Die beste Vertragsmanagement-Software 2026.

Die beste Vertragsmanagement-Software ist die, die nach der Unterschrift weiterarbeitet. Wir haben zehn Anbieter, vom CLM-System für Konzerne bis zum schlanken Tool für den Mittelstand, nach denselben Kriterien verglichen: was nach der Unterschrift mit dem Vertrag passiert, wie viel die KI tatsächlich erledigt und was das Ganze mit allen Zusatzmodulen kostet.

4.9
4.8
Von Felix Scholz, fynkZuletzt geprüft 10 Plattformen verglichen

Kurz gesagt.

  1. fynk, insgesamt am besten für europäische Mittelstandsteams.
  2. Ironclad, am besten für Enterprise-Rechtsteams mit komplexen, Salesforce-getriebenen Vertragsprozessen.
  3. Juro, am besten für Teams, in denen Vertrieb, HR und Recht Verträge im Browser abstimmen.
  4. PandaDoc, am besten für vertriebsgetriebene Dokumentenprozesse.
  5. ContractHero, am besten für Mittelständler im DACH-Raum, die vor allem ein durchsuchbares Archiv mit Fristenkontrolle brauchen.

fynk veröffentlicht diesen Ratgeber und stellt eines der Produkte darin her. Unsere Kriterien stehen weiter unten.

Methodik

Wie wir bewertet haben.

Jedes Produkt wurde an derselben Liste von Funktionen gemessen, anhand seiner eigenen öffentlichen Preis-, Produkt-, Dokumentations- und Sicherheitsseiten. Jede Angabe in den Tabellen ist durch ein Zitat von einer dieser Seiten belegt, an dem Datum geprüft, das in den Quellen steht, und wird regelmäßig neu geprüft. Wo ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, schreiben wir das, statt zu raten, und die Zelle bleibt leer.

Die Preise stammen aus den Preislisten der Anbieter, für den Tarif, den ein typisches Team kaufen würde. Wo Preise nur auf Anfrage genannt werden, schreiben wir das hin.

Unsere Befangenheit, klar benannt: fynk veröffentlicht diesen Ratgeber, stellt eines der Produkte darin her und setzt es auf Platz eins. Die Gewichte stehen hier offen, damit ihr sie für euer eigenes Team anders setzen könnt.

Was wir bewertet haben

  • 25% Nach der Unterschrift: Archiv, Verlängerungen, Pflichten, Auswertungen
  • 20% KI, die Arbeit erledigt, nicht KI auf dem Preisblatt
  • 20% Signatur: Niveaus, eIDAS, Erfahrung der Gegenpartei
  • 15% Zeit bis zum Nutzen ohne Berater
  • 10% Sicherheit, Hosting und Datenhaltung
  • 10% Gesamtkosten inklusive Zusatzmodule

Alle zehn nebeneinander.

ToolAm besten fürAbKI-AnalyseE-SignaturEU-Hosting
fynkEuropäische Teams, die Verträge, KI und eIDAS-Signatur (bis QES) in einem System mit transparenten Preisen pro Nutzer wollenAb 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich)EnthaltenEES, FES, QESJa (EWR)
IroncladGroßunternehmen und gehobener Mittelstand mit eigener Rechtsabteilung und komplexen Vertragsprozessen mit hohem Volumen, insbesondere Vertrieb über SalesforcePreis auf AnfrageJa, Extraktion inklusiveSES, AESEU-Region, Zusatzoption
IcertisGroßunternehmen mit komplexen Einkaufs- und Vertriebsverträgen, tiefer Integration in SAP, Salesforce oder Microsoft und Budget für eine mehrmonatige EinführungAuf AnfrageEnthalten (Vera)Über DocuSign/Adobe/Namirial
JuroMittelständische Unternehmen, in denen Vertrieb, HR und Recht Verträge im Browser erstellen und abstimmenAuf AnfrageJa, alle TarifeFES nativ, QES über DocusignJa, Irland
PandaDocVertriebsgetriebene Teams, die Angebote aus ihrem CRM erstellen und die Unterschrift im selben Ablauf einholen wollen.49 USD pro Nutzer/Monat (Business, jährlich)Eingeschränkt (Beta)EES, QESEU optional (Frankfurt)
Agiloftgroße Organisationen mit komplexen, individuellen Vertragsprozessen und Budget für eine begleitete EinführungAuf AnfrageInklusiveÜber DocuSign / Adobe SignEU-Region verfügbar
ContractHeroMittelständler und Unternehmensgruppen im DACH-Raum, die vor allem ein strukturiertes, durchsuchbares Vertragsarchiv mit Fristenkontrolle brauchenAuf AnfrageAlle PaketeFES, QES (Add-on)Ja (Deutschland)
OneflowMittelständische Teams in Skandinavien und Europa mit Vertriebs- und HR-Verträgen50 € / Nutzer / MonatJa, Zusammenfassung, ExtraktionSES, FES/QES als Add-onJa, Irland
TomorroRechtsabteilungen mittelständischer europäischer Unternehmen, die ein in der EU gehostetes CLM suchen und nur für Vertragsersteller zahlen möchtenAuf AnfrageKreditbegrenztEES nativJa (Frankreich)
Contractbookkleine und mittlere Teams in Skandinavien und Europa, die Vertragserstellung, FES-Signatur und ein KI-gestütztes Archiv in einem Tool suchenAuf AnfrageInklusiveEES, FESJa (EU, GCP)

