Teile dein Dokument per Link, nicht als Datei.
Prüfst du auch jedes Mal, ob wirklich die aktuelle Version an der E-Mail hängt? Teile jedes Dokument über private oder öffentliche Links, die du sicher verschicken kannst. Öffentlich und nur zum Lesen, oder persönlich mit E-Mail-Bestätigung. Befristet oder dauerhaft. Und jeden Link ziehst du zurück, wann du willst.
Links zum Teilen: öffentlich oder privat.
Teile ein Dokument per Link und die Gegenseite öffnet es einfach. Standardmäßig nur zum Lesen, mit Identitätsprüfung, sobald unterschrieben werden soll.
Aus deinem PostfachDemo buchenSchick den Vertrag direkt aus deiner eigenen E-Mail.
Füge einen persönlichen Link in die E-Mail ein, die du sowieso schreiben wolltest. Die Gegenseite öffnet ihn, bestätigt einen Code aus dem eigenen Postfach und unterschreibt. Um den Rest kümmert sich fynk. Niemand muss einen Account anlegen und die Nachricht kommt trotzdem von dir."Viele unserer Geschäftspartner, gerade Kunden und Lieferanten, sind nicht so digital wie wir. Für sie ist das eine Umstellung. Manche Kunden machen das aber sehr gut und wir freuen uns, wenn sie digital unterschreiben wollen. Das ist schon ein großer Fortschritt."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Dauerhaft verfügbarDemo buchenVeröffentliche eine Richtlinie oder Preisliste, die jeder öffnen kann.
Manche Dokumente sind für alle gedacht. AGB, eine Unternehmensrichtlinie, die aktuelle Preisliste. Ein öffentlicher Link macht sie nur lesbar und dauerhaft erreichbar. Du gibst einen Link heraus, statt dasselbe PDF immer wieder per E-Mail zu verschicken.
Dokument importieren. Die KI liest jede Klausel.
Lege ein Dokument in fynk ab und die KI zieht die wichtigen Details automatisch heraus. Fristen, Parteien, Werte und eine Zusammenfassung in klarer Sprache.
Externe PrüfungDemo buchenGib einen Entwurf zur Prüfung raus. Und hol ihn danach zurück.
Gib einem externen Prüfer nur Leserechte auf den Entwurf, oder lade ihn zur Zusammenarbeit ein, wenn du das brauchst. Er sieht Kommentare, Unterzeichner und Aktivitäten, ohne ein Wort am Inhalt zu ändern. Ist die Prüfung durch, ziehst du den Link zurück und der Zugriff ist weg."Es wird eine einzige verlässliche Quelle geben. Wir laden Externe zur Vorlage ein, kommentieren, unterschreiben und legen alles in fynk ab. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Zugriff mit AblaufdatumDemo buchenDeine Steuerberatung braucht ein Dokument, keinen Zugang.
Deine Steuerberatung braucht einen Vertrag für eine Woche, keinen dauerhaften Zugang zu deinem Account. Schick einen Link, der von selbst ausläuft, damit genau dieses Dokument vorliegt und sonst nichts. Läuft der Link ab, endet auch der Zugriff. Sicher und ohne Aufwand.
"[In fynk] ist alles nachvollziehbar. Am Ende ist das sehr transparent."
Links teilen, ohne die Kontrolle abzugeben.
Jeder Link ist nur zum Lesen, bis du mehr erlaubst. Und jeden davon holst du jederzeit zurück.
Kein Account nötig.
Empfänger klicken auf den Link und lesen das Dokument sofort. Nichts zu installieren, keine Anmeldung, kein Passwort zum Zurücksetzen.
Öffentliche Links nur zum Lesen.
Wer den Link hat, sieht immer die aktuelle Version und kann sie lesen, aber nicht ändern. Ideal für Richtlinien, AGB und Preislisten.
Persönliche Links mit Verifizierung.
Ein persönlicher Link gehört zu einer Person und bestätigt deren E-Mail per Code, bevor sie unterschreiben oder bearbeiten kann.
Jederzeit widerrufen oder ablaufen lassen.
Zieh jeden Link zurück, sobald du ihn nicht mehr brauchst. Standardmäßig laufen Links außerdem nach rund drei Monaten von selbst ab.
Auf jedem Kanal versenden.
Füge den Link in eine E-Mail, einen Chat oder ein Ticket ein. Er funktioniert dort, wo das Gespräch längst läuft, und er kommt von dir.
Kein Datenraum nötig.
Der Link läuft über dieselbe sichere Plattform wie jeder Vertrag in fynk: in der EU gehostet, DSGVO-konform und eIDAS-konform.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Du verschickst das Dokument als Link statt als Datei. Es gibt zwei Arten. Ein öffentlicher Link ist für alle, die ihn öffnen, nur zum Lesen. Ein persönlicher Link gehört zu einer Person, die ihre E-Mail bestätigt, bevor sie unterschreiben oder bearbeiten kann.
Ein öffentlicher Link ist nur zum Lesen und für jeden offen, der ihn hat. Ein persönlicher Link gehört zu einem namentlichen Empfänger und verlangt vor dem Unterschreiben oder Bearbeiten eine Bestätigung per Einmalcode. Beide lassen sich widerrufen und beide laufen standardmäßig ab.
Nein. Jeder kann einen geteilten Link öffnen und das Dokument ansehen, ohne sich zu registrieren. Erstellen kann die Links nur, wer Zugang zu deinem fynk-Account hat. Empfänger bekommen sie einfach zugeschickt.
Ja. Du kannst jeden Link zurückziehen, sobald du ihn nicht mehr brauchst, und standardmäßig läuft jeder Link nach rund drei Monaten von selbst ab. Der Zugriff endet dann, wenn du es willst.
Ein öffentlicher Link ist nur zum Lesen und jederzeit widerrufbar. Für Richtlinien, Preislisten oder Referenzdokumente kannst du ihn also breit verteilen. Ein geschützter Bereich ist er aber nicht. Sobald etwas verifiziert werden muss, nimm einen persönlichen Link.
In den meisten Fällen nicht. Für ein einzelnes Dokument ist ein Datenraum überdimensioniert. Ein Link zum Teilen deckt die Weitergabe zum Lesen und das verifizierte Unterschreiben ab, auf der in der EU gehosteten, DSGVO- und eIDAS-konformen Plattform von fynk, ohne aufwendige Einrichtung.
Noch Fragen?
Ein Link, den du jetzt sendest und später zurückziehst.
Teile jedes Dokument nur zum Lesen, oder lass die richtige Person verifizieren und unterschreiben. Zurückziehen kannst du jederzeit.