Fünf Fragen entscheiden die meisten dieser Auswahlprozesse. Beantwortet sie vor den Demo-Terminen, dann schrumpft die Liste oben auf zwei oder drei Namen.
Welches Signaturniveau ihr wirklich braucht.
eIDAS kennt drei Stufen. Eine einfache elektronische Signatur deckt die meisten Handelsverträge in der EU ab. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen brauchen eine Identitätsprüfung dahinter, und manche Dokumente halten ohne sie nicht. Contractbook deckt die ersten beiden nativ ab. Wenn auch nur ein Teil eurer Verträge eine QES braucht, prüft, wie jede Alternative sie liefert: selbst oder über ein Partnerkonto.
Wie sich die Tariflimits bei eurem Volumen verhalten.
Zählt unterschriebene Verträge pro Jahr und aktive Vorlagen, nicht nur Nutzer. Eine Pauschale mit Jahreskontingent ist planbar, bis das Kontingent erreicht ist. Danach bestimmt der nächste Tarif den Preis. Fragt jeden Anbieter, was am Limit passiert.
Was die KI tatsächlich liest.
Extraktion beim Import ist inzwischen verbreitet. Der Unterschied liegt in den Fragen danach: Manche Assistenten antworten zu einem einzelnen Vertrag, andere über das ganze Archiv, und manche prüfen Entwürfe gegen euer eigenes Playbook.
Wo die Daten liegen und wem das Unternehmen gehört.
Jedes Tool auf dieser Liste bietet EU-Hosting in irgendeiner Form, aber die Bedingungen unterscheiden sich: Standard oder Add-on, welches Land, welche Cloud. Auch die Eigentümerfrage zählt. Contractbook gehört inzwischen zu Scrive, und nach einer Übernahme ist es fair zu fragen, wie Produkt und Roadmap weitergeführt werden.
Wann Contractbook weiterhin die richtige Antwort ist.
Das gehört klar gesagt, gerade weil wir dagegen verkaufen. Für dänische oder skandinavische KMU, deren Gegenparteien mit MitID oder BankID unterschreiben, macht Contractbook seine Sache gut: Erstellung, Redlining mit der Gegenseite, FES-Signatur und ein KI-gestütztes Archiv in einem EU-gehosteten Tool mit SOC 2 Typ II, solange das Volumen bequem in die Jahreskontingente passt. Wer bereits mit Scrive signiert, kann zudem die Tarife für die Zeit nach der Unterschrift ergänzen, für Ablage und KI-Extraktion, ohne am Signaturablauf etwas zu ändern.