Listenpreise für den Tarif, den ein typisches Team kaufen würde, in der Währung des Anbieters. Jede Zelle ist an den Seiten des Anbieters geprüft; Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.

Die Empfehlungen im Detail.

Für jeden Eintrag: was es ist, wo es überzeugt, wo nicht, und der Satz, der euch sagt, ob es in die engere Auswahl gehört.

fynk

01 fynk Insgesamt am besten

Europäische Teams, die Verträge, KI und eIDAS-Signatur (bis QES) in einem System mit transparenten Preisen pro Nutzer wollen

fynk aus Wien ist eine Plattform für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus: Vorlagen, deren Felder und Regeln die Rechtsabteilung einmal festlegt, Freigabepfade, ohne die nicht unterschrieben werden kann, Redlining im Dokument, Signatur als EES, FES und QES und ein Archiv, in dem die KI Termine, Parteien und Werte ausliest. Abgerechnet wird pro Nutzer bei unbegrenzten Dokumenten (Fair Use): Free für eine Person, Essential für 19 € und Business für 39 € je Nutzer und Monat im Jahresabo (monatlich 29 € bzw. 49 €), Pro auf Anfrage, jeweils mit monatlichen KI-Credits. Die Anmeldung läuft im Self-Service mit 14 Tagen Testphase, gehostet wird im EWR auf AWS, die REST-API gibt es ab Business.

Stärken

  • Vertragsmanagement und Signatur in einem Abonnement
  • Standardmäßig in der EU gehostet, ISO 27001
  • Einrichtung im Self-Service, kostenloser Tarif und 14 Tage Testphase
  • KI-Prüfung und Extraktion in jedem Tarif

Schwächen

  • Keine Beglaubigung und kein SOC-2-Bericht
  • API und native HubSpot-Integration erst ab dem Business-Tarif
  • Außerhalb Europas weniger bekannt
  • Unter fünf Verträgen im Jahr zu viel Werkzeug
Ab 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich)

02 Ironclad Enterprise-Rechtsteams

Großunternehmen und gehobener Mittelstand mit eigener Rechtsabteilung und komplexen Vertragsprozessen mit hohem Volumen, insbesondere Vertrieb über Salesforce

Ironclad ist ein Enterprise-CLM rund um den Workflow Designer, in dem Admins Eingabeformulare, bedingte Klauseln und das Freigabe-Routing konfigurieren, während Smart Import das Archiv mit ausgelesenen Metadaten füllt. Eine Preisliste gibt es nicht: Das Angebot richtet sich nach den gewählten Produkten (CLM, KI-Assistent Jurist, Ironclad Signature), Lizenztypen wie Administrator und Standard, Workflows und Add-ons, und KI-Agenten verbrauchen zugekaufte AI Credits. Ironclad Signature deckt EES und FES ab, bis zu 250.000 abgeschlossene Signaturanfragen im Jahr. Die Daten liegen in den USA, sofern nicht das EU-Rechenzentrum (Belgien, Backup in Deutschland) dazugebucht wird, und in einer Kundengeschichte von Ironclad löst ein Unternehmen sein altes CLM in weniger als einem Monat ab.

