Tag: Vertragsmanagement

Der fynk KI-Assistent ist da: Fragen statt klicken.

Der fynk KI-Assistent ist live, in jedem Konto, in jedem Plan. Er lebt direkt in fynk, spricht deine Sprache und kann deine Verträge durchsuchen, auslesen und bearbeiten. Frag ein einzelnes Dokument, was du willst, oder …

Was ist ein gegengezeichneter Vertrag?

Ein gegengezeichneter Vertrag ist ein Vertrag, den eine Partei unterschreibt und die andere Partei anschließend gegenzeichnet, um ihr Einverständnis zu bestätigen. Diese zweite, bestätigende Unterschrift ist die …

Was KI mit dem Vertragsmanagement macht

Ein neuer Bericht des Commerce & Contract Management (CCM) Institute befragte 518 Vertragsexperten aus 16 Branchen. Die Ergebnisse sind ehrlich, geerdet und ein wenig überraschend. Was sie über echten KI-Mehrwert, …

Wie du ein Vertragsmanagement-Audit effizient durchführst

Vertragsmanagement-Audits gehören zu den effektivsten Methoden, um zu prüfen, ob deine Vertragsprozesse wie vorgesehen funktionieren – oder dein Unternehmen unbemerkt Risiken aussetzt. Viele Firmen merken erst durch ein …

Best Practices für das Management von Vertragsmetadaten

Vertragsmetadaten sind der Motor, der deinen gesamten Vertragsworkflow reibungslos am Laufen hält. Sie machen den Unterschied zwischen einem Unternehmen, das genau weiß, was in seinen Verträgen steht – und einem, das …

Wie man Vertragsmetadaten mit KI extrahiert und verwaltet

Verträge enthalten entscheidende Informationen – aber deren Auffindung darf keine Stunden dauern. Statt manuell PDFs nach Daten, Parteien oder Verlängerungsklauseln zu durchsuchen, extrahiert KI-gestützte …

Was ist Vertragsmetadaten und wie funktioniert es

Vertragsmetadaten sind strukturierte Informationen, die einen Vertrag beschreiben – wie z. B. Daten, Parteien, Werte, Pflichten, Risiken und Status. Sie helfen Teams dabei, Verträge sofort zu verstehen, zu organisieren …

SaaS-Vertragsmanagement erklärt für Käufer und Anbieter

Wenn du im SaaS-Bereich arbeitest, weißt du, wie schnell sich Verträge anhäufen können. Jeder bringt eigene Bedingungen, Verlängerungen und Verpflichtungen mit sich – und bald ist es schwer nachzuvollziehen, was fällig …

Leitfaden für effektives Contract Repository Management

Ein Contract Repository ist der Ort, an dem jede Vereinbarung, auf die dein Unternehmen angewiesen ist, endlich ihren Platz findet. Keine chaotischen Ordner mehr, keine endlosen Suchen, kein Rätselraten, welche Version …

5 smarte Tipps für mehr Vertragseffizienz mit fynk

Wenn Du Deine Rechtsdokumente immer noch wie im Jahr 2015 verwaltest, verlierst Du gerade aktiv Geld. Denk mal an das letzte Mal, als Du tagelang auf eine einfache Vertragsfreigabe gewartet hast. Du kennst den Schmerz, …

Gültigkeitsdatum

Das Gültigkeitsdatum ist das Datum, an dem ein Vertrag oder ein Dokument rechtlich wirksam wird oder bis zu dem es gültig bleibt. Es spielt eine wichtige Rolle im Vertragsmanagement und bestimmt oft die rechtliche …

Duldungspflicht

Die Duldungspflicht beschreibt eine Pflicht, die es einer Partei auferlegt, bestimmte Zustände oder Handlungen zu akzeptieren oder zu tolerieren, ohne selbst aktiv zu handeln. Sie ist im Vertragsrecht und im allgemeinen …

Absichtserklärung

Eine Absichtserklärung ist eine formelle Bekundung, die anzeigt, dass eine Partei die Absicht hat, ein rechtliches Abkommen einzugehen oder eine Handlung auszuführen. Sie bildet die Grundlage für einen rechtlich …

Lebendiges Dokument

Ein lebendiges Dokument ist ein flexibles und kontinuierlich aktualisiertes Dokument, das sich an verändernde Umstände oder neue Informationen anpasst. Im Gegensatz zu statischen Dokumenten sind lebendige Dokumente für …

Unterschrift in Google Sheets einfügen: 3 Wege

Google Sheets (auf Deutsch: Google Tabellen) hat keine eingebaute E-Signatur. Du kannst deine Unterschrift über Einfügen > Zeichnung zeichnen, ein Bild davon in oder über eine Zelle setzen oder deinen Namen in einer …

