Wie fügt man eine Unterschrift in Google Sheets hinzu?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine elektronische Unterschrift in Google Sheets hinzuzufügen.

Verwenden der integrierten Funktionen von Google Sheets wie “Zeichnen” und “Bild” (Einfache Unterzeichnung)
Unterschrift in Google Sheets mit einer E-Signatur-Plattform wie fynk (Einfache, erweiterte und qualifizierte Unterzeichnung)

Welche Option soll ich wählen?

Wenn du alltägliche Vereinbarungen unterzeichnen musst, die kein rechtliches Bindungserfordernis haben, verwende die integrierten Funktionen von Google Sheets, um eine Einfache Elektronische Unterschrift einzufügen.

Wenn dir die rechtliche Gültigkeit der Unterschriften wichtig ist oder deine Google-Tabelle wichtige Daten enthält, solltest du in Betracht ziehen, eine E-Signatur-App wie fynk zu verwenden, die Fortgeschrittene Elektronische Signaturen oder Qualifizierte Elektronische Signaturen anbietet.

✨ Pro-Tipp: Bist du dir nicht sicher, welche elektronische Signatur du für die Unterzeichnung von Google Sheets verwenden sollst? Lies unseren vollständigen Leitfaden zu elektronischen Signaturen .

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1. Unterschrift mit Google Sheets Funktionen hinzufügen

Du kannst einfach einfache Signaturen zu deinen Google Tabellendokumenten hinzufügen, indem du Funktionen wie Zeichnen und Bild verwendest.

Für die Bild-Variante brauchst du zuerst eine Bilddatei. Mit unserem kostenlosen Generator kannst du eine digitale Unterschrift erstellen , die mit der Maus deutlich besser aussieht als das Zeichenwerkzeug von Google, und sie als transparentes PNG exportieren.

Abwägung

Vorteile

✅ Einfach umzusetzen
✅ Kostenlos zu verwenden

Nachteile

❌ Bietet keine erweiterten E-Signaturen
❌ Sehr leicht zu fälschen
❌ Möglicherweise nicht rechtlich bindend
❌ Die Identität der Unterzeichner zu authentifizieren kann herausfordernd sein
❌ Es ist nicht möglich, den Unterzeichnungsprozess nachzuverfolgen

Anleitung

Verwendung des Zeichenwerkzeugs

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du das Zeichenwerkzeug verwenden kannst, um eine Unterschrift direkt in deine Google Sheets hinzuzufügen.

Öffne die Google-Tabelle, die du unterschreiben möchtest, und wähle die Zelle, in die du deine Unterschrift einfügen möchtest.

Wähle in der oberen Symbolleiste “Einfügen” und dann “Zeichnung” aus.

Wähle im Zeichenwerkzeug “Skizze” aus der Symbolleiste oben aus.

Zeichne deine Unterschrift mit der Maus oder dem Touchpad. Passe die Unterschrift bei Bedarf mit den Bearbeitungswerkzeugen an. Zum Beispiel kannst du die Linienstärke ändern oder die Farbe ändern.

Verwende “Auswählen” und die kleinen blauen Punkte in den Ecken, um die Größe deiner Unterschrift zu ändern.
Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, klicke rechts oben auf “Speichern und schließen”, um deine Unterschrift zu Google Sheets hinzuzufügen.

Wenn du diese Unterschrift für zukünftige Verwendung speichern möchtest, klicke auf die Unterschrift und wähle dann die drei Punkte rechts oben aus und wähle “Bearbeiten”.

Du gelangst zurück ins Zeichenwerkzeug. Klicke auf “Aktionen” in der linken oberen Ecke und wähle “Herunterladen” und wähle das Format, das du zwischen PDF, PNG, JPEG und SVG möchtest.

Einfügen eines Bildes der Unterschrift

Verwende diese Methode, wenn du lieber ein Bild deiner Unterschrift verwenden möchtest, das auf deinem Gerät gespeichert ist, einen freigegebenen Link dazu hast oder ein Bild deiner handschriftlichen Unterschrift vor Ort aufnehmen möchtest.

Folge diesen Schritten:

Platziere den Cursor dort, wo du das Bild der Unterschrift einfügen möchtest, und wähle in der oberen Symbolleiste “Einfügen” und dann “Bild”. Du hast zwei Möglichkeiten, dein Bild in Google Sheets einzufügen:

Wähle eine der folgenden Optionen, um dein Bild einzufügen

a) Bild in der Zelle einfügen: Wie der Name schon sagt, wird deine Unterschrift in einer einzelnen Zelle hinzugefügt. Es wird eher klein sein, es sei denn, du erweiterst die entsprechende Spalte und Zeile, um es größer zu machen.

✨ Pro-Tipp: Wenn du diese Methode verwenden möchtest, kannst du deine Unterschrift schützen, indem du die Zelle durch einen Rechtsklick sperrst und “Weitere Zellenaktionen anzeigen —> Bereich schützen”, den Bereich auswählst und dann auf “Berechtigungen festlegen” klickst

b) Bild über der Zelle einfügen: Diese Option ist eine bessere Möglichkeit, ein Bild deiner Unterschrift in deine Google-Tabelle einzufügen, da du die Dimension deiner Unterschrift anpassen kannst. Nach der Auswahl siehst du ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Optionen zum Einfügen deines Bildes wie Hochladen, Webcam, Link, Fotos, Google Drive und Google Bilder.

Alternativ kannst du die Option “Bild” im Zeichenwerkzeug verwenden, um dasselbe Fenster für das Einfügen deiner Unterschrift zu öffnen.

Sobald du deine Unterschrift zur Tabelle hinzugefügt hast, kannst du das Bild vergrößern oder frei verschieben, um es an die gewünschte Stelle zu platzieren.

Deinen Namen mit stilvollen Schriftarten eingeben

Eine weitere einfache Möglichkeit, eine einfache Unterschrift zu deiner Google-Tabelle hinzuzufügen, besteht darin, deinen Namen mit stilvollen Schriftarten einzugeben.

Folge diesen Schritten:

Wähle “Einfügen” —> “Zeichnen” und wähle das Textfeld-Element aus der Symbolleiste aus.

Zeichne ein Textfeld, gib deinen vollständigen Namen ein und wähle eine stilvolle Schriftart aus, die du wünschst, und klicke dann auf “Speichern und schließen.”

2. Google Sheets mit E-Signatur-Tools unterzeichnen

fynk ist eine All-in-One-E-Signatur-Plattform, die alle drei Arten elektronischer Signaturen einschließlich einfacher (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierter (QES) Signaturen bietet.

In der EU entwickelt, entspricht fynk vollständig der eIDAS, der gesetzlichen Regelung für elektronische Signaturen in der EU. Das bedeutet, dass die von dir mit fynk unterzeichneten Dokumente weltweit akzeptabel und rechtlich wirksam sind.