Stärken

  • Workflow-Tiefe auf Enterprise-Niveau
  • KI-Extraktion und ein Assistent über das gesamte Archiv
  • Native Integrationen mit Salesforce und HubSpot

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, nur über den Vertrieb
  • Einführung dauert Wochen statt Tage
  • EU-Hosting ist ein kostenpflichtiges Regions-Add-on

03 Icertis Enterprise-CLM auf Azure

Großunternehmen mit komplexen Einkaufs- und Vertriebsverträgen, tiefer Integration in SAP, Salesforce oder Microsoft und Budget für eine mehrmonatige Einführung

Icertis verkauft eine Enterprise-Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement auf Microsoft Azure, gegliedert in Engage für Erstellung und Verhandlung, Operate für Archiv, Pflichten und Verlängerungen und Analyze für KI-Extraktion und Suche; Vera-Agenten prüfen Verträge gegen Playbooks. Preise veröffentlicht Icertis nicht: Jedes Projekt wird nach einer Demo zugeschnitten, Einführungsleistungen werden separat angeboten, einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase gibt es nicht. Eine eigene Signatur fehlt: Icertis übergibt an DocuSign, Adobe Acrobat Sign oder Namirial und nennt nicht, welche eIDAS-Stufen dabei ankommen, und die Hosting-Regionen sind nicht veröffentlicht. Rechnet mit Monaten statt Wochen: ALPLA, ein Kunde aus Österreich, erreichte das Go-live binnen eines Jahres.

Stärken

  • Klauselbibliothek, mehrstufige Freigaben, Pflichten und Verlängerungen
  • Vera-KI für Playbook-Prüfung, Extraktion und Fragen über das ganze Portfolio
  • ISO 27001, SOC 2 Typ 2 und native Konnektoren für Salesforce, Dynamics 365 und SAP

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, nur über den Vertrieb
  • Keine native E-Signatur, unterschrieben wird über DocuSign, Adobe oder Namirial
  • Die Einführung dauert Monate

04 Juro CLM im Browser

Mittelständische Unternehmen, in denen Vertrieb, HR und Recht Verträge im Browser erstellen und abstimmen

Juro ist ein CLM, das um einen eigenen Browser-Editor statt um Word gebaut ist: Fachabteilungen erzeugen Verträge aus Vorlagen, bedingte Freigaben leiten sie weiter, in der Verhandlung bleiben interne und externe Fassung getrennt, und die native Signatur erfüllt den eIDAS-Standard für fortgeschrittene Signaturen (FES). Essentials, Growth und Enterprise verkauft Juro ausschließlich auf Anfrage, jeweils mit unbegrenzten Nutzern, Workflows und Vorlagen; der Preis folgt dem Vertragsvolumen und der Komplexität der Integrationen. Growth bringt HubSpot, DocuSign und den Claude-Connector, Enterprise dazu Salesforce und die REST-API. Gehostet wird auf AWS in Irland, QES braucht ein eigenes DocuSign-Konto, und Juro nennt eine durchschnittliche Einführungszeit von 18 bis 21 Tagen.

Stärken

  • Browserbasierter Editor mit Redlining
  • In der EU gehostet (Irland), SOC 2 Typ II
  • KI-Assistent über das gesamte Archiv

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, nur über den Vertrieb
  • QES nur über eine DocuSign-Integration
  • Öffentliche API nur in Enterprise

05 PandaDoc Vertriebsdokumente

Vertriebsgetriebene Teams, die Angebote aus ihrem CRM erstellen und die Unterschrift im selben Ablauf einholen wollen.

PandaDoc automatisiert Angebote, Kalkulationen und Verträge auf Basis eines Drag-and-drop-Editors. Preistabellen, Produktkatalog, Zahlungen während der Unterschrift sowie das Vertragsarchiv mit KI-Datenextraktion und Freigabe-Workflows beginnen alle im Business-Tarif. Abgerechnet wird pro Nutzer: Free umfasst 5 Dokumente im Monat, Starter liegt bei 19 USD, Business bei 49 USD je Nutzer und Monat im Jahresabo (über dem Dokumentlimit mit Gebühren pro Dokument), Enterprise wird pro Nutzer oder pro Dokument angeboten. Es gibt eine 14-tägige Testphase, die Daten liegen in einem Rechenzentrum in den USA oder in Frankfurt, QES kostet 5 USD pro Unterzeichner in jährlichen Business- und Enterprise-Tarifen, und eine typische Einführungszeit nennt PandaDoc nicht.

Stärken

  • Starker Angebots- und Kalkulationsbuilder
  • Tiefe CRM-Integrationen
  • Zahlungen direkt im Dokument

Schwächen

  • Fristenverfolgung und gesperrte Vorlagen sind Add-ons im Business-Tarif
  • EU-Hosting ist eine Option, nicht der Standard
  • Keine fortgeschrittene Signatur (FES), QES über Partner pro Unterzeichner
49 USD pro Nutzer/Monat (Business, jährlich) PandaDoc Alternativen fynk vs PandaDoc

06 Agiloft Stark anpassbar

große Organisationen mit komplexen, individuellen Vertragsprozessen und Budget für eine begleitete Einführung

Agiloft ist eine No-Code-CLM-Plattform: Kunden bilden eigene Tabellen, Workflows, Layouts und Freigabe-Routing ab und binden Salesforce über eine native Lightning-App an. KI-Prüfung gegen Playbooks, Datenextraktion und Ask AI stecken über das Produkt Astra im aktuellen CLM-Basispaket. Das CLM selbst gibt es nur auf Anfrage; veröffentlichte Preise existieren nur für das eigenständige Astra, von einer kostenlosen Stufe mit 1.000 Credits im Monat bis Pro ab 120 USD im Monat pro Workspace bei jährlicher Zahlung. Agilofts veröffentlichter Projektplan reicht über rund 14 Wochen bis zum Go-live, für die Signatur braucht es eine DocuSign- oder Adobe-Sign-Lizenz, und gehostet wird auf AWS in den USA, Kanada, Irland, Deutschland und Australien.

Stärken

  • No-Code-Konfiguration von Tabellen, Workflows und Layouts
  • KI-Playbook-Prüfung, Extraktion und Ask AI im CLM-Basispaket
  • SOC 2 Typ II, ISO 27001 und AWS-Regionen inklusive EU

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, nur über den Vertrieb
  • Keine native E-Signatur, dafür braucht es eine DocuSign- oder Adobe-Sign-Lizenz
  • Die Einführung ist ein Dienstleistungsprojekt von rund 14 Wochen

07 ContractHero DACH-Vertragsarchiv

Mittelständler und Unternehmensgruppen im DACH-Raum, die vor allem ein strukturiertes, durchsuchbares Vertragsarchiv mit Fristenkontrolle brauchen

ContractHero ist eine deutsche Vertragsmanagement-Software mit dem Archiv als Mittelpunkt: Die KI liest aus jedem hochgeladenen Vertrag Parteien, Laufzeiten und Fristen aus, auch aus gescannten PDFs, und daraus folgen Erinnerungen und Aufgaben. Verkauft werden Jahrespakete mit festen Kontingenten: Essential (5 Nutzer, 500 Verträge), Professional (15 Nutzer) und Enterprise (50 Nutzer), die beiden letzten mit unbegrenzten Verträgen. Auf der Preisseite stehen alle drei auf Anfrage, im Hilfecenter steht für Essential ein Preis ab 390 € im Monat, jährlich im Voraus abgerechnet. E-Signatur (FES über Dropbox Sign), Vorlagen und REST-API beginnen bei Professional, QES ist ein Add-on, die Daten bleiben in Frankfurt, und laut Anbieter erfolgt das Go-live im Schnitt innerhalb von 20 Tagen.

Stärken

  • KI-Extraktion, Zusammenfassungen und OCR-Volltextsuche in jedem Paket
  • Hosting in Frankfurt, ISO 27001 auf Unternehmensebene
  • Vertragsmanagement und Signatur im selben Abonnement

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, nur über den Vertrieb
  • QES, Freigaben im Professional-Paket und der MCP-Connector sind kostenpflichtige Add-ons
  • Erstellung und Redlining laufen über ein Word-Add-in

08 Oneflow Nordische Vertriebsverträge

Mittelständische Teams in Skandinavien und Europa mit Vertriebs- und HR-Verträgen

Oneflow ist eine nordische Vertragsplattform, deren Business-Tarif Vorlagen mit sperrbaren Abschnitten, interne Freigaben, Signaturreihenfolge, Lebenszyklusregeln für Verlängerungen sowie AI Summary und AI Extract enthält. Er kostet ab 50 € je Nutzer und Monat im Jahresabo bei mindestens fünf Nutzern, das kleinste Abonnement liegt also bei 250 € im Monat; Enterprise wird ab zehn Nutzern individuell angeboten. eID-Signaturen, Änderungsvorschläge der Gegenseite, Salesforce und Dynamics sowie AI Review & Insights kosten extra. Die 14-tägige Testphase braucht keine Kreditkarte, und laut Oneflow verschicken Teams meist schon in der ersten Woche nach der Kontoeröffnung Verträge. Gehostet wird auf AWS in Irland, FES und QES laufen über das eID-Add-on.

Stärken

  • In der EU gehostet (Irland), ISO 27001
  • Vertragsmanagement und Signatur in einem Abonnement
  • Native Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Dynamics

Schwächen

  • FES und QES über ein eID-Add-on
  • KI-Playbook-Prüfung ist ein Beta-Add-on
  • Nur SOC 2 Typ 1
50 € / Nutzer / Monat Oneflow Alternativen fynk vs Oneflow

09 Tomorro Europäische Rechtsabteilungen

Rechtsabteilungen mittelständischer europäischer Unternehmen, die ein in der EU gehostetes CLM suchen und nur für Vertragsersteller zahlen möchten

Tomorro, früher Leeway, ist eine französische CLM-Plattform mit Vorlageneditor für dynamische Klauseln, einem Portal, in dem die Gegenseite ohne bezahlte Lizenz mitverhandelt, Freigabepfaden, nativer einfacher elektronischer Signatur und einem Archiv mit Erinnerungen; der Assistent Oro prüft Verträge gegen Playbooks. Pro, Scale und Enterprise gibt es auf Anfrage, jährlich abgerechnet mit 12 Monaten Mindestlaufzeit, und bezahlt werden nur Admin- und Ersteller-Lizenzen. Jeder Tarif enthält ein gemeinsames monatliches Kontingent von 50, 150 oder 250 Oro-Credits, unbegrenztes Oro kostet extra. Tomorro verspricht den produktiven Einsatz ab der Woche nach dem Start, gehostet wird auf AWS in Paris, und FES oder QES brauchen ein eigenes DocuSign-Konto.

Stärken

  • Erstellung, Verhandlung, Freigaben, Signatur und Fristen in einem Tool
  • In Frankreich gehostet, ISO 27001
  • Bezahlt werden nur Admin- und Ersteller-Lizenzen

Schwächen

  • Preis auf Anfrage, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit
  • Native Signatur nur als EES, FES und QES über DocuSign
  • KI-Funktionen verbrauchen ein monatliches Kreditkontingent

10 Contractbook Nordische KMU-Teams

kleine und mittlere Teams in Skandinavien und Europa, die Vertragserstellung, FES-Signatur und ein KI-gestütztes Archiv in einem Tool suchen

Contractbook ist eine dänische Vertragsmanagement-Plattform und gehört inzwischen zur schwedischen E-Signatur-Gruppe Scrive. Teams erstellen Verträge aus Vorlagen mit Datenfeldern, die Gegenseite schlägt Änderungen direkt im Dokument vor, und die native Signatur reicht über SMS-Verifizierung, MitID oder nordische BankID bis zur FES; AI Import liest in jedem Tarif Vertragsdaten aus. Essential, Centralize und Accelerate sind jährliche Pauschalen mit 1, 5 oder 10 Nutzern und 100, 350 oder 500 unterschriebenen Verträgen im Jahr. Tarifpreise zeigt die Seite nicht, nur 50 € im Monat für je fünf zusätzliche Nutzer. Die 14-tägige Testphase braucht keine Kreditkarte, die Daten liegen in der EU auf Google Cloud, und eine Einführungszeit nennt Contractbook nicht.

Stärken

  • Erstellung, Redlining mit der Gegenseite, Signatur und Archiv in einem Abonnement
  • KI-Import mit Extraktion, OCR-Suche und Erinnerungen
  • EU-Hosting auf Google Cloud, SOC 2 Typ II

Schwächen

  • Keine QES, native Signaturen enden bei FES
  • Unterschriebene Verträge sind in jedem Tarif pro Jahr gedeckelt
  • API und Salesforce sind kostenpflichtige Add-ons
Die Kategorie

Was Vertragsmanagement-Software eigentlich leistet.

Gesucht wird sie unter vielen Namen: Vertragsverwaltung, Vertragsmanagementsystem, digitales Vertragsmanagement oder CLM-Software. Das Etikett deckt eine große Spannbreite ab, vom durchsuchbaren Archiv bis zum System, das den gesamten Prozess führt. Vier Aufgaben stecken darunter, und die meisten Tools sind in zweien davon stark.

Den Vertrag erstellen.

Vorlagen mit den Klauseln, die die Rechtsabteilung freigegeben hat, Felder, die sich aus einem CRM-Datensatz füllen, und bedingte Abschnitte. Der Test lautet: Kann jemand aus Vertrieb oder HR einen regelkonformen Vertrag erzeugen, ohne ein Ticket bei Legal zu öffnen?

Zur Einigung kommen.

Redlining, Kommentare, Versionshistorie und Freigabe-Routing nach Wert, Typ oder Gegenpartei. Achtet darauf, wie jedes Tool den Umweg über Word behandelt, denn externe Kanzleien schicken ein .docx zurück, egal was euer System bevorzugt.

Unterschreiben.

Nach eIDAS decken die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Stufe unterschiedliche Risikoprofile ab, mit Signaturreihenfolge und manipulationssicherem Prüfpfad darunter. Das Unterschreiben ist der am stärksten standardisierte Teil dieses Marktes.

Alles nach der Unterschrift.

Verlängerungen und Kündigungsfristen, Pflichten, Vertragswert, Auswertungen und ein Archiv, in dem eine Frage in Sekunden beantwortet wird. Eine übersehene automatische Verlängerung kostet in einem einzigen Fall meist mehr als die Lizenz in einem Jahr.

Wie Vertragsmanagement-Software abgerechnet wird.

Die zehn Anbieter in diesem Ratgeber verkaufen ihre Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung nach fünf Preismodellen. Das Modell prägt die Rechnung stärker als der Einstiegspreis, weil es festlegt, womit die Kosten wachsen: mit Personen, mit Verträgen oder mit dem Projektumfang.

ModellAnbieter hierWonach sich der Preis richtet
Pro Nutzerfynk (unser Produkt), PandaDoc, OneflowJede Person, die eine Lizenz braucht
Nach VertragsvolumenJuroVertragsvolumen und Integrationen, Nutzer unbegrenzt
Paket mit JahreskontingentContractHero, ContractbookEnthaltene Nutzer und Verträge, mehr Kapazität per Add-on oder höherem Tarif
Nur Ersteller-LizenzenTomorroAdmin- und Ersteller-Lizenzen, Leser und Gegenseite kostenlos
Nur auf AnfrageIronclad, Icertis, AgiloftJe Projekt zugeschnitten, bei Ironclad nach Produkten, Lizenzen, Workflows und Add-ons

Alle drei Anbieter mit Preis pro Nutzer veröffentlichen ihre Preise: fynk ab 19 €, PandaDoc ab 19 USD (Starter) bzw. 49 USD (Business) und Oneflow ab 50 € pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung, Oneflow mit mindestens fünf Nutzern. Die übrigen sieben nennen Preise nur auf Anfrage, mit zwei veröffentlichten Zahlen: Das Hilfecenter von ContractHero nennt für das Essential-Paket ab 390 € im Monat, und Contractbook berechnet 50 € im Monat für je fünf zusätzliche Nutzer.

Günstiger ist das Modell, das zur Zahl der Personen passt, die mit Verträgen arbeiten. Der Preis pro Nutzer lohnt sich für eine kleine Gruppe, die alle Verträge bearbeitet, weil die Rechnung der Kopfzahl folgt und nicht dem Volumen. Die unbegrenzten Nutzer bei Juro und die kostenlosen Leser bei Tomorro begünstigen den umgekehrten Fall: viele Personen, die Verträge lesen, freigeben oder gelegentlich erstellen.