Unterschrift in Google Docs einfügen: 5 Wege

Du hast fünf Möglichkeiten, eine Unterschrift in Google Docs einzufügen: die eingebaute E-Signatur von Google (Tools > E-Signatur, nur in kostenpflichtigen Workspace-Abos), eine Zeichnung über Einfügen > Zeichnung, …

PDF unterschreiben: am Mac, PC, iPhone & Android

Ein PDF unterschreibst du heute auf jedem Gerät, ohne Drucker und Scanner: mit Vorschau am Mac, Acrobat Reader unter Windows und Android, „Markieren“ auf iPhone und iPad oder online in Google Drive. Diese Anleitung zeigt …

Outlook-Signatur ändern & E-Mail-Signatur erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine E-Mail-Signatur in Outlook (neues Outlook, Outlook im Web, klassisches Outlook, Mac und App), Gmail und Apple Mail auf Mac und iPhone erstellst, änderst und bearbeitest. Mit …

Digitale Unterschrift rechtsgültig? Recht in DE, AT, CH & EU

Digitale Unterschriften sind in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU rechtsgültig. Hier erfährst du, was Schriftform, Textform und elektronische Form bedeuten, was sich 2025 geändert hat, welche Dokumente eine …

Qualifizierte elektronische Signatur (QES) einfach erklärt

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die einzige elektronische Signatur, die nach EU-Recht der handschriftlichen Unterschrift gleichsteht. Du brauchst dafür ein qualifiziertes Zertifikat von einem …

Was ist eine einfache elektronische Signatur (EES)?

Die einfache elektronische Signatur (EES) ist die niedrigste Stufe der E-Signatur nach eIDAS: ein getippter Name, eine am Bildschirm gezeichnete Unterschrift, ein Häkchen oder eine eingescannte Unterschrift. Sie ist …

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) erklärt

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES, englisch AES) ist die mittlere der drei Signaturstufen der EU-Verordnung eIDAS. Sie ist eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet, identifiziert ihn und macht jede spätere …

Digitale Unterschrift & elektronische Signatur [2026]

Eine elektronische Signatur sind Daten in elektronischer Form, mit denen eine Person ein Dokument unterschreibt. Dieser Leitfaden erklärt die drei Stufen nach eIDAS (EES, FES und QES), wann eine digitale Unterschrift die …

Was ist ein Rahmenvertrag? Definition, Inhalt, Kündigung

Ein Rahmenvertrag legt die Bedingungen für künftige Einzelgeschäfte zwischen denselben Parteien einmal fest, etwa Preise, Lieferzeiten und Haftung. Bestellt wird später per Abruf. Dieser Leitfaden erklärt, wie sich …

Die besten KI-Assistenten für Vertragsmanagement mit ChatGPT in 2026

In diesem Artikel untersuchen wir die besten KI-Werkzeuge für Vertragsmanagement mit ChatGPT im Jahr 2026, zugeschnitten auf KMUs, die ihre Vertragsprozesse straffen möchten. Wir zeigen, wie diese Werkzeuge die …

Legal Automation: Die Zukunft des Rechtswesen

Legal Automation ist der Einsatz von Software und Technologie zur Rationalisierung, Verwaltung und Ausführung juristischer Aufgaben oder Arbeitsabläufe, um die Effizienz zu steigern.

8 Vorteile von Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement Software dient Unternehmen als zentrale Software, um Ihre gesamten Vertragsprozesse abzuwickeln. Es lässt sich mit bestehenden Systemen verbinden, automatisiert den gesamten Vertragslebenszyklus und …

Amazon Web Services (AWS)

AWS bietet als führender cloud-computing Plattform Server, Speicher, Netzwerke, Remote Computing, E-Mail, mobile Entwicklung und Sicherheit.

Auftragsverarbeitung (AV)

Auftragsverarbeitung (AV) bezeichnet die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister im Auftrag eines Verantwortlichen.

Clickwrap

Clickwrap Vereinbarungen sind anklickbare Elemente, die die Zustimmung der Nutzer zu den Bedingungen einer Website oder Anwendung bestätigen. Sie werden häufig für Online-Vereinbarungen verwendet, denen die Nutzer …

CLM Software

CLM Software ist in der Regel eine cloudbasierte Technologielösung, die Rechts- und Geschäftsteams dabei unterstützt, Verträge digital zu erstellen, auszuhandeln, zu unterzeichnen, zu erneuern und zu analysieren. Sie …

Compliance

Compliance ist der Zustand der Übereinstimmung mit festgelegten Richtlinien oder Spezifikationen bzw. der Prozess, dies zu erreichen.

