligen Tool.
Wisst, wann Bleiben die bessere Antwort ist.
Ein Wechsel kostet Zeit. Wenn euer aktuelles Tool alles abdeckt und das eigentliche Problem die Einrichtung oder die Akzeptanz im Team ist, ist es meist günstiger, das zu beheben. Jeder Ratgeber schließt mit den Situationen, in denen euer bisheriges Tool weiterhin die richtige Wahl ist.
Häufige Fragen.
E-Signatur-Software holt rechtsgültige Unterschriften auf einem Dokument ein. Vertragsmanagement-Software deckt den ganzen Vertragslebenszyklus ab: Erstellung aus Vorlagen, Freigaben, Signatur, ein durchsuchbares Vertragsarchiv, Erinnerungen an Fristen und Auswertungen. Viele CLM-Plattformen enthalten E-Signaturen, E-Signatur-Tools enthalten aber selten Vertragsmanagement.
Jede Preis- und Funktionsangabe stammt von den Seiten des Anbieters selbst und steht mit Quelle und dem Datum der letzten Prüfung am Ende jedes Ratgebers. Preise ändern sich oft, bestätigt den aktuellen Stand deshalb vor dem Kauf beim Anbieter.
Die meiste Arbeit steckt darin, unterschriebene Dokumente samt Prüfprotokollen zu exportieren, Vorlagen neu aufzusetzen und Verlängerungstermine zu übernehmen. Der Aufwand hängt vor allem davon ab, wie viele Verträge und Vorlagen ihr habt. Jeder Alternativen-Ratgeber nennt die Schritte für das Tool, das ihr verlasst.
Noch Fragen?
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Zehn Minuten mit euren eigenen Verträgen sagen mehr als jede Vergleichsseite, diese eingeschlossen.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen live, nicht Quartalen
Kein Lock-in
Vollständiger Export jederzeit
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr