fynk vs Tomorro.

fynk und Tomorro, das französische CLM mit dem früheren Namen Leeway, sind beide europäische Vertragsplattformen, die in einem Tool erstellen, verhandeln, freigeben, unterschreiben und Fristen verfolgen. Sie unterscheiden sich darin, welche Signaturniveaus nativ sind, wie die KI abgerechnet wird, wer eine Lizenz bezahlt und ob ihr vor dem Vertriebsgespräch einen Preis seht. Verglichen über Vertragsmanagement, KI, Signaturen, Hosting und Kosten.

Von Felix Scholz, fynkZuletzt geprüft
fynk

fynk

Vertragsmanagement mit integrierter E-Signatur und KI-Assistent.

Gegründet
2022, Wien
Kategorie
CLM mit E-Signatur
Hosting
Europäischer Wirtschaftsraum (AWS)
Signaturniveaus
EES, FES, QES
Preismodell
Pro Nutzer, unbegrenzte Dokumente
Am besten für
Europäische Teams, die Verträge, KI und eIDAS-Signatur (bis QES) in einem System mit transparenten Preisen pro Nutzer wollen

Tomorro

Französisches, KI-natives CLM für Erstellung, Verhandlung, Freigabe, native Signatur und Fristenkontrolle in einem Tool, mit integriertem KI-Assistenten Oro.

Gegründet
2019, Toulouse
Kategorie
Vertragsmanagement
Hosting
EU (Paris)
Signaturniveaus
EES; FES/QES über DocuSign
Preismodell
Pro Ersteller-Lizenz
Am besten für
Rechtsabteilungen mittelständischer europäischer Unternehmen, die ein in der EU gehostetes CLM suchen und nur für Vertragsersteller zahlen möchten

Nimm fynk, wenn

  • Ihr FES oder QES braucht und dafür keinen zweiten Signaturanbieter wollt.
  • Ihr den Preis vor dem Vertriebsgespräch sehen und mit einem kostenlosen Tarif oder 14 Tagen Testphase starten wollt.
  • Ihr lieber monatlich zahlt, als euch 12 Monate zu binden.
  • Die KI-Kredite pro Nutzer zugeteilt werden sollen statt in einem gemeinsamen Topf für das ganze Team.
  • Eure KI-Agenten Verträge entwerfen und weiterbewegen sollen, statt nur ihre Metadaten zu lesen.
  • Ihr die Einrichtung in Minuten selbst erledigen wollt, statt eine Einführung zu planen.

Nimm Tomorro, wenn

  • Viele Kolleginnen und Kollegen Verträge nur lesen und Lesende und Gegenparteien nie eine Lizenz kosten sollen.
  • Euer Team neben Deutsch und Englisch auch auf Französisch oder Spanisch arbeitet.
  • Ihr DocuSign für FES und QES bereits nutzt und das Vertragsmanagement darauf aufsetzen wollt.
  • Die KI-Prüfung mit Standard-Playbooks auf Französisch, Englisch und Deutsch starten soll.
  • Die Produktivdaten in Frankreich liegen sollen, mit Backups in Frankfurt.
  • Das Team des Anbieters euer Vertragsarchiv als kostenpflichtigen Service für euch migrieren soll.
Funktion für Funktion

fynk vs Tomorro: der vollständige Vergleich.

Gruppiert nach den Bereichen, die diese Entscheidungen bestimmen. Wo eine Funktion existiert, aber begrenzt ist, in der Beta steckt oder einen anderen Anbieter braucht, ist sie als teilweise markiert.

FunktionfynkTomorro
Vertragslebenszyklus
Zentrales ArchivJa (Document Hub)Ja
Vorlagen mit gesperrten KlauselnJaJa
Redlining und VerhandlungJaJa
Freigabe-WorkflowsJaJa
Verlängerungen und FristenJa, mit ErinnerungenJa
KI
Metadaten-Extraktion beim Import Beide rechnen KI über monatliche Kredite ab: fynk pro Nutzer, Tomorro als ein gemeinsamer Topf für das Team.Ja, KI-gestütztKreditbegrenzt
Fragen über das gesamte ArchivJa (KI-Assistent)Ja (Oro-Chat)
Prüfung gegen euer PlaybookJa, eigene PlaybooksEnthalten (Oro)
MCP-Server für KI-AgentenJa, ab EssentialBeta, nur Lesezugriff
Signaturen
SignaturniveausEES, FES, QESEES nativ
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)JaÜber DocuSign
SignaturreihenfolgeJaJa
Sicherheit und Kommerzielles
EU-Hosting standardmäßigJa (EWR)Ja (Frankreich)
ISO 27001JaZertifiziert
Öffentliche APIAb Business-TarifREST-API
Sprachen der OberflächeDeutsch, EnglischFranzösisch, Englisch, Spanisch, Deutsch

Jede Zelle ist an den öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters geprüft. Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.

