Vier Fragen entscheiden die meisten dieser Auswahlprozesse. Beantwortet sie vor den Demo-Terminen, dann schrumpft die Liste oben auf zwei oder drei Namen.
Wie viel der Arbeit das Archiv ist.
Wenn die meisten Verträge bereits unterschrieben von außen kommen und die Arbeit darin besteht, sie zu finden, zu lesen und keine Kündigungsfrist zu verpassen, zählen Extraktion, OCR-Suche und Erinnerungen. Wenn ihr Verträge auch selbst erstellt und verhandelt, zählt die Entwurfsseite genauso viel wie das Archiv.
Wo Entwurf und Verhandlung stattfinden.
Manche Plattformen entwerfen in Microsoft Word und synchronisieren das Ergebnis zurück. Andere haben einen Editor im Browser, in dem die Gegenseite Änderungen direkt vorschlägt. Beides ist legitim, aber die Wahl entscheidet, ob die Rechtsabteilung in Word bleibt oder der ganze Prozess in ein Tool wandert.
Was im Einstiegspaket wirklich enthalten ist.
Signatur, Vorlagen, Freigaben, API und KI-Funktionen liegen auf jeder Preisliste an anderer Stelle. Kalkuliert den Tarif, der euren vollständigen Prozess abdeckt, samt Add-ons, nicht das Einstiegspaket.
Wo die Daten liegen.
Alle Mittelstandsplattformen auf dieser Liste hosten in der EU. Für regulierte Käufer lauten die Folgefragen: Ist der Anbieter selbst nach ISO 27001 zertifiziert, wo läuft die KI-Verarbeitung, und gibt es einen SOC-2-Bericht, falls der Einkauf danach fragt?
Wann ContractHero weiterhin die richtige Antwort ist.
Das gehört klar gesagt, gerade weil wir dagegen verkaufen. Wenn das Hauptproblem ein bestehendes, verstreutes Vertragsarchiv ist, das Struktur, Fristenkontrolle und konzernweite Berechtigungen braucht, und eure Rechtsabteilung ohnehin in Word entwirft, passt ContractHero gut. KI-Extraktion, Zusammenfassungen mit Jump to Source und Volltextsuche mit OCR sind in jedem Paket enthalten, die Daten werden in Frankfurt gespeichert und verarbeitet, und das Unternehmen selbst ist nach ISO 27001 zertifiziert. Es passt auch zu Käufern, die ein begleitetes Onboarding mit Datenmigration einer Einrichtung im Self-Service vorziehen: ContractHero nennt ein durchschnittliches Go-Live innerhalb von 20 Tagen und hat auf Capterra eine Bewertung von 4,9 von 5 aus 33 Bewertungen.
