Beide signieren auf jedem eIDAS-Niveau, und beide hosten in Europa. Der Unterschied liegt darin, was nach der Unterschrift mit dem Vertrag passiert, wie qualifizierte Signaturen abgerechnet werden und welche Integrationen im Einstiegstarif stecken. Verglichen über Vertragsmanagement, KI, Signaturen, Sicherheit und Kosten.
Vertragsmanagement mit integrierter E-Signatur und KI-Assistent.
Französischer eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter für E-Signatur, Identitätsprüfung und E-Siegel
Gruppiert nach den Bereichen, die diese Entscheidungen bestimmen. Wo eine Funktion existiert, aber in einem höheren Tarif, einem eigenen Tarif oder als kostenpflichtiges Add-on steckt, ist sie als teilweise markiert.
| Funktion | fynk | Youtrust (Yousign) |
|---|---|---|
| Vertragslebenszyklus | ||
| Zentrales Archiv | Ja (Document Hub) | Nur Signaturarchiv |
| Vorlagen mit gesperrten Klauseln | Ja | Vorlagen, keine Klauseln |
| Redlining und Verhandlung | Ja | Nein |
| Freigabe-Workflows | Ja | Ja (ab Plus) |
| Verlängerungen und Fristen | Ja, mit Erinnerungen | Nein |
| KI | ||
| Metadaten-Extraktion beim Import | Ja, KI-gestützt | Nein |
| Fragen über das gesamte Archiv | Ja (KI-Assistent) | Nein |
| Prüfung gegen euer Playbook | Ja, eigene Playbooks | Nein |
| MCP-Server für KI-Agenten | Ja, ab Essential | Ja |
| Signaturen | ||
| Signaturniveaus | EES, FES, QES | EES, FES, QES |
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | Ja | Add-on, ab 10 € |
| Sicherheit und Kommerzielles | ||
| EU-Hosting standardmäßig | Ja (EWR) | Ja (Frankreich) |
| ISO 27001 | Zertifiziertes ISMS | Für das System, das die eIDAS-Vertrauensdienste betreibt |
| Öffentliche API | Ab Business-Tarif | Eigener API-Tarif |
| Native HubSpot-Integration | Ab Business-Tarif | Ab Plus |
| SSO und SCIM | Individuell bepreister Pro-Tarif | Kostenpflichtige Add-ons in Pro |
Jede Zelle ist an den öffentlichen Seiten des jeweiligen Anbieters geprüft. Links und Prüfdaten stehen in den Quellen unten.
Youtrust ordnet unterschriebene Anfragen mit Posteingang, Labels und Arbeitsbereichen, die elektronische Archivierung über 10 Jahre ist ein kostenpflichtiges Add-on in Pro. Ein Vertragsarchiv, Metadaten-Extraktion und Fristenverfolgung gibt es nicht. Das Ablaufdatum in Youtrust ist eine Frist für die Unterschrift, nicht für die Verlängerung eines Vertrags. Das passt, solange die Unterschrift das Ende der Aufgabe ist. fynk liest jedes Dokument beim Eingang und führt Parteien, Termine, Werte und Kündigungsfristen als Daten, mit Erinnerungen an Verlängerungen in jedem Tarif. Bei dem, was nach der Unterschrift passiert, gewinnt fynk.
Wenn unterschriebene Verträge Verlängerungstermine und Pflichten tragen sollen, klärt, wo diese Daten liegen werden, bevor ihr Preise pro Platz vergleicht.
Beide decken EES, FES und QES nach eIDAS ab. Youtrust ist selbst eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter. In der Web-App gibt es die FES per SMS-Code ab Plus, die FES mit Ausweisprüfung als Jahres-Add-on, und die QES kauft ihr pro Signatur, ab 10 € pro Stück im Jahrespaket ab 10 Signaturen oder 15 € einzeln bei monatlicher Abrechnung. In Free und One gibt es beides nicht. In fynk sind alle drei Niveaus in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen. Bei allen Niveaus in jedem Tarif gewinnt fynk. Bei Vertrauensdiensten über die Signatur hinaus, etwa Identitätsprüfung und elektronischen Siegeln, bietet Youtrust mehr aus einer Hand.
Zählt die qualifizierten Signaturen, die ihr im Jahr erwartet, und rechnet sie auf beiden Seiten ein, bevor ihr Lizenzen vergleicht.
Youtrust enthält ab Plus einen nativen HubSpot-Connector und Zapier, bindet Salesforce über die API an und bietet in jeder Lizenz einen MCP-basierten KI-Connector für Claude, ChatGPT und Le Chat. Dessen Umfang ist schmal: Er versendet Anfragen aus bestehenden Vorlagen und meldet ihren Status. Der MCP-Server von fynk beginnt bei Essential und lässt Assistenten im Archiv suchen, aus Vorlagen entwerfen und Verträge weiterbewegen, native HubSpot-Integration und REST-API brauchen den Business-Tarif. Bei HubSpot im Einstiegstarif und der Verfügbarkeit des Connectors gewinnt Youtrust, bei dem, was ein KI-Agent tatsächlich erreicht, fynk.
Schreibt auf, welches CRM und welcher KI-Assistent eure Verträge erreichen sollen, und prüft auf beiden Seiten, welchen Tarif das jeweils voraussetzt.
Die Vorlagen in Youtrust Plus sind Vorlagen für den Signaturablauf. Ein Dokument aus einer Word-Vorlage zu erzeugen braucht Forms, ein Add-on ab 10 € im Monat unterhalb von Pro, und Redlining oder Klauselkontrolle gibt es nicht. fynk hat von der Rechtsabteilung kontrollierte Vorlagen mit dynamischen Feldern und Bedingungen, Verhandlung im Dokument mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren sowie Freigabepfade, die die Unterschrift sperren, bis sie abgeschlossen sind. Genehmigende gibt es auch in Youtrust ab Plus, beim Entwerfen und Verhandeln des Vertrags selbst gewinnt aber fynk.
Einstiegspreise zum Prüfdatum und die Mechanik darunter, die mehr zählt als die Zahl in der Überschrift.
| Wofür ihr zahlt | fynk | Youtrust (Yousign) |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer, unbegrenzte Dokumente | Pro Lizenz + Add-ons |
| Einstiegspreis | Ab 19 € pro Nutzer/Monat (jährlich) | 23 €/Nutzer/Monat |
| Dokumentvolumen | Unbegrenzt (Fair Use) | Unbegrenzt (Plus) |
| Qualifizierte Signaturen | Ja | Add-on, ab 10 € |
| Vertragsmanagement | CLM und Signatur in einem Tarif | Kein CLM |
| KI-Funktionen | Enthalten | Nein |
| API-Zugang | Business, 39 € pro Nutzer/Monat (jährlich) | Eigene API-Tarife, Preis auf Anfrage |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage kostenlos testen | 14 Tage |
| Wo die Rechnung wächst | Mit der Teamgröße | Mit den Lizenzen und den qualifizierten Signaturen |
Einstiegspreise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: fynk Essential, der günstigste bezahlte Tarif, und Youtrust Plus, der erste Tarif mit unbegrenzten einfachen Signaturanfragen, Genehmigenden, Vorlagen und HubSpot. Die Preise von Youtrust sind netto. Lasst euch von beiden Anbietern euer echtes Jahresvolumen anbieten.
Youtrust endet bei der Unterschrift. Beim Wechsel zieht deshalb weniger um als bei einem Vertragstool: unterschriebene Dateien, die Nachweise dazu, Vorlagen und ein paar Integrationen. Die Haken stecken darin, wie Youtrust archiviert, abrechnet und anbindet.
Youtrust ordnet unterschriebene Anfragen mit Posteingang, Labels und Arbeitsbereichen und archiviert die Nachweisdatei jeder Signatur bei Arkhinéo, einem externen Archivdienstleister. Die elektronische Archivierung über zehn Jahre ist ein eigenes kostenpflichtiges Add-on in Pro. Fragt Youtrust vor dem Verlängerungstermin, wie ihr unterschriebene Dokumente und ihre Nachweisdateien gesammelt exportiert und wie ihr nach Ende des Abonnements an die Kopien bei Arkhinéo kommt. Testet die Antwort an einem Arbeitsbereich und gleicht die Anzahl ab, bevor ihr kündigt.
Die veröffentlichten Preise von Youtrust gelten für eine Laufzeit von 12 Monaten, und qualifizierte Signaturen gibt es bei jährlicher Abrechnung im Paket ab 10 Stück. Der Verlängerungstermin ist damit der naheliegende Stichtag. Prüft vorher, wie viele Signaturen im laufenden Paket noch übrig sind, denn ein bei Youtrust gekauftes Paket nehmt ihr zu keinem anderen Anbieter mit. Auch die FES mit Ausweisprüfung ist ein Jahres-Add-on und hängt damit am selben Termin. Bei fynk gehören alle drei eIDAS-Niveaus zu jedem Tarif, Free eingeschlossen.
