Die Überraschung auf einer E-Signatur-Rechnung kommt meist aus wenigen Mechaniken und nicht aus dem Listenpreis. Es lohnt sich, sie zu verstehen, bevor ihr zwei Angebote vergleicht, unseres eingeschlossen.
Abgerechnet wird das Konto, begrenzt wird die Einladung.
Business, Business Premium und Enterprise kosten einen festen Betrag pro Konto, nicht pro Nutzer, und die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt. Für einen Besucher aus Österreich sind das 8 €, 15 € und 30 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, bei monatlicher Abrechnung 20 €, 30 € und 50 €. Jeder Jahrestarif enthält 100 Signatureinladungen pro Konto und Jahr, die Monatstarife 10 pro Monat. Darüber wechselt der Tarif in die Abrechnung nach Verbrauch, statt den Versand zu stoppen.
Enterprise ist der realistische Tarif für ein wachsendes Team.
Freigabeschritte und bedingte Felder gibt es erst in Enterprise. Zahlungen, Online-Beglaubigung und EU-Datenhaltung beginnen bei Business Premium, der Einstiegstarif Business enthält nichts davon. Vergleicht den Tarif, den ihr tatsächlich nutzen würdet, nicht den niedrigsten Preis auf der Seite.
Voller API-Zugang kommt mit der vertriebsgeführten Site License, abgerechnet pro Signatureinladung ab 1,50 $ mit Mengenrabatt. FES und QES gibt es nur dort, QES als kostenpflichtiges Extra über Vertrauensdiensteanbieter, ebenso die nativen Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und HubSpot. Separate API-Tarife beginnen bei 146 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 1.000 Einladungen im Jahr.
Vertragsmanagement ist ein anderes Produkt.
SignNow speichert unterschriebene Dokumente unbegrenzt, mit Ordnern und Suche, extrahiert aber keine Metadaten, erinnert nicht an Verlängerungen und prüft nicht per KI. Vertragsmanagement verkauft airSlate als separates Produkt. Wenn eure Auswahl begann, weil unterschriebene Verträge verloren gingen, ist das der zweite Posten, den ihr einrechnen müsst.
Was ihr euch schriftlich geben lassen solltet.
Verlangt von jedem Anbieter auf eurer Liste dieselben drei Zahlen: die Gesamtkosten pro Jahr bei eurem echten Dokumentvolumen, was beim Überschreiten des Kontingents passiert, und wie Jahr zwei und drei nach einem Erstjahresrabatt aussehen. Diese drei Antworten sortieren die meisten Auswahllisten stärker um als jede Funktionstabelle.