Ein Paket mit Kontingent bleibt planbar, bis das Volumen die Grenze überschreitet. Contractbook begrenzt die unterschriebenen Verträge pro Jahr in jedem Tarif (500 bei Accelerate) und veröffentlicht keinen Preis für Mehrverbrauch. Wer darüber hinauswächst, braucht also den nächsthöheren Tarif.

Dazu kommen Zähler über der Lizenz: KI-Credits (fynk, Tomorro, die KI-Agenten von Ironclad), QES für 5 USD pro Unterzeichner (PandaDoc), Gebühren pro Dokument über dem Limit (PandaDoc), jährliche Signaturkontingente (ContractHero) und ein eigenes Konto bei DocuSign oder einem anderen Signaturanbieter, wo die Signatur oder ihre höheren Stufen nicht nativ sind (Icertis und Agiloft; QES bei Juro, FES und QES bei Tomorro).

Die Einführung ist der Posten, der auf keiner Preisliste steht. Icertis bietet Einführungsleistungen separat an, Agiloft plant rund 14 Wochen Dienstleistungsarbeit bis zum Go-live, Tomorro verkauft einen Migrationsservice für Bestandsverträge, und bei fynk ist begleitetes Onboarding im Business-Tarif ein kostenpflichtiges Add-on.

Was sich 2026 geändert hat.

KI ist von einer Zusammenfassungsfunktion zu dem geworden, was das Lesen übernimmt. Die neuere Verschiebung sind Agenten: Vertragssysteme öffnen ihre Archive für Assistenten wie Claude und ChatGPT, und die Frage verschiebt sich von “finde ich es” zu “kann mein Assistent damit arbeiten”.

So wählt ihr Vertragsmanagement-Software aus, in fünf Fragen.

  • Was passiert mit einem Vertrag nach der Unterschrift?

    Wenn die Antwort nichts lautet, braucht ihr ein E-Signatur-Tool und könnt hier aufhören zu lesen.

  • Wer erstellt die Verträge?

    Wenn Legal alles entwirft, entscheidet die Qualität des Editors. Wenn Vertrieb und HR selbst arbeiten, entscheiden Vorlagen mit gesperrten Klauseln und Freigabe-Routing.

  • Welches Signaturniveau braucht ihr wirklich?

    Eine einfache Signatur deckt die meisten Handelsverträge in der EU ab. Manche Arbeits- und Immobiliendokumente brauchen die fortgeschrittene oder qualifizierte Stufe.

  • Wo liegen die Daten, und wem gehört das Unternehmen?

    Für regulierte Käufer in DACH entscheiden Hosting und Eigentümerstruktur die Sicherheitsprüfung, bevor Funktionen überhaupt mitreden.

  • Was kostet der gesamte Stack?

    Plätze, Dokumentgrenzen, KI-Zusatzmodule, ein separat lizenziertes CLM, die Einführung. Einstiegspreise überstehen den Kontakt mit echtem Volumen selten.

Quellen

Woher diese Angaben stammen.

  • fynk [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16]
  • Ironclad [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18]
  • Icertis [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17]
  • Juro [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18]
  • PandaDoc [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18]
  • Agiloft [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15]
  • ContractHero [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19]
  • Oneflow [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14]
  • Tomorro [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24]
  • Contractbook [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]

Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreibt an [email protected] , dann prüfen wir die Zeile neu.

Häufige Fragen.

  • Ein System, das Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus führt: Erstellung aus Vorlagen, Freigaben, Verhandlung, Unterschrift und danach die Verfolgung von Pflichten, Verlängerungen und Werten.

  • Das hängt davon ab, wer die Verträge führt. Für europäische Mittelstandsteams setzen wir fynk auf Platz eins, und wir veröffentlichen diesen Ratgeber, das solltet ihr einrechnen. Für Enterprise-Rechtsteams mit Salesforce-getriebenen Prozessen passt Ironclad, für Teams, die Verträge im Browser abstimmen, Juro. Wer im DACH-Raum vor allem ein Archiv mit Fristenkontrolle braucht, schaut sich ContractHero an.

