Beide holen eine Unterschrift. Der Unterschied liegt darin, was nach der Unterschrift passiert, welche Signaturniveaus im Tarif enthalten sind und wie die Rechnung wächst. Verglichen über Vertragsmanagement, KI, Signaturen, Hosting und Kosten.
Vertragsmanagement mit integrierter E-Signatur und KI-Assistent.
Eine weit verbreitete E-Signatur-Plattform. Vertragsablage, KI und CLM gibt es in separaten IAM-Plänen.
Gruppiert nach den Bereichen, die diese Entscheidungen bestimmen. Wo eine Funktion existiert, aber in einem höheren Tarif oder einem separaten Produkt steckt, ist sie als teilweise markiert.
| Funktion | fynk | DocuSign |
|---|---|---|
| Vertragslebenszyklus | ||
| Zentrales Archiv | Ja (Document Hub) | KI-Vertragsablage nur in IAM |
| Vorlagen mit gesperrten Klauseln | Ja | Ab Business Pro |
| Redlining und Verhandlung | Ja | Höchster IAM-Plan |
| Freigabe-Workflows | Ja | Höchster IAM-Plan |
| Verlängerungen und Fristen | Ja, mit Erinnerungen | Nur IAM-Pläne |
| KI | ||
| Metadaten-Extraktion beim Import | Ja, KI-gestützt | Nur IAM-Pläne |
| Fragen über das gesamte Archiv | Ja (KI-Assistent) | IAM, nur Nordamerika |
| Prüfung gegen euer Playbook | Ja, eigene Playbooks | Nur Enterprise-Plan |
| MCP-Server für KI-Agenten | Ja, ab Essential | Offiziell, in Beta |
| Signaturen | ||
| Signaturniveaus | EES, FES, QES | EES; FES und QES extra |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Ja | Add-on, ab 10 € pro Empfänger |
| Beglaubigung | Nein | Nur USA, über Vertrieb |
| Sicherheit und Kommerzielles | ||
| EU-Hosting standardmäßig | Ja (EWR) | EU-Region, Garantie nur Enhanced |
| SOC-2-Bericht | Nein | Ja (Typ II) |
| Öffentliche API | Ab Business-Tarif | Ja |
Jede Zelle ist an den öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters geprüft. Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.
DocuSign verkauft eSignature und Vertragsmanagement in getrennten Tarifen. KI-Archiv, Extraktion, Fristen und Suche stecken in den IAM-Tarifen (Intelligent Agreement Management), Redlining, Freigaben und Playbook-Prüfung im höchsten IAM-Tarif. Das funktioniert, solange nur unterschrieben werden muss. Sobald das unterschriebene Dokument Pflichten, Verlängerungstermine und eine Freigabehistorie tragen soll, wählt ihr einen zweiten Tarif. In fynk gehören diese Funktionen zu jedem Abonnement.
Wenn DocuSign in der Auswahl steht, vergleicht den IAM-Tarif, den ihr tatsächlich bräuchtet, nicht den eSignature-Einstiegspreis.
In den eSignature-Tarifen von DocuSign wird ein abgeschlossener Umschlag gespeichert, ausgelesen werden Termine und Pflichten aber erst mit einem IAM-Tarif. In fynk beginnt die Arbeit in jedem Tarif beim Eingang: Jedes Dokument wird gelesen, Termine, Werte und Kündigungsfristen kommen als strukturierte Daten zurück, die ihr filtern und auswerten könnt.
Die Tarife Standard und Business Pro von DocuSign enthalten ein Umschlag-Kontingent pro Nutzer und Jahr und berechnen jeden Umschlag darüber, auch Versand über die API zählt mit. fynk rechnet pro Nutzer mit unbegrenzten Dokumenten im Rahmen einer Fair-Use-Regel. Das System hält also alles, was ihr unterschreibt, statt nur das, was ihr budgetiert habt.
Zählt eure Dokumente pro Nutzer und Jahr. Oberhalb des Kontingents der eSignature-Tarife wird bei DocuSign jeder weitere Umschlag berechnet.
fynk liefert ab dem Essential-Tarif einen MCP-Server, damit Assistenten wie Claude oder ChatGPT im Archiv suchen, aus Vorlagen entwerfen und Verträge weiterbewegen können. Auch DocuSign hat einen offiziellen MCP-Server, der bei unserer Prüfung noch in der Beta war. In beiden Fällen gilt: Fragt nach, welche Tarife ihn enthalten, bevor ihr einen Ablauf darauf aufbaut.
