Einmal unterschreiben. Immer mitschicken.
Unterschreibst du Routinedokumente noch einzeln? Damit ist Schluss. Deine Signatur kommt einmal auf die Vorlage und jeder Vertrag, der daraus entsteht, trägt sie schon beim Versand. Gleiche Signatur, gleicher Standard, immer wieder.
Unterschreibe die Vorlage. Nicht jedes Dokument.
Eine Signatur auf der Vorlage begleitet jeden Vertrag, den du daraus erstellst. Du unterschreibst nie zweimal dasselbe.
Viel Volumen, wenig AufwandMehr erfahrenDeine Signatur steht schon in künftigen Verträgen.
Unterschreibe jede Vorlage mit hohem Volumen ein einziges Mal. NDAs, Angebote oder Kündigungen. Alles geht bereits unterschrieben raus und kommt gegengezeichnet zurück. Keine Warteschlange, kein Warten auf dich.
Kein Warten mehrDemo buchenDein einziger Unterzeichner ist kein Nadelöhr mehr.
Lass nicht eine einzige Signatur deine Pipeline blockieren. Wenn jeder Vertrag durch dieselbe Person muss, bleiben Deals liegen. In fynk unterschreibt dein Unterzeichner die Vorlagen ein einziges Mal. Jeder Vertrag ist unterschrieben, sobald er entsteht. Schnellere Abschlüsse, kein Nachfassen, ein Engpass weniger."Wir konnten die Verantwortung für die Vertragserstellung auf zwei verschiedene Stakeholder im Team verteilen. Nicht mehr nur eine Person war zuständig. Beide können das jetzt eigenständig erledigen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Einmal unterschreiben, dann läuft es.
Du unterschreibst die Vorlage ein einziges Mal. Jedes Dokument daraus trägt deine Signatur, sobald es in die Signaturphase geht.
Ein Schritt wenigerDemo buchenStandardverträge sind eine Unterschrift früher fertig.
Verlängerungen sind der einfachste Umsatz, und trotzdem warten sie auf deine Unterschrift. Unterschreibe sie vorab, dann landet jedes Angebot mit nur einer offenen Unterschrift beim Kunden: seiner eigenen. Weniger Nachfassen, schnellere Abschlüsse, schnellerer Umsatz. Niemand muss warten."Wir hatten vorher 25 verschiedene Vertragsversionen. Mit zentralen Vorlagen haben wir das auf eine reduziert und ein massives rechtliches Risiko beseitigt."
Harald R. Fortmann Founder & Managing Director bei five14.
Sicher verwahrtMehr erfahrenVorlagen sind nach der Vorabsignatur gesperrt.
Vorab unterschreiben heißt nicht, die Kontrolle abzugeben. Sobald eine Vorlage vorab unterschrieben ist, lässt sich am Inhalt nichts mehr ändern. fynk setzt eine rechtsgültige elektronische Signatur und sperrt die Vorlage im selben Moment. Keine nachträglichen Änderungen, keine rechtlichen Zweifel.
"Wir schauen alle auf denselben Vertrag in derselben Version. Man sieht klar, wer unterschrieben hat, wer als Nächstes dran ist und wo es hakt. Das macht Vertragsarbeit einfach leichter und viel strukturierter."
Eine echte Signatur, keine Abkürzung.
Die Vorabsignatur nimmt dir die Wiederholung ab, ohne dass eine Signatur an Gewicht verliert.
Einmal unterschreiben.
Eine Signatur auf der Vorlage gilt für jedes Dokument, das daraus entsteht. Den Routinevertrag unterschreibst du einmal, danach nie wieder.
Eine echte Signatur.
Jede Vorabsignatur kommt mit einem echten fynk-Zertifikat und vollständigem Audit-Trail. Rechtlich belastbar und kein eingefügtes Bild einer Unterschrift.
Nach dem Signieren gesperrt.
Unterschreibe eine Vorlage vorab und ihr Inhalt ist gesperrt. Was du freigegeben hast, geht genau so raus. Nachträglich verschiebt sich nichts.
Für die Gegenseite bleibt alles gleich.
Die andere Seite prüft und unterschreibt genau wie immer. Am Ablauf ändert sich für sie nichts.
Bewusst aktiviert.
Du bestätigst die Vorabsignatur mit einem Klick. Eine bewusste Entscheidung, die nie versehentlich passiert.
Wird von selbst gesetzt.
Deine Signatur landet in dem Moment, in dem ein Dokument in die Signaturphase geht. Kein Button, an den du denken musst.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Du unterschreibst eine Vertragsvorlage einmal und jedes Dokument, das daraus entsteht, trägt deine Signatur bereits. Deine Seite ist damit im Vorfeld erledigt. Der Empfänger fügt nur noch seine eigene Unterschrift hinzu.
Automatisch, sobald ein Dokument die Signaturphase erreicht. Du unterschreibst und bestätigst nichts Dokument für Dokument. Die Vorabsignatur auf der Vorlage übernimmt das jedes Mal.
Nein. Der Inhalt wird im Moment der Vorabsignatur gesperrt, damit sich nachträglich nichts mehr ändern lässt. Genau deshalb ist es sicher, dieselbe Signatur für jedes weitere Dokument zu verwenden.
Du entfernst die Vorabsignatur, nimmst deine Änderungen vor und unterschreibst die neue Version erneut vorab. Eine kurze Bestätigung sichert die Entscheidung erneut ab. Schon versendete Dokumente behalten die Signatur, mit der sie rausgegangen sind.
Überhaupt nichts. Die Gegenseite öffnet, prüft und unterschreibt ihren Teil wie bei jedem anderen Vertrag. Ob du vorab unterschrieben hast, ändert daran nichts.
Ja. Jede Vorabsignatur trägt ein echtes fynk-Zertifikat und landet im Audit-Trail, genau wie jede andere fynk-Signatur. Für Compliance und Streitfälle hat sie dasselbe Gewicht.
Noch Fragen?
Unterschreibe denselben Vertrag nicht noch einmal.
Setze deine Signatur einmal auf die Vorlage und jedes Dokument daraus ist versandfertig. Die Gegenseite fügt nur noch ihre hinzu.