Der richtige Zugriff für jede Rolle. Ohne Aufwand.
Zu viel Zugriff ist ein Sicherheitsrisiko. Zu wenig bremst dein Team aus. fynk gibt jedem Nutzer eine klare Rolle mit dem passenden Zugriff. Vom reinen Lesen bis zum vollen Zugriff. Teams sehen nur das, was sie sehen sollen. Und jeder Schritt hat einen Verantwortlichen.
Zugriff, der zur Aufgabe passt.
Vom Admin bis zur Person, die nur freigibt. Jede Rolle in fynk hat klare Grenzen. Niemand sieht zu viel oder zu wenig. Einfach einzurichten.
ZugriffskontrolleDemo buchenDokumente in den richtigen Händen.
Eine einzige versehentliche Änderung kann Fehler oder Verzögerungen verursachen. In fynk dürfen nur die richtigen Personen bearbeiten, freigeben oder unterschreiben. Nutzerrollen verhindern unerwünschte Änderungen an Dokumenten, Vorlagen und Einstellungen. So ändert niemand aus Versehen etwas."Wir haben mehr als 20 Personen in fynk eingebunden, damit sie sehen, was passiert. Aber nicht jeder braucht den gleichen Zugriff."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Einfache ZusammenarbeitDemo buchenZusammenarbeiten, ohne sich gegenseitig im Weg zu stehen.
Die Rechtsabteilung erstellt und sperrt die Vorlage. Vertrieb oder Personalabteilung erstellen daraus den Vertrag und können nur die freigegebenen Felder bearbeiten. Die Finanzabteilung prüft die Zahlen, kommentiert und gibt frei. Andere unterschreiben bei Bedarf mit. Jeder hat eine Rolle. Jeder sieht, was er sehen soll. Nicht mehr.FUNKTIONEN
Gefilterte AnsichtenDemo buchenKlare Berechtigungen. Auch wenn dein Team wächst.
Mehr Menschen müssen nicht mehr Arbeit oder Chaos bedeuten. fynk gibt immer den richtigen Personen Zugriff. Egal ob dein Team aus einer Person oder aus tausend Personen besteht. Kein zusätzlicher Aufwand beim Wachstum. Weise einfach jedem die passende Rolle zu."Wir konnten dem Vertriebsteam die Verantwortung für Vertragserstellung geben, statt alles über eine zentrale Person laufen zu lassen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Einfache AuditsDemo buchenJederzeit bereit für Audits.
fynk protokolliert jede Aktion. So geht nichts verloren und nichts bleibt unklar. Sieh sofort, an welchen Dokumenten ein Team oder eine Person arbeitet. Beantworte Fragen ohne Verzögerung. Auch unter Zeitdruck bleibst du auskunftsfähig."Jeder sieht nur seine eigenen Verträge. Wir haben unterschiedliche Zugriffsrechte, und das ist aus Compliance-Sicht sehr sauber."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
"Wir wollen, dass alle am Vertragsprozess beteiligt sind. Aber mit klaren Rollen, damit Compliance und Struktur erhalten bleiben."
Der richtige Zugriff für die richtigen Menschen.
Setze klare Grenzen einmal fest. Danach arbeitet dein Team reibungslos zusammen. Ohne Risiko und ohne dass jemand die Regeln umgeht.
Aufgeräumter Workspace
Jeder sieht nur das, was für ihn relevant ist. Weniger Chaos, weniger Verwirrung und kein endloses Scrollen durch fremde Dokumente.
Schnellere Entscheidungen
Du musst nicht raten, ob du an einem Dokument arbeiten sollst. Aufgaben sind klar. Du entscheidest nur, womit du anfängst.
Bessere Zusammenarbeit
Rechtsabteilung, Vertrieb, Finanzabteilung und Operations arbeiten im selben Workspace. Ohne sich gegenseitig zu blockieren. Klare Grenzen, reibungslose Zusammenarbeit.
Regeln werden eingehalten
Lege fest, wer Verträge erstellen, freigeben oder unterschreiben darf. Das System lässt unerlaubte Aktionen gar nicht erst zu.
Weniger Fehler
Vermeide teure Fehler. Nur die richtigen Personen können Vorlagen bearbeiten oder Systemeinstellungen ändern.
Flexibler Dokumentzugriff
Lass Personen gemeinsam bearbeiten oder nur ansehen. Genau so viel Zugriff, wie nötig. Nicht mehr.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Nutzerrollen legen fest, was ein Nutzer in einem fynk-Workspace sehen und tun kann, zum Beispiel Dokumente bearbeiten, Vorlagen verwalten oder Einstellungen ändern.
Nutzerrollen sorgen dafür, dass Verträge sicher bleiben und jeder nur auf das zugreifen kann, was er für seine Arbeit braucht.
fynk unterstützt die Rollen Owner, Admin, Editor, Manager und Limited Manager.
Owner haben vollen Zugriff auf alles, einschließlich Dokumente, Vorlagen, Nutzer, Teams und sämtliche Account-Einstellungen.
Owner haben uneingeschränkten Zugriff, während Admins nur auf Dokumente innerhalb ihrer Teams zugreifen und keine Einstellungen für den gesamten Account ändern können.
Manager eignen sich für Nutzer, die Dokumente prüfen, freigeben oder unterschreiben, aber keine Verträge erstellen oder Vorlagen verwalten.
Rollen werden beim Einrichten eines Nutzers, beim Einladen neuer Nutzer oder später in den Account-Einstellungen unter Nutzer vergeben.
Ja. Rollen und Teamzuweisungen bestimmen, welche Dokumente ein Nutzer sehen und bearbeiten kann.
Rollen definieren, wer während Prüfprozessen und Playbooks freigeben, ablehnen, kommentieren oder Aktionen ausführen darf.
Ja. Wenn SSO aktiviert ist, erhalten Nutzer beim Login automatisch die passenden Rollenberechtigungen.
Noch Fragen?
Mach Zusammenarbeit im Team einfacher.
Gib jedem Team genau den Zugriff, den es braucht. Ohne Chaos oder Risiko.