Wo sich fynk und Tomorro wirklich unterscheiden.

Qualifizierte Signaturen: nativ oder über DocuSign.

Die native Signatur von Tomorro ist eine einfache elektronische Signatur, in allen Tarifen enthalten und rechtsverbindlich. Für fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen gibt es eine DocuSign-Integration, die ein eigenes DocuSign-Konto voraussetzt, und die Signaturreihenfolge funktioniert nur mit der nativen Signatur, nicht über DocuSign. fynk hat EES, FES und QES in jedem Tarif, auch im kostenlosen, ohne separate Signaturlizenz. Wenn einfache Signaturen für eure Verträge reichen oder DocuSign ohnehin bezahlt ist, kostet euch dieser Unterschied nichts. Wenn nicht, geht dieser Punkt an fynk.

Was ihr damit tun solltet

Wenn auch nur ein Teil eurer Verträge FES oder QES braucht, rechnet ein DocuSign-Abonnement zum Tomorro-Angebot dazu, bevor ihr Summen vergleicht.

Wer eine Lizenz bezahlt.

Tomorro berechnet nur die Rollen Administrator und Ersteller. Interne Lesende und Gegenparteien sind kostenlos und unbegrenzt. Preise veröffentlicht Tomorro nicht: Die Tarife für das Vertragsmanagement werden per Angebot verkauft, jährlich abgerechnet und mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. fynk rechnet pro Nutzer ab, ab 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 29 € bei monatlicher im Essential-Tarif, mit unbegrenzten Dokumenten im Rahmen einer Fair-Use-Regel. Ein Team mit einer Handvoll Vertragserstellern und einem großen Kreis, der nur liest, ist genau der Fall, für den das Modell von Tomorro gebaut ist, und dieser Punkt geht an Tomorro. Wer vor dem Vertriebsgespräch budgetieren oder monatlich zahlen will, ist bei fynk richtig.

Was ihr damit tun solltet

Zählt, wer Verträge erstellt und wer sie nur liest. Holt dann ein Angebot für den Scale-Tarif von Tomorro ein und legt es neben den veröffentlichten Preis pro Nutzer von fynk.

Wie die KI abgerechnet wird.

Beide Produkte lassen die KI über monatliche Kredite laufen, unbegrenzt ist also standardmäßig keines. Tomorro teilt pro Unternehmen einen Topf zu, den sich das Team teilt: 50 Kredite pro Monat in Pro, 150 in Scale, 250 in Enterprise. Jedes Feld, das Oro bei der Extraktion ausfüllt, kostet einen Kredit, jede Chat-Nachricht ebenfalls, und ist der Topf leer, sind die Oro-Funktionen vorübergehend gesperrt, außer ihr habt über euren Customer Success Manager das Upgrade auf unbegrenzte Nutzung gekauft. fynk teilt die Kredite pro Nutzer zu: 50 im Free-Tarif, 150 in Essential und 250 in Business, das Kontingent wächst also mit dem Team. Intensive Nutzung kann es trotzdem aufbrauchen. Für Massenextraktion in einem Team mit mehreren Nutzern reicht das Modell von fynk weiter, bei einem kleinen Kreis von Erstellern ist der Unterschied geringer.

Verträge, die eure KI-Tools und Systeme erreichen.

Der MCP-Server von Tomorro ist eine Beta mit reinem Lesezugriff: Seine Tools lesen Vertragsmetadaten, Gegenparteien, Vorlagen und Klauseln, aber keine Dokumentinhalte, und sie ändern nichts. Die öffentliche REST-API deckt Verträge, Vorlagen, Klauseln, Gegenparteien und Webhooks ab und trägt eine Alpha-Versionskennung. fynk liefert ab dem Essential-Tarif einen MCP-Server, dessen Tools im Archiv suchen, aus Vorlagen entwerfen und Verträge weiterbewegen können. REST-API und Webhooks gibt es bei fynk allerdings erst ab dem Business-Tarif, während Tomorro nicht veröffentlicht, welche Tarife die API enthalten. Fragt also beim Angebot danach. Für KI-Agenten geht fynk heute weiter. Eine klassische REST-API im Einstiegstarif von fynk gibt es dagegen nicht.