Contract Lifecycle Management (CLM)

Contract Life Cycle Management (CLM) bedeutet die effektive Verwaltung von Verträgen und Beziehungen zwischen Unternehmen durch eine ordnungsgemäße Planung aller Phasen des Vertragsmanagements, welche zu einer …

Contract Management

Contract Management ist die Verwaltung von Verträgen, die mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern geschlossen werden. Das Contract Management umfasst die Aushandlung der Vertragsbedingungen und die …

Contract Management Automation

In diesem Beitrag befassen wir uns mit dem Konzept der Contract Management Automation und den verschiedenen verfügbaren Tools und Technologien hierzu. Wir werden auch die Vorteile der Contract Management Automation …

Contract Management Software

Contract Management Software ist eine digitale Plattform, die als Repository für die rechtlichen Verträge eines Unternehmens dient und Funktionen wie Vertragserstellung, Vertragsverhandlung, elektronische Unterschrift, …

Contract Repository

Ein Contract Repository ist ein Ort, an dem Verträge gespeichert werden. In der Vergangenheit war ein Contract Repository in der Regel physische Orte, an denen Originale und Kopien von Papierdokumenten aufbewahrt wurden. …

Contract Specialist

Der Contract Specialist spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung des Unternehmenswachstums und der Risikokontrolle durch das Vertragswesen. Verträge sind zwar Rechtsdokumente, aber sie betreffen jeden Teil des …

Datenraum

Bei einem (virtuellen) Datenraum handelt es sich um eine Online-Datenbank, in der Unternehmen vertrauliche Informationen speichern und gemeinsam nutzen können. Datenräume werden auch als fortlaufende Dokumentenspeicher …

Digital Contract

Mit zunehmender Automatisierung gehören Papierverträge der Vergangenheit an. Digital Contracts steigern die Effizienz und ermöglichen es Unternehmen, mit ihren Konkurrenten Schritt zu halten.

Digitale Verträge

Mit zunehmender Digitalisierung und Automatisierung gehören Papierverträge der Vergangenheit an. Digitale Verträge steigern die Effizienz und ermöglichen es Unternehmen, Verträge bequem, einfach und rasch zu …

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung, oft auch als Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet, ist der Einsatz eines Systems zur Speicherung, Verwaltung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente. Die Dokumentenverwaltung kontrolliert …

International Organization for Standardization (ISO)

Die Internationale Organisation für Normung (ISO) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich aus nationalen Normungsgremien zusammensetzt. Sie entwickelt und veröffentlicht eine breite Palette von …

Legal Operations

Legal operations bedeutet, die interne Rechtsabteilung wie ein Unternehmen zu führen und sich auf Kompetenzen wie Finanzmanagement, Analytik und Servicegestaltung zu konzentrieren, um die Rechtsabteilung effizient und …

Legal SaaS

Legal SaaS ist ein Sammelbegriff für Software, die sich mit der Digitalisierung von Abläufen in Rechtsabteilungen oder Anwaltskanzleien befasst. Es umfasst viele verschiedene Arten von Software, vom Case Management über …

Legal Tech

Legal Tech ist eine Art von Technologie, die Rechtsdienstleistungen erbringt und die Rechtsbranche unterstützt. Sie bezieht sich in der Regel auf Software und nicht auf herkömmliche Hardware wie Computer etc. da diese …

Lizenzvereinbarung

Eine Lizenzvereinbarung oder auch Lizenzvertrag genannt, ist eine Art von Vertrag, bei dem eine Partei (der Lizenzgeber) einer anderen Partei (dem Lizenznehmer) das Recht einräumt, geschütztes Material des Lizenzgebers …

Lizenzvertrag

Eine Lizenzvertrag ist ein schriftlicher Vertrag, der einem die Erlaubnis erteilt, das Eigentum einer anderen Partei unter bestimmten Bedingungen zu nutzen. Die beiden an diesem Vertrag beteiligten Parteien sind der …

Nunc Pro Tunc

Nunc pro tunc ist ein wichtiger Rechtsbegriff, der dazu dient, Daten auf rechtlichen Dokumenten zu korrigieren, um sicherzustellen, dass sie den Zeitpunkt widerspiegeln, zu dem die Handlungen beabsichtigt waren. Dies …

Optical Character Recognition (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die Text analysieren und in ein Format umwandeln kann, das anschließend maschinell verarbeitet werden kann.

