Dein ganzes Vertragsportfolio. Auf einen Blick.
Vertragsstatus liegt meistens in verstreuten Excel-Listen und manuellen Aktualisierungen, die schon beim Speichern veraltet sind. Die Dashboards in fynk machen daraus ein aktuelles Gesamtbild. Du siehst, welche Verträge im Entwurf sind, welche geprüft werden, welche zur Unterschrift liegen und welche unterschrieben sind, dazu Werte, Verlängerungen und die Auslastung im Team, je nachdem, wer gerade darauf schaut.
Verfolge jeden Vertrag, ohne jemanden zu fragen.
Phase, Wert, Verlängerungen und Auslastung in einer Live-Ansicht. Keine Status-Meetings. Kein Suchen in Excel.
Jede Phase, live
Mehr erfahrenDer Vertrag, der in der Prüfung feststeckt, fällt sofort auf.
Vom ersten Entwurf bis zur finalen Signatur liegt die ganze Pipeline vor dir. Ein Deal, der zwei Wochen in der Prüfung liegen bleibt, fällt sofort auf und nicht erst einen Monat später, wenn der Kunde nicht mehr antwortet. Du siehst außerdem, wie viel Arbeit auf welchem Team liegt und wo sie sich staut.
Fristen und Verlängerungen
Mehr erfahrenJede Verlängerung und jede Frist landet auf einem Kalender.
Anstehende Verlängerungen und Ablaufdaten erscheinen im Kalender direkt neben deinen Vertragswerten. Kein Vertrag läuft unbemerkt aus und du erkennst früh, was kommt, solange noch Zeit zum Handeln bleibt. Die automatische Verlängerung, die du vergessen hattest, ist kein Schock zum Jahresende mehr."Wenn wir Verträge von anderen bekommen, lade ich sie ins System, damit ich eine Übersicht über alle Verträge habe, mit allen Ablaufdaten, Exklusivität, einfach allem."
Alina Heiner Founder bei Maven
Das ganze Unternehmen
Demo buchenGib der Geschäftsführung den Überblick, keinen Datenexport.
Ein Account-Dashboard bringt Vertragsvolumen, Portfoliowert und die Verteilung nach Phase und Team auf einen Bildschirm. Die Geschäftsführung sieht auf einen Blick, wie das Geschäft steht, ohne jemandem für Zahlen hinterherzulaufen. Das Dashboard ist aktuell, sobald jemand es öffnet."Wir haben vorher alles in Excel verwaltet. Jetzt gibt uns das Dashboard einen klaren Überblick über alle Verträge und Fristen."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
Vom Vertrag zur Auswertung.
Deine Dashboards greifen auf die Daten zu, die beim Import ohnehin entstehen. Termine, Parteien, Werte und Pflichten. Ohne manuelles Lesen.
Nichts rutscht durch
Demo buchenVertrieb und CS wissen, was gerade zum Abschluss kommt.
Deal-Aktivität, anstehende Signaturen und wer welche Aufgabe übernommen hat, liegen an einem Ort. Zwischen abgeschlossenem Deal und unterschriebenem Vertrag geht nichts mehr verloren. Dein Team weiß, wo es heute hakt, nicht erst nächste Woche.
Daten exportieren
Demo buchenHol die Zahlen raus, wenn sie woanders gebraucht werden.
Filtere die Dokumentenliste auf genau die Auswahl, die dich interessiert, und exportiere den ganzen Stapel in einem Schritt. Du bekommst die PDFs samt Metadaten-Tabelle, oder nur die Tabelle, wenn es dir um die Daten geht. Bau daraus die Auswertung für das Board-Meeting oder gib das Archiv an einen Prüfer weiter. Deine Auswertungen kannst du jederzeit aus fynk herausziehen.
"Wirklich wichtig ist für uns eine einzige verlässliche Quelle für Verträge. Wir haben keine Zeit, jedes Detail zu prüfen, also müssen wir die Kerndaten sehr schnell bekommen. Mit den anpassbaren Dashboards in fynk schneiden wir alles auf unsere Anforderungen zu, damit jeder, der in Verträge schaut, die wichtigsten Kennzahlen wirklich extrem schnell vor sich hat."
