Das eine ist um das Vertriebsdokument gebaut, das andere um die Unterschrift. Verglichen über Dokumentenerstellung, Signatur, was danach passiert und wie die Rechnung wächst.
Dokumentenautomatisierung für Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge, mit integrierter E-Signatur.
Eine weit verbreitete E-Signatur-Plattform. Vertragsablage, KI und CLM gibt es in separaten IAM-Plänen.
Das hier ist fynks Seite, betrachtet diesen Block also als unsere eigene Sicht und nicht als Teil des Vergleichs. Beide Produkte oben stellen das Dokument oder die Unterschrift in den Mittelpunkt und verkaufen Vertragsmanagement in höheren Tarifen oder als Add-on. Wenn eure Verträge danach Fristen und Pflichten tragen, die jemand verfolgen muss, entscheidet das die Auswahlliste.
Gruppiert nach den Bereichen, die diese Entscheidungen bestimmen. Wo eine Funktion existiert, aber in einem höheren Tarif oder einem separaten Produkt steckt, ist sie als teilweise markiert.
| Funktion | PandaDoc | DocuSign |
|---|---|---|
| Das Dokument erstellen | ||
| Angebots- und Kalkulationseditor | Visueller Angebotseditor | Kein Angebotseditor |
| Produktkatalog und Preistabellen | Ab Business-Tarif | Keine Preistabellen |
| Vorlagen mit gesperrten Klauseln | Add-on bei Business | Ab Business Pro |
| Redlining und Verhandlung | Add-on, über Word | Höchster IAM-Plan |
| Unterschreiben | ||
| Signaturniveaus | EES, QES | EES; FES und QES extra |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Ja, 5 USD pro Unterzeichner | Add-on, ab 10 € pro Empfänger |
| Beglaubigung | Nur USA, Add-on | Nur USA, über Vertrieb |
| Nach der Unterschrift | ||
| Zentrales Archiv | Ja (ab Business) | KI-Vertragsablage nur in IAM |
| Freigabe-Workflows | Ja (ab Business) | Höchster IAM-Plan |
| Verlängerungen und Fristen | Add-on bei Business | Nur IAM-Pläne |
| Metadaten-Extraktion beim Import | Ja, KI-Extraktion | Nur IAM-Pläne |
| Sicherheit und Kommerzielles | ||
| EU-Hosting standardmäßig | EU optional (Frankfurt) | EU-Region, Garantie nur Enhanced |
| Zahlungen im Dokument | Ab Business-Tarif | Ab Business Pro |
| CRM-Integrationen | Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Dynamics | Salesforce, Dynamics (Enhanced) |
| Öffentliche API | Nur Enterprise | Ja |
| Dokumentvolumen | Limit mit Zusatzkosten | Umschlag-Kontingent |
| Preis des verglichenen Tarifs | 49 USD pro Nutzer/Monat (Business, jährlich) | 38 € pro Nutzer/Monat (Business Pro, jährlich) |
Jede Zelle ist an den öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters geprüft. Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.
Das hier ist fynks Seite, deshalb hier unsere eigene Sicht, klar gekennzeichnet. PandaDoc ist um das Vertriebsdokument gebaut, DocuSign um die Unterschrift, und beide verkaufen Vertragsmanagement in höheren Tarifen oder als Add-on. Wenn eure Verträge Pflichten, Verlängerungstermine und Kündigungsfristen tragen, die danach jemand verfolgen muss, sieht die Auswahlliste anders aus. fynk ist eine europäische Vertragsplattform mit eingebauter Signatur.
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"fynk schafft eine einzige Quelle der Wahrheit für unterzeichnete Verträge und stellt sicher, dass keine Verträge in Ordnerstrukturen verloren gehen. Es erinnert uns zuverlässig an bevorstehende Vertragsfristen. Und der Unterzeichnungsprozess ist deutlich schneller und effizienter."
PandaDoc geht davon aus, dass ihr das Dokument darin schreibt. DocuSign geht davon aus, dass das Dokument fertig ankommt und nur noch eine Unterschrift braucht. Wenn eure Angebote aus einer Preisliste zusammengesetzt werden, spart das erste Modell echte Zeit. Wenn eure Verträge aus einer juristischen Vorlage kommen, passt das zweite zu eurer bestehenden Arbeitsweise.
Fragt euch, welches System die Vorlage besitzen wird. Diese Antwort entscheidet meist die ganze Auswahl.
Nach eIDAS deckt eine einfache elektronische Signatur die meisten Handelsverträge in der EU ab. Fortgeschrittene und qualifizierte Niveaus brauchen eine Identitätsprüfung dahinter, und bestimmte Arbeits- und Immobiliendokumente halten ohne sie nicht. Beide bieten eine qualifizierte Signatur und berechnen sie pro Unterzeichner, bei PandaDoc über einen Partner-Anbieter, bei DocuSign als Add-on. DocuSign bietet zusätzlich das fortgeschrittene Niveau, in seinen vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen. Preise und Bedingungen stehen in der Tabelle oben.
