Wie unterschreibt man in einer E-Mail?

Wie füge ich eine Signatur in Gmail hinzu?

Um eine digitale Signatur am Ende von E-Mails mit Gmail hinzuzufügen, führe die folgenden Schritte aus:

Erstellen einer Signatur in der Gmail-Webversion

1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
2. Wähle im Dropdown-Menü “Alle Einstellungen aufrufen.”

3. Klicke auf der Einstellungsseite auf die Registerkarte “Allgemein”.
4. Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt “Signatur” findest.
5. Klicke auf die Schaltfläche "+ Neue erstellen", um eine neue Signatur hinzuzufügen.

6. Gib im Popup-Fenster einen Namen für deine Signatur ein und klicke auf “Erstellen.”

7. Gib im erscheinenden Textfeld deine gewünschte Signatur ein. Zum Beispiel kannst du deinen vollständigen Namen, deine Telefonnummer, deine Website oder deine Adresse hinzufügen. Du kannst den Text mit den verfügbaren Formatierungsoptionen (z. B. fett, kursiv, Schriftart und -größe) formatieren.

8. Du kannst den Text weiter mit Farboptionen und Links anpassen.

9. Du kannst auch ein Foto von dir oder das Logo deines Unternehmens zu deiner Signatur hinzufügen. Um ein Bild hinzuzufügen, klicke in der Symbolleiste auf das Bildsymbol und lade dein Bild hoch.

Das handschriftliche Unterschriftsbild selbst kannst du hier erstellen – das PNG wird hochauflösend exportiert und bleibt auf Retina-Displays scharf, und es gibt eine animierte Variante, die sich selbst schreibt. Die meisten E-Mail-Programme entfernen die Animation und zeigen die fertige Unterschrift – rechne also damit als Rückfallebene.

10. Klicke auf dein Bild, sobald es hochgeladen ist, um es nach Wunsch zu skalieren.

11. Du kannst erneut auf „+ Neue erstellen” klicken, um eine andere digitale Signatur zu deinem Gmail hinzuzufügen.
12. Vergiss nach dem Abschluss nicht, unten auf der Seite auf ”Änderungen speichern” zu klicken.

13. Wenn du deine Signatur jedes Mal verwenden möchtest, wenn du eine E-Mail verfasst, gehe erneut zu den Signatur-Einstellungen und setze unter “Signaturstandards” die gewünschte Signatur “Für neue E-Mails” und auch “Beim Antwort/Weiterleitung” verwenden.

14. Du kannst auch das Kästchen “Diese Signatur in Antworten vor dem zitierten Text einfügen und Zeile “–” entfernen.” ankreuzen, wenn du möchtest.

15. Hier ist ein Beispiel für digitale Signaturen in Gmail:

16. Verwende das Signatursymbol in deinen E-Mail-Entwürfen, um zwischen mehreren Signaturen zu wählen.

Unterschreibe jedes Dokument in unter
einer Minute.

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Erstellen einer Signatur in der Gmail Mobile App

1. Öffne die Gmail-App auf deinem mobilen Gerät.
2. Tippe auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke, um das Menü zu öffnen.
3. Scrolle nach unten und tippe auf “Einstellungen.”

4. Tippe auf das E-Mail-Konto, für das du eine Signatur erstellen möchtest.

5. Scrolle nach unten und tippe auf “Signatureinstellungen.”

6. Stelle sicher, dass der “Mobile Signatur” Schalter eingeschaltet ist, und schreibe dann deine Signatur in das Feld.

7. Sobald du deine Signatur eingegeben hast, tippe auf “OK” oder “Speichern” (die Option kann je nach Gerät variieren).

8. Deine Signatur wird nun automatisch zu allen ausgehenden E-Mails aus der Gmail Mobile App hinzugefügt.

📌 Hinweis: Du kannst keine Links oder Bilder hinzufügen, wenn du eine digitale Signatur in der Gmail-App erstellst.

Erstellen einer Signatur in Gmail mit HTML-Code

1. Erstelle und speichere deinen HTML-Code mit einem Editor (online oder offline) und stelle sicher, dass er im ”Webseiten-Format” vorliegt.

2. Öffne die Datei in deinem Webbrowser. Du kannst auf “Datei —> Datei öffnen” klicken, wenn du ein Macbook verwendest.

3. Drücke im geöffneten Fenster Strg/Befehl + A, um deine gesamte Signatur auszuwählen, und kopiere sie dann mit Strg/Befehl + C.

4. Gehe zu deinem Gmail und klicke in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

5. Wähle im Dropdown-Menü “Alle Einstellungen aufrufen.”

6. Klicke auf der Einstellungsseite auf die Registerkarte “Allgemein”.

7. Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt “Signatur” findest.

8. Klicke auf die Schaltfläche "+ Neue erstellen", um einen neuen Signaturnamen hinzuzufügen.

9. Füge deinen HTML-Code in das Signatur-Editor-Feld ein und speichere die Änderungen.

📌 Hinweis: Du kannst den HTML-Code nicht verwenden, um eine Gmail-Signatur mit der mobilen App zu erstellen.

Wie füge ich eine Signatur in Outlook hinzu?

Erstellen einer Signatur in Outlook Web

1. Öffne Outlook in deinem Browser und klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

2. Im Abschnitt “Verfassen und Antworten” siehst du das “E-Mail-Signatur” Feld oben.

3. Klicke auf “Neue Signatur”, um eine neue Signatur zu erstellen.

4. Gib einen Namen für deine Signatur ein.

5. Im erscheinenden Textfeld gib deine gewünschte Signatur ein. Du kannst den Text mit den verfügbaren Formatierungsoptionen (z. B. fett, kursiv, Schriftgröße und Farbe) formatieren.

