Tomorro veröffentlicht keine Preise für sein Vertragsmanagement, jede Zahl stammt also aus einem Angebot. Veröffentlicht ist aber, wie dieses Angebot aufgebaut ist, und diese Mechanik zählt mehr als der Preis pro Lizenz.
Bezahlt wird für Ersteller, nicht für Lesende.
Berechnet werden nur die Rollen Administrator und Ersteller. Interne Lesende und Gegenparteien sind kostenlos und unbegrenzt. Tomorro wird dadurch umso günstiger, je stärker sich die Vertragsarbeit auf ein kleines Team konzentriert, und der Vergleich mit einem Tool, das pro Nutzer abrechnet, hängt fast vollständig an diesem Verhältnis.
Zum Angebot gehört ein Jahr.
Abgerechnet wird jährlich, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Eine zweiwöchige Testphase gibt es auf Anfrage beim Tomorro-Team, und das Hilfecenter nennt die Tarife Pro, Scale und Enterprise.
KI wird pro Team gezählt.
Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an Oro-Krediten, das sich alle Mitglieder teilen: 50 in Pro, 150 in Scale und 250 in Enterprise. Die Datenextraktion kostet einen Kredit pro Feld, das Oro tatsächlich ausfüllt, und unbegrenzte Nutzung ist ein Upgrade, das ihr über euren Customer Success Manager vereinbart. Auch fynk begrenzt die KI, allerdings pro Nutzer statt pro Team. Vergleicht also die Summen bei eurer Teamgröße, nicht die Tarifnamen.
Die Migration ist ein eigener Posten.
Tomorro bietet einen Excel-Massenimport und einen Smart Import in der Beta, der Daten mit Oro extrahiert. Beim kostenpflichtigen Migrationsservice importiert das Tomorro-Team bestehende Verträge, und Extraktionsfelder, die nicht schon zu eurem Tarif gehören, kosten 0,50 € pro Feld und Vertrag.
Oro gibt es auch einzeln.
Der eigenständige KI-Rechtsagent Oro hat eigene öffentliche Preise, einen kostenlosen Starter-Tarif und Pro für 50 € im Monat. Er ist ein vom Tomorro-CLM getrenntes Produkt, diese Preise sagen also nichts über das CLM-Angebot aus.
Was ihr euch schriftlich geben lassen solltet.
Verlangt von jedem Anbieter auf eurer Liste dieselben drei Zahlen: die Gesamtkosten pro Jahr bei eurem echten Dokumentvolumen, was beim Überschreiten des Kontingents passiert, und wie Jahr zwei und drei nach einem Erstjahresrabatt aussehen. Diese drei Antworten sortieren die meisten Auswahllisten stärker um als jede Funktionstabelle.