Fünf Fragen entscheiden die meisten dieser Auswahlprozesse. Beantwortet sie vor den Demo-Terminen, dann schrumpft die Liste oben auf zwei oder drei Namen.
Welches Signaturniveau ihr wirklich braucht.
eIDAS kennt drei Stufen. Eine einfache elektronische Signatur deckt die meisten Handelsverträge in der EU ab. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen brauchen eine Identitätsprüfung dahinter, und manche Dokumente halten ohne sie nicht. Oneflow erreicht FES und QES über eID-Partner, die als Add-on verkauft werden. Prüft bei jeder Alternative, wie sie diese Stufen liefert: im Tarif oder über ein Partnerkonto.
Was im Tarif steckt und was ein Add-on ist.
Der Business-Tarif von Oneflow bündelt viel: Vorlagen mit gesperrten Abschnitten, Freigaben, Fristenerinnerungen, AI Summary, AI Extract und API-Zugang. Auseinander laufen zwei Angebote bei den Add-ons. Schreibt die Funktionen auf, die ihr im ersten Jahr nutzen werdet, also eID-Signatur, Redlining mit der Gegenseite, KI-Prüfung und euer CRM, und fragt jeden Anbieter, welche davon im Preis enthalten sind.
Was die KI tatsächlich tut.
Extraktion und Zusammenfassungen beim Import sind inzwischen verbreitet. Der Unterschied liegt darin, was danach kommt: Manche Tools prüfen einen Entwurf gegen euer eigenes Playbook, manche beantworten Fragen über das ganze Archiv, und manche verkaufen genau das noch als Beta oder Add-on.
Wo die Daten liegen und welche Nachweise dahinterstehen.
Jedes Tool auf dieser Liste bietet EU-Hosting in irgendeiner Form, aber die Bedingungen unterscheiden sich: Standard oder Add-on, welches Land, welche Cloud. Oneflow hostet standardmäßig bei AWS in Irland. Wenn der Einkauf neben ISO 27001 auch einen SOC-2-Bericht verlangt, prüft, welchen Typ der jeweilige Anbieter hat.
Wann Oneflow weiterhin die richtige Antwort ist.
Das gehört klar gesagt, gerade weil wir dagegen verkaufen. Wenn eure Gegenparteien mit lokalen eIDs wie Smart-ID, itsme oder der estnischen und litauischen Mobile-ID unterschreiben, ist die eID-Abdeckung von Oneflow breit. Wenn der Einkauf heute einen SOC-2-Bericht braucht: Oneflow hat einen Bericht vom Typ 1, wir haben keinen. Wer API-Zugang und Webhooks schon im Einstiegstarif will oder im Team Schwedisch, Norwegisch, Dänisch oder Finnisch arbeitet, ist bei Oneflow gut aufgehoben.