  • Weitgehend ja. CLM steht für Contract Lifecycle Management und betont den ganzen Lebenszyklus, vom Entwurf über die Freigabe bis zur Verlängerung. Was als Vertragsmanagement-Software verkauft wird, reicht von diesem vollen Umfang bis zum durchsuchbaren Archiv mit Fristenerinnerung. Prüft also, welche der vier Aufgaben oben ein Produkt abdeckt.

  • Wo Preise veröffentlicht sind, gelten sie pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung: fynk ab 19 € (wir veröffentlichen diesen Ratgeber), PandaDoc ab 19 USD im Starter- oder 49 USD im Business-Tarif und Oneflow ab 50 € bei mindestens fünf Nutzern. Juro, Tomorro, Contractbook und ContractHero nennen ihre Preise auf Anfrage, ebenso die Enterprise-Suiten Ironclad, Icertis und Agiloft. Rechnet Vertrags- oder Signaturkontingente, KI-Credits, QES, CRM-Add-ons und die Einführung mit ein, bevor ihr vergleicht.

  • Einige Anbieter haben einen kostenlosen Tarif. fynk, das diesen Ratgeber veröffentlicht, bietet einen für einen Nutzer, der Free-Tarif von PandaDoc umfasst 5 Dokumente im Monat, und Contractbook stellt Konten nach der 14-tägigen Testphase auf einen eingeschränkten Gratistarif um (1 Nutzer, 20 versendete Verträge). Agiloft und Tomorro bieten kostenlose Stufen nur für ihre eigenständigen KI-Produkte Astra und Oro an, nicht für das CLM. Ein kostenloser Tarif reicht zum Testen des Ablaufs. Die Tabelle oben zeigt den bezahlten Einstiegstarif, den ein Team tatsächlich kaufen würde.

  • Zwischen wenigen Minuten und mehreren Monaten, je nachdem, wie viel konfiguriert werden muss. fynk (unser Produkt) läuft im Self-Service und ist in Minuten eingerichtet, bei Oneflow verschicken Teams laut Anbieter meist in der ersten Woche Verträge, und Tomorro verspricht den produktiven Einsatz ab der Woche nach dem Start. Juro nennt im Schnitt 18 bis 21 Tage, ContractHero ein Go-live innerhalb von 20 Tagen. Ironclad verweist auf einen Kunden, der sein altes CLM in weniger als einem Monat abgelöst hat, Agiloft plant rund 14 Wochen, und beim Icertis-Kunden ALPLA dauerte es bis zum Go-live weniger als ein Jahr.

  • Unter etwa fünf Verträgen im Jahr ja. Sobald Verlängerungen übersehen werden oder Vorlagen ohne Freigabe verändert werden, hat die Tabelle ausgedient, und ein Vertragsmanagement-Tool lohnt sich.

  • Sie extrahiert Termine, Parteien, Werte und Kündigungsfristen zuverlässig und prüft Dokumente gegen ein Playbook, das ihr definiert. Das juristische Urteil bei den Klauseln, auf die es ankommt, ersetzt sie nicht.

  • fynk (unser Produkt) bietet alle drei eIDAS-Stufen, EES, FES und QES, in jedem Tarif. ContractHero und Oneflow verkaufen QES als Add-on, PandaDoc berechnet 5 USD pro Unterzeichner in jährlichen Business- und Enterprise-Tarifen. Juro und Tomorro leiten QES über ein separates DocuSign-Konto. Bei Contractbook und der eigenen Signatur von Ironclad ist bei FES Schluss, und Icertis und Agiloft übergeben die Signatur an angebundene Anbieter, ohne zu dokumentieren, welche eIDAS-Stufen dabei ankommen.

  • Nein. E-Signatur deckt das Unterschreiben eines Dokuments ab. Vertragsmanagement deckt alles davor und danach ab, und dort steckt der größte Teil der wiederkehrenden Arbeit.

Noch Fragen?

Testet die Auswahl mit euren eigenen Verträgen.

Importiert, was ihr im letzten Quartal unterschrieben habt, und seht, welches System Fragen dazu am schnellsten beantwortet.