Einstiegspreise zum Prüfdatum und die Mechanik darunter, die mehr zählt als die Zahl in der Überschrift.
| Wofür ihr zahlt | fynk | DocuSign |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer, unbegrenzte Dokumente | Pro Nutzer mit Umschlag-Kontingent |
| Einstiegspreis | Ab 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich) | 38 € pro Nutzer/Monat (Business Pro, jährlich) |
| Dokumentvolumen | Unbegrenzt (Fair Use) | Umschlag-Kontingent |
| Vertragsmanagement | CLM und Signatur in einem Tarif | Separater IAM- oder CLM-Plan |
| KI-Funktionen | Enthalten | Zusammenfassung; Analyse in IAM |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage kostenlos testen | 30 Tage |
| Wo die Rechnung wächst | Mit der Teamgröße | Mit Teamgröße und Umschlagvolumen |
Einstiegspreise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: fynk Essential, der günstigste bezahlte Tarif, und DocuSign Business Pro, der eSignature-Tarif mit gesperrten Vorlagen und Massenversand. Lasst euch von beiden Anbietern euer echtes Jahresvolumen anbieten.
Wer DocuSign verlässt, hat vor allem ein Archiv- und Integrationsprojekt vor sich, kein Signaturprojekt. Nebenbei lässt sich dabei die Datenhaltung klären: DocuSign legt die Rechenzentrumsregion eines Kontos bei der Einrichtung fest und verschiebt Daten danach nicht mehr zwischen Regionen. Ein bestehendes Archiv kommt also nur durch eine Migration an einen anderen Ort.
Jeder abgeschlossene Umschlag besteht aus einem oder mehreren unterschriebenen Dokumenten und dem Prüfpfad, der festhält, wer wann unterschrieben hat. In den eSignature-Tarifen ist das schon der ganze Datensatz. Termine, Werte und Kündigungsfristen stehen im PDF und nicht in Feldern, denn Extraktion und Fristenverfolgung gibt es erst mit einem IAM-Tarif. fynk liest jedes importierte Dokument und liefert diese Angaben als Daten zurück. Dafür verbraucht es die monatlichen KI-Credits (150 pro Nutzer in Essential, 250 in Business), ein großes Archiv importiert ihr also besser in Etappen oder plant zusätzliche Credits ein.
Die Jahrestarife von DocuSign binden euch für zwölf Monate: Business Pro kostet 456 € pro Nutzer und Jahr, Standard 276 €. Die eigentliche Frist ist dort der Verlängerungstermin. Fragt vorher bei DocuSign nach, wie ihr abgeschlossene Umschläge samt Prüfpfaden gesammelt exportiert, probiert den Export an einer Stichprobe aus und gleicht die Anzahl mit dem Konto ab. Mit einem IAM-Tarif stellt dieselbe Frage für die ausgelesenen Felder und Fristen, denn ein Ordner voller PDFs nimmt sie nicht mit.
Die eSignature-REST-API gehört zu jedem eSignature-Tarif von DocuSign. Webformulare, Anmeldestrecken im eigenen Produkt oder Skripte verschicken deshalb womöglich Umschläge, die das Vertragsteam nie sieht, und jeder dieser Versände zählt zum Kontingent. Listet sie auf, bevor irgendetwas umzieht. In fynk gibt es REST-API, Webhooks und die native HubSpot-Integration ab Business, die Konnektoren für Salesforce und Pipedrive ab Essential. Microsoft Dynamics gehört nicht zu den nativen CRM-Integrationen von fynk. Ein Ablauf auf der Dynamics-Integration von DocuSign ist deshalb der erste, den ihr genauer prüfen solltet.
