Gesucht wird sie unter vielen Namen: Vertragsverwaltung, Vertragsmanagementsystem, digitales Vertragsmanagement oder CLM-Software. Das Etikett deckt eine große Spannbreite ab, vom durchsuchbaren Archiv bis zum System, das den gesamten Prozess führt. Vier Aufgaben stecken darunter, und die meisten Tools sind in zweien davon stark.
Den Vertrag erstellen.
Vorlagen mit den Klauseln, die die Rechtsabteilung freigegeben hat, Felder, die sich aus einem CRM-Datensatz füllen, und bedingte Abschnitte. Der Test lautet: Kann jemand aus Vertrieb oder HR einen regelkonformen Vertrag erzeugen, ohne ein Ticket bei Legal zu öffnen?
Zur Einigung kommen.
Redlining, Kommentare, Versionshistorie und Freigabe-Routing nach Wert, Typ oder Gegenpartei. Achtet darauf, wie jedes Tool den Umweg über Word behandelt, denn externe Kanzleien schicken ein .docx zurück, egal was euer System bevorzugt.
Unterschreiben.
Nach eIDAS decken die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Stufe unterschiedliche Risikoprofile ab, mit Signaturreihenfolge und manipulationssicherem Prüfpfad darunter. Das Unterschreiben ist der am stärksten standardisierte Teil dieses Marktes.
Alles nach der Unterschrift.
Verlängerungen und Kündigungsfristen, Pflichten, Vertragswert, Auswertungen und ein Archiv, in dem eine Frage in Sekunden beantwortet wird. Eine übersehene automatische Verlängerung kostet in einem einzigen Fall meist mehr als die Lizenz in einem Jahr.
Wie Vertragsmanagement-Software abgerechnet wird.
Die zehn Anbieter in diesem Ratgeber verkaufen ihre Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung nach fünf Preismodellen. Das Modell prägt die Rechnung stärker als der Einstiegspreis, weil es festlegt, womit die Kosten wachsen: mit Personen, mit Verträgen oder mit dem Projektumfang.
| Modell | Anbieter hier | Wonach sich der Preis richtet |
|---|
| Pro Nutzer | fynk (unser Produkt), PandaDoc, Oneflow | Jede Person, die eine Lizenz braucht |
| Nach Vertragsvolumen | Juro | Vertragsvolumen und Integrationen, Nutzer unbegrenzt |
| Paket mit Jahreskontingent | ContractHero, Contractbook | Enthaltene Nutzer und Verträge, mehr Kapazität per Add-on oder höherem Tarif |
| Nur Ersteller-Lizenzen | Tomorro | Admin- und Ersteller-Lizenzen, Leser und Gegenseite kostenlos |
| Nur auf Anfrage | Ironclad, Icertis, Agiloft | Je Projekt zugeschnitten, bei Ironclad nach Produkten, Lizenzen, Workflows und Add-ons |
Alle drei Anbieter mit Preis pro Nutzer veröffentlichen ihre Preise: fynk ab 19 €, PandaDoc ab 19 USD (Starter) bzw. 49 USD (Business) und Oneflow ab 50 € pro Nutzer und Monat, jeweils bei jährlicher Zahlung, Oneflow mit mindestens fünf Nutzern. Die übrigen sieben nennen Preise nur auf Anfrage, mit zwei veröffentlichten Zahlen: Das Hilfecenter von ContractHero nennt für das Essential-Paket ab 390 € im Monat, und Contractbook berechnet 50 € im Monat für je fünf zusätzliche Nutzer.
Günstiger ist das Modell, das zur Zahl der Personen passt, die mit Verträgen arbeiten. Der Preis pro Nutzer lohnt sich für eine kleine Gruppe, die alle Verträge bearbeitet, weil die Rechnung der Kopfzahl folgt und nicht dem Volumen. Die unbegrenzten Nutzer bei Juro und die kostenlosen Leser bei Tomorro begünstigen den umgekehrten Fall: viele Personen, die Verträge lesen, freigeben oder gelegentlich erstellen.
Ein Paket mit Kontingent bleibt planbar, bis das Volumen die Grenze überschreitet. Contractbook begrenzt die unterschriebenen Verträge pro Jahr in jedem Tarif (500 bei Accelerate) und veröffentlicht keinen Preis für Mehrverbrauch. Wer darüber hinauswächst, braucht also den nächsthöheren Tarif.
Dazu kommen Zähler über der Lizenz: KI-Credits (fynk, Tomorro, die KI-Agenten von Ironclad), QES für 5 USD pro Unterzeichner (PandaDoc), Gebühren pro Dokument über dem Limit (PandaDoc), jährliche Signaturkontingente (ContractHero) und ein eigenes Konto bei DocuSign oder einem anderen Signaturanbieter, wo die Signatur oder ihre höheren Stufen nicht nativ sind (Icertis und Agiloft; QES bei Juro, FES und QES bei Tomorro).
Die Einführung ist der Posten, der auf keiner Preisliste steht. Icertis bietet Einführungsleistungen separat an, Agiloft plant rund 14 Wochen Dienstleistungsarbeit bis zum Go-live, Tomorro verkauft einen Migrationsservice für Bestandsverträge, und bei fynk ist begleitetes Onboarding im Business-Tarif ein kostenpflichtiges Add-on.
Was sich 2026 geändert hat.
KI ist von einer Zusammenfassungsfunktion zu dem geworden, was das Lesen übernimmt. Die neuere Verschiebung sind Agenten: Vertragssysteme öffnen ihre Archive für Assistenten wie Claude und ChatGPT, und die Frage verschiebt sich von “finde ich es” zu “kann mein Assistent damit arbeiten”.