Berichte auf Basis deiner Live-Daten.
Flexible Dashboards, eigene Widgets und saubere Exporte. Alles auf Basis der Vertragsdaten, die schon in fynk liegen.
Immer live.
Dashboards lesen direkt aus deinen Vertragsdaten. Kein Export dazwischen, kein Abgleich von Versionen, kein Bericht, der drei Tage alt ist.
Eine Ansicht pro Rolle.
Persönliche, Team- und Account-Dashboards. Jeder öffnet fynk und sieht die Zahlen, die ihn wirklich betreffen.
Leg dir deine eigene Ansicht an.
Ordne Diagramme, Kennzahlen, Listen und einen Kalender so an, wie du sie brauchst. Speichere mehrere Layouts und setze eines als Standard.
Beliebig zuschneiden.
Filtere nach Phase, Team, Tag, Typ oder Erstellungsdatum. Speichere die gefilterten Ansichten, zu denen du immer zurückkommst.
Nimm die Daten mit.
Exportiere jede gefilterte Auswahl als PDFs mit Metadaten-Tabelle, oder hol dir die Tabelle allein direkt nach Excel.
Keine Einrichtung nötig.
Alles beruht auf den Metadaten, Tags, Typen, Aufgaben und Rollen, die du in fynk ohnehin pflegst. Du musst vorher nichts einrichten.
Weitere Funktionen entdecken
Erstellen
Erstelle Verträge aus bewährten Vorlagen, schnell und verlässlich.
Verstehen
Lass Verträge automatisch analysieren und klar zusammenfassen.
Unterschreiben
Unterzeichne Verträge rechtssicher elektronisch und direkt in fynk.
Analysieren
Durchsuche alle Verträge und finde wichtige Informationen in Sekunden.
Häufig gestellte Fragen
Das sind die eingebauten Dashboards, Widgets und der Datenexport für dein Vertragsportfolio. Du siehst Phase, Wert, Verlängerungen und Auslastung, ohne fynk zu verlassen. Es geht um deine eigenen Vertragsdaten, sichtbar gemacht, nicht um ein externes BI-Tool, das fremde Quellen anzapft.
Die Dashboards lesen direkt aus deinen laufenden Vertragsdaten, was du siehst, ist also immer auf dem neuesten Stand. Es gibt keinen Export zu starten, keine Aktualisierung zu vergessen und keine zweite Kopie der Zahlen abzugleichen.
Ja. Erstelle persönliche, Team- und Account-Dashboards, so viele wie du brauchst, und markiere eines als Standard. Ein persönliches Dashboard bleibt privat, ein Team-Dashboard zeigt den Mitgliedern die Dokumente dieses Teams und das Account-Dashboard umfasst alles. Filtere jedes davon nach Phase, Tag, Typ oder Datum und jedes Widget passt sich sofort an.
Ja. Wähle in der Liste eine beliebige Menge an Dokumenten und exportiere sie als ein Archiv mit den PDFs und einer Metadaten-Tabelle, oder hol dir nur die Tabelle. Download-Links bleiben sieben Tage aktiv, lade die Datei also rechtzeitig herunter.
Jeder interne Nutzer bekommt Dashboards und kann eigene anlegen. Persönliche Dashboards bleiben privat, Team-Dashboards sind für das jeweilige Team sichtbar und das Account-Dashboard ist für Account-Owner. Der Datenexport ist Power-Usern vorbehalten. So hat das ganze Team Einblick und die Exporte bleiben in den richtigen Händen.
Aus den Vertragsinformationen, die du in fynk ohnehin pflegst. Deine Metadaten, Tags, Vertragstypen, Aufgaben, Vorlagen und Nutzerrollen speisen jedes Widget. Sind diese Angaben gepflegt, stimmen auch die Berichte.
Noch Fragen?
Hör auf, nach dem Vertragsstatus zu suchen.
Du weißt, was im Entwurf steckt, unterschrieben wird, ausläuft oder überfällig ist, ohne eine Excel-Tabelle zu öffnen. In jedem Plan enthalten, von Free bis Pro.