Wie unterschreibt man ein Google Doc?

Wie fügt man eine Signatur in Google Docs hinzu?

Du kannst deine Google-Dokumente elektronisch signieren, indem du eine von drei Methoden verwendest, je nachdem, welche Art von eSignatur du verwenden möchtest.

Es gibt einige Möglichkeiten, deine Google-Dokumente elektronisch zu signieren:

1. Zeichne deine handschriftliche Signatur in Google Docs (Gut)
2. Verwende einen Scan deiner handschriftlichen Signatur (Besser)
3. Verwende eine eSignature-Plattform (Am besten)

1. Zeichne deine handschriftliche Signatur in Google Docs

Du kannst deine Google-Dokumente direkt signieren, indem du deine handschriftliche Signatur mit dem Zeichenwerkzeug zeichnest.

Das stimmt! Du kannst digitale Signaturen zu Google-Dokumenten hinzufügen, ohne das Dokument zu verlassen.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Leicht zugänglich
• ✅ Schneller Prozess

Nachteile

• ❌ Möglicherweise nicht in allen Rechtsordnungen anerkannt
• ❌ Fehlende erweiterte Signaturfunktionen wie Nachverfolgung und Unterstützung mehrerer Unterzeichner
• ❌ Leicht zugänglich für jeden
• ❌ Leicht zu fälschen

Anleitung

So signierst du ein Google-Dokument mit dem Zeichenwerkzeug:

1. Öffne das Google-Dokument, das du signieren möchtest, und platziere den Cursor an der Stelle, an der du signieren möchtest.
2. Klicke in der Symbolleiste auf Einfügen —> Zeichnung —> +Neu. Das Zeichenwerkzeug wird angezeigt.

3. Klicke in der Zeichnungs-Symbolleiste auf das Linientool und wähle den Skizze.

4. Schreibe deine Signatur mit einer Maus, einem Trackpad oder einem Touchscreen-Gerät. Du kannst auch einige Anpassungen vornehmen, z.B. die Farbe der Signatur oder die Strichstärke ändern.

5. Klicke auf ”Speichern und schließen” in der oberen rechten Ecke, und deine Signatur wird dem Dokument hinzugefügt. Klicke auf deine Signatur und verwende die Vergrößerungspunkte in jeder Ecke, um die Größe leicht anzupassen.

6. Um deine elektronische Signatur zu speichern, klicke auf die Signatur und wähle ”Bearbeiten.” Du kehrst zum Zeichenwerkzeug zurück. Wähle nun ”Aktionen” —> “Herunterladen” und wähle das gewünschte Format. Deine Optionen sind ”PDF,” ”JPEG,” “PNG,” und ”SVG.”

2. Verwende einen Scan deiner handschriftlichen Signatur

Alternativ kannst du ein Bild deiner handschriftlichen Signatur aufnehmen und es zu deinem Google-Dokument hinzufügen.

Wenn der Scan fleckig wird oder auf einem weißen Kasten sitzt: Du kannst deine Unterschrift online erstellen , statt sie abzufotografieren. Zeichnen, tippen oder ein vorhandenes Foto bereinigen, danach als transparentes PNG herunterladen.

Abwägung

Vorteile

• ✅ Persönliche Note
• ✅ Einfach und schnell

Nachteile

• ❌ Potenzial für Betrug
• ❌ Gescannte Signaturen bieten nicht das gleiche Maß an Sicherheit und Überprüfung
• ❌ Die Qualität einer gescannten Signatur kann je nach Scangerät und Originalsignatur variieren

Anleitung

So fügst du deine eSignatur in Google Docs hinzu:

1. Mache ein Foto deiner handschriftlichen Signatur auf weißem Papier.
2. Öffne das Google-Dokument, das du signieren möchtest, und platziere den Cursor an der Stelle, an der du die Signatur hinzufügen möchtest.

3. Du kannst deine Signaturdatei einfach in dein Google-Dokument ziehen und dort ablegen. Alternativ kannst du in der oberen Symbolleiste ”Einfügen” —> “Bild” —> “Von Computer einfügen” auswählen.

Du kannst auch ”Drive,” ”Fotos” oder ”URL” wählen, wenn du das Bild deiner Signatur an einem anderen Ort gespeichert hast. Oder du kannst die ”Kamera”-Option wählen, um ein Foto deiner Signatur direkt zu machen.

3. Verwende eine eSignature-Plattform wie fynk

Um ein Google-Dokument mit einer eSignature-Plattform wie fynk zu signieren, musst du dein Google-Dokument einfach als PDF herunterladen und dann signieren oder deinen Text in den Editor des Tools kopieren.

