Jedes PDF ausfüllen und unterschreiben. In Minuten.
Schluss mit dem ständigen Export von Word nach PDF, nur weil eine Kleinigkeit fehlt. Setze ausfüllbare Platzhalter für Signaturen, Datumsangaben, Beträge oder einfachen Text direkt in dein PDF. Unterschreibe selbst und schick es sofort weiter. Speichere das Ganze als Vorlage, damit es beim nächsten Mal genauso schnell geht. Alles in einem Tool. Ohne Umwege.
Funktioniert mit jedem PDF, das du hast.
Bearbeite PDFs so, wie es eigentlich sein sollte. Ein geführter Ablauf für jede Eingabe, die du brauchst.
Einfache Formulare
Jetzt unterschreibenMach aus PDFs einfache, geführte Formulare.
Schick keine PDFs mehr, die eine Anleitung brauchen wie „Abschnitt 2 ausfüllen“ oder „hier deinen Namen eintragen“. Mach aus deinem PDF ein geführtes Formular und du bekommst vollständige, einheitliche Angaben zurück, ohne nachzufassen. Stelle eine Frage oder erkläre kurz, was du wissen willst. Kein Raten, keine Formatierungsprobleme, keine leeren Felder."Wir hatten schon vor [fynk] einen digitalen Signaturprozess, aber wir hatten viele Medienbrüche zwischen Word und PDFs und dann noch andere Tools zum Unterschreiben ... ja, viele manuelle Prozesse."
Elisa Prößdorf Legal Solutions Manager bei Unite
Signaturblöcke
Jetzt unterschreibenUnterschreibe PDFs genau dort, wo es nötig ist.
Exportieren, drucken oder scannen, nur um eine Unterschrift einzusammeln, fällt weg. Mit Blöcken setzt du Signaturfelder an jede Stelle deines PDFs. Lade Personen zum Ausfüllen und Unterschreiben ein, indem du einfach ihre E-Mail-Adresse hinzufügst. Wer unterschreibt, braucht dafür keinen fynk-Account."Der ganze Prozess, bis man endlich beim Unterschreiben ankam, hat mich genervt. In fynk baue ich einen Vertrag und schicke ihn an beliebig viele Leute gleichzeitig. Das ist für mich wirklich ein Gamechanger."
Alina Heiner Founder bei Maven
Ziehen & platzieren
Kostenlos testenJedes Feld sitzt genau da, wo es hingehört.
Zieh Blöcke für Text, Datum, Laufzeit, Initialen oder E-Mail-Adresse direkt in dein PDF und platziere sie dort, wo du sie brauchst. Der Aufbau des Dokuments bleibt exakt so, wie er ist. Nichts muss neu formatiert werden."Verträge werden dadurch einfach leichter. Ich mache es und ich mache es gern. Früher war mir das alles zu schwerfällig. Mit fynk ist es einfach schnell erledigt."
Alina Heiner Founder bei Maven
Wissen, was in einem PDF steht, bevor du unterschreibst.
Lade ein beliebiges PDF hoch und die KI holt die wichtigsten Details heraus. Ausfüllen und unterschreiben, ohne das Tool zu wechseln.
Wiederverwendbare Vorlagen
Kostenlos testenEinmal aufsetzen. Immer wieder verschicken.
PDFs sind selten so angelegt, dass du sie wiederverwenden kannst. In fynk schon. Setze deine Blöcke und speichere die gesamte Einrichtung als Vorlage. Brauchst du dasselbe Dokument wieder, erstellst du in Sekunden eine neue Kopie. Gleiches Layout, gleicher Ablauf."Vorlagen mussten früher bei jedem Vertrag viel manuell angepasst werden. In fynk kommen wir mit zwei oder drei Hauptvorlagen aus, bei denen nur kleine Anpassungen nötig sind."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
KI-Analyse
Kostenlos testenDie wichtigsten Infos in Sekunden, dank KI.
Ein PDF mit zwölf Seiten vor dir? Lass die KI lesen. Du bekommst sofort eine ausführliche Zusammenfassung, die wichtigsten Daten und automatische Erinnerungen für wichtige Fristen. Schnell, genau und rechtzeitig.
Ausfüllbare PDFs
Kostenlos testenDu hast schon ein ausfüllbares PDF? Dann kannst du es direkt verschicken.
Du hast dein PDF schon als ausfüllbares Formular angelegt? Dann lade es als Vorlage hoch und es ist sofort versandfertig, mit allen ausfüllbaren Feldern genau dort, wo du sie gesetzt hast. Du überspringst das Einrichten und nutzt weiter, was du einmal angelegt hast. Gleiches Formular, jetzt in fynk.