Beide rechnen pro Platz ab. DocuSign ergänzt ein Umschlag-Kontingent pro Nutzer und Jahr und berechnet jeden Umschlag darüber. PandaDoc begrenzt die Dokumente in den kleineren Tarifen und berechnet Mehrverbrauch pro Dokument. Wo die jeweilige Grenze liegt und welchen Tarif ihr tatsächlich bräuchtet, entscheidet die Summe viel stärker als der Einstiegspreis.
Rechnet beide gegen euer echtes Jahresvolumen, nicht gegen den Einstiegstarif.
PandaDoc hat vier Tarife und nennt die Preise auch auf der deutschen Seite in US-Dollar. Free umfasst 5 Dokumente und 5 E-Signaturen pro Monat, mit bis zu 5 Vorlagen.
Starter kostet 19 USD pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dazu kommen der Dokumenteditor sowie unbegrenzte Uploads und E-Signaturen, die Grenze von 5 Vorlagen bleibt aber. Preistabellen, Zahlungen, Freigaben, Archiv und CRM-Integrationen fehlen.
Business liegt bei 49 USD pro Platz und Monat, jährlich abgerechnet, und ist der realistische Tarif für den Vergleich mit DocuSign: Er bringt Preistabellen, einen Produktkatalog, Zahlungen, Freigabe-Workflows, das Archiv mit KI-Extraktion und die CRM-Integrationen. Redlining, gesperrte Inhalte, KI-Verlängerungshinweise, Beglaubigung in den USA, die Salesforce-Integration und SSO kosten extra.
Enterprise wird individuell angeboten und entweder pro Platz oder pro Dokument berechnet. Es ist der einzige Tarif, in dem die API angeboten wird, und auch dort nur als Zusatzoption.
Zum Platzpreis kommt QES mit 5 USD pro Unterzeichner und Dokument. Und obwohl die Tarifbeschreibung unbegrenzte Dokumente nennt, beschreibt der FAQ-Bereich der Preisseite ein Limit mit Mehrkosten von 2 bis 3,50 USD pro Dokument, ohne zu sagen, wo dieses Limit liegt.
Braucht ihr CRM-Integrationen, Freigaben oder das Archiv, rechnet mit Business und seinen Optionen, nicht mit Starter.
DocuSign bepreist Signatur und Vertragsverwaltung getrennt: eSignature-Tarife für Versand und Unterschrift, Tarife für Intelligent Agreement Management (IAM) für alles danach. Mit dem kostenlosen Konto könnt ihr nur Dokumente unterschreiben, die euch andere schicken.
Im Jahrestarif kostet Personal 9 € im Monat für einen Nutzer und 5 Umschläge pro Monat. Für Standard zahlt ihr 23 €, für Business Pro 38 € pro Nutzer und Monat, beide mit 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr für bis zu 50 Nutzer. Business Pro bringt zusätzlich gesperrte Vorlagen und Zahlungen und kostet in den USA 45 USD pro Nutzer und Monat.
Zusätzliche Umschläge werden nach Verbrauch abgerechnet, und QES gibt es als Add-on ab 10 € pro Empfänger. FES, die Garantie für den Datenstandort, die Integrationen mit Salesforce und Dynamics und mehr als 50 Nutzer setzen einen Enhanced-Tarif voraus, den der Vertrieb anbietet.
KI-Archiv, Extraktion und Fristenverfolgung gibt es erst mit IAM: 36 €, 41 € oder 70 € pro Nutzer und Monat für Starter, Standard und Professional, jährlich abgerechnet. Standard und Professional setzen mindestens drei Nutzer voraus und enthalten unbegrenzte Umschläge aus der Web-App. Redlining, Freigaben und die KI-Prüfung gegen Playbooks sind nur in IAM for Enterprise enthalten, Preis auf Anfrage.
Zählt eure Umschläge pro Nutzer und Jahr, bevor ihr einen Tarif wählt, und rechnet IAM separat, wenn ihr Vertragsmanagement braucht.
Der Tarif, den ein Team realistisch kaufen würde, und was die Rechnung danach wachsen lässt.
| Wofür ihr zahlt | PandaDoc | DocuSign |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer | Pro Nutzer mit Umschlag-Kontingent |
| Preis des verglichenen Tarifs | 49 USD pro Nutzer/Monat (Business, jährlich) | 38 € pro Nutzer/Monat (Business Pro, jährlich) |
| Dokumentvolumen | Limit mit Zusatzkosten | Umschlag-Kontingent |
| Vertragsmanagement | Inklusive (ab Business) | Separater IAM- oder CLM-Plan |
| KI-Funktionen | Eingeschränkt (Beta) | Zusammenfassung; Analyse in IAM |
| Kostenloser Tarif | Ja, 5 Dokumente/Monat | Nur zum Unterschreiben |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
| Wo die Rechnung wächst | Mit Teamgröße, Mehrkosten pro Dokument und QES-Unterzeichnern | Mit Teamgröße, Umschlagvolumen und QES-Empfängern |
Verglichene Tarife, pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: PandaDoc Business, der erste Tarif mit Archiv, Freigaben und CRM-Integrationen, und DocuSign Business Pro, der höchste eSignature-Tarif im Self-Service. Preise zum Prüfdatum, die Daten stehen in den Quellen unten.