Kostenmodell

Tomorro Preise und Kosten im Vergleich zu fynk.

Einstiegspreise zum Prüfdatum und die Mechanik darunter, die mehr zählt als die Zahl in der Überschrift.

Wofür ihr zahltfynkTomorro
PreismodellPro Nutzer, unbegrenzte DokumentePro Ersteller-Lizenz
EinstiegspreisAb 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich)Auf Anfrage
Abrechnung und LaufzeitMonatlich oder jährlichJährlich, 12 Monate Mindestlaufzeit
Vertragsmanagement und SignaturCLM und Signatur in einem TarifEnthalten
KI-Kredite150 pro Nutzer und Monat150 pro Monat, geteilt im Team
Kostenloser TarifJa, 1 NutzerNur Oro-KI
Kostenlose Testphase14 Tage kostenlos testenAuf Anfrage
Wo die Rechnung wächstMit der TeamgrößeMit Ersteller-Lizenzen, KI-Nutzung über dem Kontingent und DocuSign für FES oder QES

fynk Essential, der günstigste bezahlte Tarif, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, gegenüber Tomorro Scale, dem Tarif, den ein mittelgroßes Team realistisch kaufen würde. Tomorro veröffentlicht keine Preise für das Vertragsmanagement, seine Zellen beschreiben daher nur die Mechanik. Lasst euch von beiden Anbietern eure echte Teamgröße anbieten.

In der Praxis

Der Wechsel von Tomorro zu fynk in der Praxis.

Die Exporte sind bei Tomorro sauber dokumentiert, an den Daten scheitert ein Wechsel also selten. Den Zeitplan bestimmen die 12 Monate Mindestlaufzeit, die Kolleginnen und Kollegen, die bisher keine bezahlte Lizenz brauchten, und die Playbooks und CRM-Abläufe, die euer Team in Tomorro aufgebaut hat.

Rechnet vom Verlängerungstermin bei Tomorro zurück.

Tomorro rechnet jährlich ab, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Der Verlängerungstermin ist damit die eigentliche Frist: Schließt den Wechsel davor ab, sonst zahlt ihr ein Jahr, das ihr nicht mehr nutzt. Habt ihr für FES oder QES zusätzlich DocuSign angebunden, prüft auch dessen Laufzeit. fynk signiert EES, FES und QES in jedem Tarif, das DocuSign-Abonnement wird dann womöglich überflüssig, und beide Verlängerungstermine solltet ihr vor dem Start nebeneinanderlegen.

Daten, unterschriebene Dateien und Zertifikate mitnehmen.

In Pro, Scale und Enterprise exportiert Tomorro Vertragsdaten als Excel-Datei aus dem Archiv oder einer gefilterten Ansicht, unterschriebene Verträge lassen sich gesammelt herunterladen. Für ein großes Archiv stellt die öffentliche API Verträge, unterschriebene Dateien und Metadaten bereit, die Übertragung lässt sich also per Skript erledigen. Prüft, ob jedes unterschriebene PDF mit seinem Signaturzertifikat herauskommt, auch bei Verträgen aus der DocuSign-Integration, und gleicht die Anzahl ab, bevor das Konto geschlossen wird. In fynk wird jeder importierte Vertrag gelesen, Parteien, Termine, Werte und wichtige Klauseln kommen als Felder zurück. Das verbraucht KI-Kredite pro Nutzer, ein großes Archiv kann also das Kontingent eines Monats aufbrauchen: Importiert es in Etappen oder plant zusätzliche Kredite ein.

Wer bei Tomorro kostenlos mitliest.

Den Wechsel spüren zuerst diejenigen, für die Tomorro nie etwas berechnet hat: Bezahlt werden dort nur Administrator- und Ersteller-Lizenzen, interne Lesende sind kostenlos und unbegrenzt. fynk rechnet jeden Nutzer ab, ab 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine Rechtsabteilung mit vier Personen und vierzig Kolleginnen und Kollegen, die Verträge nachschlagen, ergibt in beiden Tools deshalb ein ganz anderes Budget. Listet vor der Einführung auf, wer Verträge selbst öffnen muss, denn diese Liste bestimmt die fynk-Rechnung.

