Vertragsmanagement Software, die jeden Vertrag erstellt, signiert und im Blick behält

Eine Vertragsmanagement Software ist ein System, das einen Vertrag über seinen gesamten Lebenszyklus begleitet: aus einer Vorlage erstellen, verhandeln und freigeben, elektronisch unterschreiben lassen, in einer durchsuchbaren Vertragsdatenbank ablegen und Fristen und Pflichten überwachen. Sie ersetzt die Kombination aus Word, E-Mail, Signatur-Tool und Excel-Tabelle, mit der die meisten Teams anfangen. Die Kategorie heißt auch CLM Software, Contract Management Software oder Vertragsverwaltungssoftware.

Vertragsverwaltung meint meist die Ablage: Verträge sammeln, ordnen, Fristen notieren. Vertragsmanagement meint den ganzen Prozess, von der Erstellung über die Verhandlung und Unterschrift bis zur Verlängerung oder Kündigung, inklusive Steuerung und Controlling. In der Praxis verschwimmen die Begriffe, und eine gute Software deckt beides ab. fynk verwaltet Verträge und managt sie.

CLM steht für Contract Lifecycle Management, also die Steuerung eines Vertrags über alle Phasen von der Anfrage bis zur Verlängerung. Inhaltlich meint CLM dasselbe wie Vertragsmanagement; der englische Begriff betont nur, dass die Arbeit mit der Unterschrift nicht endet. Im Softwaremarkt bezeichnet CLM Software Plattformen, die genau das abbilden. Die Abkürzung wird im Marketing auch für Customer Lifecycle Management verwendet, was nichts damit zu tun hat.

Zwischen nichts und sechsstelligen Beträgen pro Jahr. Enterprise-CLM-Suiten werden individuell angeboten, mit Jahresminimum und Implementierungskosten. Einzeltools rechnen pro Nutzer oder pro Signatur-Umschlag ab. fynk hat einen kostenlosen Plan für einen Nutzer und bezahlte Pläne ab 19 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Signaturen inklusive und ohne Umschlaggebühren.

Ja. Der kostenlose Plan ist ein dauerhafter Plan, keine Testphase. Er enthält einen Nutzer, 50 KI-Credits pro Monat, unbegrenzt Dokumente im Rahmen der Fair-Use-Regel, elektronische Signaturen auf allen drei eIDAS-Stufen, den KI-Assistenten und Vorlagen. Bezahlte Pläne ergänzen Nutzer, Credits und Funktionen, und jeder lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen.

Sechs, in dieser Reihenfolge: eine zentrale Vertragsdatenbank mit einer Suche, die Vertragsinhalte liest, Vorlagen mit dynamischen Feldern, damit Verträge erzeugt statt kopiert werden, Freigabe-Workflows und Redlining, elektronische Signaturen auf der rechtlichen Stufe, die du brauchst, Erinnerungen für Verlängerungen und Fristen, und Reporting über das gesamte Portfolio. Dann prüfen, wo die Daten liegen, ob die KI mit deinen Daten arbeitet, ohne damit zu trainieren, und wie lang die Einführung dauert. Wird die Antwort in Monaten gemessen, weitersuchen.

Der wichtigste Vorteil: Verträge liegen nicht mehr verstreut in Postfächern, Ordnern und Tabellen. Jeder Vertrag ist in Sekunden gefunden, und für jede Frist wird die zuständige Person rechtzeitig erinnert. Daraus folgt der Rest. Verträge entstehen aus freigegebenen Vorlagen statt aus Kopien des letzten, Unterschriften kommen in Minuten zurück statt nach einer Woche, und Prüfpfad und Rollenrechte zeigen, wer was geändert, freigegeben und unterschrieben hat. Kosten spart das an drei Stellen: weniger Verwaltungsarbeit in Recht, Finanzen und Operations, keine Verlängerung mehr, die nur passiert, weil niemand rechtzeitig gekündigt hat, und keine Gebühren pro Signatur-Umschlag, weil die Unterschrift in fynk enthalten ist.

Genau dafür ist fynk gebaut. fynk richtet sich an Teams von 1 bis 100 Personen, in denen Verträge alle betreffen und niemand sie in Vollzeit betreut. Es gibt kein Implementierungsprojekt, der kostenlose Plan funktioniert für eine einzelne Gründerin, und mehr als 3.000 Teams verwalten ihre Verträge damit.

In fynk entwirft der Assistent Verträge aus deinen Vorlagen, prüft eingehende Entwürfe gegen dein Playbook, extrahiert Daten aus hochgeladenen PDFs, beantwortet Fragen zu einem Vertrag oder zum gesamten Bestand, vergleicht zwei Verträge, prüft auf Konflikte mit bestehenden Vereinbarungen und baut Dashboards auf Zuruf. Die gesamte Verarbeitung findet im Europäischen Wirtschaftsraum statt, und deine Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet.

fynk ist nach ISO 27001 zertifiziert, speichert alle Vertragsdaten auf ISO/IEC-27001-zertifizierten Servern im Europäischen Wirtschaftsraum bei Amazon Web Services und ist von Grund auf DSGVO-konform. Du bleibst alleiniger Eigentümer deiner Daten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die vollständige Liste der Subauftragsverarbeiter sind in den rechtlichen Dokumenten veröffentlicht, die Verfügbarkeit ist mit 99,5 Prozent im Jahresdurchschnitt garantiert.

Für eine Handvoll Verträge ja, und wir stellen genau dafür eine kostenlose Excel-Vorlage bereit. Excel hört auf zu funktionieren, wenn mehr als eine Person editiert, wenn ein getipptes Datum falsch ist, wenn du eine Klausel statt eines Dateinamens suchst oder wenn die Person geht, die die Tabelle gebaut hat. Die meisten Teams erreichen diesen Punkt irgendwo zwischen 50 und 100 Verträgen.

Ja. fynk integriert sich mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Slack, Microsoft Teams und Zapier, unterstützt Single Sign-on und bietet im Business- und Pro-Plan eine REST API. Der MCP-Server verbindet fynk mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Cursor.

Ja. fynk unterstützt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (SES, AES, QES) gemäß der EU-eIDAS-Verordnung. Die qualifizierte elektronische Signatur ist nach EU-Recht der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Jede Signatur wird im Audit-Trail protokolliert.