In Standard und Business Pro hat jeder Nutzer 100 Umschläge im Jahr, jeder weitere wird nach Verbrauch abgerechnet. fynk kennt kein Dokumentkontingent, nur eine Fair-Use-Regel. Wer im Vertrieb oder in der Personalabteilung am meisten verschickt, muss also kein Kontingent mehr im Blick behalten. Gegenparteien bekommen weiterhin eine E-Mail, öffnen das Dokument und unterschreiben. Ob die Signatur trägt, entscheiden ihr eIDAS-Niveau und der Prüfpfad, nicht der Markenname in der E-Mail. Die QES steht in jedem fynk-Tarif zur Verfügung, bei DocuSign ist sie ein Add-on ab 10 € pro Empfänger.
Bleibt bei DocuSign, wenn ihr überwiegend außerhalb Europas unterschreiben lasst und Gegenparteien andere Sprachen als Deutsch und Englisch brauchen (DocuSign bietet 44 Signatursprachen, fynk zwei), wenn ihr auf Online-Beglaubigung in den USA angewiesen seid, wenn der Einkauf einen SOC-2-Typ-II-Bericht verlangt (fynk hat nur ISO 27001), oder wenn ein bestehendes Setup mit DocuSign IAM oder CLM für euch funktioniert. In diesen Fällen kostet die Migration echten Aufwand und bringt wenig zurück. Das lest ihr besser hier als drei Monate nach dem Start einer Einführung.
"fynk schafft eine einzige Quelle der Wahrheit für unterzeichnete Verträge und stellt sicher, dass keine Verträge in Ordnerstrukturen verloren gehen. Es erinnert uns zuverlässig an bevorstehende Vertragsfristen. Und der Unterzeichnungsprozess ist deutlich schneller und effizienter."
Für Signatur plus Vertragsmanagement ja. Für Online-Beglaubigung in den USA nein: Die bietet fynk nicht an.
Bei jährlicher Abrechnung kostet DocuSign eSignature Personal 9 € im Monat für einen Nutzer mit fünf Umschlägen pro Monat, Standard 23 € und Business Pro 38 € pro Nutzer und Monat. Standard und Business Pro enthalten 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr, jeder weitere wird nach Verbrauch abgerechnet, auch beim Versand über die API. Die QES kostet als Add-on ab 10 € pro Empfänger, FES, SSO und die Integrationen mit Salesforce und Dynamics gibt es nur in den Enhanced-Tarifen nach Angebot. Vertragsmanagement ist ein eigener IAM-Tarif ab 36 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Das hängt vom Volumen ab und davon, welchen DocuSign-Tarif ihr bräuchtet. Die Kostentabelle oben zeigt beide Einstiegspreise, aber Umschlag-Kontingente und separate IAM-Tarife für das Vertragsmanagement verändern die Gesamtsumme. Rechnet das Jahresvolumen durch, bevor ihr Listenpreise vergleicht.
Ja, Niveau für Niveau. DocuSign enthält die EES in den Self-Service-Tarifen, die FES in den Enhanced-Tarifen nach Angebot und die QES als Add-on. Bei fynk sind EES, FES und QES in jedem Tarif verfügbar. Nach eIDAS folgt die Rechtswirkung einer Signatur ihrem Niveau und Prüfpfad, nicht der Marke, die sie ausstellt.
Die Einrichtung von fynk läuft im Self-Service und dauert Minuten, die wenigen Vorlagen mit dem meisten Volumen sind meist schnell nachgebaut. Am längsten dauert das Umschlag-Archiv, weil jedes unterschriebene Dokument mit seinem Abschlusszertifikat ankommen sollte, bevor fynk es ausliest. Umschläge, die schon zur Signatur draußen sind, schließt ihr in DocuSign ab, statt sie neu zu versenden.
Noch Fragen?
Neun Optionen, auch die, gegen die wir verlieren.
Mehr erfahren VergleichDer andere Vergleich, den Käufer in dieser Phase ziehen.
Mehr erfahren KaufratgeberDie ganze Kategorie, nach offengelegten Kriterien bewertet.
Mehr erfahrenImportiert, was ihr im letzten Quartal unterschrieben habt, und stellt fynk eine Frage dazu. Schneller als jede Vergleichstabelle.
Kein aufwendiges Setup
In Tagen live, nicht Quartalen
Kein Lock-in
Vollständiger Export jederzeit
Keine versteckten Kosten
Signaturen inklusive, keine Umschlaggebühr
