OCR für Verträge. Jeder Scan durchsuchbar.
Alte Verträge liegen meist als gescanntes PDF vor: auf Papier unterschrieben, durch den Kopierer gejagt, als flaches Bild abgelegt. fynk erkennt den Text per OCR, sobald sie hochgeladen sind, und macht aus jedem Scan ein durchsuchbares PDF. So digitalisierst du Verträge, ohne eine Zeile abzutippen.
OCR im Dokumentenmanagement, ohne Extra-Tool.
Ein Scan ist keine Sackgasse mehr. Papierverträge bleiben auf Papier, ihr Text nicht. Lies, finde und nutze ihn direkt auf der Seite.
Digital werdenDemo buchenVerträge digitalisieren. Das Papier darfst du behalten.
Dein Aktenschrank ist voller unterschriebener Originale, die niemand durchsuchen kann. Scanne sie ein und lade sie hoch. Jedes Original wird zu einem digitalen Vertrag, der neben deinen anderen Vereinbarungen liegt. Mit Text, mit dem du wirklich arbeiten kannst."Wir arbeiten komplett papierlos."
Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships, 1. FC Nürnberg
Im Scan suchenDemo buchenCmd+F im Scan. Endlich.
Die Kündigungsklausel in einem 40-seitigen Scan zu finden, hieß bisher scrollen und die Augen zusammenkneifen. Jetzt drückst du Cmd+F oder Strg+F und jeder Treffer leuchtet auf der Seite auf. Der Scan sieht genauso aus wie das Original. Nur kannst du jetzt darin suchen."Ich muss nicht mehr jeden Vertrag öffnen und mich durch Seiten suchen. Ich finde mit wenigen Klicks, was ich brauche."
Alina Heiner Founder and Director at maven
Vom Scan zur VorlageMehr erfahrenDein bester alter Vertrag, jetzt als Vorlage.
Der Vertrag von 2011 hat immer noch die Formulierungen, denen alle vertrauen. Gib den Scan an den fynk-Assistenten und bitte ihn um eine Vorlage. Du bekommst eine bearbeitbare Vorlage zurück, ohne einen einzigen Absatz aus dem PDF zu kopieren.
Kopieren statt abtippenMehr erfahrenMarkieren, kopieren, fertig.
Du brauchst den genauen Wortlaut aus einem Vertrag von 2009? Markiere ihn im Scan und füge ihn dort ein, wo du ihn brauchst. Kein Abtippen, keine Tippfehler, niemand muss gegenlesen, ob du richtig abgeschrieben hast.
Vertrag importieren. Die KI liest jede Klausel.
Die KI-Analyse von fynk holt die wichtigsten Fakten aus jedem Vertrag und legt sie dort ab, wo dein Team sie nutzen kann.
Scans befragenMehr erfahrenAntworten aus Papier, mit Beleg.
Frag die fynk KI nach der Kündigungsfrist in einem Mietvertrag von 1998. Sie liest den Scan und antwortet. Ein Klick auf die Quelle öffnet den Scan mit den markierten Zeilen, damit du es in Sekunden selbst prüfen kannst."Als CEO musste ich früher jemanden nach den Vertragsbedingungen fragen, der sie erst suchen musste, und es dauerte, bis ich eine Antwort bekam. Jetzt frage ich fynk direkt. Das bringt mich näher an die Informationen, die ich brauche, und in Vertragsverhandlungen zählt Geschwindigkeit. Die richtige Information im richtigen Moment gibt mir Sicherheit."
Ariste Baumberger CEO at Honegger
Fristen aus PapierMehr erfahrenAltes Papier, neue Erinnerungen.
Auch ein gescannter Mietvertrag verlängert sich automatisch, ohne dich zu fragen. Die fynk KI liest Verlängerungs- und Kündigungsfristen aus dem Scan aus, und du wirst erinnert, bevor sie ablaufen. Der Vertrag aus der Schublade landet endlich im Kalender.
Scan gegen EndfassungMehr erfahrenIst die unterschriebene Kopie das, was ihr vereinbart habt?
Die Gegenseite schickt einen Scan mit ihrer Unterschrift zurück. Vergleiche ihn mit der finalen Fassung, und jedes ergänzte, gelöschte oder geänderte Wort ist markiert. Überraschungen fallen auf, bevor sie zu Pflichten werden.FUNKTIONEN
"Früher waren unsere Verträge auf geteilten Laufwerken und E-Mail-Threads verteilt. Mit fynk sind alle Grundstückspachtverträge und Lieferantenvereinbarungen an einem Ort, durchsuchbar und immer aktuell."
Papier rein. Text raus.
Kleinigkeiten, die beim Digitalisieren von Verträgen zählen, wenn dein halbes Archiv aus dem Scanner kam.
Wie das Original.
Die Textebene ist unsichtbar. Stempel, Unterschriften und handschriftliche Notizen bleiben, wo sie waren.
Per Suche gefunden.
Gib ein beliebiges Wort aus einem Scan in die Suchleiste ein, und der passende Vertrag erscheint.
Zwei Scans vergleichen.
Keine Version muss eine Word-Datei sein. Lege zwei gescannte PDFs nebeneinander, und fynk hebt die Unterschiede hervor.
Für ganze Archive.
Lade Hunderte alte Verträge auf einmal hoch. Jeder ist kurz nach dem Upload lesbar.
Geschützt bleibt geschützt.
PDFs mit Passwort bleiben unangetastet, bis du sie in fynk entsperrst. Dann wird auch die entsperrte Fassung gelesen.
Auch unterschriebene PDFs.
Das unterschriebene PDF wird ebenfalls gelesen. Die finale Fassung ist so durchsuchbar wie der Entwurf.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
OCR (optische Zeichenerkennung) macht aus dem Bild einer gescannten Seite echten Text. In fynk läuft sie automatisch bei jedem PDF. Gescannte Verträge lassen sich so durchsuchen, kopieren und von der fynk KI lesen wie jedes andere Dokument.
Du lädst es hoch. Mehr ist nicht nötig. Sobald der Text bereit ist, öffnest du das Dokument und drückst Cmd+F oder Strg+F, oder du nutzt den OCR-Button unten links in der Dokumentansicht. Dann funktioniert die Suche deines Browsers im Scan.
Ja. Der erkannte Text wird mit dem Dokument indexiert. Die ⌘K-Suche und die Dokumentenliste finden den Scan also auch über Wörter, die nur im Scan stehen. Die Ergebnisse zeigen den Dokumentnamen, den Treffer siehst du nach dem Öffnen auf der Seite.
Ein PDF mit Öffnungspasswort oder Zertifikatsverschlüsselung wird nicht gelesen, weil fynk nicht hineinsehen kann. Entsperrst du es in fynk, wird die neue Revision wie jeder andere Upload verarbeitet. Nach einem Upload dauert es außerdem etwa eine Minute, bis der Text da ist.
Ja. Mietverträge, NDAs, Urkunden, Gesellschafterbeschlüsse: Jedes PDF im Account wird gelesen, für alle Nutzer und in allen Tarifen inklusive Free. Niemand muss etwas einrichten, und niemand muss überhaupt wissen, dass es die Funktion gibt.
Ja. Die fynk KI nutzt den erkannten Text, um Scans zu finden und Fragen dazu zu beantworten. Jede Antwort nennt ihre Quelle, und ein Klick darauf öffnet den Scan, in dem die betreffenden Zeilen markiert sind.
Noch Fragen?
Schluss mit Augenzusammenkneifen.
Lade deine Papierverträge hoch und bekomme PDFs, die du durchsuchen, kopieren und befragen kannst. Nichts zu installieren.