"Vor fynk waren Verträge zeitaufwendig und über Word-Dateien und PDFs verstreut. fynk hat das durch ein klares System ersetzt, das mir jeden Monat Stunden gespart hat."
Alles, was du brauchst, um PDFs auszufüllen und zu unterschreiben.
Kein Drucken. Kein Markieren von Hand. Keine Frage mehr, wer was wann ausfüllt.
Jede Änderung nachvollziehbar.
Bearbeitungen, Eingaben und Signaturen werden vollständig protokolliert. Du weißt genau, was sich geändert hat und wer es gemacht hat.
Weniger Hin und Her.
Keine unklaren Anweisungen, keine leeren Felder. Fragen und Hinweise im Dokument führen die Beteiligten Schritt für Schritt, damit du niemandem hinterherlaufen musst.
PDFs sofort einsatzbereit.
Du hast PDFs, die nur noch unterschrieben werden müssen? Einfach in fynk ablegen und direkt unterschreiben.
Viele Blocktypen.
Text, Datum, Laufzeit, E-Mail, Betrag und Signatur. Es gibt einen Block für jeden Feldtyp, den ein PDF-Dokument braucht.
Bereit für Automatisierung.
Verbinde Verträge mit deinem CRM und anderen Tools. Deine Daten landen direkt in fynk und füllen das PDF noch schneller.
Genehmigungen bleiben im Dokument.
Genehmigungen laufen direkt im Ablauf des Dokuments. Kein Umweg über andere Tools oder E-Mails. Ein Klick genügt.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Datum & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Vertrauen ist kein Feature, sondern die Grundlage.
Europäisch von Grund auf.
Entwickelt in Österreich. Gehostet ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, nach europäischem Recht.
Sicherheit im Kern
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Entwicklungsstandards auf einer laufend überwachten Infrastruktur.
Zugriff nach deinen Regeln
Single Sign-On (SSO), verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung und feingranulare Rollenrechte sorgen dafür, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.
DSGVO, vollständig verankert
Vollständig konform mit den europäischen Datenschutzvorgaben, gestützt durch regelmäßige Audits und externe Penetrationstests.
Vertraut von Unternehmen weltweit
Häufig gestellte Fragen
Blöcke sind interaktive Felder, die du direkt in ein bestehendes PDF setzt. Dazu gehören dynamische Felder wie Text, Datum und Laufzeit sowie Signatur- und Initialen-Blöcke. Sobald sie platziert sind, wird aus einem statischen PDF ein strukturiertes, ausfüllbares Formular.
fynk unterstützt Text, Zahl, Datum, Laufzeit, Betrag, Betrag über einen Zeitraum, E-Mail, Adresse, Auswahl, Mehrfachauswahl, Ja/Nein-Feld und Signaturblöcke. Du kannst alle davon im selben Dokument kombinieren, je nachdem, was der einzelne Abschnitt braucht.
Ja. Signaturblöcke werden bestimmten Unterzeichnern zugewiesen, die das Dokument erhalten und genau sehen, wo sie unterschreiben. Bei anderen Blöcken wie Text, Datum, E-Mail und Laufzeit legst du fest, wer sie ausfüllt.
Ja. Sobald du alle Blöcke im PDF platziert und konfiguriert hast, speicherst du die gesamte Einrichtung als wiederverwendbare Vorlage. Wenn dasselbe Formular das nächste Mal ausgefüllt oder unterschrieben werden muss, öffnest du die Vorlage und verschickst sie direkt, ohne die Blöcke neu zu setzen.
Nein. Empfänger erhalten einen sicheren Link per E-Mail und erledigen ihren Teil direkt im Browser. Keine Registrierung, keine Installation, keine Einrichtung auf ihrer Seite.
Ja. Du kannst eine Signaturreihenfolge festlegen, damit das Dokument erst dann zur nächsten Person geht, wenn die vorherige fertig ist. Das hilft bei Dokumenten mit fester Abfolge, etwa Mitarbeiter vor Führungskraft oder Kunde vor Rechtsabteilung.
Das fertige PDF wird automatisch in fynk gespeichert. Du bekommst eine Benachrichtigung und der Audit-Trail hält fest, wer was wann ausgefüllt hat. Das Dokument steht sofort zum Öffnen, Teilen oder Archivieren bereit.
Noch Fragen?
Jedes PDF, das du verschickst, ist an den richtigen Stellen ausgefüllt.
Blöcke setzen. Unterzeichner zuweisen. Das Dokument läuft von allein bis zum Abschluss.