6. Du kannst auch Links, Bilder und andere Elemente über die Symbolleiste unterhalb des Textfelds hinzufügen.

7. Im Abschnitt “Standard-Signaturen auswählen” verwende die Dropdown-Menüs, um das E-Mail-Konto auszuwählen und festzulegen, wann die Signatur verwendet werden soll (für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen).

8. Klicke auf “Speichern”, um deine Änderungen zu speichern.

9. Füge so viele digitale Signaturen hinzu, wie du möchtest, und wähle beim Verfassen von E-Mails in Outlook die gewünschte Signatur aus, indem du auf “Einfügen” —> “Signatur” klickst.

✨ Profi-Tipp: Um sicherzustellen, dass deine digitale Signatur auf allen Geräten ordnungsgemäß angezeigt wird, halte die Breite deiner Signatur unter 360px.

Erstellen einer Signatur in der Outlook Mobile App

1. Öffne die Outlook-App auf deinem mobilen Gerät.

2. Tippe auf dein Profilfoto in der oberen linken Ecke, um das Menü zu öffnen.

3. Am unteren Rand der Seite tippe auf das Zahnradsymbol, um die “Einstellungen” zu öffnen.

4. Unter “Schnelleinstellungen” tippe auf “Signatur.”

5. Im Textfeld gib deine gewünschte Signatur ein und bearbeite sie. Du kannst auch dein Foto hinzufügen.

6. Nachdem du deine Signatur eingegeben hast, tippe auf das Häkchen oben rechts oder auf die Speichern-Option (dies kann je nach Gerät variieren).

Deine Signatur wird nun automatisch zu allen ausgehenden E-Mails aus der Outlook Mobile App hinzugefügt.

Erstellen einer Signatur in Outlook mit HTML-Code

1. Speichere deinen Code mit einem HTML-Editor (du kannst einen einfachen Online-HTML-Editor oder einen Texteditor auf deinem Computer verwenden) und stelle sicher, dass er im “Webseiten-Format” gespeichert ist.

2. Öffne die Datei in deinem Webbrowser. Wenn du ein Macbook verwendest, klicke auf “Datei” —> “Datei öffnen.”

3. Sobald die Datei geöffnet ist, drücke Strg/Befehl + A, um deinen gesamten Signaturtext auszuwählen, und kopiere ihn dann mit Strg/Befehl + C.

4. Gehe zu deinem Outlook-Konto und klicke auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um das Einstellungsmenü zu öffnen.

5. Im Abschnitt “Verfassen und Antworten” siehst du das **“E-Mail-Signatur”**Feld oben und klicke auf “Neu”, um eine neue Signatur zu erstellen und ihr einen Namen zu geben.

6. Füge deinen Signaturtext in den Editor ein und speichere die Änderungen.

Wie füge ich eine Signatur zu Apple Mail hinzu?

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine digitale Signatur zu Mail auf deinem Mac hinzufügst:

1. Öffne die Mail-App auf deinem Mac.
2. Klicke auf Mail in der Menüleiste, wähle Einstellungen und dann auf den SignaturenTab.

3. In der linken Spalte (Kontoliste) wähle das E-Mail-Konto aus, für das du eine Signatur erstellen möchtest.

4. Wenn “Alle Signaturen” ausgewählt ist und du die Signatur für ein bestimmtes Konto verwenden möchtest, ziehe die neue Signatur aus “Alle Signaturen” in das gewünschte E-Mail-Konto.

5. Klicke auf die Hinzufügen-Schaltfläche (+) unter der mittleren Spalte, um eine neue Signatur zu erstellen.

6. In der mittleren Spalte (Signaturliste) gib einen Namen für deine neue Signatur ein. Dieser Name wird im Signatur-Popup-Menü angezeigt, wenn du eine Nachricht verfasst.

7. In der rechten Spalte (Vorschau) passe deine Signatur an. Du kannst den Text hinzufügen und auch ein Bild per Drag & Drop einfügen.

8. Optional kannst du das Kontrollkästchen “Signatur über zitiertem Text platzieren” deaktivieren, wenn du möchtest, dass deine Signatur nach dem Originaltext in Antworten oder Weiterleitungen angezeigt wird.

Wie sende ich eine elektronische Signatur per E-Mail?

Um eine elektronische Signatur per E-Mail zu senden, kannst du elektronische Signaturplattformen wie fynk verwenden. Füge einfach die E-Mail-Adresse der Unterzeichner hinzu.

fynk sendet dann Signaturanfragen und Benachrichtigungen über den Echtzeit-Fortschritt der Unterzeichnung.

Wenn die Parteien und Unterzeichner ein wichtiges Dokument unterschreiben, kannst du auch eine Anfrage für fortgeschrittene elektronische Signaturen oder qualifizierte elektronische Signaturen senden, die ein höheres Maß an Sicherheit bieten.

Durch die Verwendung einer E-Signatur-Plattform zur Übermittlung deiner Signaturanfrage sparst du nicht nur Zeit und steigerst die Effizienz, sondern beschleunigst auch den Unterzeichnungsprozess erheblich und erhöhst gleichzeitig die Sicherheit und Compliance.

Probiere es aus:

Unterschreibe jedes Dokument in unter
einer Minute.

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Fazit

Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann mehr sein als nur eine Formalität. Du kannst sie für Branding-Zwecke nutzen, Kontaktdaten teilen und potenziell Leads generieren. Ob du Gmail, Outlook oder Apple Mail verwendest, das Hinzufügen einer Signatur ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, um deine E-Mails aufzuwerten.