Digital abstimmen. Direkt im Dokument.
Lädst du Gesellschafter noch zu einer Versammlung ein, nur um einen Beschluss zu fassen? Entwirf ihn in fynk, schick ihn an alle Stimmberechtigten und sammle die Stimmen. Alles an einem Ort. Über das Ergebnis informiert fynk anschließend automatisch. Ohne Registrierung.
Umlaufbeschluss.
Ohne Versammlung.
Spare dir die Gesellschafterversammlung, die es nur für einen Beschluss gibt. Abgestimmt und unterschrieben wird im selben Dokument. Auf jedem Gerät.
Entwerfen und versendenDemo buchenBeschlüsse in Word schreiben und als PDF verschicken? Vorbei.
Importiere deine Beschlüsse als DOCX oder PDF, ergänze Abstimmungs- und Signaturblöcke und schick sie in einem Schritt an alle Stimmberechtigten. Danach musst du niemanden ans Abstimmen erinnern und auf keinen Status warten, das übernimmt fynk automatisch. Keine E-Mail-Ketten, keine Termine, keine Verwirrung über Versionen.
Einfach für alle BeteiligtenDemo buchenZustimmen mit einem Klick.
Für die Stimmberechtigten kommt kein zusätzlicher Schritt dazu. Jeder bekommt einen sicheren Link, wählt Ja, Nein oder Enthaltung und unterschreibt. Alles an einem Ort. Kein Login, keine Installation."In einer idealen Welt liegt die Vorlage schon in fynk. Wir laden die externe Partei zur Vorlage ein, kommentieren und unterschreiben in fynk, und die Ablage ist auch in fynk. Eine einzige verlässliche Quelle für alle Verträge. Das wird für alle einen großen Unterschied machen."
Lucas F. Jamnig Lead Counsel bei fiskaly
Audit-TrailAudit-Trail ansehenJede Zustimmung ist dokumentiert.
Jede Aktion wird automatisch protokolliert. Wer den Beschluss geöffnet hat, wer unterschrieben hat und wann genau. Der Audit-Trail hängt am Dokument und entsteht ohne zusätzlichen Aufwand. Kommen Fragen zur Compliance, liegen die Antworten schon vor. Kein Rätselraten, kein Suchen in der Historie.
Live-StatusDemo buchenSieh, wer zugestimmt hat. Und wer nicht.
Du verfolgst in Echtzeit, wer seine Stimme schon abgegeben hat. Fehlt eine Stimme, erinnert fynk automatisch daran. Eine persönliche Nachricht kannst du ergänzen, damit die Erinnerung persönlich wirkt. So weißt du jederzeit, bei wem du nachfassen musst."Der E-Signatur-Prozess macht das Unterschreiben schneller. Du siehst klar, wer schon unterschrieben hat, wer als Nächstes dran ist und wie der aktuelle Status ist. Die Automatisierung des Signaturprozesses spart enorm viel Zeit."
Dr. Jörg Burkhardt Head of Sales & New Partnerships bei 1. FC Nürnberg
VorlagenbibliothekVorlagen ansehenSchneller starten mit einer Beschlussvorlage.
Noch kein Beschluss vorhanden? Sieh dich in der Vorlagenbibliothek um, nimm die passende Vorlage und richte sie nach deinen Anforderungen ein. Für jeden weiteren Umlaufbeschluss nutzt du sie wieder. Kein leeres Dokument, kein Formatieren.
Dynamische FelderDynamische Felder ansehenDie Details des Beschlusses schnell ausfüllen.
Fülle Beschlüsse aus wie ein Formular. Setze Felder für Daten, Signaturen, Namen der Gesellschafter oder freien Text direkt ins Dokument. Mit Standardwerten musst du beim nächsten Beschluss nur noch wenige Angaben anpassen. Schnell und korrekt.
Erst besprechenDiskussionen ansehenIm Dokument diskutieren, dann abstimmen.
Nicht jeder stimmt ab, ohne vorher darüber gesprochen zu haben. Kommentiere direkt im Beschluss, markiere die richtigen Personen und schlage Änderungen im Text vor. Jeder Thread bleibt an der Textstelle, um die es geht, und wird geschlossen, sobald der Punkt geklärt ist. Ist die Diskussion durch, wird abgestimmt.
"fynk senkt unser Risiko deutlich, weil wir volle Transparenz über unsere Verträge haben. Verstreute Prozesse werden durch ein klares, effizientes System ersetzt. Die Leute arbeiten schneller damit, weil es einfach und wirklich angenehm zu bedienen ist."