Playbooks und CRM-Abläufe werden neu gebaut, nicht umgezogen.

Die KI-Prüfung von Tomorro arbeitet mit Playbooks aus Standardpositionen, Rückfallpositionen und Ausnahmen. Fragt bei Tomorro nach, ob sich eure Playbooks exportieren lassen. Wenn nicht, haltet die Positionen vor dem Wechsel in einem Dokument fest, denn fynk prüft gegen selbst definierte Playbooks, und die legt ihr dort neu an. Dasselbe gilt für die Salesforce- und HubSpot-Integrationen, die Verträge aus CRM-Datensätzen erzeugen und Vertragsdaten zurückschreiben. Bei fynk gibt es die Konnektoren für Salesforce und Pipedrive ab Essential, native HubSpot-Integration, REST-API und Webhooks aber erst ab Business. Ein Team mit HubSpot kalkuliert also mit Business.

Wann ihr besser bei Tomorro bleibt.

Wenn die meisten eurer Nutzer Verträge nur lesen und bei fynk jeweils eine bezahlte Lizenz bräuchten, wenn euer Team auf Französisch oder Spanisch arbeitet, oder wenn eure Playbooks und Salesforce- oder HubSpot-Abläufe in Tomorro bereits funktionieren, kostet die Migration mehr, als sie bringt. Dann ist es vernünftig, bei Tomorro zu bleiben und die Frage zur nächsten Verlängerung neu zu stellen.

"Unterschätze nicht den Wert von moderner, intuitiver Benutzerführung. Die Leute sagen: fynk macht so viel Spaß. Vertragsarbeit fühlt sich damit richtig gut an. Das beschleunigt die Akzeptanz, und genau deshalb vertrauen wir fynk für unsere Vertrags-Workflows im ganzen Unternehmen."

Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager at Unite
Quellen

Woher diese Angaben stammen.

  • fynk [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16]
  • Tomorro [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24]

Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreibt an [email protected] , dann prüfen wir die Zeile neu.

Häufige Fragen zu fynk vs Tomorro.

  • Für Vertragsmanagement mit Signatur ja: Beide decken Erstellung, Verhandlung, Freigaben, ein Archiv mit Erinnerungen und E-Signatur ab. Die Unterschiede liegen im Kommerziellen und im Detail: fynk hat FES und QES nativ, Tomorro berechnet nur Ersteller-Lizenzen und bietet Oberflächen auf Französisch und Spanisch.

  • Tomorro (ehemals Leeway) veröffentlicht keine Preise für seine Vertragsmanagement-Tarife Pro, Scale und Enterprise und verkauft sie per Angebot. Das Angebot richtet sich nach der Zahl der Administrator- und Ersteller-Lizenzen, weil Lesende und Gegenparteien kostenlos sind, und wird jährlich mit 12 Monaten Mindestlaufzeit abgerechnet. Jeder Tarif enthält einen gemeinsamen monatlichen Topf an Oro-KI-Krediten (50, 150 oder 250), unbegrenzte Oro-Nutzung kostet als Upgrade extra. Die 50 € pro Monat auf oro.legal sind der Preis für Oro, den eigenständigen KI-Agenten von Tomorro, nicht für das CLM.

  • Mit Listenpreisen lässt sich das nicht beantworten, weil Tomorro keine veröffentlicht. fynk startet bei 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Tomorro berechnet nur Administrator- und Ersteller-Lizenzen, jährlich mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Die Antwort hängt also davon ab, wie viele eurer Nutzer Verträge erstellen und ob ihr zusätzlich DocuSign für FES oder QES braucht.

  • Nicht nativ. Die eigene Signatur von Tomorro ist eine einfache elektronische Signatur. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen laufen über die DocuSign-Integration, die ein separates DocuSign-Konto voraussetzt. fynk bietet EES, FES und QES in jedem Tarif.

  • Ja. Tomorro dokumentiert in den Tarifen Pro, Scale und Enterprise einen Excel-Export der Vertragsdaten, den gesammelten Download unterschriebener Verträge und eine öffentliche API, die Verträge, unterschriebene Dateien und Metadaten bereitstellt. Exportiert alles, bevor das Konto geschlossen wird.

  • Ja. Tomorro wurde 2019 in Toulouse als Leeway gegründet und im Dezember 2023 in Tomorro umbenannt. Wer fynk mit Leeway vergleicht, vergleicht also mit Tomorro.

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