Die Überraschung auf einer E-Signatur-Rechnung kommt meist aus wenigen Mechaniken und nicht aus dem Listenpreis. Es lohnt sich, sie zu verstehen, bevor ihr zwei Angebote vergleicht, unseres eingeschlossen.
Adobe Sign Kosten: Ihr kauft Acrobat, die Signatur ist dabei.
Im Self-Service gibt es keinen eigenen Sign-Tarif. Die E-Signatur ist in den Tarifen Acrobat für Teams enthalten, abgerechnet pro Lizenz: Acrobat Standard für Teams zu 16,99 USD, Acrobat Pro für Teams zu 23,99 USD und Acrobat Studio für Teams zu 29,99 USD pro Lizenz und Monat, bei Jahreslaufzeit mit monatlicher Zahlung. Die kostenlose Testphase gilt für bis zu 10 Lizenzen.
Pro für Teams ist der realistische Einstieg.
Massenversand, Webformulare, Zahlungen über Braintree und die E-Signatur-Integrationen mit Microsoft und Box beginnen bei Acrobat Pro für Teams. Standard für Teams enthält nichts davon. Vergleicht den Tarif, den ihr tatsächlich nutzen würdet, nicht den niedrigsten Preis auf der Seite.
Das Volumen ist nicht das Problem.
Laut Adobe gibt es in den Tarifen Acrobat für Teams keine Nutzungsgrenzen, ihr könnt also unbegrenzt viele E-Signaturen einholen. Anders als bei Umschlag- oder Einladungskontingenten wächst die Rechnung mit den Lizenzen, nicht mit den Dokumenten.
Die Enterprise-Funktionen gibt es nur auf Anfrage.
CRM-Integrationen wie Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und Zoho CRM, die API, die erweiterte Authentifizierung der Unterzeichnenden und das Compliance-Portfolio gehören zu Acrobat Sign Solutions. Dafür gibt es keinen öffentlichen Preis, lizenziert wird pro Nutzer oder pro Transaktion. Adobe schreibt selbst, dass die E-Signatur in Acrobat Standard und Pro nicht dasselbe Compliance-Niveau bietet wie Sign Solutions.
KI ist ein eigener Posten.
Adobes Vertragsanalyse kommt mit dem Acrobat KI-Assistenten, einem Add-on, das Adobe für Einzelkunden mit 4,99 USD pro Monat angegeben hat. In Acrobat Studio für Teams ist er enthalten, in Pro für Teams nicht.
Was ihr euch schriftlich geben lassen solltet.
Verlangt von jedem Anbieter auf eurer Liste dieselben drei Zahlen: die Gesamtkosten pro Jahr bei eurem echten Dokumentvolumen, was beim Überschreiten des Kontingents passiert, und wie Jahr zwei und drei nach einem Erstjahresrabatt aussehen. Diese drei Antworten sortieren die meisten Auswahllisten stärker um als jede Funktionstabelle.