Weniger E-Mails. Schnellere Entscheidungen.
Ein klarer Ablauf vom Entwurf bis zur Zustimmung. Unterwegs geht nichts verloren.
Entscheidungen in Stunden, nicht Wochen.
Kein Warten auf einen freien Termin oder eine Antwort auf eine weitergeleitete E-Mail. Der Beschluss geht weiter, sobald die Beteiligten abstimmen.
In der ganzen EU rechtsgültig.
Digitale Signaturen erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Der Beschluss ist rechtsverbindlich, egal wo die Beteiligten sitzen.
Frist setzen, Entscheidung bekommen.
Lege fest, wann die Abstimmung endet. Kein Warten ohne Ende. Der Beschluss wird gefasst oder die Frist läuft ab, nach deinem Zeitplan.
Für jedes Audit dokumentiert.
Jede Zustimmung hat einen Zeitstempel und bleibt nachvollziehbar. Der Nachweis liegt vor, bevor jemand danach fragt. Genau darauf kommt es an.
Das Ergebnis erreicht alle.
Sind alle Stimmen da, informiert fynk automatisch jeden Beteiligten. Keine separate Ankündigung, kein manuelles Nachfassen.
Unterschrieben und abgelegt.
Nach der Abstimmung bleibt der fertige Beschluss in fynk. Kein Suchen nach der finalen Version in E-Mails oder geteilten Ordnern.
Einmal ausfüllen. Immer wieder nutzen.
Die nächste Generation im Vertragsmanagement
Nur fynk bietet eine flexible, integrierte und wirklich durchgängige Vertragsplattform – für alle Teams, nicht nur für Legal.
Unterschreiben
Organisieren
Boosten
Skalieren
Analysen
Vereinbarungen mit KI organisieren
Arbeite smarter und schneller mit fynks eingebauter KI. Zentralisiere Vereinbarungen, extrahiere Daten, automatisiere Aufgaben und biete sicheren Zugriff für dein gesamtes Team.
Signaturen (SES, AES, AES eID, QES)
Signaturreihenfolge
Signaturstil
Abstimmung
Signatur-Tracking
eIDAS-Konformität
Dokumenten-Hub
Massen-Import
Dokumentenkalender
Aufgaben & Erinnerungen
Konfigurierbare Benachrichtigungen
Kanban-Dashboard
Multi-Entity-Management
KI-Assistent
KI-Analyse
KI-Zusammenfassung
KI-Entwurf
KI-Review
KI-Suche
Genehmigungsworkflows
Termine & Laufzeiten
PDF-Vergleich
Integrationen
API
Branding
Teams
Dashboards
Metadaten
Analysen
Audit-Trail
Verlauf
Häufig gestellte Fragen
Ein Umlaufbeschluss ist eine formelle Entscheidung von Gesellschaftern, Vorstandsmitgliedern oder anderen Beteiligten, die ohne Präsenzversammlung zustande kommt. In fynk entwirfst du den Beschluss, schickst ihn an die relevanten Parteien und sammelst die Zustimmungen digital in einem klaren Ablauf.
Nein. Jeder Beteiligte bekommt einen sicheren Link per E-Mail, öffnet den Beschluss, liest ihn und stimmt zu. Ohne Account, ohne Installation. Der Ablauf ist für alle gleich einfach.
Ja. Du verteilst den Beschluss in einem Schritt an beliebig viele Beteiligte. Jede Person bekommt ihren eigenen sicheren Link und stimmt unabhängig ab. Den Status siehst du live, sobald jemand antwortet.
Jede Zustimmung wird mit Zeitstempel erfasst und der Identität der abstimmenden Person zugeordnet. Der Audit-Trail entsteht automatisch und bleibt am Beschlussdokument. Damit hast du einen klaren, nachvollziehbaren Nachweis für Compliance, interne Kontrolle und Berichte.
Den Status siehst du direkt in der Ansicht des Beschlusses und schickst von dort eine Erinnerung. fynk kann auch automatisch nachfassen, damit du niemandem einzeln hinterherlaufen musst.
Ja. Ob Vorstandsbeschluss, Gesellschafterbeschluss oder eine andere formelle Entscheidung, die mehrere Parteien freigeben müssen: fynk nutzt dafür immer denselben Ablauf. Mit Vorlagen verwendest du dasselbe Format für jede Art von Beschluss wieder.
Noch Fragen?
Jeder Beschluss gefasst. Ohne Versammlung.
Entwerfen, versenden, Zustimmungen einsammeln. Alles an einem Ort. Den Rest übernimmt fynk.