Erledigt heißt nicht gelöscht.
Räum die fertigen Dokumente aus dem Weg. Deine aktive Ansicht zeigt nur noch, was gerade läuft, und jeder archivierte Vertrag behält seine vollständige Akte und ist sofort wieder da, sobald du ihn brauchst.
Liste aufräumen. Historie behalten.
Fertige Verträge verschwinden aus deiner aktiven Ansicht, ohne dass etwas verloren geht. Jeder Vertrag bleibt genau da, wo du ihn gelassen hast, und ist über einen Filter sofort wieder da.
Nach dem Abschluss
Demo buchenDeal abgeschlossen, Liste wieder frei.
Abgeschlossene Verträge müssen nicht dauerhaft in deiner Pipeline liegen. Halte deine Dokumentenliste sauber und konzentriere dich auf das, was jetzt passiert. Alles andere wandert ins Archiv und bleibt trotzdem verfügbar, erreichbar über einen einzigen Filter.
Aufräumen im Einkauf
Mehr erfahrenErledigte Lieferantenverträge ins Archiv und bei Bedarf zurück.
Abgeschlossene Lieferantenvereinbarungen stapeln sich noch lange, nachdem die Arbeit erledigt ist. Verschiebe sie ins Archiv und deine Einkaufsübersicht zeigt wieder nur die aktiven Lieferanten. Braucht ein Audit oder eine Verlängerung einen davon, findest du ihn über Metadaten oder Tag und holst ihn direkt zurück.
Auditbereit
Mehr erfahrenUnterschriebene Verträge, aus dem Blick, aber nie außer Reichweite.
Unterschriebene Verträge gehören in die Akte und nicht in die tägliche Arbeitsliste des ganzen Teams. Archivierte Vereinbarungen behalten ihre vollständigen Metadaten und ihren gesamten Aktivitätsverlauf. Fragt die Compliance nach, hast du alles in Sekunden vor dir."Wir sind jederzeit auditbereit. Jeder Vertrag liegt an einem Ort."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Archivieren, ohne etwas zu verlieren.
Ein archivierter Vertrag behält alles, was ihn auffindbar macht. Metadaten, Versionen und Aktivitätsverlauf bleiben am Dokument.
Nach Lebenszyklus
Demo buchenTrenne laufende Arbeit von allem, was längst fertig ist.
Admins halten die Ansichten des ganzen Teams sauber, indem sie aktive Verträge von abgeschlossenen und alten trennen. Filter und Dashboards bleiben für alle korrekt, weil der Stapel fertiger Verträge nicht mehr mitgeschleppt wird. Die Struktur bleibt erhalten, ohne dass jemand sie kontrollieren muss."Ich weiß immer, ob ein Vertrag unterschrieben ist, noch wartet oder abgeschlossen ist. Dieser Überblick macht einen riesigen Unterschied."
Alina Heiner Founder bei Maven
"Es wird eine einzige verlässliche Quelle geben. Wir laden Externe zur Vorlage ein, kommentieren, unterschreiben und legen alles in fynk ab. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Aus der Ansicht, nicht aus dem System.
Das Archiv nimmt fertige Verträge aus deiner Liste, während jeder Vertrag vollständig und auffindbar bleibt und mit einem Klick zurückkommt.
Viele auf einmal archivieren.
Wähle die abgeschlossenen, abgelaufenen oder alten Verträge aus und archiviere sie in einem Durchgang. Danach zeigt die Liste wieder nur, was wirklich läuft.
Nichts wird gelöscht.
Archivierte Verträge behalten alle Metadaten, die Versionshistorie und die Aktivitätsprotokolle. Das Archiv nimmt sie aus der Ansicht, nie aus dem System.
Mit einem Klick zurück.
Du brauchst einen archivierten Vertrag wieder? Hol ihn aus dem Archiv und er ist sofort zurück in deiner aktiven Liste, genau wie vorher.
Weiterhin durchsuchbar.
Archivierte Verträge tauchen in der Suche über Metadaten und Tags auf und lassen sich in gefilterte Exporte von PDFs und Metadaten für Berichte aufnehmen.
Bereit für Audits.
Jeder archivierte Vertrag nimmt seine vollständige Historie und seinen Aktivitätsverlauf mit. Die langfristige Nachweispflicht ist damit ohne Zusatzarbeit abgedeckt.
Fertig bleibt fertig.
Unterschriebene Verträge im Archiv sind aus der täglichen Bearbeitung raus. Das verhindert versehentliche Änderungen an Vereinbarungen, die längst abgeschlossen sind.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Das Dokumentenarchiv verschiebt abgeschlossene oder inaktive Verträge aus deiner Standard-Dokumentenliste, sodass du nur noch siehst, was gerade läuft. Gelöscht wird dabei nichts. Die Verträge bleiben vollständig zugänglich und kommen zurück in die aktive Liste, wann immer du sie brauchst.
Er verlässt die Standardansicht, bleibt aber über den Archiv-Filter sichtbar. Alle Metadaten, die Versionshistorie und die Aktivitätsprotokolle kommen unverändert mit. Auch die zugehörigen Aufgaben fallen aus den aktiven Ansichten heraus, damit deine tägliche Liste sauber bleibt.
Ja. Wähle ihn im Archiv-Filter aus und hebe die Archivierung auf. Er ist in einem Schritt zurück in deiner aktiven Liste, ohne Wartezeit und ohne Detailverlust, genau in dem Zustand, in dem du ihn archiviert hast.
Nein. Archivieren löscht nichts und sperrt einen Vertrag auch rechtlich nicht. Es verschiebt einen fertigen Vertrag lediglich aus den täglichen Ansichten und verhindert damit versehentliche Änderungen an etwas, das schon unterschrieben ist.
Noch Fragen?
Räum die Liste auf. Behalte jeden Vertrag.
Verschiebe fertige Verträge aus der aktiven Liste, ohne ihre Historie zu verlieren. Verfügbar in den Plänen Essential, Business und Pro.