In Youtrust Plus sind HubSpot und Zapier enthalten, Salesforce wird über die API angebunden, und den MCP-basierten KI-Connector gibt es in jeder Lizenz. In fynk beginnen der MCP-Server und die Connectoren für Salesforce und Pipedrive bei Essential, native HubSpot-Integration, Zapier und REST-API brauchen aber Business für 39 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Vertriebsteam, das heute auf den HubSpot-Connector setzt, vergleicht also fynk Business mit der Plus-Lizenz von Youtrust für 23 €, nicht fynk Essential. Eine Salesforce-Anbindung über die Youtrust-API baut ihr ohnehin neu, auf dem Connector von fynk oder auf seiner API.
Die Vorlagen in Youtrust Plus beschreiben den Signaturablauf, nicht den Vertragstext. Wer Dokumente aus Word-Dateien erzeugt, macht das über Forms, das in den Tarifen unter Pro ab 10 € im Monat extra kostet. Diese Word-Dateien baut ihr zuerst als fynk-Vorlagen mit dynamischen Feldern nach, denn jede davon steht für einen Vertrag, den euer Team immer wieder erstellt. Die Ablaufvorlagen schrumpfen auf eine Signaturreihenfolge und, wo Youtrust Genehmigende hatte, einen Freigabeschritt. Die meiste Arbeit liegt bei der Person, die heute die Word-Vorlagen pflegt.
Wenn euer Prozess an der Identitäts-, Unternehmens- oder Bankkontoprüfung von Youtrust oder an seinen elektronischen Siegeln hängt, ist es mehr wert, diese Prüfungen beim Anbieter zu lassen, der auch signiert, als das, was fynk nach der Unterschrift ergänzt. Dasselbe gilt, wenn eure Daten ausdrücklich in Frankreich liegen müssen, wenn euer eigenes Produkt Anfragen über die Youtrust-API verschickt, weil der Neuaufbau dieser Integration echte Entwicklungsarbeit ist, oder wenn Unterschreiben wirklich die ganze Aufgabe ist und danach niemand den Vertrag braucht. Dann ist Bleiben richtig, egal was der Herausgeber dieser Seite lieber hätte.
"fynk schafft eine einzige Quelle der Wahrheit für unterzeichnete Verträge und stellt sicher, dass keine Verträge in Ordnerstrukturen verloren gehen. Es erinnert uns zuverlässig an bevorstehende Vertragsfristen. Und der Unterzeichnungsprozess ist deutlich schneller und effizienter."
Für Signatur plus Vertragsmanagement ja. Wenn ihr die Identitäts-, Unternehmens- oder Bankkontoprüfung von Youtrust oder seine elektronischen Siegel nutzt, prüft diesen Teil gesondert: Dieser Vergleich deckt Signatur und Vertragsmanagement ab.
Beim Listenpreis pro Nutzer kostet fynk Essential 19 € im Monat und Youtrust Plus 23 € pro Lizenz und Monat, beides bei jährlicher Abrechnung. Die Gesamtsumme hängt davon ab, was ihr zusätzlich braucht: Youtrust berechnet die QES pro Signatur ab 10 € und verkauft die API in eigenen Tarifen, fynk braucht für native HubSpot-Integration und API den Business-Tarif zu 39 €. Rechnet das Jahresvolumen durch, bevor ihr Listenpreise vergleicht.
Youtrust, ehemals Yousign, veröffentlicht vier Tarife für die Web-App, netto bei 12 Monaten Laufzeit: Free mit 2 einfachen Signaturanfragen im Monat, One für 9 € im Monat für einen Nutzer sowie Plus für 23 € und Pro für 38 € pro Lizenz und Monat, bei monatlicher Abrechnung 30 € und 48 €. Die Kosten wachsen mit den Lizenzen und den qualifizierten Signaturen, die ihr ab 10 € pro Stück im Jahrespaket ab 10 Signaturen kauft oder einzeln für 15 € bei monatlicher Abrechnung. Die API gibt es in eigenen Tarifen, nach Volumen bepreist und auf Anfrage, und die Testphase dauert 14 Tage.
Ja. Yousign, 2013 gegründet, hat sich 2026 in Youtrust umbenannt. Das Unternehmen bietet E-Signaturen auf allen drei eIDAS-Niveaus, dazu Identitätsprüfung und elektronische Siegel, gehostet in Frankreich.
Ja, auf demselben eIDAS-Niveau. Youtrust ist selbst ein eIDAS-Vertrauensdiensteanbieter und bietet EES, FES und QES, die FES ab dem Plus-Tarif, die QES pro Signatur. Bei fynk sind EES, FES und QES in jedem Tarif verfügbar. Die Rechtswirkung ergibt sich aus dem Niveau und dem Prüfpfad, nicht aus dem Anbieternamen.
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