Abwägung

Vorteile

Mit dieser Methode genießt du Vorteile wie

• ✅ Höchstes Maß an Sicherheit und rechtlicher Konformität.
• ✅ Hinzufügen mehrerer Signaturen zu deinen Dokumenten.
• ✅ Erweiterte Funktionen wie Nachverfolgung, Erinnerungen und Dokumentenverwaltung.

Anleitung

Folge diesen Schritten, um deine Google-Dokumente mit fynk zu signieren:

1. Wähle in der Google-Dokumenten-Symbolleiste ”Datei” —> “Herunterladen” —> “PDF-Dokument” und speichere deine Datei.

2. Lade dein Dokument zu fynk hoch

Nachdem du dich angemeldet und eingeloggt hast, klicke auf “PDF unterzeichnen”, um deine PDF-Datei hochzuladen oder in den dafür vorgesehenen Bereich zu ziehen und abzulegen.

3. Füge die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu

Sobald das Dokument hochgeladen ist, wirst du aufgefordert, die E-Mail-Adressen aller erforderlichen Unterzeichner hinzuzufügen.

Wenn du der einzige Unterzeichner bist, gib deine E-Mail-Adresse ein und fahre mit ”Jetzt unterzeichnen fort.

4. Wähle die Art der Signatur (optional)

Wenn eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, gehe zur Registerkarte „Allgemein” und wähle den gewünschten „Signaturtyp”.

💡 Wissenswert: Fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) sind durch EU-Verordnung eIDAS definiert und erfordern eine ID-Verifizierung während des eSigning-Prozesses. Erfahre mehr in unserem umfassenden Leitfaden zur elektronischen Signatur .

5. Unterschreibe das Dokument

Wähle aus, ob du tippen, zeichnen oder deine Signatur hochladen möchtest.

6. Sende eine Signieranforderung (optional)

Wenn andere das PDF signieren müssen, füge deren E-Mails als Unterzeichner hinzu, platziere einen Signaturblock im PDF und klicke auf “Jetzt unterzeichnen.”

fynk sendet automatisch E-Mails an die angegebenen Unterzeichner mit Anweisungen, wie sie das Dokument elektronisch überprüfen und signieren können.

7. Überwache den Signierprozess

Nutze fynks Nachverfolgungsfunktionen, um den Fortschritt des Dokuments zu überwachen.

Du erhältst Benachrichtigungen, wenn jede Partei signiert hat, was einen transparenten und effizienten Prozess gewährleistet.

Durch die Nutzung von fynk kannst du deine Google-Docs-Dokumente elektronisch und sicher signieren, ohne dich um unbefugten Zugriff sorgen zu müssen. Zudem erhältst du vollständige Compliance mit rechtlichen Standards und profitierst von einer nahtlosen und benutzerfreundlichen Erfahrung.

Wie fügt man eine Signatur in Google Docs auf dem Handy hinzu?

Das Hinzufügen einer Signatur zu deinen Google-Docs auf deinem iPhone ist einfach, auch wenn du unterwegs bist. Die mobile App ermöglicht jedoch nur das Einfügen eines Bildes deiner Signatur, indem du entweder ein Foto machst oder eine Datei hochlädst. Für mehr Signieroptionen verwende Google Docs in deinem mobilen Webbrowser.

So fügst du deine Signatur mit der Google Docs Mobile App hinzu:

1. Öffne die Google Docs App und das Dokument, das du signieren möchtest.
2. Tippe dort, wo du deine Signatur hinzufügen möchtest.
3. Tippe oben rechts auf die Plus (+) Taste.

4. Wähle “Bild” aus dem “Einfügen” Menü.

5. Wähle das Bild deiner Signatur oder mache ein Foto und klicke dann auf “Hinzufügen”.

Alternativ, unter Verwendung von fynk

fynk bietet eine bequeme Möglichkeit, Google-Docs auf deinem Handy zu signieren. Sende einfach eine Signieranfrage an deine E-Mail und signiere mit einer von drei Methoden: zeichnen, hochladen oder tippen.

Um eine Signaturanfrage an andere zu senden:

1. Lade dein Dokument zu fynk hoch.
2. Füge die E-Mail-Adressen aller Parteien hinzu, die unterzeichnen müssen.

Jeder erhält eine E-Mail mit Anweisungen, und du kannst den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Um die Dokumenten-Signaturfähigkeiten von fynk zu erleben, starte noch heute eine kostenlose Testversion. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Fazit

Du kannst deine Google-Docs-Dokumente einfach und sicher elektronisch signieren. Die Wahl der Methode hängt von deinen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Nutze fynk, um alle deine Dokumente, einschließlich professioneller und rechtlicher Dokumente, mit Sicherheit zu signieren!