Diese beiden Produkte werden ständig verglichen und konkurrieren eigentlich gar nicht um dieselbe Aufgabe. Wer versteht, für welche Aufgabe er kauft, klärt die Frage schneller als jede Funktionsliste.
Wenn der Engpass darin besteht, ein Angebot mit Preisen, Optionen und Produktkatalog zu erstellen, gewinnt der Dokumentenbaukasten deutlich. Wenn der Engpass darin besteht, einen von der Rechtsabteilung fertig entworfenen Vertrag von jemandem in einem anderen Unternehmen unterschreiben zu lassen, ist das spezialisierte Signaturprodukt einfacher, günstiger und euren Gegenparteien vertrauter.
Beide rechnen Volumen ab, auf unterschiedliche Weise. Bevor ihr Kosten rechnet, fragt beide Anbieter, wie ein erneuter Versand, eine korrigierte Fassung oder ein Versand über die API gezählt wird. Eine Verhandlung über mehrere Runden kann mehr vom Kontingent verbrauchen, als die Zahl der fertigen Verträge vermuten lässt.
Beide verkaufen inzwischen ein Archiv, aber an unterschiedlicher Stelle. PandaDoc enthält ab dem Business-Tarif ein zentrales Archiv und Freigabe-Workflows, Fristenverfolgung gibt es als Add-on. Die eSignature-Tarife von DocuSign speichern abgeschlossene Umschläge, Archiv, Extraktion und Fristen stecken in separaten IAM-Tarifen. Wenn die Antwort auf “wo liegt es danach” Verlängerungstermine und Pflichten enthalten muss, vergleicht diese Tarife oder gleich Vertragsplattformen.
PandaDoc bietet native Integrationen mit den großen CRM-Systemen und erzeugt Dokumente aus dem CRM-Datensatz. Die Salesforce- und Microsoft-Dynamics-Integrationen von DocuSign gibt es in den vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen. Wenn euer Prozess in einer CRM-Opportunity beginnt, wiegt dieser Unterschied schwerer als jede einzelne Funktion.
Das hängt vom nötigen Tarif und vom Volumen ab. Beide rechnen pro Platz ab, DocuSign zählt Umschläge pro Nutzer und Jahr, PandaDoc begrenzt die Dokumente in den kleineren Tarifen. Die Kostentabelle oben zeigt den Tarif, den ein Team jeweils realistisch kaufen würde. Rechnet eure echte Jahresmenge durch, bevor ihr Listenpreise vergleicht.
Die eSignature-Tarife von DocuSign kosten 9 € im Monat für Personal, 23 € pro Nutzer und Monat für Standard und 38 € für Business Pro, jeweils bei jährlicher Abrechnung. In den USA liegt Business Pro bei 45 USD. Beide Team-Tarife haben ein Kontingent von 100 Umschlägen pro Nutzer und Jahr. Für Vertragsmanagement braucht ihr einen separaten IAM-Tarif ab 36 € pro Nutzer und Monat.
Bei jährlicher Abrechnung kostet PandaDoc im Starter-Tarif 19 USD und im Business-Tarif 49 USD pro Platz und Monat, Enterprise wird auf Anfrage angeboten. Business ist der übliche Vergleichspunkt, weil Archiv, Freigaben und CRM-Integrationen dort beginnen. QES kostet 5 USD pro Unterzeichner zusätzlich.
PandaDoc hat einen kostenlosen Tarif mit 5 Dokumenten und 5 E-Signaturen pro Monat. Mit dem kostenlosen Konto von DocuSign könnt ihr nur unterschreiben, was euch andere schicken, und für den Versand braucht ihr einen bezahlten Tarif. Testen könnt ihr PandaDoc 14 Tage und DocuSign 30 Tage.
Für einfache und qualifizierte elektronische Signaturen meistens ja, beide bieten QES gegen eine Gebühr pro Unterzeichner. Für fortgeschrittene Signaturen (FES) nein, PandaDoc bietet nur EES und QES. Beglaubigung bieten beide nur in den USA an.
Ja, in unterschiedlichen Tarifen. PandaDoc bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho und Microsoft Dynamics. Die Salesforce- und Microsoft-Dynamics-Integrationen von DocuSign gibt es mit den vertriebsgeführten Enhanced-Tarifen.
Keines in den Einstiegstarifen. PandaDoc bietet Fristenverfolgung als Add-on im Business-Tarif, DocuSign in seinen separaten IAM-Tarifen. Wenn Fristenverfolgung die Anforderung ist, vergleicht zusätzlich Vertragsplattformen.
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