Prokura

Die Prokura ist eine im Handelsregister eingetragene Vollmacht, die ihren Inhaber berechtigt, nahezu alle gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäfte im Namen des Unternehmens vorzunehmen. Sie ist damit weitreichender …

Redlining

Redlining ist der Prozess der Bearbeitung eines Vertrags, bei dem zwei oder mehr Parteien verhandeln oder zusammenarbeiten. Ziel ist es, ein gemeinsames Dokument zu erstellen, das alle Parteien zufriedenstellt.

Sua Sponte

Sua sponte ist ein juristischer Begriff, der “aus eigenem Antrieb” bedeutet. Es bezieht sich darauf, wenn ein Richter ohne Antrag einer Partei handelt, um Fairness in Gerichtsverfahren sicherzustellen.

Unterschriftsfeld

Mit einem Unterschriftsfeld können Sie einem Dokument ein leeres digitales Signaturformularfeld hinzufügen. Wenn ein Unterzeichner auf das Feld klickt, öffnet sich ein Dialog und fordert ihn auf, die Datei mit zu …

Unterzeichnen

Das Unterzeichnen eines Vertrags bedeutet, dass die Parteien, die den Vertrag signieren, sich mit den darin enthaltenen Bedingungen und ihren vertraglichen Pflichten einverstanden erklären.

Vertragsautomatisierung

Die Vertragsautomatisierung eliminiert die manuelle Arbeit in Word-Dokumenten und lässt rechtskonforme Dokumente automatisiert erstellen.

Vertragscontrolling

Beim Vertragscontrolling werden die Verträge eines Unternehmens überprüft. Damit soll sichergestellt werden, dass die Qualität, Einhaltung und Erfüllung von Verträgen korrekt ist und Vertragsrisiken möglichst reduziert …

Vertragsdatenbank

Im Gegensatz zu den herkömmlichen Möglichkeiten, Verträge an verschiedenen Orten zu speichern, ist eine Vertragsdatenbank ein zentrales Repository, in dem Verträge organisiert und zugänglich gespeichert werden.

Vertragsklauseln

Eine Vertragsklausel ist ein Abschnitt eines Vertrags, der spezifische Bedingungen, Rechte, Pflichten oder Fristen festlegt. Sie dient dazu, Unklarheiten zu vermeiden und präzise Regelungen zu schaffen, die die …

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement umschließt alle Tätigkeiten, die sich um Verträge in einem Unternehmen drehen: Von der vertraglichen Verhandlung zwischen den Vertragsparteien, über die Erstellung und Freigabe des Vertrages, dem …

Vertragsmanagement Plattform

Eine Vertragsmanagement Plattform wird verwendet, um Verträge zu erstellen, auszuhandeln, zu unterzeichnen, zu verlängern und um Vertragsdaten zu analysieren. Sie hilft Unternehmen und Anwälten, die manuelle Verwaltung …

Vertragsmanagement Software

Vertragsmanagement Software dient als zentrale Verwaltung rechtlicher Vereinbarungen wie Verträge mit Lieferantenverträge, Mietverträge, Dienstverträge, Lizenzverträge etc. Ein wichtiger Zweck der Vertragsmanagement …

Vertragsmanagementsystem

Ein Vertragsmanagementsystem ist ein unverzichtbares Werkzeug um sicherzustellen, dass die Absicht aller Verträge, die ein Unternehmen betreffen, eingehalten werden.

Vertragsmanager

Ein Vertragsmanager ist für die Verwaltung und das Management von Verträgen sowie für die Überwachung des Prozesses der Konsolidierung, Erstellung und Ausführung von Verträgen zuständig.

Vertragsprüfung

Eine Vertragsprüfung ist ein Verfahren, das dazu dient, die wichtigsten Bestimmungen eines Vertrages zu ermitteln und zu analysieren. Zweck ist das rechtliche und finanzielle Risiko möglichst gering zu halten.

Vertragssoftware

Vertragssoftware bildet den Prozess der digitalen Verwaltung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern ab. Dies umfasst die Erstellung, Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Analyse und Archivierung von …

Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung ist die Verwaltung von Verträgen, die mit Kunden, Lieferanten, Partnern oder Mitarbeitern geschlossen werden. Es bezieht sich auf die Verwaltung aller Maßnahmen im Zusammenhang mit Verträgen.

Vertragsverwaltung Software

Vertragsverwaltung Software unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verhandlung, Erneuerung und Verwaltung von Verträgen. Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug, um sicherzustellen, dass die Absicht jedes Vertrags …

Vertragswesen

Unter Vertragswesen versteht man die Überwachung des Vertragslebenszyklus und der Schritte, die unternommen werden, um die gewünschten Vertragsergebnisse zu erzielen.