Verträge zweier Gesellschaften bleiben strikt getrennt.
Jede Tochtergesellschaft, jede Marke und jede juristische Person bekommt einen vollständig getrennten Workspace in fynk. Eigene Verträge, eigenes Branding, eigene Workflows. Ein Login für alle Gesellschaften, in denen du arbeitest.
Getrennte Workspaces. Ein Login.
Deine Tochtergesellschaften, Marken und juristischen Personen. Alle getrennt. Alle über denselben Account erreichbar.
Workspace pro Gesellschaft
Demo buchenZwischen Gesellschaften wechseln, ohne dich abzumelden.
Die Verträge zweier Gesellschaften kannst du gar nicht verwechseln, weil sie in völlig getrennten Bereichen liegen. Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Workspace in fynk. Du musst in einer anderen Gesellschaft arbeiten? Wechsle direkt dorthin, ohne dich abzumelden. Der Workspace, den du verlässt, bleibt genau so, wie er war."Es wird eine einzige verlässliche Quelle geben. Wir laden Externe zur Vorlage ein, kommentieren, unterschreiben und legen alles in fynk ab. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Branding pro Gesellschaft
Demo buchenDas richtige Logo auf dem richtigen Vertrag. Jedes Mal.
Die Gegenseite sieht immer die richtige Identität. Lege Logo, Kopfzeilen-Layout und Farben einmal pro Gesellschaft fest. Jedes Dokument, das rausgeht, trägt danach automatisch das passende Branding. Pro Vertrag musst du nichts mehr anpassen.
Jede Gesellschaft in ihrem eigenen Workspace.
Ein Workspace pro Gesellschaft, ein Login für alle. Verträge, Vorlagen und Branding bleiben getrennt.
Überblick über alle Gesellschaften
Demo buchenKlarer Überblick über alle Gesellschaften.
Finde heraus, in welcher Gesellschaft dieses Quartal Verträge auslaufen oder welche Tochtergesellschaft am aktivsten ist. Öffne einen beliebigen Workspace und das vollständige Bild liegt vor dir. Wer Zugriff auf mehrere hat, wechselt zwischen ihnen, ohne fynk zu verlassen. Keine zusätzlichen Tools. Kein Zusammensuchen.FUNKTIONEN
Zugriffsverwaltung
Demo buchenDie Rechtsabteilung sieht, was sie braucht. Die Finanzabteilung sieht, was sie braucht.
In fynk entscheidest du, wer die Verträge welcher Gesellschaft sehen darf. Den Umfang legst du einmal fest, danach gilt er, ohne dass jemand nachkontrollieren muss. Manche Kollegen arbeiten über alle Gesellschaften der Gruppe hinweg, andere nur in einer. In beiden Fällen läuft es automatisch.
"Wir haben etwa 12 Gesellschaften in verschiedenen Ländern. Früher mussten wir die Firmennamen in jeder einzelnen Word-Vorlage ändern. Heute gehen wir in fynk, ändern den Namen der Partei und fertig. Aus einer Stunde Arbeit werden etwa zwei Minuten."
Alles, was du brauchst, um viele Gesellschaften zu verwalten.
Getrennt, strukturiert und gemacht, um mit deiner Unternehmensgruppe zu wachsen.
Neue Gesellschaft in Minuten.
Lege einen Workspace für eine neue Tochtergesellschaft oder Marke an und arbeite sofort darin. Keine Migration, keine lange Einrichtung.
Eine Person, mehrere Gesellschaften.
Dieselbe Person kann in mehrere Workspaces eingeladen werden, mit unterschiedlichen Rollen. Admin in einer Gesellschaft, Leser in der nächsten.
Daten bleiben, wo sie hingehören.
Was zu einer Gesellschaft gehört, bleibt in ihrem Workspace. Ohne ausdrücklichen Zugriff wandern keine Daten in einen anderen.
Überblick über die ganze Gruppe.
Die Rechtsabteilung sieht alle Workspaces über einen einzigen Zugang. Vollständiger Überblick darüber, was jede Gesellschaft unterschreibt, ohne Mitglied jedes einzelnen Teams zu sein.
Vorlagen pro Gesellschaft.
Jeder Workspace hat seine eigene Vorlagenbibliothek. Es wird nichts synchronisiert und nichts übertragen, solange du das nicht ausdrücklich einrichtest.
Audit-Trail pro Gesellschaft.
Jede Aktion wird pro Workspace eigenständig protokolliert. Eine vollständige, klare Historie je Gesellschaft. Niemals vermischt mit den Aktivitäten einer anderen.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Multi-Entity-Verwaltung bedeutet in fynk, dass jede juristische Person, Tochtergesellschaft oder Marke in ihrem eigenen, getrennten Workspace arbeitet. Verträge, Branding, Vorlagen, Teams und Workflows bleiben pro Gesellschaft getrennt. Gehörst du zu mehreren, gibt dir dein Account Zugriff auf alle.
Du legst einen neuen Workspace für die Gesellschaft an, gibst ihm Namen, Branding und Einstellungen und lädst die passenden Personen ein. Ab diesem Moment läuft er eigenständig. Wer Zugriff auf mehr als einen Workspace hat, wechselt direkt in fynk zwischen ihnen.
Ja. Logo, Kopfzeile und Farben legst du einmal pro Workspace fest. Jedes Dokument, das dort entsteht, übernimmt diese Einstellungen. Du musst nichts pro Vertrag oder pro Gegenseite anpassen.
Du aktualisierst die Einstellungen des jeweiligen Workspace. Name und Branding gelten ab diesem Zeitpunkt für alles Neue. Bestehende Verträge behalten die Angaben, mit denen sie erstellt wurden. So bleibt nachvollziehbar, was zum Zeitpunkt des Abschlusses galt.
Ja. Du bestimmst, wer zu welchem Workspace gehört und was dort erlaubt ist. Manche brauchen Zugriff auf jede Gesellschaft, andere nur auf eine. Du konfigurierst das einmal pro Person und fynk setzt es durch.
Nein. Jeder Workspace hat seine eigene Vorlagenbibliothek. Vorlagen, Dateien und Verträge bleiben in dem Workspace, zu dem sie gehören. Nichts wird zwischen Gesellschaften zusammengeführt oder geteilt, solange du das nicht ausdrücklich einrichtest.
Noch Fragen?
Schluss damit, denselben Vertrag zwölfmal zu pflegen.
Deine Unternehmensgruppe in fynk. Getrennt, wo es sein muss. Verbunden, wo es zählt.